Sistem Informasi

Royalti

POKOK BAHASAN

Diagram Objek Sistem Informasi Royalti

Struktur File Sistem Informasi Royalti
Membuat Database dan Tabel
Form-Form yang Terlibat
Pembuatan Form Wizard
Pembuatan Form Designer
Desain Menu Sistem Informasi Royalti
Kompilasi Program

107
4.1 Pendahuluan
Sistem Informasi Royalti yang akan dibahas ini difokuskan pada
pengolahan pembayaran royalti ke penulis, tetapi dapat dikem-
bangkan ke sistem informasi royalti yang lebih lengkap.

4.2 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti

Sebelum kita membuat model objek seharusnya membuat spesi-
fikasi kebutuhan, tetapi dalam buku ini sistemnya sederhana,
sehingga penulis langsung membuat model objeknya. Diagram
objek merupakan alat yang dipakai pada model objek. Model
objek adalah salah satu model OMT (Object Modelling Technique).
Tujuan utama diagram objek adalah untuk mendapatkan susunan
tabel.

Gambar 4.1 Diagram Objek Sistem Informasi Royalti

4.3 Struktur File Sistem Informasi Royalti

Sebenarnya, dari model objek, kita harus mendesain database
memakai Normalisasi karena model objek baru mencapai 2NF
(Second Normal Form). Tabel dikatakan baik jika minimal sampai

108
3NF. Jika Anda mendesain database model objek sistem informasi
penggajian memakai Normalisasi, berarti sudah mencapai 3NF
dan BCNF. Dalam implementasi struktur file sistem informasi
penggajian, seperti pada bentuk perangkat lunak database VDM
(Visual Data Manager), yang merupakan perangkat lunak data-
base terdapat dalam perangkat lunak Visual Basic 6.0 (Add-In).
Struktur file sistem informasi penggajian terlihat seperti pada
ketiga tabel berikut.
Tabel Buku

Field Name Data Type Field Size Description

KdBuku Text 15 Kode Buku

ISBN Text 20 International Serial Book

Number

Judul Text 50 Judul Buku

Penulis Text 50 Penulis Buku

Cetakan Text 12 Cetakan Buku

Tahun Text 4 Tahun Terbit Buku

Exemplar Integer Exemplar Cetakan

Quantity Integer Quantity Buku

HrgBuku Double Harga Buku

Tabel 4.1 Struktur File Tabel Buku

Catatan: KdBuku sebagai kunci utama (Primary Key).

Tabel Penulis

Field Name Data Type Field Size Description

KdPenulis Text 9 Kode Penulis

NamaPenulis Text 50 Nama Penulis

AltPenulis Text 50 Alamat Penulis

JkPenulis Text 12 Jenis Kelamin Penulis

109
 TglLhrPenulis Text 12 Tanggal Lahir Penulis

PhonePenulis Text 15 Telepon Penulis

Tabel 4.2 Struktur File Tabel Penulis

Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key).

Tabel Royalti

Field Name Data Type Field Size Description

TglRoyalti Text 15 Tanggal Pembayaran Royalti

KdBuku Text 15 Kode Buku

KdPenulis Text 9 Kode Penulis

QtyByr Interger Quantity Bayar

Periode Text 50 Periode Royalti

Tabel 4.3 Struktur Tabel Royalti

Catatan: TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis sebagai kunci utama

(Primary Key).

4.4 Membuat Database dan Tabel

4.4.1 Membuat File Database

Database merupakan tempat untuk menampung file tabel.
Langkah-langkah membuat database sebagai berikut:
1. Buka atau jalankan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0.
2. Di jendela New Project VB6 (Microsoft Visual Basic 6.0), klik
Open, akan muncul lingkungan terpadu VB6.
3. Pilih menu Add_Ins > Visual Data Manager.
4. Pilih menu File > New…> Microsoft Access > Version 7.0
MDB…

110
5. Muncul jendela Select Microsoft Access Database to Create,
lalu arahkan folder ke C:\Documents and Settings\Yuniar
Supardi\My Documents\My Data\MyBook\EMK\10SisPopuler\
SIR (Anda dapat memilih folder yang lain) dan ketik nama file
SisfoRoyalti di File name.
6. Klik Save, muncul jendela Database Window.

4.4.2 Membuat File Tabel

Untuk membuat tabel di dalam database, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1. Klik kanan Properties di jendela Database Window.
2. Pilih New Table, akan muncul jendela Table Structure.
3. Ketik Buku di kotak Table Name dan klik Add Field, akan
muncul jendela Add Field.
4. Ketik KdBuku di kotak Name, atur ukuran field menjadi 15 di
kotak Size dan klik opsi Fixed Field (ukuran field tidak dapat
diubah selama program berjalan), kemudian klik OK.
5. Lakukan lagi untuk field, seperti Tabel 4.4 di bawah ini.

Field Name Data Type Field Size

ISBN Text 20

Judul Text 50

Penulis Text 50

Cetakan Text 12

Tahun Text 4

Exemplar Integer

Quantity Integer

HrgBuku Double

Tabel 4.4 Lanjutan Field Tabel Buku

6. Setelah Anda memasukkan field terakhir (HrgBuku), klik

tombol Close.

111
4.4.3 Membuat File Index
File Index dipakai untuk mencari record tertentu, field yang
dijadikan index harus unique (tidak ada nilai datanya yang sama).
Langkah-langkah membuat file index sebagai berikut:
1. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul
jendela Add Index.
2. Ketik IdxBuku di kotak Name, hilangkan tanda checklist
Unique, kemudian klik field KdBuku di kotak Available Field,
sehingga field Nim muncul di kotak Indexed Field.
3. Klik OK.
4. Kemudian klik tombol Build the Table, tabel Buku akan terlihat
di jendela Database Window.

4.4.4 Memasukkan Record ke Tabel

Untuk memasukkan record ke tabel, langkah-langkahnya sebagai
berikut:
1. Dalam keadaan jendela Database Window terbuka, klik kanan
di nama tabel yang akan dimasukkan record-nya. Sebagai
contoh, kita klik kanan tabel Buku.
2. Pilih Open.
3. Klik tombol Add, lalu ketik record pertama seperti Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Record Pertama

112
4. Akhiri dengan mengklik tombol Update, masukkan lagi satu
record seperti Gambar 4.3 di bawah ini.

Gambar 4.3 Record Kedua

5. Klik Close.
6. Buat lagi tabel Penulis, klik kanan di Properties pada Database
Window.
7. Buat tabel Penulis dengan struktur file seperti Tabel 4.5.

Field Name Data Type Field Size

KdPenulis Text 9

NamaPenulis Text 50

AltPenulis Text 50

JkPenulis Text 12

TglLhrPenulis Text 12

PhonePenulis Text 15

Tabel 4.5 Struktur File Tabel Penulis

Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama (Primary Key), nama

file index-nya IdxPenulis. Isi record-record Penulis seperti
Gambar 4.4 dan Gambar 4.5.

113
 Gambar 4.4 Record Pertama

Gambar 4.5 Record Kedua

8. Buat tabel Royalti dengan struktur file seperti Tabel 4.6.

Field Name Data Type Field Size

TglRoyalti Text 12

KdBuku Text 15

KdPenulis Text 9

QtyByr Integer

Periode Text 30

Tabel 4.6 Field-Field Tabel Royalti

114
9. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul
jendela Add Index.
10. Ketik IdxRoyalti di kotak Name, hilangkan tanda checklist
Unique, kemudian klik field TglRoyalti, KdBuku dan KdPenulis
di kotak Available Field, sehingga field
TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis muncul di kotak Indexed Field.
11. Klik OK.
12. Kemudian klik tombol Build the Table.
13. Untuk sementara tutup (Close) dahulu VisData (VDM).

4.5 Form-Form yang Terlibat

Dalam Sistem Informasi Pendidikan ini, form yang akan dibuat
jumlahnya ada tiga, yaitu Form_Buku (untuk data Buku),
Form_Penulis (untuk data Penulis), dan Form_Royalti (untuk
menampung perhitungan royalti). Form_Buku dan Form_Penulis
dibuat memakai Microsoft Visual Basic 6.0 dengan memanfaatkan
Form Wizard, sedangkan Form_Royalti dibuat memakai Form
Designer.

4.6 Pembuatan Form Wizard

Form Wizard merupakan sarana untuk membuat form dengan
cepat, feature ini merupakan salah satu andalan dari VB 6. Cara
membuatnya akan dibahas pada subbab berikut ini.

4.6.1 Pembuatan Form_Buku

Langkah-langkah membuat form wizard Form_Buku seperti yang
dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Buku dan
project dengan nama PSIR.

115
4.6.2 Pembuatan Form_Penulis
Langkah-langkah membuat form wizard Form_Penulis seperti yang
dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Penulis.
Untuk membuat Form_Buku dan Form_Penulis ketika dijalankan
posisinya berada di tengah layar, atur properti StartUpPosition
menjadi 2-CenterScreen.

4.7 Pembuatan Form Designer

Form Designer merupakan form yang kita buat secara manual
(dibuat oleh pengembang/programmer). Contohnya Form_Royalti.
Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:
1. Klik kanan di folder Forms, pilih Add > Form.
2. Muncul jendela Add Form, di tab New klik Open.
3. Buat Form_Royalti seperti Gambar 4.6.

Gambar 4.6 Form_Royalti

Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.7.

No Objek Properti Nilai

1 Label1 Autosize True

2 Label1 Font/Font style Bold

116
3 Label1 Caption Royalti

4 Label1 Font/Size 18

5 Label2 Autosize True

6 Label2 Font/Font style Bold

7 Label2 Caption Tanggal Royalti

8 Label3 Autosize True

9 Label3 Font/Font style Bold

10 Label3 Caption Kode Buku

11 Label4 Autosize True

12 Label4 Font/Font style Bold

13 Label4 Caption Judul

14 Label5 Autosize True

15 Label5 Font/Font style Bold

16 Label5 Caption Penulis

17 Label6 Autosize True

18 Label6 Font/Font style Bold

19 Label6 Caption Cetakan

20 Label7 Autosize True

21 Label7 Font/Font style Bold

22 Label7 Caption Tahun

23 Label8 Autosize True

24 Label8 Font/Font style Bold

25 Label8 Caption Exemplar

26 Label9 Autosize True

27 Label9 Font/Font style Bold

28 Label9 Caption Quantity

29 Label10 Autosize True

30 Label10 Font/Font style Bold

117
31 Label10 Caption Harga Buku

32 Label11 Autosize True

33 Label11 Font/Font style Bold

34 Label11 Caption Kode Penulis

35 Label12 Autosize True

36 Label12 Font/Font style Bold

37 Label12 Caption Nama Penulis

38 Label13 Autosize True

39 Label13 Font/Font style Bold

40 Label13 Caption Quantity Bayar

41 Label14 Autosize True

42 Label14 Font/Font style Bold

43 Label14 Caption Terima

44 Label15 Autosize True

45 Label15 Font/Font style Bold

46 Label15 Caption Periode Bayar

47 TextBox1 Text (Dikosongkan/Dihapus)

48 TextBox1 Name TxtTglRoyalti

49 TextBox1 Maxlength 12

50 TextBox2 Text (Dikosongkan/Dihapus)

51 TextBox2 Name TxtKdBuku

52 TextBox2 Maxlength 9

53 TextBox3 Text (Dikosongkan/Dihapus)

54 TextBox3 Name TxtJudul

55 TextBox3 Maxlength 50

56 TextBox4 Text (Dikosongkan/Dihapus)

57 TextBox4 Name TxtPenulis

58 TextBox4 Maxlength 50

118
59 TextBox5 Text (Dikosongkan/Dihapus)

60 TextBox5 Name TxtCetakan

61 TextBox5 Maxlength 12

62 TextBox6 Text (Dikosongkan/Dihapus)

63 TextBox6 Name TxtTahun

64 TextBox6 Maxlength 4

65 TextBox7 Text (Dikosongkan/Dihapus)

66 TextBox7 Name TxtExemplar

67 TextBox8 Text (Dikosongkan/Dihapus)

68 TextBox8 Name TxtQuantity

69 TextBox9 Text (Diksongkan/Dihapus)

70 TextBox9 Name TxtHrgBuku

71 TextBox10 Text (Dikosongkan/Dihapus)

72 TextBox10 Name TxtKdPenulis

73 TextBox10 Maxlength 9

74 TextBox11 Text (Dikosongkan/Dihapus)

75 TextBox11 Name TxtNamaPenulis

76 TextBox11 Maxlength 50

77 TextBox12 Text (Dikosongkan/Dihapus)

78 TextBox12 Name TxtQtyByr

79 TextBox13 Text (Dikosongkan/Dihapus)

80 TextBox13 Name TxtTerima

81 TextBox14 Name TxtPeriode

82 TextBox14 Text (Dikosongkan/Dihapus)

83 TextBox14 Maxlength 30

84 Command1 Caption &Simpan

85 Command1 Font/Font style Bold

86 Command1 Name CmdSimpan

119
87 Command2 Caption &Batal

88 Command2 Font/Font style Bold

89 Command2 Name CmdBatal

90 Command3 Caption S&elesai

91 Command3 Font/Font style Bold

92 Command3 Name CmdSelesai

93 Form1 Caption Form Royalti

94 Form1 Name Form_Royalti

95 Form1 StartUpPosition 2-Center Screen

96 Data1 DatabaseName SisfoRoyalti

97 Data1 RecordsetType 0-Table

98 Data1 RecordSource Buku

99 Data2 DatabaseName SisfoRoyalti

100 Data2 RecordsetType 0-Table

101 Data2 RecordSource Penulis

102 Data3 DatabaseName SisfoRoyalti

103 Data3 RecordsetType 0-Table

104 Data3 RecordSource Royalti

Tabel 4.7 Pengaturan Properti Form_Royalti

4. Simpan Form dengan nama Form_Royalti.

4.7.1 Memberi Perintah Form_Royalti

Perintah-perintah yang dibuat pada Form_Royalti sebagai berikut:
1. Dalam keadaan View Code, pilih menu Tools > Add Procedure.

120
 Gambar 4.7 Menu Tools > Add Procedure

2. Muncul jendela Add Procedure, atur seperti Gambar 4.8.

Gambar 4.8 Jendela Add Procedure

3. Klik OK, kemudian ketik perintah di bawah ini:

TxtTglRoyalti.Text = " "
TxtKdBuku.Text = " "
TxtJudul.Text = " "
TxtPenulis.Text = " "
TxtCetakan.Text = " "
TxtTahun.Text = " "
TxtExemplar.Text = " "
TxtQuantity.Text = " "
TxtHrgBuku.Text = " "
TxtKdPenulis.Text = " "
TxtNamaPenulis.Text = " "
TxtQtyByr.Text = " "
TxtTerima.Text = " "
TxtPeriode.Text = " "

Arti perintah di atas: Untuk mengosongkan data di objek

TextBox.

121
4. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
CmdBatal. Ketik perintah sebagai berikut:
Kosongform
TxtKdBuku.SetFocus

5. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
CmdSelesai. Ketik perintah sebagai berikut:
Unload Me

6. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
CmdSimpan. Ketik perintah sebagai berikut:
Dim x As Integer
Dim M1 As Integer
Dim M2 As Integer
Data1.Recordset.Index = "IdxBuku"
Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text
If Not Data1.Recordset.NoMatch Then
M1 = Val(TxtQuantity.Text)
M2 = M1 - Val(TxtQtyByr.Text)
Data1.Recordset.Edit
Data1.Recordset!quantity = M2
Data1.Recordset.Update
End If
Data3.Recordset.AddNew
Data3.Recordset!TglRoyalti = TxtTglRoyalti.Text
Data3.Recordset!KdBuku = TxtKdBuku.Text
Data3.Recordset!KdPenulis = TxtKdPenulis.Text
Data3.Recordset!QtyByr = Val(TxtQtyByr.Text)
Data3.Recordset!Periode = TxtPeriode.Text
Data3.Recordset.Update
Kosongform
TxtKdBuku.SetFocus

Arti perintah di atas: Untuk menyimpan ke tabel Royalti.

7. Klik View Object untuk ke form, klik dua kali form yang tidak
ada objek. Pilih Activate pada kotak Procedure, ketik perintah
sebagai berikut:
TxtTglRoyalti.Text = Date
Tidakaktif

Arti perintah di atas: Untuk menampilkan tanggal sistem ke

objek TextBox TxtTglRoyalti dan memanggil procedure
Tidakaktif.
8. Buat procedure Tidakaktif dan ketik perintahnya sebagai
berikut:
TxtTglRoyalti.Enabled = False
TxtJudul.Enabled = False

122
 TxtPenulis.Enabled = False
TxtCetakan.Enabled = False
TxtTahun.Enabled = False
TxtExemplar.Enabled = False
TxtQuantity.Enabled = False
TxtHrgBuku.Enabled = False
TxtNamaPenulis.Enabled = False
TxtTerima.Enabled = False
TxtTglRoyalti.BackColor = &H8000000F
TxtJudul.BackColor = &H8000000F
TxtPenulis.BackColor = &H8000000F
TxtCetakan.BackColor = &H8000000F
TxtTahun.BackColor = &H8000000F
TxtExemplar.BackColor = &H8000000F
TxtQuantity.BackColor = &H8000000F
TxtHrgBuku.BackColor = &H8000000F
TxtNamaPenulis.BackColor = &H8000000F
TxtTerima.BackColor = &H8000000F

9. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
Textbox TxtKdBuku, pilih LostFocus pada kotak Procedure.
Ketik perintah sebagai berikut:
Dim x As Integer
If Len(Trim(TxtKdBuku.Text)) < 15 Then
TxtKdBuku.Text = " "
TxtKdBuku.SetFocus
Else
Data1.Recordset.Index = "IdxBuku"
Data1.Recordset.Seek ">=", TxtKdBuku.Text
If Data1.Recordset.NoMatch Then
x = MsgBox("Data Buku Tidak Ada!!!", vbOKOnly)
TxtKdBuku.Text = " "
TxtKdBuku.SetFocus
Else
TxtJudul.Text = Data1.Recordset!judul
TxtPenulis.Text = Data1.Recordset!Penulis
TxtCetakan.Text = Data1.Recordset!cetakan
TxtTahun.Text = Data1.Recordset!tahun
TxtExemplar.Text = Data1.Recordset!Exemplar
TxtQuantity.Text = Data1.Recordset!quantity
TxtHrgBuku.Text = Data1.Recordset!hrgbuku
End If
End If

10. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
Textbox TxtKdPenulis, pilih LostFocus pada kotak Procedure.
Ketik perintah sebagai berikut:
Dim x As Integer
If Len(Trim(TxtKdPenulis.Text)) < 9 Then
TxtKdPenulis.Text = " "
TxtKdPenulis.SetFocus
Else
Data2.Recordset.Index = "Idxpenulis"
Data2.Recordset.Seek ">=", TxtKdPenulis.Text
If Data2.Recordset.NoMatch Then
x = MsgBox("Data Penulis Tidak Ada!!!", vbOKOnly)

123
 TxtKdPenulis.Text = " "
TxtKdPenulis.SetFocus
Else
TxtNamaPenulis.Text = Data2.Recordset!namapenulis
End If
End If
Data3.Recordset.Index = "IdxRoyalti"
Data3.Recordset.Seek ">=", TxtTglRoyalti.Text,
TxtKdBuku.Text, TxtKdPenulis.Text
If Not Data3.Recordset.NoMatch Then
x = MsgBox("Sudah Terima Royalti!!!", vbOKOnly)
Kosongform
TxtKdBuku.SetFocus
End If

11. Klik View Object untuk ke form, kemudian klik dua kali objek
Textbox TxtQtyByr, pilih LostFocus pada kotak Procedure.
Ketik perintah sebagai berikut:
Dim Mterima1 As Double
Dim Mterima2 As Double
Dim x As Integer
If Val(TxtQtyByr.Text) <= Val(TxtQuantity.Text) Then
Mterima1 = Val(TxtQuantity.Text) * Val(TxtHrgBuku.Text) *
0.1
Mterima2 = Mterima1 * 0.15
TxtTerima.Text = Mterima2
Else
x = MsgBox("Salah Quantity Bayar!!!", vbOKOnly)
TxtQtyByr.Text = " "
TxtQtyByr.SetFocus
End If

12. Simpan kembali form dengan memilih menu File > Save atau
mengklik ikon disket.

4.8 Desain Menu Sistem Informasi Royalti

Menu merupakan fasilitas untuk memudahkan pemakai program
dalam menjalankan program yang kita buat. Langkah-langkah
membuat menu sebagai berikut:
1. Klik kanan folder Forms di Project Explorer, kemudian pilih
menu Add > Form.
2. Pada tab New, klik tombol Open.
3. Kemudian buat Form dengan tampilan seperti Gambar 4.9.

124
 Gambar 4.9 Form_Utama

4. Simpan form dengan memilih menu File > Save Form1 As…,
muncul jendela Save File As, ketik Form_Utama di kotak File
Name.
Pengaturan propertinya seperti Tabel 4.8.

No Objek Properti Nilai

1 Form_Utama Name Form_Utama

2 Form_Utama WindowState 2-Maximized

3 Form_Utama Caption Sistem Informasi Royalti

4 Form_Utama MinButton False

5 Form_Utama MaxButton False

6 Form_Utama Moveable False

Tabel 4.8 Pengaturan Properti Form_Utama

5. Kemudian klik ikon Menu Editor seperti Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Ikon Menu Editor

6. Muncul jendela Menu Editor, atur seperti Gambar 4.11.

125
 Gambar 4.11 Jendela Menu Editor

7. Pengaturan properti yang lainnya seperti Tabel 4.9.

No Caption Name

1 &Penulis Mnu_Penulis

2 &Royalti Mnu_Royalti

3 &Exit Mnu_Exit

Tabel 4.9 Pengaturan Menu Editor

8. Setelah mengisi Mnu_Exit di kotak Name, klik OK.

9. Jika Anda benar membuat menunya, tampilannya seperti
Gambar 4.12.

Gambar 4.12 Menu Sistem Informasi Royalti

126
10. Klik Buku, ketik perintahnya sebagai berikut:
Form_Buku.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Buku.

11. Klik View Object, kemudian klik Penulis. Ketik perintahnya
sebagai berikut:
Form_Penulis.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Penulis.

12. Klik View Object, kemudian klik Royalti. Ketik perintahnya
sebagai berikut:
Form_Royalti.Show

Arti perintah di atas: Menampilkan Form_Royalti.

13. Klik View Object, lalu klik Exit. Ketik perintahnya sebagai
berikut:
End

14. Pilih Project > Project1 Properties…, atur Startup Object

menjadi Form_Utama, kemudian klik OK.
15. Klik ikon Start (panah ke kanan).

4.9 Kompilasi Program

Supaya program dapat dijalankan tanpa sistem Microsoft Visual
Basic 6.0, maka program harus dibuat menjadi file EXE (Exe-
cutable file). Langkah-langkah membuat file EXE sebagai berikut:
1. Buka Project PSIR, jika belum terbuka atau aktif.
2. Pilih menu File > Make PSIR.exe….
3. Muncul jendela Make Project, ketik SisfoRoyalti sebagai nama
file hasil exe dan klik OK.
4. Proses membuat file EXE berlangsung. Jika selesai, Anda
sudah memiliki file application SisfoRoyalti, yang dapat dija-
lankan di Windows Explorer.
***

127