P. 1
konvo09

konvo09

|Views: 167|Likes:
Dipublikasikan oleh saizanah

More info:

Published by: saizanah on Feb 12, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/03/2012

pdf

text

original

SEKOLAH KEBANGSAAN MUTIARA

LORONG AMAN 1, OFF JALAN LINTAS 88300 KOTA KINABALU Tel: 088- 437492 / Fax: 088-431473

KERTAS KERJA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 (2009)
A.

MATLAMAT: • Memberi motivasi kepada murid-murid serta guru-guru mencapai matlamat sekolah selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. • Memberi pengiktirafan kepada para pelajar di atas kerja keras dan dedikasi mereka bagi mencapai keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan tahun lalu. • Mengeratkan hubungan antara murid, guru serta ibu bapa. OBJEKTIF : • Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang, dalam bidang akademik dan kokurikulum. • Menganugerahkan sijil kepada murid-murid Tahun 6 yang telah menamatkan pelajaran di peringkat rendah. • Mengasah bakat murid dalam pelbagai bidang. TARIKH MASA : : 13 November 2009 (Jumaat) 7.00 pg – 12 tgh ari

B.

C. D. E.

KUMPULAN SASARAN • Semua murid Tahun 6. • 55 orang guru • 4 orang KTBM AJK BERTINDAK Penasihat Puan Florence Kouju @ Faizah Guru Besar Pengerusi Encik Afendy Hj. Ramlee Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 Hajah Fatimah Haji Othman Penolong Kanan Kurikulum Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Puan Sylvia Kenson Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Puan Saizanah Sinin Setiausaha Kokurikulum Naib Setiausaha Puan Junainah Dullah Setiausaha Kurikulum
1

F.

Abd. YDP PIBG & AJK 3. Aziz (K) Maheran Mohd Basri Veronica Janing Siti Normidah Ag. PASUKAN KERJA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 (2009) Penyambut Tetamu Buku Aturcara Guru Besar dan Semua PK Beatrice Johnny (K) Sharifah Norasykin Said Madeen @ Syed Nordin Dewi Felix Dg Lamiah Mataip Fauziah Saad Esther Gidau Hellen Ann Bongkulong Marcella Linda Matunjau (K) Hjh Zuriah Abdullah Zujih Ayub 01 02 03 Surat Jemputan : 1.G. Idris Asfari ( Pembimbing ) Adik Ahmad Syukri Bin Aidy Arbaen Shawal Afendy Hj Ramlee Musliah Muhammad (K) Daisy Rossa Wong Hafizah Hj. Besar Sik Rouh Yih Yaw Surianie @ Suriani Asang Jenny Lui Tet Yun (K) Josoni Matius Halimah Khairunnisa Laji Nelly Doisen @ Nor Safiqah Abdullah Daisy Rossa Wong (K) Musliah Muhammad Sarimah Nanun 2 05 Bacaan Doa 06 Backdrop 07 Alas meja tetamu 08 Pengurus Hadiah & Cenderahati Perasmi 09 Pengurus Sijil 10 Pendaftaran Peserta . Perasmi 2. Ibu Bapa Murid Yang Menerima Anugerah Juruacara 04 Roslee Samat (K) Sharina Osman Ust.

Mahali Mohd Hafiz Abdullah Arbaen Shawal Roslina Ngah Noordin (K) Marcella Linda Matunjau Josoni Matius Fauziah Saad Esther Gidau Jenny Lui Tet Yun Jaini Hassan Mohd Izwan Ag Tengah Mohd Hafiz Abdullah (K) Mohd. Izwan Ag Tengah Idris Asfari Arbaen Shawal Wan Abdullah Wan Omar Roslee Samat Mohd Basri Mat Piah Sharifah Norasykin Said Madeen @ Syed Nordin (K) Shim Siet Mui Nelly Doisen @ Nor Safiqah Abdullah Joachim Rose Kimsoh Rosni Song Normadiah Jahalan Sharina Osman Aidah Murshid (K) Masmilliah Lee Zujih Ayub Maimunah Mohd Basri Mat Piah (K) Ahmad Yaakob Wan Abdullah Wan Omar Richard Jimmy Dg. Lamiah Mataip Shim Siet Mui Saizanah Sinin 3 12 Pengurus Peserta (Penerima Anugerah) 13 Pengurus Peserta (Pemakaian Jubah) 14 Persiapan Pentas & Kerusi serta mengemas semula 15 Menghias pentas serta mengemas semula 16 Jamuan 17 Kawalan Murid dan Disiplin .Hjh Zuriah Abdullah 11 Bunga Manggar Normadiah Jahalan (K) Joachim Rose Kimsoh Noraini Osman (K) Dayang Julia Salbun Nor Hana Nordin Junainah Dullah Halimah Khairunnisa Laji Jariah Hj.

Nazri Kamarudin Azman Mokthi Mohd Rizuan Jaini Hassan Mohd Basri Mat Piah Crescentia Tiwol (K) Roslina Ngah Noordin Hafizah Hj. Lagu Negeri dan Lagu Sekolah Bacaan Doa – Adik Syukri (3 Bahasa) Ucapan Ketua Murid ( Adik Nurhidayah ) Ucapan Alu-aluan Guru Besar Ucapan Perasmian Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi Persembahan 1 persembahan 2 Persembahan 3 Persembahan 4 4 - Murid Tahun 6 menerima sijil – (6M) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6B) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6Z) Murid Tahun 6 menerima sijil – (6D) .00 pg 7. Nazri Kamarudin Junainah Dullah Dayang Julia Salbun Nor Hana Nordin Saizanah Sinin Tukang Kebun dan Pembersih Am Richard Jimmy (K) Mohd. Aziz Mohd Hafiz Abdullah 19 P/A Sistem 20 Jurugambar / Dokumentasi 21 Kompang 22 Persembahan H. Ketibaan perasmi – PPD KK Majlis Bermula Lagu Kebangsaan. Abd.Rosni Song 18 Kebersihan Ahmad Yaakob (K) Mohd.00 pg Ketibaan Murid. ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN TAHUN 6 SK MUTIARA 2009 7. Ibu bapa dan Guru.45 pg 8.

I.11. ANGGARAN PERBELANJAAN BIL 1 2 3 4 5 6 Hadiah & Sijil Jamuan Buku Aturcara Backdrop Persembahan Luar Jangka AJK RM RM RM RM RM RM JUMLAH RM JUMLAH DIPERLUKAN 5 .30 pg Persembahan 5 Murid 5A UPSR 2009 Persembahan 6 - – - Jamuan dan majlis bersurai.

6 0 5 Bacaan Doa 0 6 0 7 0 8 Backdrop Alas meja tetamu Pengurus Hadiah & Cenderahati Perasmi 0 9 Pengurus Sijil . Perasmi 2. .Menyusun hadiah mengikut senarai senarai nama dalam buku aturcara . 0 3 Surat Jemputan : 1. .Memastikan nama perasmi dan tarikh perasmian betul. Surat kepada jemputan khas dan ibubapa murid yang menerima anugerah hendaklah dikirim seminggu sebelum Majlis Konvokesyen dan mendapat jawapan dari ibubapa tiga hari sebelum majlis berlansung.Memastikan senarai nama murid lengkap diisi. YDP PIBG & AJK PIBG 3.Memastikan murid berkenaan dapat membaca dengan lancar. 0 1 0 2 Penyambut Tetamu Buku Aturcara PERINCIAN TUGASAN .Menunggu ketibaan Jemputan Khas . penyampai hadiah dan murid disebut dengan betul.Menjemput penyampai hadiah mengikut protokol yang betul Memastikan nama perasmi. Ibu Bapa Murid Yang Menerima Anugerah Juruacara 0 4 .Memastikan meja tetamu di alas dengan alas meja yang bersesuaian. (berlatih menyebut nama peserta dengan betul) . (sila berkerjasama dengan pengurus peserta) . .Sila pastikan muzik iringan bersesuaian dengan majlis. .Melatih murid membaca doa.Memastikan dulang yang diperlukan mencukupi.Memastikan meja untuk hadiah dan sijil kemas dan bersesuaian serta mempunyai lapik meja.Kata alu-aluan Guru Besar dan Perasmi dimasukkan ke dalam buku aturcara. tarikh) .Mengisi nama murid dengan lengkap dan ejaan yang betul ke dalam sijil. .J. .Memastikan backdrop majlis sesuai dan betul (perasmi . .

Mengatur penerima sijil mengikut senarai nama dalam buku aturcara. (sila bekerjasama) Menyedia dan menyambut ketibaan tetamu dan mengemas semula bunga manggar. .Menyediakan pentas sebelum raptai. 1 1 1 2 Bunga Manggar Pengurus Peserta (Penerima Anugerah) .Memastikan kebersihan sekolah semasa dan selepas majlis. .Memastikan peralatan berfungsi dengan baik.Memastikan jubah cukup untuk semua murid. .Memaklumkan kehadiran murid yang hadir kepada Pengurus Murid. . 1 0 Pendaftaran Peserta Memastikan kehadiran murid yang hadir. . .Menyediakan pentas sebelum raptai.Memasang skirt pentas (mengikut kesesuaian) . Mengemas semula kerusi dan meja ke tempat asal selepas majlis. Juruacara dan Pengurus Hadiah. .Menyediakan muzik latar yang bersesuaian . . .Menyusun semula bunga-bunga ke tempat asal selepas tamat majlis .- Meminimumkan kesilapan semasa membuat dan mencetak sijil untuk penjimatan sijil dan ink printer.Menyediakan jamuan untuk VIP dan semua Pasukan Kerja. (sila rujuk bilangan murid yang terlibat dari pengurus sijil) .Menyusun kerusi dan peralatan pentas. .Memastikan disiplin murid terkawal.Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung Melatih murid 7 1 3 Pengurus Peserta (Pemakaian Jubah) 1 4 Persiapan Pentas & Kerusi serta mengemas semula 1 5 Menghias pentas serta mengemas semula 1 6 1 7 1 8 1 9 Jamuan Kawalan Murid dan Disiplin Kebersihan P/A Sistem 2 0 2 Jurugambar / Dokumentasi Kompang .Memastikan semua murid yang menerima sijil memakai jubah yang disediakan.Memastikan semua murid yang menerima sijil memakai jubah yang disediakan. Mengembalikan semula peralatan (Pastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun) .

08. 04. Tentukan acara majlis 06. 07. 02. Sediakan laporan aktiviti yang lengkap. 10.Memilih murid yang cemerlang dalam bidang Akademik. PROSES KERJA Terima arahan Guru Besar / ketetapan dalam Takwim Sekolah Sediakan Kertas Kerja TINDAKAN PK Kokum Setiausaha PK Kokum 03.Murid yang terlibat bersedia lebih awal mengikut waktu yang ditetapkan di dalam buku aturcara dan memastikan disiplin murid terkawal (Jurulatih) . . Adakan Mesyuarat AJK / AJK Bertindak 05. • 1 salinan Penolong Kanan Kokurikulum • 1 salinan Setiausaha • 1 salinan PPD 8 Pengerusi Setiausaha AJK yang berkaitan AJK Surat Jemputan Pengerusi Setiausaha Setiausaha Setiausaha 12. Kokurikulum dan sahsiah. Sediakan peralatan / kelengkapan perbelanjaan. PROSES KERJA BIL 01. K. Edarkan surat jemputan kepada Ibubapa dan Perasmi.1 2 2 Persembahan - Menyambut ketibaan tetamu . Dapatkan kelulusan dan pengesahan dari Guru Besar. Simpan laporan aktiviti – 1 salinan Guru Besar. 09. Jalankan aktiviti mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam kertas kerja.Mengenal pasti dan memilih murid yang cemerlang dari Murid semua aspek dan memenuhi kriteria sebagai tokoh murid. 2 3 2 4 Panel Murid Cemerlang Panel Anugerah Tokoh . 11. Serahkan laporan kepada Guru Besar untuk disahkan.

Proses TAMAT L. CARTA ALIRAN PROSES KERJA Mula Terima arahan Guru Besar / ketetapan dalam takwim Dapatkan kelulusan Guru Besar Tidak Lulus Ya Adakan mesyuarat AJK Bertindak Keluarkan surat peruntukan Tentukan acara majlis Sediakan peralatan / kelengkapan 9 .

1 Salinan PK Kokum 3. ____________________________ FLORENCE KOUJU @ FAIZAH 10 . 1 Salinan Setiausaha Proses Tamat Disediakan Oleh.Tidak Lengkap? Lengkapkan – Beli. pinjam / Ubahsuai Ya Edarkan surat jemputan kepada Perasmi serta Ibubapa Jalankan aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan Sediakan laporan aktiviti 4 salinan Serahkan laporan kepada Guru Besar untuk disahkan Hantar 1 Salinan kepada PPD Besar Simpan laporan 1. Kota Kinabalu AFENDY HJ Penolong Kanan SK Disahkan Oleh. ____________________ __________________________ SAIZANAH BINTI SININ RAMLEE Setiausaha Kokurikulum Kokurikulum SK Mutiara. 1 Salinan Guru 2. Disemak Oleh. Kota Kinabalu Mutiara.

Kota Kinabalu Salinan. Kanan Kokurikulum ( ) Fail 11 .Guru Besar SK Mutiara. ( ) Guru Besar ( ) Pen.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->