PENGELOLAAN AKTIVITI

-Unit beruniform
-Persatuan dan Kelab
-Permainan

MOGANIS
EMILY
ARIEF
IFAH
 JENIS-JENIS AKTIVITI KOKU
• Lawatan
• Pesta kebudayaan
• Olahraga tahunan
• Pameran
• Perkhemahan
• Sukan/permainan
• Rekreasi
• Kawad kaki
• Seminar/Forum/Dialog/Persidangan
TUJUAN AKTIVITI DALAM KOKU
1.Menentukan pencapaian seseorang pelajar.

2.Memantapkan pengurusan jurulatih dan

penasihat.

3.Pelajar akan berusaha untuk memenangi sesuatu

pertandingan.

4.Melatih pelajar membuat perancangan dan

melaksanakan dengan teratur.
• 5.Beri peluang menunjukkan bakat dan kebolehan
pelajar.

• 6.Mengimbangkan antara akademik dan kurikulum.

• 7.Menanamkan semangat:
-Kekitaan
-Kerjasama
-Berani
-Disiplin
-Yakin
-Sabar
-Tegas 
PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI
• Perancangan aktiviti bermaksud merangka, merancang,
menyusun dan menyelaras tugas yang dirancang.
Mengendalikan aktiviti bermaksud mentadbir,
mengurus dan mengawal.
Langkah merancang program dan aktiviti dibahagikan
kepada;
-sebelum
-semasa
-selepas
 SEBELUM
• Membuat kertas kerja
• Mengadakan mesyuarat penyelarasan
• Tindakan susulan persiapan awal dan
pengagihan tugas
• Mengadakan mesyuarat susulan
• Mengendalikan semua surat –mesyuarat
• Mendapat kelulusan pihak sekolah dan JPN
• Menentukan langkah-langkah keselamatan dan
pemeriksaan doktor bagi peserta terutamanya
aktiviti tahan lasak
• Mengurus hal-hal berkaitan
pengangkutan,peralatan yang
diperlukan,kebenaran ibu bapa,permit pihak
berkuasa.
• Mengurus makan minum dan sebagainya.
• Memberi taklimat kepada peserta mengenai
tugasan yang hendak dilaksanakan dalam
tempoh
aktiviti tersebut.
• Menyediakan senarai semak
 MENGENDALIKAN SURAT-MENYURAT

• Amat penting bagi persatuan di sekolah-

sekolah
Guru penasihat atau jurulatih persatuan
perlu sentiasa mengutus surat rasmi.
 JENIS SURAT-MENYURAT
Peraturan
Surat Keselamatan Permit pihak
kebenaran tertentu;
ibu bapa bomba,polis dan
hospital.

Jenis-jenis
Pesuruhjaya
daerah, Pegawai
Surat siaran penjaga,
Jabatan Pengerusi
pengangkutan Daerah
tanah
 MENYEDIAKAN KERTAS KERJA
• Merupakan cadangan atau perancangan bagi melaksanakan
sesuatu aktiviti
• Perkara Yang Perlu Dimasukkan
v Pendahuluan
v Objektif dan Matlamat
v Sasaran
v Tema
v Tarikh dan Tempoh Perlaksanaan
v Tempat
v Dif Perasmian
v Bilangan Penyertaan
v Bayaran 
v Syarat-syarat penyertaan/pertandingan
v Prosedur perlaksanaan
v Jawatankuasa Kerja
v Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan
v Program tentatif
v Perbelanjaan/kos
v Sumber Pendapatan/kewangan
v Penutup
v Lampiran 
 KEPERLUAN SENARAI SEMAK
• Senarai semak bagi sesuatu aktiviti sangat penting
bagi menentukan tindakan yg dijalankan mengikut
perancangan.
Dgn cara ini,pihak sekolah & jawatankuasa dpt;
• mengesan masalah yg timbul
• tindakan yg belum dilaksanakan.

Oleh itu,langkah-langkah bg mengatasinya dpt

diambil dgn segera.
CONTOH SENARAI SEMAK
 SEMASA
• Mengawasi dan menyelia semasa aktiviti tersebut
dilaksanakan
• Memastikan tmpt & peralatan aktiviti/
pertandingan selamat digunakan oleh peserta &
para pegawainya.
• Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa
berada di tmpt pertandingan.
• Mengedarkan borang pemarkahan kpd
pengadil/hakim.
• Memastikan semua peserta melapor diri kpd
pengurus peserta
• Menyediakan peralatan pertandingan,aktiviti yg
secukupnya bg setiap acara/aktiviti.

• Mengawasi & memantau pelaksanaan aktiviti atau

pertandingan.

• Memastikan langkah-langkah keselamatan telah

diambil bg stp aktiviti/pertandingan.

• Memberi taklimat kpd peserta mengenai acara,

syarat pertandingan atau aktiviti & langkah-langkah
keselamatan yg perlu diambil tindakan oleh stp
peserta. 
 SELEPAS
• Maklumbalas dan perbincangan mengenai tugasan yang
diberikan kepada peserta selepas aktiviti tersebut
dilaksanakan.

1) Membersihkan kawasan yg digunakan

2) Membayar semua bil & perbelanjaan.
3) Memastikan barang-barang/peralatan yg dibawa
mencukupi.
4) Memastikan semua peralatan yg dipinjam dipulangkan
semula.
5) Memastikan semua peralatan & barang disimpan di tmpat

asal.
6) Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tmpt
aktiviti.
7) Menyampaikan hadiah,cenderahati dan sijil
kpd peserta.

8) Membuat laporan
aktiviti,penyertaan,kewangan&laporan-laporan
lain yg difikirkan perlukan.

9) Menghantar surat pghargaan,kpd mereka yg

telah memberikan
sumbangan & kerjasama spt
penceramah,jurulatih,penaja &
sbgnya.
PENILAIAN DAN PELAPORAN
 PENILAIAN
• Penilaian sesuatu program dan aktiviti boleh
di laksanakan secara formal dan tidak formal.

1. Secara formal
• Di laksanakan dengan menggunakan borang
soal selidik yang telah disedia dan di
edarkan kepada peserta untuk mendapat
maklum balas.
2. Penilaian secara tidak formal.
• Di lakukan melalui perbualan, temuramah
atau sebagainya.
• Di lakukan secara tidak di rancang, semasa
atau selepas aktiviti di laksanakan.
 MENYEDIAKAN LAPORAN
AKTIVITI
• Antara perkara yang perlu dimasukkan dalam
laporan aktiviti:

1.Pendahuluan
2.Tarikh dan masa
3.Tempat
4.Bilangan penyertaan
(peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)
5.Dif yang hadir (VIP)
6.Dif yang merasmikan (VVIP)
7.Jawatankuasa kerja dan jawatankuasa kecil
8.Laporan atur cara dan aktiviti yang telah di
laksanakan
9.Laporan kewangan
10.Laporan jawatankuasa kecil
11.Penilaian keseluruhan
12.Masalah yang timbul
13.Pandangan dan cadangan untuk membaiki
dan mengatasinya
14.Penutup.
CONTOH LAPORAN AKTIVITI
 MESYUARAT POST-MORTEM
• Setelah sesuatu aktiviti di laksanakan selesai.
• Setiausaha jawatankuasa perlu memanggil
mesyuarat post mortem bagi
membincangkan aktiviti yang di laksanakan.
• Bertujuan untuk ;
-mendapat maklum balas dan di gunakan
sebagai sempadan dan panduan.
-Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan
tugas setiap jawatankuasa.
-Tentukan jumlah program atau aktiviti yang
di jalankan berbanding yang di sarankan.
-Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan
membaiki proses serta langkah-langkah
melaksanakan tugas.
-Menentukan agar semua operasi di jalankan
mengikut rancangan yang telah di atur.
-Menyemak pencapaian pentadbiran 
Antara perkara yang boleh dibincangkan
ialah:
1.Pelaksanaan aktiviti
2.Masalah yang di hadapi
3.Cara menyelesaikan
4.Pendapat umum dan isu-isu lain.
Setiausaha berperanan untuk mencatat:
1.Pandangan
2.Kritikan
3. Cadangan