P. 1
MANUAL PROSEDUR KERJA

MANUAL PROSEDUR KERJA

|Views: 8,474|Likes:
Dipublikasikan oleh ct

More info:

Published by: ct on Feb 14, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/24/2013

pdf

text

original

Sections

  • 1. PRAKATA PENGETUA
  • 3. PENGHARGAAN
  • 5. VISI
  • 6. MISI
  • 7. Membuat Refleksi
  • 8. Menyemak latihan dan kerja rumah
  • 9.1.1 ( 1 ) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
  • 9.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.2.( 1 ) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
  • 9.1.3 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL
  • 9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DAN
  • 9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.4.2.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
  • 9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN
  • 9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN
  • 9.1.4.2.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAAN
  • 9.1.4.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN
  • 9.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN
  • 9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
  • 9.1.6.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT
  • 9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
  • 9.1.6.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/
  • 9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/
  • 9.1.7.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
  • 9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
  • 9.1.7.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT
  • 9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH
  • 9.1.7.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)
  • 9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBER
  • 9.1.7.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
  • 9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN
  • 9.2.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT
  • 9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN
  • 9.2.1.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES
  • 9.2.1.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN
  • 9.2.1.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL
  • 9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN
  • 9.2.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
  • 9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
  • 9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN
  • 9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID
  • 9.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON
  • 9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON
  • 9.2.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA
  • 9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN
  • 9.2.4.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA
  • 9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA
  • 9.2.5.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA
  • 9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.5.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN
  • 9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN
  • 9.2.6.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS
  • 9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS
  • 9.2.6.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS
  • 9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS
  • 9.2.6.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS
  • 9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA
  • 9.2.6.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.7.1 (1 ) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN
  • 9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN
  • 9.2.7.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID
  • 9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK
  • 9.2.7.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
  • 9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR
  • 9.2.7.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID
  • 9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK
  • 9.2.7.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
  • 9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR
  • 9.2.7.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
  • 9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
  • 9.2.8.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.8.2 (1) PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH
  • 9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN
  • 9.2.8.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE
  • 9.2.9.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANG
  • 9.2.9.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI
  • 9.2.9.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.4 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI
  • 9.2.9.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA
  • 9.2.9.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.6 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI
  • 9.2.9.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.6 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA
  • 9.2.9.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN
  • 9.2.9.7 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
  • 9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
  • 9.2.9.8 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID
  • 9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID
  • 9.2.10 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
  • 9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINAN
  • 9.2.11.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
  • 9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN
  • 9.2.11.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH
  • 9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWAS
  • 9.2.11.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA
  • 9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN
  • 9.2.12.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG
  • 9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN
  • 9.2.12.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
  • 9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM
  • 10. Menyediakan laporan aktiviti KRS
  • 11. Memantau pelaksanaan KRS
  • 13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian
  • 14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk
  • 15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada
  • 16. Mengesahkan laporan
  • 17. Menghantar laporan ke PPD,JPN

PROSPEKTUS

MANUAL PROSEDUR

KERJA

SEKOLAH

MENENGAH

MALAYSIA

KATA ALU-ALUAN

KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

( Y.BHG. TAN SRI DATO¶ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada para pemimpin

dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan

dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan

sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di

negara ini.

Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan

dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan

mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan

oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semuapengetua boleh

merujuk dan

mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek

pengurusan aktiviti

utama sekolah masing-masing.

Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaatkepada

semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka

akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur

yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih

profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan

tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysiadi atas kejayaan

menghasilkan dokumen

yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatanawam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO¶ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Kementerian Pelajaran Malaysia

KATA ALU-ALUAN

PENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua

Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan

kata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini.MPK merupakan

dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi ataujabatan berfungsi

dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan

dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991.

Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSMamat dialu-alukan.

Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera

pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualitipenyampaian perkhidmatan.

Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada

PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan

perancangan yang teratur dan teliti.

Oleh itu saya percaya bahawa penyediaandokumen penting ini dapat disempurnakan

berkat semangat kerja sepasukan yang tinggidalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan

proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses

dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam

menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan

dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi

perundangan ketika menjalankan tugas.

Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula

dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dankeberkesanan

kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagimenjamin pencapaian

kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK.

Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh

anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian

sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan Negara dan seterusnya

meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.

DATO¶ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA

(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA)

( Y.BHG DATO¶ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama dirancang

untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetuamelaksanakan amanah dan tanggungjawab

ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh

diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan

untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut

perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad

sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan

menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu,

JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang

tinggi bagi menerima sebarang pandangandaripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya

nanti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah

pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan danpelengkap kepada MPK yang mungkin

telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput yang

diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor.

Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian,

Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat member

manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlaskita kepada kemajuan perkhidmatan

pendidikan di negara ini.

Sekian, terima kasih.

(DATO¶ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Yang Dipertua,

PKPSM Malaysia.

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

OLEH

PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran

Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi

menambahkan keberkesanan perkhidmatanyang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara

bertindak seseorang pegawai awam Sebelum daripada itu,

senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap

perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada

mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan

institusi ³sekolah´ itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul

pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjagasama ada dalam kawasan

sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolahakan terbeban diatas bahu pengetua

untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua dinegara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja

yang seragam, selaras dan tetap tanpamengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang

mereka pimpin mahupun batasan waktu.

Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetuayang

telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiadapenyelarasan. Ia didapati

berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama.

Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalahdijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-

tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah

pentadbiran dan pengurusan yangsama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat

menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalamperjawatan ini secara

menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruh

negara.

Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan ³reliable´ kepada semua

pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.

Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negara

ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas dan

amanah yang diberikan kepada mereka.

Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yang

sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara

ini pada masa kini dan akan datang.

Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada para

pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik

pangkat dalam kerjaya PPPS.

Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi dan

peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.

Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana

profesionalisme semua pengetua di negara ini.

SASARAN PENERBITAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semua

pengetua di negara ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung

Penasihat

Penyelaras

Pengerusi

: Y. Bhg. Tan Sri Dato¶ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

: Y. Bhg. Dato¶ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Kementerian Pelajaran Malaysia

: Y. Bhg. Dato¶ Haji Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor

NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha

Bersama

: Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin

Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah bt. Ahmad

Setiausaha PKPSM Malaysia

: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron

Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak

Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari

Ajk

: Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim

Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

: Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan)

Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang)

Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)

Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)

Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)

Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)

Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor)

Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak)

Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor)

Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan)

Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)

Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan)

Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang)

Encik Liasin b. Kaloh (Sabah)

Tuan Haji Azni b. Man (Perlis)

Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya)

Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

vi

Pengerusi

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan

YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor

NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha

: Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin

Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad

Setiausaha PKPSM Malaysia

: Puan Hjh. Halimah bt. Haron

Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras

Bendahari

Ajk

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid

Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian

Kementerian Pelajaran Malaysia

: Puan Fazilah bt. Ibrahim

Bendahari PKPSM Malaysia

: Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan)

Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang)

Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka)

Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor)

Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL)

Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu)

Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak)

Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah)

Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor)

Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor)

Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya)

En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial)

Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme )

vii

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

PERINGKAT NEGERI

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

a. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)

b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)

c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO¶ KLANA PUTRA, LENGGENG)

d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO¶ UNDANG MOHD. SHARIF,

REMBAU)

e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)

f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)

g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

NEGERI PULAU PINANG

a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)

b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)

c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)

d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)

e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)

f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

NEGERI TERENGGANU

a. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)

b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)

c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)

d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)

e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)

f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)

g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)

b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)

c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)

d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)

e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)

f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)

g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)

h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)

i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)

b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)

c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)

d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO¶ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)

e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii

6.

7.

8.

9.

10.

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600

BESTARI JAYA)

b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)

c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)

d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)

e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]

JAYA, BEB 86572)

f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)

g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

NEGERI MELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

b. TUAN HAJI OMAR BIN SABAN

c. PUAN SHALEHA BT. ABDUL

d. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMAN

e. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

NEGERI KEDAH DARUL AMAN

a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)

b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)

c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)

d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

NEGERI PERAK DARUL REDHUAN

a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)

b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)

c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)

d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)

e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)

f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)

g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

NEGERI SARAWAK

a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUAR

b. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZEN

c. DR. LINTON @ JERAH BRITTEN

d. DR. SLUHI BIN HJ. LAMAT

e. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA¶ GANI

f. ENCIK THOMAS LAU ING NGAN

g. ENCIK TAN HOCK SANG

h. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDI

i. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLI

j. DR. LAMBAT AK LINDONG

PE

¡

¢

¡

P

P£

¤

£

¥

¦

it§

¤

¨

§

¤

©

§

l P¥

£

©

¥

K£

¥
j§

S£

l§

¨

£

¤

£

¤

§

¨

§

l§

i§

i¤

i

£

¥

©

§

§

¤

©

§

§

PKPS¨

¨

§

l§

i§

£

¤

§

¤

£

¥
j§


§

§

B§

§

i§

¤

P£

¤

©

¥

©

§

¤

S£

l§

§

¥
i§

¤

, K£

£

¤

t£

¥
i§

¤

P£

l§

j§

¥

§

¤

¨

§

l§

i§

§

¤

PKPS¨

£

£

¥
i!

£

£

¥
i ©

¤

t©

£

¤

£

i§

§

¤

t©

§

§

¤

§

¤

©

§

¤

t©

§

£

§

§

£

©

§

£

¤

£

t©

§

i

¤

£

§

¥

§

i¤

i. I§

j©

§

¦

l£

£

¦

£

¥
i

§

¤

f§

§

t

£

§

§

£

©

§

i

§

§

¤

£

©

¤

§

i

£

£

¤

ti¤

§

¤

§

¤

i¤

§

t

§

l§

£

¥
j§

§

£

£

¤

£

t©

§

§

¤

i ¤

£

§

¥

§

i¤

i. P§

§

§

§

§

¤

§

§

i§

§

§

¤

£

¤

j§

i

©

§

t©

§

il

©

£

¤

t§

i

¥

f£

i

¤

§

l

§

¥

§

£

¤

£

t©

§

£

l§

l©

i PKPS¨

£

¦

§

§

i

§

"

§

¤

§

il

©

§

¤

§

§

¤

i#

§

¥
i

§

¤

£

§

§

§

¥

§

£

¤

£

t©

§

§

¥
i

£

§

§

£

£

§

§

. I§

i

§

¥

§

§

§

t

£

£

¤

©

i

§

¥

§

t

£

¤

j§

i

§

¤

i§

£

¦

§

§

i

¦

§

§

¤

¥

©

j©

§

¤

§

§

§

¤

§

§

¤

it§

¦

§

¦

§

i

§

¥
i

£

§

§

£

£

§

§

l£

§

¥

§

£

¤

§

§

l

£

i

i¤

§

¤

£

l§

£

¤

£

¤

§

i

£

l©

¥

©

¤

£

§

¥

§

§

§

§

§

§

§

¤

§

t§

¤

.

PENGHARGAAN

Y. Bhg. Tan Sri Dato¶ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

Y. Bhg. Dato¶ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

MAMPU

INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam

menjayakan projek ini

ABM

Anggaran Belanja Mengurus

AP

Arahan Perbendaharaan

AT

Akuan Terima

BBM

Bahan Bantu Mengajar

BI

Bahasa Inggeris

BM

Bahasa Melayu

BRM

Buku Rekod Mengajar

BRKM

Buku Rekod Kemajuan Murid

BTPN

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CRK

Cuti Rehat Khas

EMIS

Education Management Information System¶

GB

Guru Bimbingan dan Kaunseling

GKMP

Guru Kanan Mata Pelajaran

GL

Guarantee Letter¶

GO

µGoverment Organization¶

GPK

Guru Penolong Kanan

GSTT

Guru Sandaran Tidak Terlatih

ICT

µInformation Communication Technology¶

JAD

Jawatankuasa Audit Dalaman

JPA

Jabatan Perkidmatan Awam

JPKA

Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun

JPN

Jabatan Pelajaran Negeri

JSU

Jadual Spesifikasi Ujian

JKM

Jadual Kedatangan Murid

JKM

Jabatan Kebajikan Masyarakat

JKKK

Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

JPKS

Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

KB

Ketua Bidang

KBSM

Ketua Bidang Sains dan Matematik

KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia

KPKK

Ketua Penyelaras Kokurikulum

K P

Ketua Panitia

KPT

Ketua Pembantu Tadbir

KRS

Kadet Remaja Sekolah

KWSG

Kumpulan Wang Simpanan Guru

KWSP

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

LDP

Latihan Dalam Perkhidmatan

LNPT

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

LO

Local Order¶

LPM

Lembaga Peperiksaan Malaysia

MARA

Majlis Amanah Rakyat

MPM

Majlis Peperiksaan Malaysia

MSSM

Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia

NGO

µNon - Goverment Organization¶

NYDP

Naib Yang Di Pertua

OPMEN

Operasi Menengah

PAFA

Penilaian Asas Fardhu Ain

PAP

Pembantu Am Pejabat

PATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer

PBS

Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PCG

Per - Capital Grantt¶

PDRM

Polis Di Raja Malaysia

PEKA

Pentaksiran Kemahiran Asas

PIBG

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

P K

Penolong Kanan

PK(P)

Penolong Kanan Petang

PMR

Penilaian Menengah Rendah

P&P

Pengajaran dan Pembelajaran

PPD

Pegawai Pelajaran Daerah

PPPS

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

P S S

Pusat Sumber Sekolah

P T

Pembantu Tadbir

PTJ

Pusat Tanggungjawab

PTR

Pembantu Tadbir Rendah

PWR

Panjar Wang Runcit

SAP

Sijil Akuan Penerimaan

SDP

Surat Dalam Perhatian

SGA

Sijil Gaji Akhir

SKM

Suruhanjaya Koperasi

SKPM

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

SLAD

Skim Lencana Anti Dadah

SMM

Sistem Maklumat Murid

S&P

Sukan & Permainan

SPI

Surat Pekeliling Iktisas

S P P

Suruhanjaya Perkhidmatan Perkhidmatan

SPBT

Skim Pinjaman Buku Teks

SPM

Sijil Pelajaran Malaysia

SSDM

Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid

STPM

Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia

SU

Setia Usaha

SUWA

Sumber Utama Wang Awam

T.T

Tandatangan

ULBS

Ujian Lisan Berasaskan Sekolah

UPSR

Ujian Penilaian Sekolah Rendah

YDP

Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

MANUAL PROSEDUR KERJA

SMK / SAM

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH

SEKSYEN 11 SHAH ALAM

40000 SELANGOR DARUL EHSAN

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SAM

Kandungan :

1

Prakata Pengetua

2

Jawatankuasa MPK Sekolah

3

Penghargaan

4

Latar belakang Sekolah

5

Visi

6

Misi

7

Objektif

8

Carta Organisasi Sekolah

FUNGSI KHUSUS :

9.1 KURIKULUM :

9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran

9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu

9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan

9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman

9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :

9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan

9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah

9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam

9.1.5 Pencerapan

9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan

Perkembangan Staf

9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /

Agensi Luar

9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7 Pengurusan Sumber

9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal

9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah

9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran

9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid

9.2.1.1 Disiplin Murid

9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat

9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana

9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2. Kebajikan Murid

9.2.2.1 Pengurusan Takaful

9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. Kesihatan

9.2.4. Biasiswa dan Bantuan

9.2.4.1 Pemilihan Calon
9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa

9.2.5

Asrama

9.2.5.1 Asrama

9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks

9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks

9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks

9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid

9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 1

9.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid

9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid

9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga

Negara

9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga

Negara

9.2.8 Kantin Sekolah

9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah

9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar

9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah

9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah

9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal

9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang

9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti

Kokurikulum

9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin

9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan

9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid

9.2.11 Kepimpinan Pelajar

9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar

9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya

9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas

9.2.12 Pencegahan

9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah

9.2.12.2 Pencegahan Ponteng

9.3 KOKURIKULUM

9.3.1 Unit Beruniform

9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah

9.3.1.2 Unit Beruniform NGO

9.3.1.3 Unit Beruniform GO

9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri

9.3.2 Sukan

9.3.2.1 Olahraga

9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi

9.3.2.3 Niche Area

9.3.3 Kelab dan Persatuan

9.3.3.1

Mata Pelajaran dan Umum

9.3.3.2

Kelab Permainan

9.3.4 Koperasi Sekolah

9.3.4.1

Penubuhan Koperasi Sekolah

9.3.4.2

Pengurusan Koperasi Sekolah

9.3.4.3

Pembelian dan Jualan

9.4

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

9.4.1

Sahsiah dan Dispilin

9.4.2

Akademik dan Kerjaya

10.

FUNGSI UMUM

10.1 PENTADBIRAN AM

10.1.1 Keselamatan Sekolah

10.1.2 Pengurusan Pejabat

10.1.2.1

Pengurusan Fail

10.1.2.2

Pengurusan Surat ( Penerimaan )

10.1.2.3

Pengurusan Surat ( Pengiriman )

10.1.2.4

Pengurusan Stor

10.1.2.5

Pengurusan Pencetakan

10.1.2.6

Pengurusan Buku Kehadiran Staf

10.1.3 Hubungan Komuniti

10.1.3.1

Persatuan Ibubapa dan Guru ( PIBG )

10.1.3.1.1

Pengurusan Mesyuarat Agung

10.1.3.1.2

Pengurusan Mesyuarat Agung

Tergempar

10.1.3.2

Pengurusan Komuniti

10.1.3.3

Agensi Lain

10.1.3.4

Permuafakatan

10.1.3.5

Penggunaan Premis

10.1.3.6

Kutipan Derma

10.1.3.7

Kutipan Derma Hari Kantin

10.1.3.8

Aduan Pelanggan

10.1.4 Data dan Maklumat

10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

10.2.1 Perkhidmatan

10.2.1.1

Pendaftaran Guru

10.2.1.2

Perlantikan

10.2.1.3

Pengesahan dalam Perkhidmatan

Pemberian Tahap Berpencen

10.2.1.4

Perlanjutan Tempoh Percubaan

10.2.1.5

Persaraan Wajib

10.2.1.6

Persaraan Pilihan

10.2.1.7

Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat

10.2.1.8

Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja

10.2.1.9

Perisytiharan Harta

10.2.1.10

Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib

10.2.1.11

Tindakan Tatatertib Kes Jenayah

10.2.1.12

Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.2.1.13

Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)

10.2.1.14

Penyelenggaraan Kes Jenayah

10.2.1.14

(Perintah Tahanan dan Sebagainya)

10.2.1.15

Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas

10.2.1.16

Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib

10.2.1.17

Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan

10.2.1.18

Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan

Surcaj

Cuti:

10.2.1.18.1

Cuti Rehat

10.2.1.18.2

Cuti Rehat Khas

10.2.1.18.3

Cuti Tanpa Gaji

10.2.1.18.4

Cuti Separuh Gaji

10.2.1.18.5

Cuti Sakit

10.2.1.18.6

Cuti Sakit Tambahan

10.2.1.18.7

Cuti Bersalin

10.2.1.18.8

Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf

10.2.1.18.9

Cuti Tanpa Rekod

10.2.1.18.10 Cuti Haji

10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak

10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan

10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin

10.2.1.19

Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri

10.2.1.20

Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan

Dengan Izin

10.2.1.21

Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan

10.2.2.1

Latihan dan kursus

10.2.2.2

Latihan Dalaman

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

10.3.1 Terimaan dan Pungutan

10.3.2 Perolehan

10.3.3 Pembayaran

10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus

10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)

10.3.6 Utiliti

10.3.7 Gaji Berkomputer

10.3.8 Buku Tunai

10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)

10.3.10 Penyata Tahunan

10.3.11 Pinjaman Komputer

10.3.12 Pinjaman Kenderaan

10.3.13 Pinjaman Perumahan

10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)

10.3.15 Potongan KWSP

10.3.16 Tuntutan Lebih Masa

10.3.17 Sebut Harga

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

10.4.1 Pembangunan

10.4.1.1. Pembangunan

10.4.1.2. Penyelenggaraan

10.4.1.3. Kemudahan Asas

10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan

10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

10.4.2 Aset

10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset

10.4.2.2. Rekod Keluar Aset

10.4.2.3. Pelupusan Aset

10.4.2.4. Hapus Kira Aset

PRAKATA PENGETUA

Assalamualaikum w.r.b.t

Syukur Alhamdullilah kerana dengan izin-Nya kita dapat memulakan sesi persekolahan 2011 dan meneruskan

tanggungjawab sebagai individu muslim penuh ketaqwaan dan keredhaan Yang Maha Esa. Sebagai pengetua , saya ingin

mengucapkan syabas dan tahniah di atas pencapaian cemerlang tahun 2010. Saya berdoa agar tahun 2011 akan memberikan lebih

banyak kejayaan buat sekolah ini.

Saya berharap kerjasama erat dan usaha tidak berbelah bagi yang wujud dalam kalangan warga sekolah ini akan dapat

dipertingkatkan demi mencapai Misi dan Visi Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam pada tahun

2011 ini. Bekerjalah dengan ikhlas , jujur dan amanah demi mendidikan anak bangsa kita yang dahagakan ilmu pengetahuan .

Sebagai salah sebuah Sekolah Agama Menengah Bantuan Kerajaan , kita harus sedar bahawa pendidikan yang diterapkan

berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah adalah matlamat kita . Anak-anak didik kita mempunyai cita-cita yang tinggi untuk digapai

, namun bimbingan ,didikan dan asuhan menggunakan acuan yang betul akan dapat menggelakkan mereka daripada tergelincir

lebih-lebih lagi dalan keghairahan mereka untuk mencapai kejayaan yang diimpikan. Oleh yang demikian , bimbinglah mereka

walau dalam apa juga kaedah dan bidang tanpa membelakangkan Al-Quran dan As-Sunnah .

Dengan lahirnya Buku Panduan Pengurusan 2011, saya berharap agar para guru dapat memberikan komitmen yang

seoptimum mungkin dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan agar Misi dan Visi SAMTTAJ akan tercapai .

Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal Buku Panduan

Pengurusan SAMTTAJ yang bertungkus ±lumus menghasilkan buku ini untuk digunakan pada tahun 2011.

Sekian,terima kasih .

³BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH´

( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )

Pengetua

SAMT Tengku Ampuan Jemaah

Seksyen 11, Shah Alam.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->