Mengenal Ms.

Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak
dipakai saat ini. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan
dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Pada kesempatan ini kami akan menjelaskan MS.word 2003 yang merupakan
pengembangan dari program yang sebelumnya bahkan pengembangannya sampai MS.
Word 2010 .Dari perkembangan MS. Word penggunaannya hampir sama hanya
fasilitasnya yang di lengkapi .Itu semua tergantung semangat dan kemauan kita untuk
belajar.

1. Klik tombolStart yang ada pada batang taskbar.

2.Muncul sejumlah menu, pilih All Program.

3. Klik Microsoft Office.

4. Klik Microsoft Office

Word 2003.

5.Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

1. Menu Bar

A. Sub Menu dari menu file

New : Untuk membuat file (dokumen baru)
Open : Mebuka dokumen yang sudah pernah dibuat
Close : Menutup dokumen yang sedang aktif.
Save : Menyimpan dokumen yang masih aktif
Save as : Menyimpan dokumen belum diberi nama atau
mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Page Setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak
pada dokumen.
Print preview: melihat tampilan dari dokumen yang telah
dibuat dan yang akan dicetak.
Print : Mencetak dokumen dan juga digunakan untuk
mengatur halaman.
Propertis : Membuat rangkuman daridokumen yang aktif
Exit: keluar dari word dan menutup seluruh dokumen yang
ada.
B. Sub Menu dari menu Edit

Undo : Membatalkan perintah yang telah anda lakukan.

Redo : Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan
dengan perintah undo.
Repeat : Mengulangi perintah terakhir yang dilakukan.
Cut : Menghapus teks atau gamnbar.
Copy: Menyalin file,teks ,atau objek yang ada.
Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy
Select all : Menyorot seluruh file yang ada di dokumen
Find : Mencari kata atau teks yang terdapat pada dokumen.
Replace : Mengubah teks yang ada didokumen.

C. Sub Menu dari menu view

Normal : Mengubah media pengetikan ke bentuk normal
dan menghilangkan garis pengartur dari baris yang
terletak disebelah kiri layar
Web layout: Mengubah media pengetikan dalam bentuk
web view (akses internet)
Print Layout : Mengubah media pengetikan ke bentuk
print view.
Out line : mengubah media pengetikan kedalam bentuk
out line view.
Toolbars : menampilkan dan menyembunyikan toolbar.
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis
pengatur.
Dokument map : Penunjuk letak dokumen.
Thumbnails :Memberikan simbol-simbol pada awal
ketikan.
Header and Footer : membuat judul atas (header) dan
judul bawah (footer) dokumen.
Full screen : menampilkan dokumen dalam satu layar
penuh.
Zoom : menentukan ukuran tampilan yang akan
ditampilkan dalam layar.
D. Sub Menu dari menu Insert

Page Break : menyisipkan belahan halaman.

Page number : menyisipkan nomor halaman yang anda buat
baik pada judul atas maupun judul bawah.
Date and Time : menysipkan tanggal atau waktu saat anda
sedang bekerja di dokumen.
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam dokumen.
Footnote : Menyisipkan catatan kaki ke dalam dokumen yang
aktif.
Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks,gambar,grafik,
dan yang lainnya pada lembar kerja anda.
Hyperlink : Menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
berguna dalam pembuatan dokumen yang tersimpan di
internet,intranet,server jaringan dan drive.
Text box : menyisipkan teks atau gambar yang berada didalam
suatu kotak tertentu kedalam dokumen aktif.
File: menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam suatu
kotak tertentu kedalam dokumen aktif
Chart : menyisipkan grafik kedalam dokumen aktif.
Object : menyisipkan objek kedalam dokumen
Auto shape: menyisipkan gambar tertentu dari tool bar kedalam
dokumen aktif.

E. Sub Menu dari menu Format

Font: memilih jenis huruf sesuai dengan yang anda inginkan

Colums : membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
membuatnya menjadi beberapa kolom daln memmbuatnya
menjadi bentuk koran dan majalah.
Auto Format : melakukan format secara otomatis kepada
dokumen yang aktif secara otomatis.
Back ground: menambah warna latar belakang yang
berbeda
Bullet and numbering : Menyisipkan Bullet atau nomor
pada teks atau kalimat terpilih yang ada pada dokumen
aktif.
Drop Cap : membuat huruf pertama teks atau paragraf
menjadi huruf besar atau ukurannya hurufnya lebih besar
dari huruf lain pada dokumen tersebut.
Tabs : menentukan posisi dari tempat berhenti (tab) pada
dokemen.
Border and shading: memberikan border pada dokumen
aktif anda.
 F. Sub Menu dari menu tools
Speling and Gramar: menjalankan fasilitas
pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf didalam dokumen.
Wourd count : menberikan data statistik tentang
jumlah halaman , kata, karakter, paragraf, dan baris
yang terdapat dalam dokumen aktif,
Auto correct: menperbaiki teks secara otomatis.
Track change: melihat pengubahan pada dokumen
yang telah dilakukan ,menerima, atau menolak
pengubahan yang telah dilakukan..
Compare dokumen: membandingkan dokumen yang
aktif dengan dokumen yang lainnya.
Protect dokumen: melindungi dokumen agar aman
dari pengubahan didalam dokumen.
G .Sub Menu dari menu table
Inser table: menyisipkan tabel baru kedalam dokumen anda.
Insert Excel Spreadssheet : menyisipkan lembar kerja excel ke dokumen word anda.
Delete cell : menghapus sel pada tabel dalam dokumen.
Delete rows : menghapus baris pada table dokumen pus
Delete coloums: menghapus kololm pada table dalam dokumen
Gridlines: menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel anda.
Table autoformat: membuat format tabel secara otomatis
Sort Accending: mensortir data dan menyusunnya menjadi abjad A sampai dengan Z.
Sort descending: mensortir data dan menyusunnya menjadi abjad Z sampai dengan A.
Mergecells: menggabungkan isi dari sel yang terpisah menjadi satu cell.
Splitt cell : membagi sell menjadi beberapa baris atau kolom.
Toolbars drawing

Beriisi menu untuk memudahkan dalam menggambar , microsof word mnyediakan

fasilitas intans untuk menggambar dan mengaturnya.

Toolbars status

Toolbar ini berada dibawah layar yang memuat informasi tentang halaman yang
sedang disunting seperti halaman,nomor section, halaman keberapa dari
berapa,posisi titik sisip,dan sebagainya