PENGISIAN STAF (STAFFING) STAFFING

)

JURUSAN/PROGRAM STUDI SOSIAL EKONOMI PERTANIAN/AGROBISNIS

pada posisi & waktu yg tepat. melatih & mengembangkan SDM  Menempatkan SDM pd tempat sesuai bidang keahlian (the right man in the right place) SDM : org yg menyediakan tenaga. kreatifitas & semangat bg organisasi. pelatihan & pengembangan para anggota organisasi (SDM)  Fungsi : mempertahankan kontinyuitas kegiatan organisasi & perkembangan organisasi  Proses staffing : prosedur langkah demi langkah yg kontinyu & kesinambungan utk menjaga agar organisasi selalu mendapat orang-orang yg tepat. seleksi. penempatan.Tugas Manajer :  Menyeleksi. . bakat.  Staffing : Fungsi manajemen yg berhubungan dg rekruitmen.

kantor penempatan TK (PJTK). melalui formulir lamaran. PT. aturan kerja. pola komunikasi. rekan sekerja. prosedur. tugas & tanggung jawab. melalui media massa (iklan). Pelatihan & Pengembangan : meningkatkan kemampuan individu & kelompok agar dpt meningkatkan kontribusi pd organisasi (efektivitas & efisiensi) : a. 2. disnaker. Seleksi : evaluasi & memilih diantara calon karyawan. wawancara. pemeriksaan referensi. Langkah-langkah Proses Staffing : 1. dll 4. Pelatihan : meningkatkan ketrampilan karyawan yg ada sekarang b. kualitas & kuantitas) scr kontinyu & tepat dlm mencapai tujuan organisasi. dll 3. Induksi & Orientasi : penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi (penjelasan tujuan. Perencanaan SDM : menjamin terpenuhinya kebutuhan staf (tipe.dll 5. Pengembangan : mendidik karyawan agar mempunyai kemampuan melebihi persyaratan utk posisi sekarang. sekolah2. shg siap dipromosikan/memperluas pandangan utk meningkatkan kontribusi dlm organisasi . Rekruitmen : penjaringan sekelompok calon karyawan sesuai dg perencanaan SDM. tes ketrampilan.

. . pd hierarkhi organisasi : a. Pemindahan : penggeseran karyawan dari satu posisi/ jabatan ke posisi/jabatan lain... jika prestasi < standar perbaikan/latihan tambahan/mutasi 7.... Promosi : pergeseran ke posisi lebih tinggi dlm hierarkhi organisasi b.. pemecatan/pensiun.... 6.. Pemisahan : pengunduran diri.. taffing...LangkahLangkah-langkah Proses Staffing...... perberhentian sementara... Penilaian Prestasi : membandingkan prestasi kerja karyawan dg standar/sasaran keberhasilan pd posisi ttt. Demosi : pergeseran ke posisi lebih rendah dlm hierarkhi organisasi 8. Jika prestasi > standar reward/promosi. Lateral : pergeseran dari satu posisi ke posisi lain pada tingkatan organisasi yg sama c......

PERENCANAAN SDM Tahapan :  Perencanaan kebutuhan masa depan : berapa org & kemampuan/kualifikasi apa ? formasi apa ?  Perencanaan keseimbangan masa depan : berapa karyawan yg dipertahankan ?  Perencanaan pengadaan & seleksi/pemberhentian sementara/ pensiun : bgm organisasi dpt mencapai jumlah yg dibutuhkan ?  Perencanaan pengembangan : bgm pelatihan-pengembangan & pergeseran diatur shg organisasi terjamin dlm pengisian scr kontinyu akan karyawan yg berpengalaman & kapabel ? Pertimbangan Perencanaan SDM :  Penentuan jabatan/posisi yg hrs diisi. kemampuan/ketrampilan karyawan yg dibutuhkan sekarang & masa datang & jumlah karyawan yg dibutuhkan (lowongan) serta perluasan & penyederhanaan unit kerja/organisasi  Pemahaman pasar TK dimana karyawan potensial berada  Pertimbangan kondisi penawaran & permintaan karyawan .

jenis & kualifikasi TK yg dibutuhkan.SumberSumber-sumber Penawaran TK   Internal : ± Promosi : pengangkatan karyawan dari posisi lebih rendah ke posisi/jabatan lebih tinggi ± Transfer : pemindahan karyawan dari posisi kurang disenangi ke posisi lebih memuaskan kebutuhannya ± Penataran : pendidikan. pelatihan & pengembangan karyawan yg memegang posisi sekarang agar dpt melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan posisi ttt Eksternal : ± Lamaran-lamaran pribadi ± Organisasi buruh/karyawan ± Kantor penempatan TK ± Sekolah/PT ± Perusahaan pesaing ± Migrasi (immigrasi) Sumber eksternal dipengaruhi : jabatan yg akan diisi. kondisi ekonomi organisasi/perush. pasar TK (kualitas & kuantitas). & kondisi sosial budaya organisasi/perush .

     Rekruitmen berdasarkan sumber penawaran TK : Rekruitmen dr dalam (internal) : biaya lebih murah. serta leluasa menetapkan pilihan staf sesuai kualifikasi & jumlah. Rekruitmen berdasarkan sifat pekerjaan : Rekruitmen umum : memenuhi kebutuhan karyawan operasional. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan & jabatan (uraian jabatan). Rekruitmen khusus : memenuhi kebutuhan tenaga eksekutif/manajerial & spesialis. & tidak begitu memerlukan pelatihan & orientasi awal Rekruitmen dr luar (eksternal) : biaya mahal. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan (uraian pekerjaan).REKRUITMEN REKRUITMEN : penjaringan sekelompok calon staf sesuai dg perencanaan SDM. sangat perlu pelatihan & orientasi awal. . utk menyediakan sekelompok calon staf yg dibutuhkan organisasi dg baik (kuantitas & kualitas). mendorong utk berprestasi. memupuk rasa kesetiaan & mendorong utk berprestasi.

.SELEKSI SELEKSI : proses evaluasi & memilih diantara calon staf. pemeriksaan referensi. dll. melalui alat bantu formulir lamaran. tes wawancara. tes ketrampilan. Proses seleksi pengambilan keputusan bersama organisasi & calon karyawan :  Organisasi memberikan kualifikasi/spesifikasi pekerjaan sesuai kebutuhan & memutuskan calon karyawan yg sesuai dg kualifikasi tsb  Calon karyawan memutuskan apakah tawaran kerja dr organisasi tsb sesuai dg tujuan & kemampuan.

Pemeriksaan referensi 1. Tawaran . Formulir Lamaran Penolakan salah satu pihak 5.PROSES SELEKSI 3. Persyaratan pekerjaan 6. Pemeriksaan fisik 8. Tes 4. Wawancara 2. Keputusan kesempatan kerja 7.

sejarah. rekan sekerja. dll  Memberikan pd karyawan baru.INDUKSI & ORIENTASI Penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi. bonus & tunjangan)  . penyajian terinci kebijakan organisasi. prosedur. operasi. tugas & tanggung jawab. meliputi pekerjaan. yg meliputi penjelasan tujuan. prosedur. aturan kerja. aturan & kompensasi (gaji. tujuan. pola komunikasi. produk/jasa & kontribusi karyawan thd organisasi. informasi yg dibutuhkan agar dpt bekerja scr efektif.

Metode pelatihan : On the Job Training. pengalaman perilaku   . pelatihan di luar tempat kerja : pelatihan.  Analisis pensyaratan pekerjaan : mengkaji kemampuan karyawan yg disyaratkan dlm uraian pekerjaan ybs.  Analisis organisasi : analisis efektivitas organisasi & keberhasilan mencapai tujuan.  Survei personil : manajer & karyawan diminta utk menguraikan masalah dlm pekerjaan & tindakan apa yg perlu diambil utk pemecahan masalah tsb. utk menentukan apakah ada penyimpangan/ penurunan prestasi.PELATIHAN & PENGEMBANGAN   Pelatihan : mempertahankan & memperbaiki prestasi kerja karyawan yg sedang berjalan Pengembangan : mengembangkan ketrampilan bagi pekerjaanpekerjaan di masa datang Prosedur penentuan kebutuhan pelatihan :  Penilaian prestasi : setiap pekerjaan staf diukur berdasar standar prestasi/sasaran yg ditetapkan utk pekerjaannya. pelatihan di tempat kerja : rotasi pekerjaan. tugas belajar & magang Off the Job Training.

tenaga & stamina Kemampuan sosial : kepemimpinan & komunikasi Kemampuan spiritual : kejujuran. pengendalian diri             . pengalaman kerja Bakat & minat : kemampuan & motivasi Sikap & kebutuhan : wewenang & tanggung jawab Kemampuan analitis & manipulatif : analisa & pemikiran Kemampuan teknis pekerjaan : ketrampilan Kemampuan fisik : kesehatan.PENILAIAN PRESTASI   Proses kesinambungan dlm memberikan kpd bawahan umpan balik ttg kinerja bawahan dlm menjalankan tugas organisasi : Penilaian prestasi informal : dilakukan hari ke hari Penilaian prestasi formal : sistematis setiap 6 bln sekali/1 th sekali. Tujuan penilaian sistematis : memungkinkan bawahan mengetahui scr formal bgm prestasinya dinilai mengetahui bawahan yg berhak atas kenaikan nilai menemukan bawahan yg memerlukan latihan tambahan mengidentifikasi bawahan yg merupakan calon utk promosi/mutasi Faktor-faktor yg mempengaruhi prestasi karyawan : Latar belakang pribadi : pendidikan.

KOMPENSASI Kompensasi/pengupahan karyawan : pemberian kpd karyawan dengan pembayaran finansial/insentif lain sbg balas jasa utk pekerjaan yg dilaksanakan & sbg motivator utk pelaksanaan tugas masa datang. Perbedaan kompensasi didasarkan :  perbedaan tanggung jawab beban kerja  kemampuan (pengetahuan & ketrampilan)  kegiatan manajerial (on-job)  produktivitas Faktor-faktor penentuan kompensasi :  Kesediaan membayar oleh manajemen perusahaan  Kemampuan membayar perush. UMK . sesuai laba  Persyaratan pembayaran tekanan eksternal (pemerintah. terutama UMP. permintaan & penawaran TK & pesaing). Prinsip keadilan menghindari ketidakpuasan karyawan. serikat buruh. krn perbedaan kompensasi diantara jabatan & individu.

bln/th  Upah insentif : bonus. sbg pendapatan ekstra utk karyawan  Pemeliharaan kesehatan & keamanan jaminan kesehatan (asuransi). Pengaturan tempat kerja yg sehat & aman 5. Perlengkapan keselamatan kerja 4. dll . Asuransi kesehatan & pendidikan (beasiswa) 2. Alat pengamanan perusahaan. keselamatan kerja & suasana kerja yg kondusif : 1.BentukBentuk-bentuk Pembayaran Kompensasi ompensasi Kompensasi umumnya dibayarkan setiap awal/akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja  Upah harian : pembayaran berdasarkan jam kerja pd akhir minggu  Gaji tetap : pembayaran setiap minggu. komisi  Pembagian laba : sejumlah prosentase ttt dr laba. Dokter & klinik kesehatan 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful