PENGISIAN STAF (STAFFING) STAFFING

)

JURUSAN/PROGRAM STUDI SOSIAL EKONOMI PERTANIAN/AGROBISNIS

penempatan. seleksi. pelatihan & pengembangan para anggota organisasi (SDM)  Fungsi : mempertahankan kontinyuitas kegiatan organisasi & perkembangan organisasi  Proses staffing : prosedur langkah demi langkah yg kontinyu & kesinambungan utk menjaga agar organisasi selalu mendapat orang-orang yg tepat.Tugas Manajer :  Menyeleksi. pada posisi & waktu yg tepat.  Staffing : Fungsi manajemen yg berhubungan dg rekruitmen. bakat. melatih & mengembangkan SDM  Menempatkan SDM pd tempat sesuai bidang keahlian (the right man in the right place) SDM : org yg menyediakan tenaga. . kreatifitas & semangat bg organisasi.

2. melalui formulir lamaran. Pelatihan : meningkatkan ketrampilan karyawan yg ada sekarang b. pola komunikasi.dll 5. dll 4. Pelatihan & Pengembangan : meningkatkan kemampuan individu & kelompok agar dpt meningkatkan kontribusi pd organisasi (efektivitas & efisiensi) : a. kualitas & kuantitas) scr kontinyu & tepat dlm mencapai tujuan organisasi. Langkah-langkah Proses Staffing : 1. tugas & tanggung jawab. aturan kerja. Rekruitmen : penjaringan sekelompok calon karyawan sesuai dg perencanaan SDM. dll 3. pemeriksaan referensi. disnaker. wawancara. Induksi & Orientasi : penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi (penjelasan tujuan. Pengembangan : mendidik karyawan agar mempunyai kemampuan melebihi persyaratan utk posisi sekarang. rekan sekerja. Seleksi : evaluasi & memilih diantara calon karyawan. tes ketrampilan. shg siap dipromosikan/memperluas pandangan utk meningkatkan kontribusi dlm organisasi . PT. melalui media massa (iklan). prosedur. kantor penempatan TK (PJTK). sekolah2. Perencanaan SDM : menjamin terpenuhinya kebutuhan staf (tipe.

...... Demosi : pergeseran ke posisi lebih rendah dlm hierarkhi organisasi 8. Pemindahan : penggeseran karyawan dari satu posisi/ jabatan ke posisi/jabatan lain. Jika prestasi > standar reward/promosi. Pemisahan : pengunduran diri.. Promosi : pergeseran ke posisi lebih tinggi dlm hierarkhi organisasi b.... Lateral : pergeseran dari satu posisi ke posisi lain pada tingkatan organisasi yg sama c.. perberhentian sementara..... jika prestasi < standar perbaikan/latihan tambahan/mutasi 7..LangkahLangkah-langkah Proses Staffing.. taffing.. 6. pd hierarkhi organisasi : a.. pemecatan/pensiun.... Penilaian Prestasi : membandingkan prestasi kerja karyawan dg standar/sasaran keberhasilan pd posisi ttt... ...

PERENCANAAN SDM Tahapan :  Perencanaan kebutuhan masa depan : berapa org & kemampuan/kualifikasi apa ? formasi apa ?  Perencanaan keseimbangan masa depan : berapa karyawan yg dipertahankan ?  Perencanaan pengadaan & seleksi/pemberhentian sementara/ pensiun : bgm organisasi dpt mencapai jumlah yg dibutuhkan ?  Perencanaan pengembangan : bgm pelatihan-pengembangan & pergeseran diatur shg organisasi terjamin dlm pengisian scr kontinyu akan karyawan yg berpengalaman & kapabel ? Pertimbangan Perencanaan SDM :  Penentuan jabatan/posisi yg hrs diisi. kemampuan/ketrampilan karyawan yg dibutuhkan sekarang & masa datang & jumlah karyawan yg dibutuhkan (lowongan) serta perluasan & penyederhanaan unit kerja/organisasi  Pemahaman pasar TK dimana karyawan potensial berada  Pertimbangan kondisi penawaran & permintaan karyawan .

SumberSumber-sumber Penawaran TK   Internal : ± Promosi : pengangkatan karyawan dari posisi lebih rendah ke posisi/jabatan lebih tinggi ± Transfer : pemindahan karyawan dari posisi kurang disenangi ke posisi lebih memuaskan kebutuhannya ± Penataran : pendidikan. & kondisi sosial budaya organisasi/perush . jenis & kualifikasi TK yg dibutuhkan. kondisi ekonomi organisasi/perush. pelatihan & pengembangan karyawan yg memegang posisi sekarang agar dpt melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan posisi ttt Eksternal : ± Lamaran-lamaran pribadi ± Organisasi buruh/karyawan ± Kantor penempatan TK ± Sekolah/PT ± Perusahaan pesaing ± Migrasi (immigrasi) Sumber eksternal dipengaruhi : jabatan yg akan diisi. pasar TK (kualitas & kuantitas).

serta leluasa menetapkan pilihan staf sesuai kualifikasi & jumlah. Rekruitmen berdasarkan sifat pekerjaan : Rekruitmen umum : memenuhi kebutuhan karyawan operasional. . & tidak begitu memerlukan pelatihan & orientasi awal Rekruitmen dr luar (eksternal) : biaya mahal.      Rekruitmen berdasarkan sumber penawaran TK : Rekruitmen dr dalam (internal) : biaya lebih murah.REKRUITMEN REKRUITMEN : penjaringan sekelompok calon staf sesuai dg perencanaan SDM. mendorong utk berprestasi. utk menyediakan sekelompok calon staf yg dibutuhkan organisasi dg baik (kuantitas & kualitas). memupuk rasa kesetiaan & mendorong utk berprestasi. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan (uraian pekerjaan). Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan & jabatan (uraian jabatan). sangat perlu pelatihan & orientasi awal. Rekruitmen khusus : memenuhi kebutuhan tenaga eksekutif/manajerial & spesialis.

tes ketrampilan. melalui alat bantu formulir lamaran.SELEKSI SELEKSI : proses evaluasi & memilih diantara calon staf. tes wawancara. Proses seleksi pengambilan keputusan bersama organisasi & calon karyawan :  Organisasi memberikan kualifikasi/spesifikasi pekerjaan sesuai kebutuhan & memutuskan calon karyawan yg sesuai dg kualifikasi tsb  Calon karyawan memutuskan apakah tawaran kerja dr organisasi tsb sesuai dg tujuan & kemampuan. dll. . pemeriksaan referensi.

Formulir Lamaran Penolakan salah satu pihak 5. Persyaratan pekerjaan 6. Tes 4. Pemeriksaan fisik 8.PROSES SELEKSI 3. Tawaran . Pemeriksaan referensi 1. Wawancara 2. Keputusan kesempatan kerja 7.

pola komunikasi. prosedur. bonus & tunjangan)  . produk/jasa & kontribusi karyawan thd organisasi. prosedur. yg meliputi penjelasan tujuan. dll  Memberikan pd karyawan baru. informasi yg dibutuhkan agar dpt bekerja scr efektif. meliputi pekerjaan. rekan sekerja. penyajian terinci kebijakan organisasi. sejarah. operasi.INDUKSI & ORIENTASI Penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi. tugas & tanggung jawab. aturan kerja. aturan & kompensasi (gaji. tujuan.

pengalaman perilaku   .  Analisis pensyaratan pekerjaan : mengkaji kemampuan karyawan yg disyaratkan dlm uraian pekerjaan ybs. pelatihan di tempat kerja : rotasi pekerjaan.PELATIHAN & PENGEMBANGAN   Pelatihan : mempertahankan & memperbaiki prestasi kerja karyawan yg sedang berjalan Pengembangan : mengembangkan ketrampilan bagi pekerjaanpekerjaan di masa datang Prosedur penentuan kebutuhan pelatihan :  Penilaian prestasi : setiap pekerjaan staf diukur berdasar standar prestasi/sasaran yg ditetapkan utk pekerjaannya. utk menentukan apakah ada penyimpangan/ penurunan prestasi.  Analisis organisasi : analisis efektivitas organisasi & keberhasilan mencapai tujuan. tugas belajar & magang Off the Job Training. pelatihan di luar tempat kerja : pelatihan. Metode pelatihan : On the Job Training.  Survei personil : manajer & karyawan diminta utk menguraikan masalah dlm pekerjaan & tindakan apa yg perlu diambil utk pemecahan masalah tsb.

pengendalian diri             . pengalaman kerja Bakat & minat : kemampuan & motivasi Sikap & kebutuhan : wewenang & tanggung jawab Kemampuan analitis & manipulatif : analisa & pemikiran Kemampuan teknis pekerjaan : ketrampilan Kemampuan fisik : kesehatan. tenaga & stamina Kemampuan sosial : kepemimpinan & komunikasi Kemampuan spiritual : kejujuran.PENILAIAN PRESTASI   Proses kesinambungan dlm memberikan kpd bawahan umpan balik ttg kinerja bawahan dlm menjalankan tugas organisasi : Penilaian prestasi informal : dilakukan hari ke hari Penilaian prestasi formal : sistematis setiap 6 bln sekali/1 th sekali. Tujuan penilaian sistematis : memungkinkan bawahan mengetahui scr formal bgm prestasinya dinilai mengetahui bawahan yg berhak atas kenaikan nilai menemukan bawahan yg memerlukan latihan tambahan mengidentifikasi bawahan yg merupakan calon utk promosi/mutasi Faktor-faktor yg mempengaruhi prestasi karyawan : Latar belakang pribadi : pendidikan.

Perbedaan kompensasi didasarkan :  perbedaan tanggung jawab beban kerja  kemampuan (pengetahuan & ketrampilan)  kegiatan manajerial (on-job)  produktivitas Faktor-faktor penentuan kompensasi :  Kesediaan membayar oleh manajemen perusahaan  Kemampuan membayar perush. sesuai laba  Persyaratan pembayaran tekanan eksternal (pemerintah. permintaan & penawaran TK & pesaing). serikat buruh. Prinsip keadilan menghindari ketidakpuasan karyawan.KOMPENSASI Kompensasi/pengupahan karyawan : pemberian kpd karyawan dengan pembayaran finansial/insentif lain sbg balas jasa utk pekerjaan yg dilaksanakan & sbg motivator utk pelaksanaan tugas masa datang. krn perbedaan kompensasi diantara jabatan & individu. terutama UMP. UMK .

dll .BentukBentuk-bentuk Pembayaran Kompensasi ompensasi Kompensasi umumnya dibayarkan setiap awal/akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja  Upah harian : pembayaran berdasarkan jam kerja pd akhir minggu  Gaji tetap : pembayaran setiap minggu. Asuransi kesehatan & pendidikan (beasiswa) 2. sbg pendapatan ekstra utk karyawan  Pemeliharaan kesehatan & keamanan jaminan kesehatan (asuransi). Perlengkapan keselamatan kerja 4. Alat pengamanan perusahaan. Pengaturan tempat kerja yg sehat & aman 5. komisi  Pembagian laba : sejumlah prosentase ttt dr laba. bln/th  Upah insentif : bonus. Dokter & klinik kesehatan 3. keselamatan kerja & suasana kerja yg kondusif : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful