PENGISIAN STAF (STAFFING) STAFFING

)

JURUSAN/PROGRAM STUDI SOSIAL EKONOMI PERTANIAN/AGROBISNIS

melatih & mengembangkan SDM  Menempatkan SDM pd tempat sesuai bidang keahlian (the right man in the right place) SDM : org yg menyediakan tenaga. pada posisi & waktu yg tepat. .  Staffing : Fungsi manajemen yg berhubungan dg rekruitmen.Tugas Manajer :  Menyeleksi. bakat. penempatan. pelatihan & pengembangan para anggota organisasi (SDM)  Fungsi : mempertahankan kontinyuitas kegiatan organisasi & perkembangan organisasi  Proses staffing : prosedur langkah demi langkah yg kontinyu & kesinambungan utk menjaga agar organisasi selalu mendapat orang-orang yg tepat. seleksi. kreatifitas & semangat bg organisasi.

Pelatihan & Pengembangan : meningkatkan kemampuan individu & kelompok agar dpt meningkatkan kontribusi pd organisasi (efektivitas & efisiensi) : a. Pengembangan : mendidik karyawan agar mempunyai kemampuan melebihi persyaratan utk posisi sekarang. pola komunikasi. dll 4. tes ketrampilan. rekan sekerja. kantor penempatan TK (PJTK). tugas & tanggung jawab. prosedur. sekolah2. shg siap dipromosikan/memperluas pandangan utk meningkatkan kontribusi dlm organisasi . Rekruitmen : penjaringan sekelompok calon karyawan sesuai dg perencanaan SDM. dll 3. PT. Seleksi : evaluasi & memilih diantara calon karyawan. pemeriksaan referensi. wawancara. Pelatihan : meningkatkan ketrampilan karyawan yg ada sekarang b. melalui formulir lamaran. Langkah-langkah Proses Staffing : 1. 2. aturan kerja. melalui media massa (iklan). Perencanaan SDM : menjamin terpenuhinya kebutuhan staf (tipe. disnaker. kualitas & kuantitas) scr kontinyu & tepat dlm mencapai tujuan organisasi.dll 5. Induksi & Orientasi : penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi (penjelasan tujuan.

. 6.. Penilaian Prestasi : membandingkan prestasi kerja karyawan dg standar/sasaran keberhasilan pd posisi ttt...... pemecatan/pensiun.... pd hierarkhi organisasi : a. Pemisahan : pengunduran diri.. Lateral : pergeseran dari satu posisi ke posisi lain pada tingkatan organisasi yg sama c. taffing... ... jika prestasi < standar perbaikan/latihan tambahan/mutasi 7.. Demosi : pergeseran ke posisi lebih rendah dlm hierarkhi organisasi 8..... Pemindahan : penggeseran karyawan dari satu posisi/ jabatan ke posisi/jabatan lain... Promosi : pergeseran ke posisi lebih tinggi dlm hierarkhi organisasi b...LangkahLangkah-langkah Proses Staffing... Jika prestasi > standar reward/promosi. perberhentian sementara.

PERENCANAAN SDM Tahapan :  Perencanaan kebutuhan masa depan : berapa org & kemampuan/kualifikasi apa ? formasi apa ?  Perencanaan keseimbangan masa depan : berapa karyawan yg dipertahankan ?  Perencanaan pengadaan & seleksi/pemberhentian sementara/ pensiun : bgm organisasi dpt mencapai jumlah yg dibutuhkan ?  Perencanaan pengembangan : bgm pelatihan-pengembangan & pergeseran diatur shg organisasi terjamin dlm pengisian scr kontinyu akan karyawan yg berpengalaman & kapabel ? Pertimbangan Perencanaan SDM :  Penentuan jabatan/posisi yg hrs diisi. kemampuan/ketrampilan karyawan yg dibutuhkan sekarang & masa datang & jumlah karyawan yg dibutuhkan (lowongan) serta perluasan & penyederhanaan unit kerja/organisasi  Pemahaman pasar TK dimana karyawan potensial berada  Pertimbangan kondisi penawaran & permintaan karyawan .

& kondisi sosial budaya organisasi/perush . kondisi ekonomi organisasi/perush. jenis & kualifikasi TK yg dibutuhkan.SumberSumber-sumber Penawaran TK   Internal : ± Promosi : pengangkatan karyawan dari posisi lebih rendah ke posisi/jabatan lebih tinggi ± Transfer : pemindahan karyawan dari posisi kurang disenangi ke posisi lebih memuaskan kebutuhannya ± Penataran : pendidikan. pelatihan & pengembangan karyawan yg memegang posisi sekarang agar dpt melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan posisi ttt Eksternal : ± Lamaran-lamaran pribadi ± Organisasi buruh/karyawan ± Kantor penempatan TK ± Sekolah/PT ± Perusahaan pesaing ± Migrasi (immigrasi) Sumber eksternal dipengaruhi : jabatan yg akan diisi. pasar TK (kualitas & kuantitas).

Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan (uraian pekerjaan).      Rekruitmen berdasarkan sumber penawaran TK : Rekruitmen dr dalam (internal) : biaya lebih murah. serta leluasa menetapkan pilihan staf sesuai kualifikasi & jumlah. utk menyediakan sekelompok calon staf yg dibutuhkan organisasi dg baik (kuantitas & kualitas). & tidak begitu memerlukan pelatihan & orientasi awal Rekruitmen dr luar (eksternal) : biaya mahal. memupuk rasa kesetiaan & mendorong utk berprestasi. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan & jabatan (uraian jabatan).REKRUITMEN REKRUITMEN : penjaringan sekelompok calon staf sesuai dg perencanaan SDM. mendorong utk berprestasi. sangat perlu pelatihan & orientasi awal. Rekruitmen khusus : memenuhi kebutuhan tenaga eksekutif/manajerial & spesialis. . Rekruitmen berdasarkan sifat pekerjaan : Rekruitmen umum : memenuhi kebutuhan karyawan operasional.

tes wawancara. melalui alat bantu formulir lamaran. Proses seleksi pengambilan keputusan bersama organisasi & calon karyawan :  Organisasi memberikan kualifikasi/spesifikasi pekerjaan sesuai kebutuhan & memutuskan calon karyawan yg sesuai dg kualifikasi tsb  Calon karyawan memutuskan apakah tawaran kerja dr organisasi tsb sesuai dg tujuan & kemampuan. tes ketrampilan. dll.SELEKSI SELEKSI : proses evaluasi & memilih diantara calon staf. pemeriksaan referensi. .

Tes 4.PROSES SELEKSI 3. Persyaratan pekerjaan 6. Formulir Lamaran Penolakan salah satu pihak 5. Pemeriksaan referensi 1. Keputusan kesempatan kerja 7. Tawaran . Pemeriksaan fisik 8. Wawancara 2.

prosedur. operasi. aturan kerja. tugas & tanggung jawab. rekan sekerja. sejarah. penyajian terinci kebijakan organisasi. tujuan. meliputi pekerjaan. dll  Memberikan pd karyawan baru. produk/jasa & kontribusi karyawan thd organisasi. aturan & kompensasi (gaji.INDUKSI & ORIENTASI Penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi. bonus & tunjangan)  . pola komunikasi. yg meliputi penjelasan tujuan. informasi yg dibutuhkan agar dpt bekerja scr efektif. prosedur.

tugas belajar & magang Off the Job Training.  Survei personil : manajer & karyawan diminta utk menguraikan masalah dlm pekerjaan & tindakan apa yg perlu diambil utk pemecahan masalah tsb. Metode pelatihan : On the Job Training. pelatihan di luar tempat kerja : pelatihan.PELATIHAN & PENGEMBANGAN   Pelatihan : mempertahankan & memperbaiki prestasi kerja karyawan yg sedang berjalan Pengembangan : mengembangkan ketrampilan bagi pekerjaanpekerjaan di masa datang Prosedur penentuan kebutuhan pelatihan :  Penilaian prestasi : setiap pekerjaan staf diukur berdasar standar prestasi/sasaran yg ditetapkan utk pekerjaannya. pelatihan di tempat kerja : rotasi pekerjaan. utk menentukan apakah ada penyimpangan/ penurunan prestasi. pengalaman perilaku   .  Analisis pensyaratan pekerjaan : mengkaji kemampuan karyawan yg disyaratkan dlm uraian pekerjaan ybs.  Analisis organisasi : analisis efektivitas organisasi & keberhasilan mencapai tujuan.

pengendalian diri             . pengalaman kerja Bakat & minat : kemampuan & motivasi Sikap & kebutuhan : wewenang & tanggung jawab Kemampuan analitis & manipulatif : analisa & pemikiran Kemampuan teknis pekerjaan : ketrampilan Kemampuan fisik : kesehatan. tenaga & stamina Kemampuan sosial : kepemimpinan & komunikasi Kemampuan spiritual : kejujuran. Tujuan penilaian sistematis : memungkinkan bawahan mengetahui scr formal bgm prestasinya dinilai mengetahui bawahan yg berhak atas kenaikan nilai menemukan bawahan yg memerlukan latihan tambahan mengidentifikasi bawahan yg merupakan calon utk promosi/mutasi Faktor-faktor yg mempengaruhi prestasi karyawan : Latar belakang pribadi : pendidikan.PENILAIAN PRESTASI   Proses kesinambungan dlm memberikan kpd bawahan umpan balik ttg kinerja bawahan dlm menjalankan tugas organisasi : Penilaian prestasi informal : dilakukan hari ke hari Penilaian prestasi formal : sistematis setiap 6 bln sekali/1 th sekali.

Perbedaan kompensasi didasarkan :  perbedaan tanggung jawab beban kerja  kemampuan (pengetahuan & ketrampilan)  kegiatan manajerial (on-job)  produktivitas Faktor-faktor penentuan kompensasi :  Kesediaan membayar oleh manajemen perusahaan  Kemampuan membayar perush. terutama UMP.KOMPENSASI Kompensasi/pengupahan karyawan : pemberian kpd karyawan dengan pembayaran finansial/insentif lain sbg balas jasa utk pekerjaan yg dilaksanakan & sbg motivator utk pelaksanaan tugas masa datang. krn perbedaan kompensasi diantara jabatan & individu. serikat buruh. sesuai laba  Persyaratan pembayaran tekanan eksternal (pemerintah. Prinsip keadilan menghindari ketidakpuasan karyawan. UMK . permintaan & penawaran TK & pesaing).

komisi  Pembagian laba : sejumlah prosentase ttt dr laba. Dokter & klinik kesehatan 3.BentukBentuk-bentuk Pembayaran Kompensasi ompensasi Kompensasi umumnya dibayarkan setiap awal/akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja  Upah harian : pembayaran berdasarkan jam kerja pd akhir minggu  Gaji tetap : pembayaran setiap minggu. bln/th  Upah insentif : bonus. sbg pendapatan ekstra utk karyawan  Pemeliharaan kesehatan & keamanan jaminan kesehatan (asuransi). keselamatan kerja & suasana kerja yg kondusif : 1. Asuransi kesehatan & pendidikan (beasiswa) 2. Perlengkapan keselamatan kerja 4. dll . Alat pengamanan perusahaan. Pengaturan tempat kerja yg sehat & aman 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful