P. 1
Manajemen-staffing

Manajemen-staffing

|Views: 1,510|Likes:
Dipublikasikan oleh Abdul Karim Bae

More info:

Published by: Abdul Karim Bae on Feb 15, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/28/2013

pdf

text

original

PENGISIAN STAF (STAFFING) STAFFING

)

JURUSAN/PROGRAM STUDI SOSIAL EKONOMI PERTANIAN/AGROBISNIS

penempatan. kreatifitas & semangat bg organisasi. seleksi. pelatihan & pengembangan para anggota organisasi (SDM)  Fungsi : mempertahankan kontinyuitas kegiatan organisasi & perkembangan organisasi  Proses staffing : prosedur langkah demi langkah yg kontinyu & kesinambungan utk menjaga agar organisasi selalu mendapat orang-orang yg tepat. bakat.Tugas Manajer :  Menyeleksi. melatih & mengembangkan SDM  Menempatkan SDM pd tempat sesuai bidang keahlian (the right man in the right place) SDM : org yg menyediakan tenaga. pada posisi & waktu yg tepat.  Staffing : Fungsi manajemen yg berhubungan dg rekruitmen. .

kantor penempatan TK (PJTK). melalui media massa (iklan). Pelatihan & Pengembangan : meningkatkan kemampuan individu & kelompok agar dpt meningkatkan kontribusi pd organisasi (efektivitas & efisiensi) : a. melalui formulir lamaran. pola komunikasi. 2. Seleksi : evaluasi & memilih diantara calon karyawan. shg siap dipromosikan/memperluas pandangan utk meningkatkan kontribusi dlm organisasi . Pelatihan : meningkatkan ketrampilan karyawan yg ada sekarang b.dll 5. pemeriksaan referensi. PT. dll 4. Induksi & Orientasi : penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi (penjelasan tujuan. prosedur. sekolah2. wawancara. dll 3. Pengembangan : mendidik karyawan agar mempunyai kemampuan melebihi persyaratan utk posisi sekarang. Rekruitmen : penjaringan sekelompok calon karyawan sesuai dg perencanaan SDM. kualitas & kuantitas) scr kontinyu & tepat dlm mencapai tujuan organisasi. rekan sekerja. tes ketrampilan. Perencanaan SDM : menjamin terpenuhinya kebutuhan staf (tipe. aturan kerja. disnaker. Langkah-langkah Proses Staffing : 1. tugas & tanggung jawab.

Jika prestasi > standar reward/promosi... Lateral : pergeseran dari satu posisi ke posisi lain pada tingkatan organisasi yg sama c..... Demosi : pergeseran ke posisi lebih rendah dlm hierarkhi organisasi 8. Promosi : pergeseran ke posisi lebih tinggi dlm hierarkhi organisasi b. taffing..... Penilaian Prestasi : membandingkan prestasi kerja karyawan dg standar/sasaran keberhasilan pd posisi ttt.... pemecatan/pensiun... Pemindahan : penggeseran karyawan dari satu posisi/ jabatan ke posisi/jabatan lain... 6. jika prestasi < standar perbaikan/latihan tambahan/mutasi 7.. . Pemisahan : pengunduran diri. perberhentian sementara.....LangkahLangkah-langkah Proses Staffing... pd hierarkhi organisasi : a...

PERENCANAAN SDM Tahapan :  Perencanaan kebutuhan masa depan : berapa org & kemampuan/kualifikasi apa ? formasi apa ?  Perencanaan keseimbangan masa depan : berapa karyawan yg dipertahankan ?  Perencanaan pengadaan & seleksi/pemberhentian sementara/ pensiun : bgm organisasi dpt mencapai jumlah yg dibutuhkan ?  Perencanaan pengembangan : bgm pelatihan-pengembangan & pergeseran diatur shg organisasi terjamin dlm pengisian scr kontinyu akan karyawan yg berpengalaman & kapabel ? Pertimbangan Perencanaan SDM :  Penentuan jabatan/posisi yg hrs diisi. kemampuan/ketrampilan karyawan yg dibutuhkan sekarang & masa datang & jumlah karyawan yg dibutuhkan (lowongan) serta perluasan & penyederhanaan unit kerja/organisasi  Pemahaman pasar TK dimana karyawan potensial berada  Pertimbangan kondisi penawaran & permintaan karyawan .

pasar TK (kualitas & kuantitas). pelatihan & pengembangan karyawan yg memegang posisi sekarang agar dpt melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan posisi ttt Eksternal : ± Lamaran-lamaran pribadi ± Organisasi buruh/karyawan ± Kantor penempatan TK ± Sekolah/PT ± Perusahaan pesaing ± Migrasi (immigrasi) Sumber eksternal dipengaruhi : jabatan yg akan diisi. kondisi ekonomi organisasi/perush. jenis & kualifikasi TK yg dibutuhkan. & kondisi sosial budaya organisasi/perush .SumberSumber-sumber Penawaran TK   Internal : ± Promosi : pengangkatan karyawan dari posisi lebih rendah ke posisi/jabatan lebih tinggi ± Transfer : pemindahan karyawan dari posisi kurang disenangi ke posisi lebih memuaskan kebutuhannya ± Penataran : pendidikan.

sangat perlu pelatihan & orientasi awal. Rekruitmen berdasarkan sifat pekerjaan : Rekruitmen umum : memenuhi kebutuhan karyawan operasional. Rekruitmen khusus : memenuhi kebutuhan tenaga eksekutif/manajerial & spesialis.      Rekruitmen berdasarkan sumber penawaran TK : Rekruitmen dr dalam (internal) : biaya lebih murah. . Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan (uraian pekerjaan). serta leluasa menetapkan pilihan staf sesuai kualifikasi & jumlah.REKRUITMEN REKRUITMEN : penjaringan sekelompok calon staf sesuai dg perencanaan SDM. & tidak begitu memerlukan pelatihan & orientasi awal Rekruitmen dr luar (eksternal) : biaya mahal. mendorong utk berprestasi. memupuk rasa kesetiaan & mendorong utk berprestasi. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan & jabatan (uraian jabatan). utk menyediakan sekelompok calon staf yg dibutuhkan organisasi dg baik (kuantitas & kualitas).

Proses seleksi pengambilan keputusan bersama organisasi & calon karyawan :  Organisasi memberikan kualifikasi/spesifikasi pekerjaan sesuai kebutuhan & memutuskan calon karyawan yg sesuai dg kualifikasi tsb  Calon karyawan memutuskan apakah tawaran kerja dr organisasi tsb sesuai dg tujuan & kemampuan. tes ketrampilan. pemeriksaan referensi.SELEKSI SELEKSI : proses evaluasi & memilih diantara calon staf. melalui alat bantu formulir lamaran. dll. tes wawancara. .

Persyaratan pekerjaan 6. Pemeriksaan referensi 1.PROSES SELEKSI 3. Wawancara 2. Formulir Lamaran Penolakan salah satu pihak 5. Tes 4. Pemeriksaan fisik 8. Tawaran . Keputusan kesempatan kerja 7.

tugas & tanggung jawab. rekan sekerja. informasi yg dibutuhkan agar dpt bekerja scr efektif. aturan kerja. sejarah. tujuan. bonus & tunjangan)  . prosedur. dll  Memberikan pd karyawan baru. penyajian terinci kebijakan organisasi. operasi. pola komunikasi. aturan & kompensasi (gaji. produk/jasa & kontribusi karyawan thd organisasi. yg meliputi penjelasan tujuan. prosedur. meliputi pekerjaan.INDUKSI & ORIENTASI Penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi.

 Analisis pensyaratan pekerjaan : mengkaji kemampuan karyawan yg disyaratkan dlm uraian pekerjaan ybs.  Analisis organisasi : analisis efektivitas organisasi & keberhasilan mencapai tujuan. utk menentukan apakah ada penyimpangan/ penurunan prestasi. Metode pelatihan : On the Job Training.PELATIHAN & PENGEMBANGAN   Pelatihan : mempertahankan & memperbaiki prestasi kerja karyawan yg sedang berjalan Pengembangan : mengembangkan ketrampilan bagi pekerjaanpekerjaan di masa datang Prosedur penentuan kebutuhan pelatihan :  Penilaian prestasi : setiap pekerjaan staf diukur berdasar standar prestasi/sasaran yg ditetapkan utk pekerjaannya.  Survei personil : manajer & karyawan diminta utk menguraikan masalah dlm pekerjaan & tindakan apa yg perlu diambil utk pemecahan masalah tsb. pengalaman perilaku   . pelatihan di tempat kerja : rotasi pekerjaan. tugas belajar & magang Off the Job Training. pelatihan di luar tempat kerja : pelatihan.

Tujuan penilaian sistematis : memungkinkan bawahan mengetahui scr formal bgm prestasinya dinilai mengetahui bawahan yg berhak atas kenaikan nilai menemukan bawahan yg memerlukan latihan tambahan mengidentifikasi bawahan yg merupakan calon utk promosi/mutasi Faktor-faktor yg mempengaruhi prestasi karyawan : Latar belakang pribadi : pendidikan. pengendalian diri             . pengalaman kerja Bakat & minat : kemampuan & motivasi Sikap & kebutuhan : wewenang & tanggung jawab Kemampuan analitis & manipulatif : analisa & pemikiran Kemampuan teknis pekerjaan : ketrampilan Kemampuan fisik : kesehatan. tenaga & stamina Kemampuan sosial : kepemimpinan & komunikasi Kemampuan spiritual : kejujuran.PENILAIAN PRESTASI   Proses kesinambungan dlm memberikan kpd bawahan umpan balik ttg kinerja bawahan dlm menjalankan tugas organisasi : Penilaian prestasi informal : dilakukan hari ke hari Penilaian prestasi formal : sistematis setiap 6 bln sekali/1 th sekali.

serikat buruh. terutama UMP. permintaan & penawaran TK & pesaing). UMK . Prinsip keadilan menghindari ketidakpuasan karyawan. sesuai laba  Persyaratan pembayaran tekanan eksternal (pemerintah. Perbedaan kompensasi didasarkan :  perbedaan tanggung jawab beban kerja  kemampuan (pengetahuan & ketrampilan)  kegiatan manajerial (on-job)  produktivitas Faktor-faktor penentuan kompensasi :  Kesediaan membayar oleh manajemen perusahaan  Kemampuan membayar perush. krn perbedaan kompensasi diantara jabatan & individu.KOMPENSASI Kompensasi/pengupahan karyawan : pemberian kpd karyawan dengan pembayaran finansial/insentif lain sbg balas jasa utk pekerjaan yg dilaksanakan & sbg motivator utk pelaksanaan tugas masa datang.

Alat pengamanan perusahaan. Dokter & klinik kesehatan 3. dll . komisi  Pembagian laba : sejumlah prosentase ttt dr laba. Asuransi kesehatan & pendidikan (beasiswa) 2. Pengaturan tempat kerja yg sehat & aman 5. keselamatan kerja & suasana kerja yg kondusif : 1. Perlengkapan keselamatan kerja 4. sbg pendapatan ekstra utk karyawan  Pemeliharaan kesehatan & keamanan jaminan kesehatan (asuransi). bln/th  Upah insentif : bonus.BentukBentuk-bentuk Pembayaran Kompensasi ompensasi Kompensasi umumnya dibayarkan setiap awal/akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja  Upah harian : pembayaran berdasarkan jam kerja pd akhir minggu  Gaji tetap : pembayaran setiap minggu.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->