PENGISIAN STAF (STAFFING) STAFFING

)

JURUSAN/PROGRAM STUDI SOSIAL EKONOMI PERTANIAN/AGROBISNIS

 Staffing : Fungsi manajemen yg berhubungan dg rekruitmen. . kreatifitas & semangat bg organisasi.Tugas Manajer :  Menyeleksi. seleksi. penempatan. melatih & mengembangkan SDM  Menempatkan SDM pd tempat sesuai bidang keahlian (the right man in the right place) SDM : org yg menyediakan tenaga. pada posisi & waktu yg tepat. bakat. pelatihan & pengembangan para anggota organisasi (SDM)  Fungsi : mempertahankan kontinyuitas kegiatan organisasi & perkembangan organisasi  Proses staffing : prosedur langkah demi langkah yg kontinyu & kesinambungan utk menjaga agar organisasi selalu mendapat orang-orang yg tepat.

2. Seleksi : evaluasi & memilih diantara calon karyawan. wawancara. prosedur. disnaker. dll 4. dll 3. Rekruitmen : penjaringan sekelompok calon karyawan sesuai dg perencanaan SDM. pola komunikasi. PT. sekolah2. Pelatihan & Pengembangan : meningkatkan kemampuan individu & kelompok agar dpt meningkatkan kontribusi pd organisasi (efektivitas & efisiensi) : a. kualitas & kuantitas) scr kontinyu & tepat dlm mencapai tujuan organisasi. melalui media massa (iklan). pemeriksaan referensi. shg siap dipromosikan/memperluas pandangan utk meningkatkan kontribusi dlm organisasi . tes ketrampilan. Perencanaan SDM : menjamin terpenuhinya kebutuhan staf (tipe. Langkah-langkah Proses Staffing : 1. aturan kerja. rekan sekerja. Induksi & Orientasi : penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi (penjelasan tujuan. kantor penempatan TK (PJTK). Pengembangan : mendidik karyawan agar mempunyai kemampuan melebihi persyaratan utk posisi sekarang. Pelatihan : meningkatkan ketrampilan karyawan yg ada sekarang b. tugas & tanggung jawab.dll 5. melalui formulir lamaran.

... pemecatan/pensiun.. 6.... Demosi : pergeseran ke posisi lebih rendah dlm hierarkhi organisasi 8. Jika prestasi > standar reward/promosi... Pemindahan : penggeseran karyawan dari satu posisi/ jabatan ke posisi/jabatan lain. Promosi : pergeseran ke posisi lebih tinggi dlm hierarkhi organisasi b......... jika prestasi < standar perbaikan/latihan tambahan/mutasi 7. Pemisahan : pengunduran diri... Penilaian Prestasi : membandingkan prestasi kerja karyawan dg standar/sasaran keberhasilan pd posisi ttt..LangkahLangkah-langkah Proses Staffing. ..... Lateral : pergeseran dari satu posisi ke posisi lain pada tingkatan organisasi yg sama c.. pd hierarkhi organisasi : a.. taffing. perberhentian sementara.

kemampuan/ketrampilan karyawan yg dibutuhkan sekarang & masa datang & jumlah karyawan yg dibutuhkan (lowongan) serta perluasan & penyederhanaan unit kerja/organisasi  Pemahaman pasar TK dimana karyawan potensial berada  Pertimbangan kondisi penawaran & permintaan karyawan .PERENCANAAN SDM Tahapan :  Perencanaan kebutuhan masa depan : berapa org & kemampuan/kualifikasi apa ? formasi apa ?  Perencanaan keseimbangan masa depan : berapa karyawan yg dipertahankan ?  Perencanaan pengadaan & seleksi/pemberhentian sementara/ pensiun : bgm organisasi dpt mencapai jumlah yg dibutuhkan ?  Perencanaan pengembangan : bgm pelatihan-pengembangan & pergeseran diatur shg organisasi terjamin dlm pengisian scr kontinyu akan karyawan yg berpengalaman & kapabel ? Pertimbangan Perencanaan SDM :  Penentuan jabatan/posisi yg hrs diisi.

jenis & kualifikasi TK yg dibutuhkan. pelatihan & pengembangan karyawan yg memegang posisi sekarang agar dpt melaksanakan pekerjaan lebih baik sesuai permintaan posisi ttt Eksternal : ± Lamaran-lamaran pribadi ± Organisasi buruh/karyawan ± Kantor penempatan TK ± Sekolah/PT ± Perusahaan pesaing ± Migrasi (immigrasi) Sumber eksternal dipengaruhi : jabatan yg akan diisi.SumberSumber-sumber Penawaran TK   Internal : ± Promosi : pengangkatan karyawan dari posisi lebih rendah ke posisi/jabatan lebih tinggi ± Transfer : pemindahan karyawan dari posisi kurang disenangi ke posisi lebih memuaskan kebutuhannya ± Penataran : pendidikan. kondisi ekonomi organisasi/perush. & kondisi sosial budaya organisasi/perush . pasar TK (kualitas & kuantitas).

serta leluasa menetapkan pilihan staf sesuai kualifikasi & jumlah.      Rekruitmen berdasarkan sumber penawaran TK : Rekruitmen dr dalam (internal) : biaya lebih murah. . sangat perlu pelatihan & orientasi awal. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan (uraian pekerjaan).REKRUITMEN REKRUITMEN : penjaringan sekelompok calon staf sesuai dg perencanaan SDM. utk menyediakan sekelompok calon staf yg dibutuhkan organisasi dg baik (kuantitas & kualitas). & tidak begitu memerlukan pelatihan & orientasi awal Rekruitmen dr luar (eksternal) : biaya mahal. Penetapan persyaratan tertulis ttg bobot & kedudukan pd setiap pekerjaan & jabatan (uraian jabatan). memupuk rasa kesetiaan & mendorong utk berprestasi. mendorong utk berprestasi. Rekruitmen khusus : memenuhi kebutuhan tenaga eksekutif/manajerial & spesialis. Rekruitmen berdasarkan sifat pekerjaan : Rekruitmen umum : memenuhi kebutuhan karyawan operasional.

tes wawancara.SELEKSI SELEKSI : proses evaluasi & memilih diantara calon staf. tes ketrampilan. melalui alat bantu formulir lamaran. dll. . Proses seleksi pengambilan keputusan bersama organisasi & calon karyawan :  Organisasi memberikan kualifikasi/spesifikasi pekerjaan sesuai kebutuhan & memutuskan calon karyawan yg sesuai dg kualifikasi tsb  Calon karyawan memutuskan apakah tawaran kerja dr organisasi tsb sesuai dg tujuan & kemampuan. pemeriksaan referensi.

Pemeriksaan fisik 8. Tes 4.PROSES SELEKSI 3. Formulir Lamaran Penolakan salah satu pihak 5. Wawancara 2. Pemeriksaan referensi 1. Keputusan kesempatan kerja 7. Tawaran . Persyaratan pekerjaan 6.

operasi. rekan sekerja. aturan kerja. aturan & kompensasi (gaji. tugas & tanggung jawab. produk/jasa & kontribusi karyawan thd organisasi. bonus & tunjangan)  . informasi yg dibutuhkan agar dpt bekerja scr efektif. tujuan. pola komunikasi.INDUKSI & ORIENTASI Penyesuaian bg calon karyawan yg terpilih dg lingkungan organisasi. yg meliputi penjelasan tujuan. prosedur. penyajian terinci kebijakan organisasi. dll  Memberikan pd karyawan baru. meliputi pekerjaan. sejarah. prosedur.

 Analisis organisasi : analisis efektivitas organisasi & keberhasilan mencapai tujuan. utk menentukan apakah ada penyimpangan/ penurunan prestasi.PELATIHAN & PENGEMBANGAN   Pelatihan : mempertahankan & memperbaiki prestasi kerja karyawan yg sedang berjalan Pengembangan : mengembangkan ketrampilan bagi pekerjaanpekerjaan di masa datang Prosedur penentuan kebutuhan pelatihan :  Penilaian prestasi : setiap pekerjaan staf diukur berdasar standar prestasi/sasaran yg ditetapkan utk pekerjaannya.  Analisis pensyaratan pekerjaan : mengkaji kemampuan karyawan yg disyaratkan dlm uraian pekerjaan ybs. tugas belajar & magang Off the Job Training.  Survei personil : manajer & karyawan diminta utk menguraikan masalah dlm pekerjaan & tindakan apa yg perlu diambil utk pemecahan masalah tsb. pelatihan di luar tempat kerja : pelatihan. pengalaman perilaku   . pelatihan di tempat kerja : rotasi pekerjaan. Metode pelatihan : On the Job Training.

PENILAIAN PRESTASI   Proses kesinambungan dlm memberikan kpd bawahan umpan balik ttg kinerja bawahan dlm menjalankan tugas organisasi : Penilaian prestasi informal : dilakukan hari ke hari Penilaian prestasi formal : sistematis setiap 6 bln sekali/1 th sekali. tenaga & stamina Kemampuan sosial : kepemimpinan & komunikasi Kemampuan spiritual : kejujuran. Tujuan penilaian sistematis : memungkinkan bawahan mengetahui scr formal bgm prestasinya dinilai mengetahui bawahan yg berhak atas kenaikan nilai menemukan bawahan yg memerlukan latihan tambahan mengidentifikasi bawahan yg merupakan calon utk promosi/mutasi Faktor-faktor yg mempengaruhi prestasi karyawan : Latar belakang pribadi : pendidikan. pengendalian diri             . pengalaman kerja Bakat & minat : kemampuan & motivasi Sikap & kebutuhan : wewenang & tanggung jawab Kemampuan analitis & manipulatif : analisa & pemikiran Kemampuan teknis pekerjaan : ketrampilan Kemampuan fisik : kesehatan.

krn perbedaan kompensasi diantara jabatan & individu. UMK . terutama UMP. Prinsip keadilan menghindari ketidakpuasan karyawan. Perbedaan kompensasi didasarkan :  perbedaan tanggung jawab beban kerja  kemampuan (pengetahuan & ketrampilan)  kegiatan manajerial (on-job)  produktivitas Faktor-faktor penentuan kompensasi :  Kesediaan membayar oleh manajemen perusahaan  Kemampuan membayar perush.KOMPENSASI Kompensasi/pengupahan karyawan : pemberian kpd karyawan dengan pembayaran finansial/insentif lain sbg balas jasa utk pekerjaan yg dilaksanakan & sbg motivator utk pelaksanaan tugas masa datang. sesuai laba  Persyaratan pembayaran tekanan eksternal (pemerintah. serikat buruh. permintaan & penawaran TK & pesaing).

dll . sbg pendapatan ekstra utk karyawan  Pemeliharaan kesehatan & keamanan jaminan kesehatan (asuransi).BentukBentuk-bentuk Pembayaran Kompensasi ompensasi Kompensasi umumnya dibayarkan setiap awal/akhir hari kerja berdasarkan jumlah jam kerja  Upah harian : pembayaran berdasarkan jam kerja pd akhir minggu  Gaji tetap : pembayaran setiap minggu. Perlengkapan keselamatan kerja 4. Alat pengamanan perusahaan. Pengaturan tempat kerja yg sehat & aman 5. bln/th  Upah insentif : bonus. keselamatan kerja & suasana kerja yg kondusif : 1. Dokter & klinik kesehatan 3. komisi  Pembagian laba : sejumlah prosentase ttt dr laba. Asuransi kesehatan & pendidikan (beasiswa) 2.