KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. 2. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK.bintek. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. validasi. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. Seksi Pengelolaan Data. 3. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. Melakukan sosialisasi. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. Datang. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. supervisi dan konsultasi. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. Ad. mempunyai tugas : a.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. fasilitasi. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk. Buku Mutasi Penduduk (BMP). Peristiwa Penting tentang kependudukan . Ad. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. h. Mati. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. mempunyai tugas : a. Pindah. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. Seksi Evaluasi. Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. e. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan.

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. 1. B. Pencatatan peristiwa penting lainnya. mempunyai tugas : . h. c. 3. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. b. Bidang Pelayanan A. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. i. SeksiKelahiran dan Kematian. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. Ad. f. 2. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. II. c. Pencatatan Lahir Mati. mempunyai tugas : a.-3f. d. j. b. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. e. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. C. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. meliputi : 1. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. d. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. Seksi Pendaftaran penduduk. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. Melaksanakan Kelahiran.

Melaksanakan pemeriksaan. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. b. 3. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. Akta Perceraian. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Melaksanakan Kematian. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. KK ). III. Melaksanakan pemeriksaan. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. 1. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a. d. Bidang Informasi Kependudukan A. f.-4b. pencatatan. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. memberikan informasi. e. g. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C. Ad. b. c. Akta Kematian. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. Melaksanakan pencatatan lahir mati. B. Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. Akta Perkawianan. d. c. pencatatan. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c.

-52. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Seksi Informasi. . Melaksanakan pengelolaan. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. Akta Perkawinan. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Seksi Pelaporan. d. 2. c. semester dan laporan tahunan. Ad. 1. 3. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Seksi Dokumentasi. Ad. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. mempunyai tugas : a. 3. Adopsi ) c. Ad. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. b. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. Akta Kematian. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. Akta Perceraian. mempunyai tugas : a b.

-6- .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful