KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. mempunyai tugas : a. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. h. fasilitasi. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Seksi Pengelolaan Data. Ad. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. Pindah. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. 3. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c. supervisi dan konsultasi. validasi. Seksi Evaluasi. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. Melakukan sosialisasi. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. mempunyai tugas : a. Datang. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP).-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. Buku Mutasi Penduduk (BMP). Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. e.bintek. Ad. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. 2. Mati.

b. i. e. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. meliputi : 1. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. II. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. Seksi Pendaftaran penduduk. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. d. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. 2. Pencatatan Lahir Mati. Bidang Pelayanan A. j. h.-3f. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. Ad. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. d. mempunyai tugas : a. c. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. f. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. mempunyai tugas : . Pencatatan peristiwa penting lainnya. B. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. b. SeksiKelahiran dan Kematian. g. C. 3. 1. Melaksanakan Kelahiran. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. c.

b. Bidang Informasi Kependudukan A. f. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a. d. 3. pencatatan. g. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c. Melaksanakan pencatatan lahir mati. 1. Melaksanakan pemeriksaan. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. e. Akta Kematian. c. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Melaksanakan Kematian. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. B. memberikan informasi. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. c. Ad. d. III. KK ). Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. b. pencatatan.-4b. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. Melaksanakan pemeriksaan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. Akta Perceraian. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Akta Perkawianan.

d. Ad. 2. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. Ad. 1.-52. c. . Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. b. 3. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Melaksanakan pengelolaan. Seksi Dokumentasi. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. 3. Akta Kematian. mempunyai tugas : a. Seksi Informasi. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. Adopsi ) c. mempunyai tugas : a b. Seksi Pelaporan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. Ad. Akta Perkawinan. Akta Perceraian. semester dan laporan tahunan. e.

-6- .