KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. Mati. Ad. Melakukan sosialisasi. 2. Pindah. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c. e. Ad. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Seksi Evaluasi. h. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. Datang. Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. Seksi Pengelolaan Data. validasi. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. mempunyai tugas : a. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. mempunyai tugas : a. supervisi dan konsultasi. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. 3. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). fasilitasi. Buku Mutasi Penduduk (BMP).bintek. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c.

Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. i. Ad. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta.-3f. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. 1. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. c. b. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. II. Melaksanakan Kelahiran. d. C. 2. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. 3. Seksi Pendaftaran penduduk. mempunyai tugas : . e. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. c. h. j. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. g. SeksiKelahiran dan Kematian. mempunyai tugas : a. Bidang Pelayanan A. Pencatatan Lahir Mati. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. meliputi : 1. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. b. Pencatatan peristiwa penting lainnya. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. B. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. d. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran.

Melaksanakan Kematian. Melaksanakan pemeriksaan. c. B. pencatatan. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Ad. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. e. Akta Perkawianan. b. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Melaksanakan pencatatan lahir mati. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. Akta Perceraian. f. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. d. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA.-4b. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. 3. III. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C. Melaksanakan pemeriksaan. Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. memberikan informasi. d. Akta Kematian. c. KK ). 1. pencatatan. b. Bidang Informasi Kependudukan A. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a.

semester dan laporan tahunan. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. 3. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan.-52. mempunyai tugas : a b. 1. Adopsi ) c. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. c. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. mempunyai tugas : a. Seksi Informasi. Akta Kematian. d. Ad. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. Melaksanakan pengelolaan. e. Akta Perkawinan. Ad. 2. Seksi Pelaporan. b. Akta Perceraian. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. 3. . Seksi Dokumentasi. Ad.

-6- .