P. 1
Tugas Catatan Sipil

Tugas Catatan Sipil

|Views: 620|Likes:
Dipublikasikan oleh Beny Sianturi

More info:

Published by: Beny Sianturi on Feb 15, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2013

pdf

text

original

KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. e. Ad. fasilitasi. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c. Mati. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. mempunyai tugas : a. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Datang. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. Buku Mutasi Penduduk (BMP). h. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. mempunyai tugas : a. supervisi dan konsultasi. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. 2. Melakukan sosialisasi. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. 3. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Ad. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. Pindah. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. Seksi Evaluasi.bintek. Seksi Pengelolaan Data. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. validasi.

C. Ad. Melaksanakan Kelahiran. mempunyai tugas : . 2. d. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. Pencatatan peristiwa penting lainnya. SeksiKelahiran dan Kematian. i. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. meliputi : 1. 3. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. 1. b. f. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. mempunyai tugas : a.-3f. g. j. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. II. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. h. b. B. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Pencatatan Lahir Mati. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Bidang Pelayanan A. Seksi Pendaftaran penduduk. c. d. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. e. c.

1. b. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. c. Melaksanakan pencatatan lahir mati. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. B. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c. Melaksanakan Kematian. Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Melaksanakan pemeriksaan. f. Ad. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. c. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. b. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. memberikan informasi. III. 3. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. d. Bidang Informasi Kependudukan A. pencatatan. Akta Perkawianan. d. Akta Perceraian. pencatatan. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. g. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan.-4b. KK ). Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. e. Akta Kematian. Melaksanakan pemeriksaan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi .

Melaksanakan pengelolaan. b. . KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. 1. mempunyai tugas : a b. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. 3. Adopsi ) c. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. Akta Perkawinan. 3. 2. Akta Perceraian. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. Seksi Pelaporan. mempunyai tugas : a. Akta Kematian. c. Ad. Seksi Informasi. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan.-52. Ad. Seksi Dokumentasi. d. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. Ad. semester dan laporan tahunan.

-6- .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->