KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. Datang. supervisi dan konsultasi. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan.bintek. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. Mati. Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. validasi. mempunyai tugas : a. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. Seksi Evaluasi. fasilitasi. perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. Seksi Pengelolaan Data. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Melakukan sosialisasi. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. Pindah. 3. Buku Mutasi Penduduk (BMP). Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. mempunyai tugas : a. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. h. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. 2. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. e. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. Ad. Ad.

Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. d. d. mempunyai tugas : a. meliputi : 1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. 3. b. Bidang Pelayanan A. j. Pencatatan Lahir Mati. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. f. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. Ad. e. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. Pencatatan peristiwa penting lainnya. B. c. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. II. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. g. mempunyai tugas : . SeksiKelahiran dan Kematian. Melaksanakan Kelahiran. 2. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. 1. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. i. h. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. b. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. Seksi Pendaftaran penduduk.-3f. C. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. c.

e. f. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. pencatatan. 1. c. memberikan informasi. d. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. g. Akta Kematian. b. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. KK ). Akta Perceraian. III. c. Akta Perkawianan. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a.-4b. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c. B. pencatatan. d. b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Melaksanakan pemeriksaan. Ad. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. 3. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . Melaksanakan pemeriksaan. Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. Melaksanakan pencatatan lahir mati. Melaksanakan Kematian. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. Bidang Informasi Kependudukan A. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C.

Seksi Dokumentasi. Ad. 3. semester dan laporan tahunan. Ad. Ad. Melaksanakan pengelolaan. b. c. mempunyai tugas : a. d. Seksi Informasi. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. mempunyai tugas : a b. Akta Perkawinan. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. Seksi Pelaporan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. 3. e. 2. 1. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Akta Perceraian.-52. . Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. Adopsi ) c. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. Akta Kematian.

-6- .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful