KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Pindah. fasilitasi. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. 3. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Buku Mutasi Penduduk (BMP). Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i. e. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c.bintek. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. mempunyai tugas : a. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. h. 2. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. supervisi dan konsultasi. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. Datang. validasi. Seksi Evaluasi. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Ad. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. Seksi Pengelolaan Data. Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk. perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. mempunyai tugas : a. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. Melakukan sosialisasi. Mati. Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). Ad.

Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. Pencatatan Lahir Mati. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. Melaksanakan Kelahiran. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. h. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. II. 1. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad.-3f. meliputi : 1. Ad. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. b. j. 2. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. B. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. d. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. i. c. 3. d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. C. SeksiKelahiran dan Kematian. f. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. Seksi Pendaftaran penduduk. mempunyai tugas : a. b. c. Bidang Pelayanan A. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. e. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. g. mempunyai tugas : . Pencatatan peristiwa penting lainnya.

e. b. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. Melaksanakan pemeriksaan. Akta Perceraian. d. c. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c.-4b. 3. Akta Kematian. 1. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. Melaksanakan pemeriksaan. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. Melaksanakan pencatatan lahir mati. Ad. III. Bidang Informasi Kependudukan A. KK ). d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. Akta Perkawianan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. g. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. pencatatan. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. pencatatan. B. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. memberikan informasi. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a. Melaksanakan Kematian. f. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. c. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. b.

Adopsi ) c. c. mempunyai tugas : a b. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. . Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. Seksi Pelaporan. e. semester dan laporan tahunan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. 3. 3. Ad. Seksi Informasi. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. d. Akta Kematian. Seksi Dokumentasi. Melaksanakan pengelolaan. Ad.-52. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. b. Ad. Akta Perceraian. 2. 1. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. Akta Perkawinan. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. mempunyai tugas : a. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil.

-6- .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful