KONSEP TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO I.

Bidang Administrasi Kependudukan A. Tugas Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan memberikan B. Fungsi Bidang Administrasi kependudukan mempunyai fungsi : Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan administrasi kependudukan dan mobilitas penduduk Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman pengelolaan administrasi kependudukan Pelaksanaan pengelolaan data Pelaksanaan pemeliharaan dan pengujian data C. Bidang administrasi kependudukan terdiri dari: 1. Seksi Kependudukan 2. Seksi Pengelolaan data 3. Seksi Evaluasi Ad 1. Seksi Kependudukan, mempunyai tugas: a. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun Petunjuk teknis, tentang administrasi kependudukan meliputi : - Persyaratan/ penyiapan blanko KTP, KK, dan Akta Capil - Arah kebijakan SIAK, tentang mutasi penduduk - Penomoran rumah, dan keberadaan DRT - Perubahan nama b. Mengadakan pembinaan personil sumber daya manusia, system pendaftaran penduduk dan catatan sipil program SIAK c. Penyelenggaraan tugas-tugas koordinasi pemberian fasilitas, mobilitas dan penyebaran penduduk. d. Menyusun dan menetapkan Aplikasi SIAK ( On-line ), Pengembangan data base TPDK dan Kecamatan: Penetapan dalam nomor kendali, NIK berdasarkan kebutuhan blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil. administrasi kependudukan, pengelolaan data statistik, dan informasi kependudukan, pengelolaan penyimpanan

pelaporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.

-1-

Melaksanakan pemutakhiran biodata penduduk. DRT dan Validasi data base kependudukan berdasar kebijakan SIAK c.-2Menyusun / menata kebutuhan-kebutuhan persyaratan system administrasi pendaftaran penduduk tingkat kota. validasi. kecamatan dan kelurahan sebagai buku bantu catatan manual dan pelaporan. Melakukan sosialisasi. Menyajikan hasil pengolahan data kependudukan dengan Tekhnologi Informasi e. mempunyai tugas : a. fasilitasi. Memelihara keamanan dan ketertiban sterilisasi data base kependudukan pada TPDK. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. h. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi c. 3. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan baik skala kecil maupun besar secara berjengjang d. perkembangan penduduk sesuai kebijakan SIAK.bintek. Melakukan pemantauan jaringan dan pranata komputer kecamatan dan Kota melalui system tekhnologi SIAK. Buku Mutasi Penduduk (BMP). e. Seksi Evaluasi. Kebijakan pendaftaran penduduk serta evaluasi kegiatan Pelayanan Kependudukan dan Mobilitas Penduduk terkait dengan perpindahan dan pendaftaran peduduk. Pelaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan dokumentasi d. terkover pada Buku Inventarisasi pada Buku Induk Penduduk (BIP). Menginventarisir perkembangan penduduk meliputi Lahir. Datang. Pindah. Mati. Mengusulkan hak akses aplikasi di tingkat Kecamatan dan kota f. Mengolah dan melaporkan data base kependudukan dan Catatan Sipil baik secara makro dan berjenjang b. 2. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Menmgendalikan operator pada TPDK Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto maupun Kecamatan g. mempunyai tugas : a. supervisi dan konsultasi. Ad. terkendali sesuai dengan kebijakan SIAK b. Ad. Peristiwa Penting tentang kependudukan . Seksi Pengelolaan Data. Melaksanakan tugas sebagai operator Pengolahan Data dan tekhnologi Informasi i.

B. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Ad. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang administrasi kependudukan. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian. i. II. meliputi : 1. f. c. Ad. Pencatatan perubahan status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan dan pembatalan Akta. Pencatatan dan penerbitan KTP dan KK. Seksi Pendaftaran Penduduk 2. c. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan WNA. h. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak. Melaksanakan Kelahiran. Melaksanakan Pendaftaran Penduduk dan melakukan pencatatan dan penelitian dokumen kependudukan. mempunyai tugas : . 1. C. mempunyai tugas : a. SeksiKelahiran dan Kematian. 2. Bidang pelayanan terdiri atas 3 (tiga) seksi. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. Seksi Pendaftaran penduduk. Seksi Kelahiran dan Kematian Seksi Perkawinan dan Perceraian a. j. Pencatatan peristiwa penting lainnya. Bidang Pelayanan A. e.-3f. Fungsi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas bidang pelayanan mempunyai fungsi : a. b. g. Pencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan. b. 3. Pencatatan Lahir Mati. d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. d. Menyiapkan program dan sarana prasarana penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Penerbitan KK dan KTP. Tugas Bidang pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pencatatan sipil dan pendaftaran penduduk bagi WNI dan WNA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala dinas.

c. memberikan informasi. e. Penyusunan dan pelaporan administrasi kependudukan dan catatan sipil. g. Melaksanakan Kematian. Melaksanakan pengelolaan serta pemeliharaan dokumen kependudukan Penyiapan rencana dan melaksakan pembinaan / penyuluhan dan bidang administrasi kependudukan ( KTP. f. Adopsi dll) serta mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) c. Akta Kematian. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA. Melaksanakan pencatatan lahir mati. KK ). Pelaporan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil. Catatan Sipil ( Akta Kelahiran. d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pelayanan. pencatatan. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kematian bagi yang terlambat melaporkannya. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas. b. Akta Perkawianan. Melaksanakan pemeriksaan. Bidang Informasi Kependudukan A. persiapan pencatatan dan penerbitan Akta C.-4b. penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan Akta Perkawinan serta Akta Perceraian bagi WNI dan WNA bagi yang terlambat melaporkan. 1. d. b. Fungsi Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut bidang informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas : a. Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak. Ad. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Pengakuan anak. Akta Perceraian. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan. Melaksanakan pemeriksaan. B. Tugas Bidang Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan penyimpanan dokumen. Melaksanakan persiapan pencatatan dan penerbitan Akta Kelahiran bagi yang terlambat melaporkannya. c. 3. Bidang Informasi kependudukan terdiri dari 3(tiga) seksi yaitu: Seksi Dokumentasi . III. pencatatan.

Ad. Seksi Pelaporan. Menyusun laporan mobilitas penduduk antar propinsi melalui program perpindahan penduduk ( Transmigrasi ) Menyusun laporan setiap kegiatan yang dibiayai melalui APBD Kota pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Mojokerto Laporan dimaksud meliputi laporan bulanan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang Informasi kependudukan. semester dan laporan tahunan. Ad. KK ) Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang akta catatan sipil ( Akta Kelahiran. Adopsi ) c.-52. 3. mempunyai tugas : a b c d e Menyusun laporan Administrasi kependudukan tentang perkembangan penduduk di tingkat kota. Melaksanakan pengumpulan berkas kependudukan dan catatan sipil. mempunyai tugas : a b. 3. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan tentang mobilitas penduduk ( Transmigrasi ) Melaksanakan evaluasi hasil pembinaan/penyuluhan. Akta Kematian. e. 2. Penyiapan rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan / penyuluhan tentang administrasi kependudukan ( KTP. mempunyai tugas : a. b. . Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang informasi kependudukan. penyimpanan dan pemeliharaan berkas kependudukan dan catatan sipil. Ad. Akta Perkawinan. Seksi Informasi. d. Seksi Informasi Seksi Pelaporan Seksi-seksi dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada bidang informasi kependudukan. Melaksanakan pengelolaan. Akta Perceraian. c. 1. Seksi Dokumentasi.

-6- .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful