PINDAH DATANG PENDUDUK DALAM WILAYAH NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA

Disampaikan Oleh : Kasubdit Perpindahan Penduduk Inter dan Intra Daerah

DEPARTEMEN DALAM NEGERI
DITJEN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Perpindahan penduduk baik dalam wilayah NKRI maupun perpindahan penduduk ke luar negeri atau sebaliknya merupakan hak asasi manusia yang sudah dijamin oleh UUD Th. 1945 dan UU No. 39 Th. 1999 tentang Hak Asasi Manusia. Namun demikian negara berhak menertibkan perpindahan penduduk tersebut dengan melakukan pendaftaran yang diatur dalam UU No. 23 Th. 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Banyak penduduk yang tinggal di luar DKI Jakarta seperti Bogor. Latar Belakang Pendaftaran perpindahan penduduk tersebut perlu dilakukan dengan pertimbangan : a. Bekasi. Masih banyak penduduk yang tidak mau melaporkan kepindahannya dari daerah asal. namun masih memiliki KTP DKI Jakarta. b. sehingga pada saat pindah tidak memiliki Surat Keterangan Pindah. Hal tersebut tidak sesuai asas domisili. Tangerang.Lanj. Depok dan Karawang. .

yang direkam dalam Database Kependudukan. f. pelayanan publik oleh sektor lain dan lain-lain. Latar Belakang c. e. Untuk memberikan kepastian atas kepemilikan dokumen berupa KK dan KTP. Pemerintah/Pemda memerlukan data penduduk yang valid.Lanj. . d. Untuk mencegah adanya kepemilikan KK dan KTP ganda. sesuai dengan domisili atau tempat tinggal penduduk. Database Kependudukan tersebut bermanfaat untuk perumusan kebijakan perencanaan pembangunan.

3.B. 2. Warga Negara Indonesia adalah orang-orang bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa lain yang disahkan dengan undangundang sebagai Warga Negara Indonesia. PENGERTIAN 1. Orang Asing adalah Negara Indonesia. Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang bertempat tinggal di Indonesia. orang bukan Warga .

Pengertian 4. Kartu Tanda Penduduk dan/atau Surat Keterangan Kependudukan lainnya meliputi pindah datang. Kartu Keluarga (KK) adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama. serta status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang dialami Penduduk yang harus dilaporkan karena membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga. 5.Lanj. . susunan dan hubungan dalam keluarga. serta identitas anggota keluarga. perubahan alamat.

Pengertian 6. . 8. Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal menetap di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dalam jangka waktu yang terbatas sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundangundangan. 7. Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah identitas resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.Lanj.

RUANG LINGKUP Pindah Datang Penduduk Dalam Wilayah NKRI (diatur dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Pasal 15 s/d Pasal 17) Warga Negara Indonesia (Pasal 15) Pindah Datang Penduduk Transmigrasi (Pasal 16) Penduduk Orang Asing (Pasal 17) .C.

Pindah SKPD digunakan sebagai dasar penerbitan KK / KTP Pddk WNI Melapor Membawa SKP INSTANSI PELAKSANA Daerah Tujuan Penerbitan Srt Ket. TATA CARA PENDAFTARAN PINDAH DATANG PENDUDUK WNI DALAM WILAYAH NKRI INSTANSI PELAKSANA Daerah Asal Melapor Penerbitan Srt Ket.II. . Pindah Datang Pindah adalah berdomisilinya penduduk di alamat yang baru untuk lebih dari 1 tahun atau berdasarkan kebutuhan yang bersangkutan untuk waktu yang kurang dari 1 tahun.

dalam satu desa/kelurahan. antar kabupaten/kota dalam satu provinsi. antar kecamatan dalam satu kabupaten/kota.  Kepala Keluarga keluarga. dan dan seluruh sebagian anggota anggota .Klasifikasi Perpindahan Penduduk : 1. 3. antar provinsi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.  Anggota keluarga. 4. 2. 5. antar desa/kelurahan dalam satu kecamatan.  Kepala Keluarga keluarga. Jenis Kepindahan :  Kepala Keluarga.

Persyaratan Pelaporan Pendaftaran Perpindahan Penduduk WNI :  Surat Pengantar RT/RW.  KTP.  KK. dan/atau  Surat Keterangan Pindah (Surat Keterangan Pindah berlaku selama 30 hari kerja). .

WNI Pddk melaporkan kepada Kades/Lurah membawa persyaratan Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK bagi yang tidak pindah. . melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting (BHPKPP). Petugas registrasi mencatat dalam BIP dan BMP.  Perekaman ke dalam database kependudukan. KLASIFIKASI 1 (dalam satu desa/kelurahan) Kades / Lurah Pddk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah.A. Kades/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.  Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru.

 Pencabutan KTP lama dilakukan oleh Instansi Pelaksana.  Surat Keterangan Pindah berfungsi sebagai pengganti KTP lama. melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Surat Keterangan Pindah diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan kepada Kepala desa/lurah tujuan.B.  Perekaman ke dalam database kependudukan. Daerah Asal Kades / Lurah Pddk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah. Petugas registrasi mencatat dalam BIP dan BMP. . KLASIFIKASI 2 (antar desa/kelurahan dalam satu kecamatan) 1. Pddk melaporkan kepada Kades/Lurah membawa persyaratan Surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK bagi yang tidak pindah. Kades/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP.

Kades/Lurah atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.  Perekaman ke dalam database kependudukan. Pddk melaporkan kepada Kades/Lurah membawa :  Surat Keterangan Pindah Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP.Lanj. . Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru. Klasifikasi 2 2. Daerah Tujuan Kades / Lurah Pddk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang.

Daerah Asal Kades / Lurah Peduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah. . Camat Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Pddk melaporkan kepada Kades/ Lurah membawa persyaratan Petugas registrasi mencatat dalam BIP dan BMP.  Surat Keterangan Pindah berfungsi sebagai pengganti KTP lama. melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. dan Surat Keterangan Pindah diserahkan kepada penduduk untuk dilaporkan ke daerah tujuan. Kades/Lurah menandatangani Surat Pengantar Pindah RT/RW.  Perekaman ke dalam database kependudukan.C. Formulir Permohonan Pindah dan Surat Pengantar Pindah diserahkan kepada penduduk untuk diteruskan ke camat. Surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK bagi yang tidak pindah. Camat atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah.  Pencabutan KTP lama dilakukan oleh Instansi Pelaksana. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP. Klasifikasi 3 (antar kecamatan dalam satu kabupaten/kota) 1.

Camat atas nama Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP. Klasifikasi 3 2. melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. . Daerah Tujuan Kades / Lurah Peduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang. Camat Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk.Lanj. Pddk melaporkan kepada Kades/ Lurah membawa Surat Keterangan Pindah Kepala desa/lurah menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang dan menyerahkan kepada penduduk untuk diteruskan ke camat. dan  Perekaman ke dalam database kependudukan.

Daerah Asal Kades / Lurah Peduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah. Formulir Permohonan Pindah dan Surat Pengantar Pindah diserahkan kepada penduduk untuk diteruskan ke camat. Camat Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Klasifikasi 4 dan 5 (antar kab/kota dalam satu Provinsi dan antar Provinsi dalam wilayah NKRI) 1. Kades/Lurah menandatangani Surat Pengantar Pindah antar kab/kota dan antar provinsi. Petugas menyampaikan Formulir Permohonan Pindah. Camat menandatangani Surat Pengantar Pindah antar kab/kota dan antar provinsi.  Perekaman ke dalam database kependudukan.D. Kepala Instansi Pelaksana Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah serta menyerahkan kepada pddk untuk dilaporkan ke daerah tujuan. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP. Petugas registrasi mencatat dalam BIP dan BMP. melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Dan Surat pengantar Pindah kepada Kepala Instansi Pelaksana sebagai dasar penerbitan Surat Keterangan Pindah. Pddk melaporkan kepada Kades/ Lurah membawa persyaratan Surat Keterangan Pindah digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK bagi yang tidak pindah.  Surat Keterangan Pindah berfungsi sebagai pengganti KTP lama. .  Pencabutan KTP lama dilakukan oleh Instansi Pelaksana di daerah asal.

Daerah Tujuan Lanj.  Perekaman ke dalam database kependudukan. . melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Camat Petugas melakukan verifikasi dan validasi data penduduk. Camat menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang dan menyampaikan kepada Kepala Instansi Pelaksana sebagai dasar penerbitan Surat Keterangan Pindah Datang. Pddk melaporkan kepada Kades/ Lurah membawa Surat Keterangan Pindah Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Proses penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru. Klasifikasi 4 dan 5 Kepala Instansi Pelaksana Kades / Lurah Peduduk mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang. Petugas registrasi mencatat dalam BHPKPP.2. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan dan menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang. Kades/Lurah menandatangani Formulir Permohonan Pindah Datang dan menyerahkan kepada penduduk untuk diteruskan ke camat.

. PENDAFTARAN PENDUDUK YANG BERTRANSMIGRASI Klasifikasi Perpindahan Penduduk : 1. Kartu Seleksi Calon Transmigran. antar provinsi dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. KK. Persyaratan :       Surat Pengantar RT/RW. dan Surat Pemberitahuan Pemberangkatan. antar kabupaten/kota dalam satu provinsi. antar desa/kelurahan dalam satu kecamatan . 2.III. 4. 3. Surat Keterangan Pindah. KTP. antar kecamatan dalam satu kabupaten/kota.

2006). 2006) .  Pendaftaran pindah datang penduduk WNI yang bertransmigrasi wajib diselenggarakan oleh Instansi Pelaksana (Pasal 16 Undang-Undang No. Undang-Undang No. . 23 Th. Surat Keterangan Pindah/ Surat Keterangan Pindah Datang diterbitkan paling lambat 14 hari sejak tanggal dipenuhinya semua persyaratan (Pasal 69 ayat (1) butir b dan c. 23 Th.

IV. TATA CARA PENDAFTARAN PINDAH DATANG ORANG ASING DALAM WILAYAH NKRI INSTANSI PELAKSANA Daerah Asal Melapor Penerbitan Srt Ket. Pindah Datang INSTANSI PELAKSANA Daerah Tujuan Pddk OA yg memiliki Izin Tinggal Terbatas/ Izin Tinggal Tetap SKPD digunakan sebagai dasar penerbitan KK/KTP atau SKTT Melapor Membawa SKPD paling lambat 30 hari sejak terbit SKPD Menandatangani Srt Ket. Pindah Datang .

dan Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian. foto copy Kartu Izin Tinggal Terbatas.  foto copy Kartu Izin Tinggal Tetap.Klasifikasi Perpindahan Orang Asing (OA) : 1. dan 3. dan  Surat Keterangan Catatan dari Kepolisian.  foto copy Paspor. Persyaratan pelaporan OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas :     Surat Keterangan Tempat Tinggal. Persyaratan pelaporan OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :  KK. dalam kabupaten/kota. antar kabupaten/kota dalam satu provinsi.  KTP. foto copy Paspor. 2. . antar provinsi dalam wilayah Republik Indonesia.

melaporkan kepindahannya kepada camat. Dalam satu Kabupaten/Kota Kepala Instansi Pelaksana Orang Asing mengisi dan menandatangani Formulir Surat Keterangan Pindah Datang. OA yg memiliki Izin Tinggal Terbatas/Izin Tinggal Tetap melapor kepada Instansi Pelaksana membawa persyaratan Petugas melakukan dan validasi data. kepala desa/lurah dan RT/RW Kepala Instansi Pelaksana menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.  Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal dengan alamat baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Terbatas. . KK dan KTP dengan alamat baru.  Pencabutan KTP atau Surat Keterangan Tempat Tinggal lama dilakukan oleh Instansi Pelaksana. atau  Penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru bagi Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap. Petugas merekam data dalam database kependudukan dan menyampaikan lembar ke 2 Surat Keterangan Pindah Datang kepada kepala desa/lurah tempat tinggal asal. verifikasi Setelah mendapat Surat Keterangan Tempat Tinggal. Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Penerbitan KK bagi yang tidak pindah.A.

Petugas merekam data dalam database kependudukan.  Pencabutan KTP atau Surat Keterangan Tempat Tinggal lama dilakukan oleh Instansi Pelaksana di daerah asal. Antar Kabupaten/Kota dan Antar Provinsi 1.  Surat Keterangan Pindah Datang berfungsi sebagai pengganti KTP atau Surat Keterangan Tempat Tinggal lama. Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Penerbitan KK bagi kepala/anggota keluarga dalam KK Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang tidak pindah. Daerah Asal Kepala Instansi Pelaksana Orang Asing mengisi dan menandatangani Formulir Surat Keterangan Pindah Datang. Kepala Instansi Pelaksana menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang dan menyerahkan kepada Orang Asing untuk dilaporkan ke daerah tujuan. OA yg memiliki Izin Tinggal Terbatas/Izin Tinggal Tetap melapor kepada Instansi Pelaksana membawa persyaratan Petugas melakukan verifikasi dan validasi data. .B.

KK dan KTP dengan alamat baru. OA yg memiliki Izin Tinggal Terbatas/Izin Tinggal Tetap melapor kepada Instansi Pelaksana membawa Surat Keterangan Pindah Datang Kepala Instansi Pelaksana menandatangani Surat Keterangan Pindah Datang.Lanjutan Pindat OA antar Kab/Kota dan antar Prov 2. melaporkan kepindahannya kepada Camat dan kepala desa/lurah di daerah tujuan Surat Keterangan Pindah Datang digunakan sebagai dasar :  Penerbitan KK dan KTP dengan alamat baru bagi Orang Asing yang memiliki KTP. Petugas merekam data dalam database kependudukan.  Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal dengan alamat baru bagi Orang Asing yang memiliki Surat Keterangan Tempat Tinggal. Setelah mendapat Surat Keterangan Tempat Tinggal. . Daerah Tujuan Kepala Instansi Pelaksana Petugas melakukan verifikasi dan validasi data.

PENUTUP SEMOGA TUHAN YME MEMBERKAHI KITA DALAM PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK SEBAGAI SALAH SATU UPAYA DALAM MEWUJUDKAN TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN. .V.