INSTRUKSI KERJA

Dosen
Pembimbing Akademik

Kode dokumen
01102 08002

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2010
 INSTRUKSI KERJA

Dosen Pembimbing Akademik

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08002

Revisi : 5
Tanggal : 21 Agustus 2010
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

 KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai penentuan dosen

pembimbing akademik. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan

mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur

pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang penentuan dosen pembimbing

akademik.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke lima, dimana dalam revisi ini

yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial

menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi,

prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen ini

bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan,

Fakultas maupun Universitas.

Malang, 21 Agustus 2010

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA
NIP 19590219 1986011001
 TIM UNIT JAMINAN MUTU
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si
Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si
Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si
Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si
Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu
Komunikasi
 DAFTAR ISI

Kata pengantar ............................................................................................................ 1

Tim UJM ............................................................................................................ 2
Daftar Isi ............................................................................................................ 3
Instruksi Kerja ............................................................................................................ 4
 Instruksi Kerja
FAKULTAS Dosen Pembimbing Akademik
ILMU SOSIAL DAN NO. DOKUMEN NO. HALAMAN
ILMU POLITIK REVISI
UNIVERSITAS
01102 08002 2
BRAWIJAYA 5

DITETAPKAN OLEH
TANGGAL TERBIT KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
UNIT JAMINAN MUTU

21 Agustus 2010 Drs. Muh. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Penjelasan Prosedur tentang dosen pembimbing akademik dan

tugas fungsinya masing-masing.

2 Referensi Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi

Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap
Tahun Akademik 2006/2007

3 Dokumen  MP Dosen pembimbing akademik

 Kartu kendali bimbingan akademik
 KHS dan KRS

4 Pihak yang terkait 1. Dekan

2. Bagian Akademik
3. Mahasiswa
4. Ketua Jurusan
5. Dosen Pembimbing Akademik

5 Definisi Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh

Ketua Jurusan untuk membantu mahasiswa selama masa studi
dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara
langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis

6 Prosedur : 1. Dosen PA ditetapkan dengan SK Fakultas.

2. Dosen PA bertugas di awal semester untuk memberikan

bimbingan kepada mahasiswa sebelum mengajukan KRS.

3. Dosen PA wajib mengalokasikan waktu sesuai kesepakatan

dengan mahasiswa untuk melaksanakan proses bimbingan.
4. Dosen PA akan menerima KHS dan KRS tiap mahasiswa untuk
dijadikan dokumentasi mahasiswa yang bersangkutan sampai
mahasiswa tersebut lulus.

5. Untuk mempermudah dan memperlancar proses bimbingan,

mahasiswa akan memberikan kartu kendali yang wajib
dibawanya tiap kali melaksanakan bimbingan akademik.

6. Dosen PA dapat mengajukan penggantian pada Jurusan

apabila dirinya berhalangan melaksanakan tugasnya.

7. Dosen PA memberikan bimbingan di awal semester dalam

bentuk KRS dan KPRS. Bukti pelaksanaan bimbingan ini adalah
tanda tangan di lembar KHS dan KRS mahasiswa yang telah
melakukan registrasi.