1. 1 Tujuan
Tujuan dari praktikum ini adalah mempersiapkan mahasiswa untuk mampu
menerapkan prinsip – prinsip akuntansi dasar, konsep dasar dan proses akuntansi terhadap
situasi khusus yang dihadapi di dalam organisasi.
2. 1 Ruang Lingkup
Praktikum ini menggunakan software MYOB Accounting yang digunakan untuk
mengotomatisasi pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Dengan karakteristik yang
sama dengan software sebelumnya yakni pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan pemaok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,
laba rugi dan lain sebagainya.
3. 1 Sistematika Praktikum
a. Pendahuluan
Menjelaskan mengenai tujuan praktikum, ruang lingkup, dan sistematika praktikum
akuntansi keuangan.
b. MYOB Accounting
Menjelaskan mengenai software yang digunakan, persiapan data akuntansi, membuat
data perusahaan, mengenal areal kerja dan mengakhiri program.
c. Bab 2 : Memindahkan Data pada MYOB
Menjelaskan aturan yang akan digunakan oleh MYOB yang masih harus ditentukan
agar dapat beroperasi sesuai dengan keperluan operasional perusahaan.
d. Bab 3 : Jurnal Umum
Menjelaskan tentang penanganan semua transaksi yang berkaitan dengan jurnal
umum, transaksi yang berulang serta memperbaiki jurnal umum.
e. Bab 4 : Modul Pembelian
Menjelaskan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi perusahaan,
mengurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai.
f. Bab 5 : Modul Penjualan
Menjelaskan tentang pencatatan penjualan, retur penjualan dan pelunasan piutang,
memperbaiki dan menghapus jurnal.
g. Bab 6: Bank
Menjelaskan pencatatan penerimaan kas, pengeluaran kas bank register
h. Bab 8: Persediaan Barang Dagangan
Menjelaskan pemeliharaan data produk yang dihasilkan oleh perusahaan, penyesuaian
persediaan, transfer persediaan dan menampilan transaksi persediaan.
i. Bab 9: Analisis Keuangan
Menjelaskan tentang laporan keuangan serta transaksi – transaksi yang dimasukkan
dalam satu periode. Disini kita dapat melihat tentang analisis anggaran, pengukuran
kinerja manajemen.
BAB 1
MENGENAL MYOB ACCOUNTING
Transaction Jurnal
(Jurnal Transaksi)
1. 5 Latihan
Buatlah data perusahaan pada Myob dengan informasi sebagai berikut:
Pd. Absolut yang beralamat Jl. Kapten Peare Tandean No. 00343 Jakarta Telp (021)
99337820, Fax Number (021) 88200386, Email Address: absolute@absolute. Co. id.
Dengan tperiode akutnansi 1 January s.d 31 Desember 2005 dan simpanlah data
perusahaan tersebut.
BAB 2
MEMINDAHKAN DATA PADA MYOB
2. 1 Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat memahami prosedur awal di dalam menjalankan sebuah
perusahaan khususnya untuk Myob Accounting v 12, yang terdiri dari: Link Transaksi, Kode
Pajak, Daftar Relasi, Daftar Persediaan dan mencatat saldo awal.
2. 2 Teori
Dalam suatu sistem organsiasi langkah awal untuk memulai pendiriaan sebuah
organisasi/perusahaan perlu merumuskan visi, misi, fungsi perusahaan dan hal yang
mendasar dari semua itu yakni profil atau data perusahaan.
2. 3 Membuka File
1. Buka program Myob Accounting v 12
2. Pada kotak informasi klik tombol open your company file
3. Pada bagian look ini pilih drive di mana file disimpan
4. Pilih file dokumen dan klik tombol open
5. Akan tampil kotak dialog sign-on,kemudian klik ok
6. Klik pilihan enter later untuk menunda pengisian nomor registrasi selanjutnya klik
tombol ok
7. Selanjutnya pada kotak dialog konfirmasi akan menunjukkan perifikasi data, klik
tombol no
8. Selanjutnya file akan tampil.
Data Pelanggan
Kode Syarat
Nama Pelanggan Alamat Saldo
Pelanggan Pembayaran
C-001 PT. Melati Persada Jl. Beringin 14 5/10, n/30 Rp 10.000.000
C-002 PT. Eksevlasi Jl. Akasia B-134 5/10, n/30 Rp. 15.000.000
C-003 PT. Sispexus Jl. Manar 101 5/10, n/30 Rp. 7.500.000
C-004 PT. Selebritasos IV Jl. Bening 14C 5/10, n/30 Rp. 15.000.0000
Data Pemasok
Kode Syarat
Nama Pemasok Alamat Saldo
Pemasok Pembayaran
V-001 PT. Gendis Putra Jl. Andante 990 2/10, n/30 Rp 20.000.000
V-002 PT. Jaya Monurias Jl. Palem Hijau 2/10, n/30 Rp. 16.000.000
V-003 PT. Kwok TTC Jl. Pisarua II 2/10, n/30 Rp. 20.000.000
V-004 PT. Hueng Guem Jl. Anaksis AA 2/10, n/30 Rp. 19.000.0000
2. 5 Daftar Perkiraan
2. 5. 1 Mengganti Nama Perkiraan
1. Klik modul perkiraan (account), kemudian pilih account list
2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran
assets, muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi aktiva
kemusian klik ok
3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan
lakukan untuk perkiraan lainnya.
4. Langkah terakhir adalah tutup jendela account list dengan tombol close
2. 5. 3 Menghapus Perkiraan
1. Klik modul perkiraan, kemudian pilih account list
2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan
misal perkiraan undeposit Funds
3. Kemudian akan tampil kotak edit account, karena perkiraan yang dicontohkan
perkiraan linked atau terhubung maka kita harus menggantikan posisi untuk
perkiraan ini. Untuk itu klik tanda panah linked accounts for
4. Ubah nomor dan nama perkiraan dengan mengkil kolom isian tersebut
5. Kemudian kotal dialog tampil dan nama perkiraan tampil misalkan kita ingin
menganti dengan perkiraan bank solo (1-1130), kemudian klik tombol use account
6. Selanjutnya klik yes pada kotak informasi
7. Klik Ok
8. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account
9. Untuk menghapus nama perkiraan lain ikuti langkah diatas.
10. Klik close
2. 6 Link Transaksi
Link transaksi merupakan hubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan lain.
Contoh perkiraan piutnag dan kas
2. 7 Kode Pajak
2. 7. 1 Menghapus Kode Pajak
1. Klik list, tax code
2. Tax Code akan tampil
3. Pilih nama kode pajak yang akan dihapus, setelah itu kotak dialog akan tmapil,
kemudian baris menu anda pilih menu edit delete tax code
4. Klik Ok
5. Klik close untuk menutup kotak dialog tax code list
6. Klik close untuk menutup
2. 10 Daftar Persediaan
1. Modul Inventory, aktifkan kotak dialog item list
2. Klik tombol new
3. Kemudian isi A-001 pada kolom isian item number, klik tab isi stop map pada
name
4. Aktifkan kotak periksa I buy this item, klik tombol drop down pada kotak expense
account for tracking cost, untuk menampilan kotak select from list tekan tombol
new
5. Kotak dialog edit account akan ditmapilkan, pastikan kolom account classification
berisi cost of sales, jika tidak klik tombol drop down disebelahnya pilih cost of
sales, isi nomor perkiraan 1000 pada kolom account number, tekan tab kemudian
isi harga pokok penjualan pada kotak isian account name kemudian klik ok
6. Kemudian tampil kotak information klik tombol drop down pada kotak expense
account for tracking cost pilih harga pokok penjualn dari kotak dialog select from
list klik use account
7. Aktifkan kotak a sell this item, masukkan nomor perkiraan 4-1000 untuk
perkiraan penjualan
8. Aktifkan kotak inventory this item jika barang tersebut akan dicatat dalam
perkiraan persediaan. Masukkan no. perkiraan 1-1400 untuk perkiraan persediaan
barang dagang pada kotak asset account for item inventory
9. Kli buying details, kotak dialog item information dalam tab buying details
10. Isi pack dalam kotak isian buying unit of measure, klik tab 2 kali kemudian isi
PPN
11. Klik tab selling details isi Rp 30.000
12. Klik Ok
13. Klik Close
3. 1 Tujuan
Mahasiswa dapat memahami proses pembelian melalui Myob Accounting, termasuk
proses pemesanan barang, pembelian, pencatatan retur sampai pada pembayaran.
3. 2 Teori
Pembelian merupakan transaksi yang berhubungan langsung dengan laba atau rugi
perusahaan, emngurangi kas jika terjadi pembelian secara tunai menambahkan saldo hutnag
jika terjadi pembelian secara kredit.
3. 3 Contoh Kasus
Pada tanggal 4 Januari perusahaan melakuakn pembelian barang kepada PT Gendis Putra
dengan rincian pemesanan sebagai berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
200 Pack StopMAp Rp 25. 000 Rp 5.000.000
400 Pack Arch File Rp 30.000 Rp 12.000.000
3. 5 Use Recurring
1. Dalam kotak purchases – new item klik use recurring
2. Pencatatan transaksi pembelian berulang yang dicatat akan tmapil
3. Klik use recurring
4. Klik record
5. Cancel
6. Close
3. 9 Laporan Pembelian
1. Dalam jendela command center klik menu drop down reports pilih purchases
2. Kotak dialog Index to Reports dalam tab purchases
3. Dalam kotak name pilih item, purchases detail
4. Klik tombol customize
5. Dalam kotak date from isi 01/01/05 to 31/01/05, klik display, hasilnya akan tmapil
semua transaksi
6. Laporan ini pula dapat dicetak dengan tombol print
7. Klik close untuk menutup
8. Lalu tmapil konfirmasi klik Yes
9. Klik close
3. 10 Latihan
1. Pada tanggal 4 januari PT Absolute melakukan pembelian barang ke PT Gendis Putra
dengan rincian:
Qty Nama Barang Harga Satuan Total
200 Pack Stop Map Rp 25.000 Rp 5.000.000
400 Kotak ArchFile Rp 30.000 Rp 12.000.000
2. 9 Januari setelah diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu :
Qty Nama Barang Harga Satuan Total
5 Pack Stop Map Rp 25.000 Rp 125.000
7 Kotak ArchFile Rp 30.000 Rp 210.000
3. 12 Januari PT Absolute melunasi hutnagnya ke PT Gendis Putra sebesar Rp
20.000.000 dan PT Kwok TTC sebesar Rp 20.000.000
4. Pada tanggal 22 januari perusahaan melakukan pembelian brang kepada PT Huang
Guem dan PT Jaya Monuria dengan rincian :
PT Huang Guem
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
400 Rem F4 70 gr Rp 27.500 Rp 11.000.000
PT Jaya Monuria
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
400 Rem Fax Paper Rp 30.880 Rp 12.352.000
5. Tanggal 28 Januari perusahaan melunasi hutnag ke PT Huang Guem dan PT Jaya
Monuria sebesar Rp 19.000.000 dan Rp 16.000.000
BAB 4
PENJUALAN
4. 1 Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penjualan dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari pencatatan penjualan, retur penjualan,
sampai pelunasan piutang
4. 2 Teori
Penjualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan penting. Akan
menambah kas jika terjadi penjualan secara tunai dan menambahkan saldo piutnag dagang
jika terjadi penjualan secara kredit.
4. 3 Mencatat Penjualan
Contoh Transaksi
1. Pada tanggal 2 Januari perusahaan menrima pemesanan dari pelanggan PT Eksevasi
berupa:
Qty Nama Barang Harga Satuan Total
350 kotak Jaya Envelopes Rp 33.000 Rp 11.550.000
500 Rem FaxPAper Rp 33.500 Rp 16.750.000
4. 7 Latihan
1. Pada tanggal 20 Januari perusahaan menerima pesanan dari PT Nusantara Jaya
dan PT Sispexus dengan rincian pemesanan sebagai berikut:
PT Nusantara Jaya
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
800 Rem F4 70 gr Rp 32.500 26.000.000
PT Sispexus
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
650 kotak Arch File Rp 62.500 40.625.000
2. 25 Januari perusahaan menerima konfirmasi dari PT Nusantara Jaya dan PT
Sispexus bahwa terdapat kerusakan pada barnag sebagai berikut:
PT Nusantara Jaya
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
5 Rem F4 70 gr Rp 32.500 162.500.000
PT Sispexus
QTY Nama Barang Harga Satuan Total
10 kotak Arch File Rp 62.500 625.000
BAB 5
BANK/KAS
5. 1 Tujuan
Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui sistem penerimaan kas dengan Myob, dan
mengetahui proses sistem tersebut berjalan mulai dari arus kas, mencatat penerimaan dan
pengeluaran kas, rekonsiliasi sampai pencetakan cek.
5. 2 Teori
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa pembayaran hutang dari pemasok dan
penerimaan pelunasan piutang dari pelanggan dapat dilakukan dengan menggunakan kas atau
bank. Pengeluaran kas bias terjadi akibat adanya pembayaran hutang kepada pemasok,
pembelian barang dagang secara tunai ataupun pengeluaran piutang oleh pelanggan,
penjualan, penjualan secara tunai, setoran modal atau penerimaan dari transaksi lainnya.
5. 9 Bank Register
Contoh Kasus
1. Pada tanggal 18 Januari dari perkiraan Bank Permata ditransfer uang sebesar Rp.
15.000.000
2. Pada tanggal 18 Januari dari perkiraan Bank Permata juga ditarik tunai uang
sebesar Rp 10.000.000 untuk dimasukkan ke dalam perkiraan kas
3. Pada tanggal 18 Januari PD Absolute menerima pelunasan piutang dari PT
Ekslevasi sebesar Rp 30.324.800
4. Pada tanggal 2 Januari PD Absolute melunasi hutangnya kepada PT Gendis Putra
sebesar Rp 18.331.500
Penyelesaian
1. Dalam jendela command centre klik banking
2. Dalam modul Banking, klik tab Bank Register untuk mengaktifkan kotak dialog
bank register
3. Dalam kolom account klik tombol drop down disebelahnya, kotak dialog select
from list Pilih Bank Solo klik use account
4. Untuk interval tanggal isi kolom date 01/01/2005 dan 61/01/2005
5. Untuk tipe transaksi anda klik drop down disebelahnya pilih receive money,
karena ini transaksi penerimaan kas Bank Solo
6. Tekan tombol tab pada kolom cheuque No isi BS-005 tekan tab
7. Dalam kolom date isi 18/01/2005
8. Kosongkan card, klik kolom amount isi Rp 15.000.000
9. Klik tombol drop down kotak dialog select from list akan tampil pilih perkiraan
Bank Permata klik use account
10. Pastikan kolom tax terisi dengan kode pajak N-T jika tidak klik tombol drop down
untuk mnegktifkan kode pajak.
11. KLik kolom memo, ketik “Transfer dari Bank Musi”
12. Terakhir klik record
13. Ulangi transaksi tersebut untk soal selanjutnya
14. Untuk transaksi ketiga pastikan kotak dialog bank register aktif, dalam kolom
account klik tombol drop down kotak dialog select from list akan tampil, pilih
perkiraan Bank Permata klik use account
15. Untuk tipe transaksi anda klik drop down disebelahnya pilih receive payment,
karena ini merupakan transaksi penerimaan pembayaran piutang bagi Bank
PErmata
16. Tekan tombol tab pada kolom Cheque No isi BS-006 tekan tab
17. Dalam kolom date isi 18/01/2005
18. Klik tombol drop down pada kolom customer, pilih pelanggan PT Ekslevasi
dalam kotak dialog select from list klik use account
19. Klik tombol apply credit, OK
20. Klik kolom amount isi Rp 30.324.800
21. Klik split….., kotak dialog receive payments akan ditampilkan
22. Klik tombol record
23. Ada akan dibawa kembali pada kotak dialog bank register, hasil pencatatan tadi
akan tampil dalam tabel transaksi lanjutkan dengan pencatatan transaksi keempat.
24. Close
6. 1 Latihan
1. Pada tanggal 10 Januari dimenangkan undian sebesar Rp 12.500.000 kemudian
dimasukkan ke dalam perkiraan kas.
2. Pada tanggal 13 Januari dibayar jasa pengurusan surat-surat tanah sebesar Rp
1.600.000 melalui kas
3. Pada tanggal 19 JAnuari Tn Absolute mengambil uang perusahaan untuk
keperluan pribadingan sebesar Rp 2.500.000 melalui kas.
BAB 6
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
6. 1 Tujuan
Mahasiswa memahami proses system persediaan barang dagang seperti penyesuaian
persediaan, transfer persediaan, merakit persediaan, jurnal transaski persediaan sampai pada
laporan persediaan.
6. 2 Teori
Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari: persediaan produk jadi,
persediaan produk dalam proses, persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong,
persediaan bahan habis pakai pabrik, persediaan suku cadang. Dalam perusahaan dagang,
persediaan hanya terdiri dari satu golongan, yaitu persediaan barang dagangan, yang
merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual kembali. Transaksi yang mengubah
persediaan produk jadi, persediaan bahan baku, persediaan bahan penolong, persediaan bahan
habis pakai pabrik, dan perseediaan suku cadang bersangkutan dengan transaksi intern
perusaan dan transaksi yang menyangkut pihak luar perusahaan, sedangkan transaksi yang
mengubah persediaan produk dalam proses seluruhnya berupa transaksi intern perusahaan.
6. 3 Penyesuaian Persediaan
Contoh Kasus
1. 12 Januari PD Absolute menerima konfirmasi dari PT. Abadi terdapat beberapa
barang yang rusak atau cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
10 Kotak Jaya Envelope Rp 33.000 Rp 330.000
12 Rem Fax Paper Rp 33.500 Rp 402.000
barang tersebut kemudian dikembalikan
6. 4 Transfer Persediaan
Contoh
Pada tanggal 21 Januari perusahaan membuat 2 buah barnag rakitan dari 5 jenis
barang yang tersedia untuk dibuat sauatu paket, yang masing-masing diambil 2 buah
barang. Paket tersebut kemudian dinamakan paket-A
Penyelesaian
1. Dalam kotak inventory, klik item list
2. Dalam kotak dialog item list klik new
3. Isi tab profile, buying details dan selling details
4. Klik OK, Close
5. Pada modul inventory klik tab transfer inventory
6. Pada kolom date isi tanggal transaksi 21/01/2005
7. Tekan tab masukkan transaksi kolom memo misal Komponen Paket-A
8. Tekan 2 tab tombol tab, pilih Paket-A klik use item
9. Isi kolom quantity dengan 2 tekan tab
10. Masukkan unti cost dengan harga beli satuan barang tersebut, harga beli
satuan diperoleh dari penjualan harga beli satuan barnag yang terakhir
11. Tekan enter masukkan barnag kedua pilih stopmap klik use item
12. Isi kolom qty dengan –2 tekan tab
13. Harga beli satuan dan nilai subtotal akan langsung ditmapilkan pada kolom
unti cost dan amount
14. Lanjutkan untuk memasukkan barang selanjutnya
15. Kemudian klik kolom amount untuk Paket-A isi kolom tersebut sama dengan
out of balance, enter
16. Sebelum anda menyimpan pastikan out of balance bernilai 0, lalu record
17. Klik cancel untuk menutup
18. Untuk memastikan klik item list dengan klik tab item list pada modul
inventory
19. Pastikan pada on hand persediaan Paket-A akan terisi dengan angka 2 dan
persediaan lain berkurang 2. Close
6. 7 Laporan Persediaan
1. Dalam jendela command center klik menu drop down reports pilih inventory
2. Kotak dialog index to reports dalam tab inventory
3. Dalm kotak name pilih items, inventory count sheet klik tombol customize
4. Kotak dialog report customization, biarkan dalam keadaan standar klik display
5. Hasilnya laporan akan tmapil pada jendela screen report
6. Lalu klik tombol print
7. Atau dapat dikirim ke program lain , klik close 2 kali.
BAB 7
JURNAL UMUM
7. 1 Tujuan
Mahasiswa mengerti memahami pentingnya jurnal mulai dari proses jurnal
memasukkan jurnal ke dalam sistem software, memproses, menganalisa sampai hasil akhir
dari sistem jurnal tersebut.
7. 2 Teori
Dibanding dengan catatan akuntansi yang lain, pencatatan di dalam jurnal ini biasanya
lebih lengkap dan lebih terinci, serta menurut urutan tnaggal kejadian transaksi. Jurnal
merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, yang digunakan untuk mencatat
transaksi keuangan perusahaan.
Penyelesaian
1. Buaka myob
2. Klik modul account
3. Klik tab record jurnal entry untuk mengaktifkan kotak dialog record journal
entry.
4. Pada kolom general journal #, tekan tab untuk melanjutkan dalam kolom date
isi 01/01/05
5. Selanjutnya tab ketik gaji karyawan untuk mengisi memo untuk keterangan
6. Tekan dua kali tombol tab isi no perkiraan 6-5130 pada kotak look for lalu
select from list pilih no perkiraan klik new untuk mengganti perkiraan ke
dalam bahasa Indonesia. Kotak edit account akan ditampilkan dengan account
number secara default. Tekan tab isi nama perkiraan Beban Gaji Karyawan
Klik Ok
7. Dalam kotak record journal Entry cari Beeban Gaji Karyawan pada select
from list lalu use account, isis nilai transaksi Rp4.500.000 untuk soal 1
8. Tekan enter untuk sampai ke acct#, tekan tab cari nama perkiraan kas dalam
kotak select from list lalu tekan use account
9. Perkiraan kas akan ditmapilan tekan 2 kali tab maka otomatis myob akan
menampilkan nilai kredit 4.500.000
BAB 8
ANALISIS KEUANGAN
8. 1 Tujuan
Mahasiswa dapat menganalisis transaksi yang telah diproses sebelumnya, mealalui
laporan yang dihasilkan yakni, Neraca, Laba Rugi, Pengeluaran Kas, Penerimaan Kas dan
persediaan.
8. 2 Teori
Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan
suatu ringkasan dari transaksi – transaksi keuangan yang terjadi selama satu thaun buku yang
bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk
mempertanggungjawabkan tugas – tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik
perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk memenuhi tujuan –
tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak –pihak di luar perusahaan.
8. 3 Neraca
1. Aktifkan programmyob
2. Klik analysist pilih balance sheet
3. Laporan neraca ditampilkan dalam jendela analyce balance sheet, tab ledger
4. Kemudian klik tab filters, kotak dialog analyseis selection ditampilkan
5. Pilih format laporan neraca akan ditampilkan misal pilih this year’s actuals only
6. Pilih salah satu misal Januari
7. Kemudian klik OK
8. Tombol up dan down berfungsi mengatur tingkatan level perkiraan
9. Untuk mencetak laporan neraca ini, klik tombol print kotak dialog report status
dan print ditampilkan
10. Proses pencetakan akan tampil
11. Kemudian lanjutkan mengklik tab asset laporan perkiraan aktiva akan ditampilkan
dalam bentuk diagram pie
12. Klik close
8. 4 Laba Rugi
1. Klik analysis pilih profit and loss
2. Laporan akan tampil tab ledger
3. Kemudian klik tab filters kotak dialog analysis selection
4. Pilih format laporan dan selected period misal January
5. Kemudian OK
6. Atur print proses pencetakan akan tampil dalam kotak dialog report status
7. Klik tab Net P&L, klik close
8. 5 Arus Kas
1. Dalam jendela command center klik tombol drop down analysist pilih cash flow
2. Kotak dialog cash flow woksheet
3. Perhatikan kotak cheque account terisi dengan perkiraan kas, jika tidak klik drop
down pilih kas dari kotak account list use account
4. Isi kolom days to look ahead dengan angka 30
5. Klik analyses cash needs
6. Semua transaksi perkiraan kas selama periode Januari 2005 ditampilkan
7. Klik tombol return to worksheet, cancel untuk menutup
8. 6 Penjualan
1. Pilih analysis pilih sales
2. Tab profit, pilih format analis dan bulan, klik OK
3. Tab profit, lalu tab margin, tab avg. cost, tab sales, tab profit, tab sales
4. Maka akan digambarkan dalam bentuk diagram bata data penjualan, klik Close
8. 7 Penerimaan Kas
1. Dalam jendela command center klik drop down analysis pilih receivable
2. Pastikan option summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab filters
3. Ganti kotak receivables As Of dengan 30/01/2005 klik Ok
4. Semua pemasok dengan masing-masing hutang ditampilkan kembali dalam kotak
dialog analyses payables
5. Jka ingin menampilkan detail pemasok aktifkan option supplier detail, klik tombol
drop down disebelahnya pilih salah satu perusahaan klik use supplier, close
8. 8 Persediaan
1. Klik drop down analysis pilih inventory
2. Pastikan summary terpilih klik option item # jika ingin detail pilih Stop Map klik
use item
3. Klik close untuk menutup
BAB 9
KEAMANAN DATA
9. 1 Teori
Keamanan data akuntnasi perusahaan dapat tetap terjaga kerahasiaannya dari pihak
yang tidak berkepentingan, dengan fasilitas yang disediakan myob berupa password atau
kartu kunci yang bisa dimasukkan, diganti dan dihapus
9. 2 Membuat Password
1. Aktifkan myob
2. Klik setup, preferences
3. Klik security, klik password
4. Ketik nama perusahaan kedalam kotak new master password
5. Klik record new password kotak myob accounting akan ditampilkan, klik OK
6. Klik tombol new untuk membuat sub password misal balance sheet
7. Klik tombol record new password, klik pada kolom not allowed, karena sub
password dibuat khusus untuk balance sheet
8. Klik Ok untuk mengakhiri password access
9. Klik OK
9. 3 Mengaktifkan Password
1. Buka kembali program myob pastikan membuka data akuntansi Perusahaan yang
dituju
2. Pada kotak sign on masukkan password master kemudian klik OK, kemudian
myob akan menampilkan kotak konfirmasi myob accounting untuk menanyakan
apakah transaksi perlu verifikasi, klik No
9. 4 Mengganti Password
1 Klik menu setup, preferences
2. Aktifkan tab security klik password, masukkan password yang dibuat sebelumnya
kedalam kotak konfirmasi Klik Ok
3. Kemudian kotak password access akan ditampilkan. Pilih nama password
sebelumnya dalam kolom sub password klik Edit
4. Ganti password klik redord changes
5. Kotak konfirmasi kana tampil lalu klik OK
9. 5 Menghapus Password
Dalam kotak dialog password access pilih BS dalam kolom sub password, klik tombo
delete. Hasilnya BS akan terhapus dari kolom sub password, lakukan langkah tadi untuk
menghapus master password
BAB 10
STUDI KASUS
PD Eka Cell merupakan perusahaan dagang yang usahanya meliputi penjualan dan pembelian
handphone dan accesoris. Perusahaan ini dimiliki oleh Tn. Eko Wijaya sejak tahun 1 Januari
2000. Pada tanggal 1 Januari 2005, Tn. Baros menanamkan modal di PD Eka Cell dan
sepakat untuk membentuk satu persekutuan dengan nama PERSEKUTUAN MAKMUR.
Tuan Baros menanamkan modal berupa kendaraan seharga Rp30.000.000 dan uang tunai Rp
80.000.000 . Perusahaan ini beralamatkan di Jl Cendrawasi No 11 Palembang. Berikut ini
data akuntansi PD Eka Cell sebelum menjadi persekutuan:
PD Eka Cell
Jl. Cendrawasi No. 11 Palembang
Aktiva Tetap
1-2110 Peralatan Kantor Rp 17.000.000
1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp (5.000.000)
1-2210 Kendaraan Rp 120.000.000
1-2220 Akm. Peny. Kendaraan Rp (5.500.000)
1-2310 Tanah Rp 200.000.000
Hutang
2-1100 Hutang Dagang Rp 33.350.000
2-1200 Hutnag Gaji Rp 10.220.000
Ekuitas
3-1100 Modal Tn. Eko Wijaya Rp 580.000.000
Data Pelanggan
Kode Syarat
Nama Pelanggan Alamat Saldo
Pelanggan Pembayaran
C-001 Era Jaya Cellular Jl. R. Suprapto No.11 5/10, n/30 Rp 14.000.000
Kotak : Arifin
C-002 Desi Cell Jl. Dr. Sucipto No. 212 5/10, n/30 Rp 15.250.000
Kontak: Agusman
C-003 Pratama Cell Jl. Merdeka B7 No.33 5/10, n/30 Rp 20.000.000
Kontak : Wijaya
C-004 Swara Jl. Kemayoran Lama 1 5/10, n/30 Rp 25.000.000
Kontak: Maria
Total Piutang Dagang Rp 74.250.000
Data Pemasok
Kode Syarat
Nama Pelanggan Alamat Saldo
Pemasok Pembayaran
V-001 Mandiri Cell Jl. DR. M. Isa No.025 2/10, n/30 Rp 7.000.000
Kotak : Hermanto
V-002 Susan HP Jl. Kapt. A. Rivai No. 4 2/10, n/30 Rp 15.350.000
Kontak: Nisa
V-003 Suka Jaya Jl. Jend. Sudirman 59 3/10, n/30 Rp 4.000.000
Kontak : Johan Tamsil
V-004 Carol Cell Jl. Margasatwa D3/05 3/10, n/30 Rp 7.000.000
Kontak: Olivia
Total Piutang Dagang Rp 33.350.000
Stok
62.500.000 35.000.000 30.000.000 40.000.000 57.000.000 67.500.000
Dalam perjanjian pembentukan persekutuan. Kedua belah pihak sepakat untuk mengubah
posisi keuangan Tn. Eko Wijaya yang dialporkan dalam neraca per 1 januari 2005 sebagai
berikut:
a. Piutang dagang sebesar 65.250.000 dihapuskan dan cadangan kerugian
piutang ditetapkan sebesar 5% dari saldo piutang yang baru
b. Persediaan barang dagangan dinilai kembali menjadi Rp 333.500.000
c. Tanah Dinilai seharga Rp 400.000.000
d. Nialai pengganti peralatan kantor Rp 20.000.000 dengan akumulasi
penyusutan sebesar Rp 2.000.000. Peralatan kantor dicatat berdasarkan nilai pasar yang
wajar, yaitu sebesar Rp 19.000.000
e. Nilai pengganti Kendaraan sebesar Rp 140.000.000 dengan akumulasi
penyusutan sebesar Rp 2.800.000. Kendaraan dicatat berdasarkan nilai pasar yang wajar,
yaitu sebesar Rp 125.000.000
f. Semua Utang diambil alih oleh persekutuan
Informasi Tambahan
1. Buku pembantu piutang dagang per 1 Januari 2005 setelahpembentukan persekutuan
menunjukkan saldo sebagai berikut:
Era Jaya Cellular Rp 11.000.000
Desi Cell Rp 13.250.000
Pratama Cell Rp 18.000.000
Swara Rp 23.000.000
Jumlah Rp 65.250.000
2. Persediaan barang dagangan per 1 Januari 2005 sebesar Rp 333.500.000
NK-001 2.500.000 @25 Rp 62.500.000
SM-002 1.750.000 @20 Rp 35.0000.000
PSC-003 3.000.000 @10 Rp 30.000.000
ES-004 4.000.000 @10 Rp 40.000.000
NK-005 3.800.000 @20 Rp 76.000.000
NK-006 4.500.000 @20 Rp90.000.000
Jumlah Rp333.500.000
Instruksi I:
Kerjakan instruksi-instruksi berikut ini pada modul jurnal umum yang tersedia:
a. Buatlah Jurnal yang diperlukan Persekutuan Makmur, apabila Persekutuan
Makmur membentuk buku yang baru.
b. Susunlah neraca persekutuan pada tanggal 1 Januari 2005
Instruksi II:
Dengan menggunakan Myob kerjakan instruksi-instruksi berikut ini:
a. Catatlah transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2005 ke dalam modul
yang sesuai
b. Buatlah Neraca, Laporan Laba-Rugi dan Laporan Arus Kas untuk tahun 2005