NIGHT AUDIT in Accounting Department

• NIGHT AUDIT YANG AKAN KITA BAHAS PADA PELAJARAN INI AKAN DITITIK BERATKAN PADA TUGAS-TUGAS FRONT OFFICE NIGHT AUDIT • APAKAH NIGHT AUDIT ITU DAN APA TUGAS UTAMANYA ? ϖNIGHT AUDIT ADALAH BAGIAN DARI DEPARTEMEN FRONT OFFICE DAN ACCOUNTING YANG BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MEMBALANCING HASIL KERJA FRONT OFFICE ACOUNTING SERTA MEMBUKUKAN HASIL KERJA / TRANSAKSI DENGAN MEMBUAT RINGKASAN LAPORAN KEUANGAN HARIAN KE MANAJEMEN DAN MELAKUKAN CLOSE THE DAY. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB NIGHT AUDIT 1. MEMPOSTING BIAYA KAMAR DAN PAJAK 2. MEMPROSES SEMUA VOUCHER DAN KARTU KREDIT 3. MEMPOSTING SEMUA TRANSAKSI PEMBELIAN TAMU YANG TERLUPA DIPOSTING OLEH FOC 4. MENTRANSFER PEMBAYARAN DAN DEPOSIT KE DALAM MASTER ACCOUNT 5. MEMERIKSA DAN MEMBENARKAN SEMUA ACCOUNT YANG SUDAH DIPOSTING DAN MEMBALANCE-KANNYA 6. MEMONITOR KONDISI PALING AKHIR KUPON-KUPON, DISKON, & PROGRAM PROMOSI LAINNYA. 7. MENCEK KEUNTUNGAN KAMAR,PERSENTASI TINGKAT HUNIAN KAMAR, DAN STATISTIK KANTOR DEPAN LAINNYA 8. MEMPERSIAPKAN RINGKASAN YANG DIPEROLEH DALAM BENTUK CASH DAN KREDIT 9. MEMBUAT RINGKASAN LAPORAN OPERASIONAL TERHADAP MANAJEMEN 10. MENGERTI DAN MENGETAHUI DENGAN BENAR PRINSIP-PRINSIP AUDITING, BALANCING, DAN PENUTUPAN TRANSAKSI 11. MENGUASAI ALAT BANTU KERJA YANG ADA 12. MENGERTI DAN MENGETAHUI PROSES CHECK IN DAN CHECK OUT TAMU LAPORAN-LAPORAN NIGHT AUDIT 1. D. CARD 2. ROOM SALES RECAPITULATION 1 3. ROOM SALES RECAPITULATION 2 4. GUEST IN THE HOUSE 5. EXPECTED ARRIVAL LIST 6. EXPECTED DEPARTURE LIST 7. ANALYSIS OF RESERVATION & WIG 8. RATE STRUCTURE 9. DAILY ARRIVAL LIST 10. DAILY DEPARTURE LIST 11. ROOM OCCUPIED 12. HOUSE COUNT SHEET 13. GUEST ARRIVAL BY RESIDANCE 14. NIGHT AUDIT REPORT

GUEST LEDGER 16. ROOM SALES RECAPITULATION 1 Berisi tentang laporan status masing-masing lantai kamar tentang : a) Occupied Room b) Vacant Room c) Out of Order d) House Use e) Total Room f) Total Guest g) Total Revenue h) Total Extra Bed i) Total Day Use j) Total additional Charge 3. CITY OCCUPANCY REPORT 17. cheque. Berisi tentang laporan statistic kamar 1) Total room occupied 2) House use 3) Complimentary 4) Vacant room 5) Out of order 6) Total room available 7) Total guest 8) Double occupancy 9) Total room revenue 10) Rate per transaction 11) Rate per person transaction B. dll e) Total harian deposit f) Total harian refund 2. misalnya . travel agent. CARD Adalah laporan yang berisi : a) Posisi guest ledger guest in the house pada hari yang lalu dan hari ini b) Omzet harian masing-masing outlet c) Adjustment dan transfer debit d) Total pembayaran berikut sistim pembayaran. cash. D. credit card. HOUSE COUNT INFORMATION 1. company account. ROOM SALES RECAPITULATION 2 A. No show & cancellation reservation .15.

serta direkap secara : to date. driver’s room.T c) Walk In Guest 8. male/ female. 16.4. extra bed. dll 13. yang dicatat sesuai : occupation. GUEST IN THE HOUSE Berisi laporan harian nama-nama tamu yang menginap beserta data-data: 1) Guest name 2) Arrival date 3) Estimate departure 4) Nationality 5) Occupation 6) Company/ Travel agent 5. tax and service. month to date dan year to date 9. ANALYSIS OF RESERVATION & WIG Berisi laporan tentang kategori reservasi tamu hari ini.I. month to date. male/ female. nationality. type of room. serta direkap secara to date. GUEST ARRIVAL BY RESIDANCE Berisi rekap tamu yang menginap berdasarkan kebangsaannya ( nationality ). CITY OCCUPANCY REPORT Adalah tugas tambahan seorang night reception yang mengumpulkan data hunian kamar. group . untuk setiap kamar yang occupied 15. EXPECTED DEPARTURE LIST Berisi laporan tentang daftar rencana tamu yang akan check out pada hari ini 7. driver’s room. month to date dan year to date 14. NIGHT AUDIT REPORT Berisi rekap room charge. dicatat room arrival dan room night nya lalu direkap secara : to date. room rate. RATE STRUCTURE Berisi laporan tentang jenis/ kategori pemberian discount type dan besarnya diskon untuk masing-masing tamu . year to date untuk: a) Group b) Individual / F. male/ female. penggunaan extra bed. EXPECTED ARRIVAL LIST Berisi laporan tentang daftar rencana kedatangan tamu yang akan menginap ada hari ini 6. HOUSE COUNT SHEET Berisi laporan penggunaan masing-masing Floor. F&B serta outlet yang lain sehingga dapat dilihat berapa jumlah tagihan masingmasing tamu. DAILY ARRIVAL LIST Berisi laporan tentang daftar tamu yang datang/ check in pada hari ini 10. diskon. month to date dan year to date 12. DAILY DEPARTURE LIST Berisi laporan tentang daftar tamu yang meninggalkan hotel / check out pada hari ini 11. GUEST LEDGER Berisi laporan keseluruhan transaksi maupun deposit tamu yang masih menginap baik itu kamar. ROOM OCCUPIED Berisi laporan penggunaan masing-masing type kamar yang dipergunakan oleh tamu yang dicatat sesuai jumlah kedatangan dan lama tinggalnya.

HOUSE COUNT INFORMATION Sebuah laporan yang berisi data forecast/ budget occupancy. average room rate. sebagai salah satu analisa market yang nantinya data ini dapat dijadikan salah satu pengambilan kebijakan hotel.pada hotel competitor di regional/ daerah setempat yang gunanya untuk dapat melihat positioning hotel terhadap hotel setempat. month to date dan year to date. direkap secara : to date. 17. . room revenue dan pencapaian secara actual.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful