ATA No 35 DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO

CLUBE PARADISE GARDENS, REALIZADA EM 06/12/2010

Aos seis dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dez, às vinte horas e
cinco minutos, em segunda convocação, no salão de festas do condomínio,
com o comparecimento dos representantes legais dos apartamentos que
assinaram o livro de Frequência em Assembleias, realizou-se mais uma
assembleia geral extraordinária do Condomínio Clube Paradise Gardens,
localizado à Rua Antonio Madruga, 1982 – Capim Macio – Natal/RN.
Verificado o quorum regular, foi escolhido para compor a mesa o
Condômino: Marinete Dantas – apto 1703 (Torre Norte) – Síndica, o
Condômino Nelson Bahia – apto 1802 (Torre Sul) para presidir a assembleia,
e para secretariar os trabalhos foi convidada o condômino Eliane Toscano
de Medeiros Coelho – apto 1201 (Torre Sul). Composta a mesa de trabalhos,
o presidente solicitou as procurações dos condôminos que se fizerem
representar por terceiros, sendo apresentadas as procurações da Sra. Eliane
Toscano (1201), do Sr. Alex Alcoforado (901), da Sra. Daniela Rodrigues
(1801) e do Sr. Pedro representando os apartamentos (1502) e (1602). O
presidente perguntou se alguém tinha algum questionamento com a relação
à ATA anterior (Ata n° 34 da ultima AGE). Não havendo pronunciamentos, a
leitura desta foi dispensada, sendo aprovada por unanimidade, e em
seguida aberta a discussão dos itens do dia: 1) Confraternização
natalina dos funcionários e Condôminos; 2) outros Eventos com
subsídio do Condomínio; 3) discussão sobre alteração de mandato
de síndico (art. 6.1 da Convenção e Regimento Interno); 4) inclusão
no Regimento Interno (item 8.10) a comunicação ao Condomínio
sobre obras nos Apartamentos (tipo de obra, início e previsão de
término); 5) inclusão no Regimento Interno de prazo para guarda
de “Achados e Perdidos”; 6) aprovação das prestações de contas
de mar a set/2010; e 7) outros assuntos de interesse comum. Aberta
a sessão, foi dado inicio a discussão da ordem do dia: item 1)
Confraternização natalina dos funcionários e Condôminos – A Sra.
Síndica apresentou aos presentes, uma proposta do buffet da Sra. Neuma,
com 3 opções, variando de R$ 36,oo a R$ 50,00. Também explicou que,
para o Condomínio arcar com os custos do jantar dos funcionários, neste
momento, seria muito oneroso, o que foi reforçado pelo Sr. Jewur (1503),
considerando que nos últimos meses, os gastos com manutenção do
Condomínio, foram bastante elevados. O Sr. Nelson Bahia (1802)
apresentou proposta de um evento esportivo, já que, em seu contrato com
o condomínio, prevê eventos como o proposto (com atividades com as
crianças, campeonato de squash, vôlei, entre outros). Sugeriu ainda que os
eventos pudessem ser integrados havendo assim maior participação entre
funcionários e condôminos. A Sra. Daniela (1801) propôs uma feijoada, pois,
seria mais viável economicamente. O Sr. Nelson (1802) e Sra. Eliane (1201)
elaboraram a seguinte proposta: dia 19 de dezembro de 2010 seria
realizada a confraternização de natal do condomínio. Às 07h30min haveria a
concentração para saída em caminhada dos participantes, com retorno
previsto para as 09h, aproximadamente, onde estaria preparada uma mesa
de frutas, sucos e água; em seguida, paralelamente, teria início as
atividades esportivas para as crianças e adultos; por volta do meio dia
haveria os preparativos para a feijoada, um momento de oração e entrega
dos brindes para os funcionários. Esta proposta foi aprovada por
unanimidade com a ressalva de que o condomínio será responsável
financeiramente pela parte dos funcionários e os condôminos participarão
por adesão. A Sra. Eliane (1201) se responsabilizou por fazer um orçamento
para a feijoada e mesa de frutas e repassar para a administração para que
se possa, o mais rapidamente, fechar o evento. Item 2) outros Eventos
com subsídio do Condomínio - a Sra. Marinete (1703) explicou que
antigamente o condomínio fazia um recolhimento na taxa de condomínio de
3% para um fundo de eventos. Essa taxa havia sido cortada em assembleia
e o condomínio continuava subsidiando alguns eventos. Trouxe o assunto
para a assembleia para se discuta “que procedimento devemos ter a partir
de agora?”: se retomamos essa taxa de eventos, ou não. O Sr. Jewur (1503)
colocou a sua preocupação com relação ao fundo de reserva do condomínio.
Expôs que precisamos repor o que foi utilizado durante o ano. A Sra.
Marinete (1703) apresentou uma planilha demonstrando os gastos
realizados durante o ano. Mostrou que algumas despesas se comportaram
de acordo com o projetado no início da administração e que outras
despesas realmente se comportaram além do previsto, como são o caso do
controle de vetores, CAERN, as despesas de manutenção da quadra
poliesportiva, entre outras. A Sra. Daniela (1801) perguntou sobre as fossas
sépticas e o Sr. Jewur (1503) disse que o problema foi solucionado com as
idéias por ele implantadas. A Sra. Eliane (1201) pediu que, por questão de
ordem, deveríamos retornar ao item 02 em questão. O Sr. Jewur (1503)
propôs que se voltasse a fazer o recolhimento de 3% na taxa condominial
para formarmos um fundo de reserva para eventos. Posto em votação e
aprovado por unanimidade a volta do recolhimento de 3% na taxa de
condomínio para fundo de reserva para eventos e que para cada evento
será realizada uma assembleia para definir um teto limite de gasto. O Sr.
Carlos Augusto (1604) propõe que se faça um controle maior com os gastos
de energia do condomínio. O Sr. Wilfredo (1304) volta a falar sobre a baixa
do fundo de reserva do condomínio. Questionou sobre o gasto excessivo na
quadra poliesportiva e que não sabe se o valor gasto havia sido aprovado
em assembleia e acredita que houve uma perda de controle com relação a
esses gastos. A Sra. Marinete informou que as despesas com a quadra não
passaram em assembleia porque, inicialmente, considerava apenas os
reparos de manutenção e que, com a continuidade das obras, as despesas
foram além do esperado. Explicou também que tivemos prejuízos com as
obras iniciais de manutenção da quadra, quando o 1º pedreiro, já tendo
concluído 2/3 do piso, abandonou os serviços e, coincidentemente, nesse
período, caíram chuvas que danificaram os serviços até então elaborados.
Ao contratar um 2º pedreiro, esse teve que retirar todo aquele piso já
cimentado, concluindo essa parte. Para conclusão final das obras com a
quadra poliesportiva, falta a pintura de demarcação dos jogos, já possuindo,
para isso, uma reserva técnica. O Sr. João (203) questiona sobre a
fiscalização dessas obras realizadas. Acha que deveria existir uma comissão
de compras, que as despesas estão muito elevadas, sendo de primordial
importância a criação dessa comissão. Colocou ainda que ficou indignado
com a eliminação da pista de skate e que recebera um abaixo assinado das
crianças do condomínio solicitando a reconstrução da pista de skate, agora
em alvenaria. Informou ainda que ele havia dado a ideia de se criar uma
taxa extra para a reforma da guarita e que não estava satisfeito por esta
verba estar sendo utilizada para outros fins (como foi o caso da academia,
aprovada em assembleia). Continua sugerindo que as despesas do prédio
poderiam ser enxugadas, a começar por um controle maior no item
compras. Insistiu para que não se esqueçam de retomar uma forma para
reconstruir a pista de skate do condomínio. O Sr. Wanderley (703)
perguntou quanto se tinha em fundo de reserva e em caixa. A Sra.
Marinete(1703) respondeu que tínhamos hoje em fundo de reserva cerca de
R$ 15.000,00 e aproximadamente R$ 9.000,00 em caixa, e ainda que temos
R$ 30.000,00 de inadimplência o que surpreendeu a toda a assembleia. A
Sra. Marinete informou ainda que existe uma negociação para que se possa
alugar o apto 301 ( um dos devedores) já que este não pode ser vendido
pois está em espólio e tudo indica que será resolvido. A Sra.Marinete (1703)
se posicionou consciente e preocupada em relação ás finanças do
condomínio; que acredita que 2011 será mais tranquilo em relação a
quantidade de serviços e despesas e que já iniciou o processo de reposição
do fundo de reservas. Item 3) discussão sobre alteração de mandato
de síndico (art. 6.1 da Convenção e Regimento Interno) -O Sr. João
( 203) se posicionou contrário a votação deste item nesta assembleia, por
achar que o assunto deve ser discutido especificamente em assembleia
ordinária, insistindo na legalidade da discussão do assunto nesta
assembleia. A Sra. Marinete (1703) informou que desconhece alguma lei
que impeça a votação deste assunto nesta assembleia. Que na verdade a
alteração do regimento interno se faz com 2/3 de aprovação e que, como
nunca se consegue proceder desta forma, normalmente decidimos em
assembleia geral extraordinária e depois levamos ao conhecimento do
restante dos condôminos para que possam ratificar. A Sra. Daniela (1801)
informa que não vê problemas em votar o item já que o nosso regimento
hoje não está devidamente legalizado, e que seria importante para o
condomínio discutir o assunto em questão. O Sr. João (203) insiste para que
o ponto não seja votado nesta AGE. Aberta a discussão para que se decida
se vota ou não o assunto em pauta. Posto em votação, com 10 votos
favoráveis a votação do assunto, 04 abstenções (Sr. Pedro – 1502/1602, Sr.
Luciano – 1101) e 01 voto contrário (Sr. Carlos Augusto – 1604). A proposta
é que se aumente o mandato do sindico para 02 (dois) anos. O Sr. Jewur
(1503) defende o mandato de 01 (um) ano, como está hoje, que se o síndico
realiza um bom trabalho não terá dificuldades em se reeleger. Posto o item
em votação e decidido por unanimidade que o mandato de sindico do
condomínio permanece com tempo de 01 (um) ano, como já é hoje. Item 4)
inclusão no Regimento Interno (item 8.10) a comunicação ao
Condomínio sobre obras nos Apartamentos (tipo de obra, início e
previsão de término). A Sra. Marinete (1703) informou sobre a
importância de se ter este controle de obras nos apartamentos para que se
possa comunicar aos demais condôminos sobre os incômodos naturalmente
provocados por obras e responsabilizar o condômino em obra por eventuais
danos aos bens comuns e, ainda, sobre a limpeza dos elevadores e áreas
comuns. O Sr. Carlos Augusto (1604) sugere a colocação de tapetes
emborrachados nos elevadores de serviço, o que a síndica informou já estar
sendo providenciada a compra dos respectivos tapetes. A proposta é a que
se segue: O condômino que for realizar obras em seu apartamento deve
avisar com 01 (uma) semana de antecedência à administração do prédio,
sobre a data prevista para o início e final de obras; O condômino em obra
deverá assinar um termo de responsabilidade se comprometendo a manter
limpas as áreas comuns bem como elevadores, sendo que houver
recebimento de materiais e remoção de entulhos. As obras emergenciais
e/ou de pequeno porte não se enquadram nesta proposta (cano estourado,
entrega de móveis, reparos elétricos, entre outros). A proposta foi votada e
aprovada por unanimidade pelos participantes da assembleia. Item 5)
inclusão no Regimento Interno de prazo para guarda de “Achados e
Perdidos” - Foi apresentado à assembleia uma quantidade absurda de
utensílios como sandálias, roupas, panelas, utensílios de cozinha,
brinquedos, entre outros. O condomínio não tem espaço físico suficiente
para guardar tantas peças e necessita que seja dado um prazo de
recolhimento destas peças para que depois desta, possam ser doadas. A
proposta é que, se no prazo de 15 dias corridos, a peça não for recolhida
por seu proprietário, estas poderão ser doadas. Para o devido controle,
haverá um registro de entrada das peças no setor de achados e perdidos. A
proposta foi aprovada por unanimidade pela a assembleia. Item 6)
aprovação das prestações de contas de mar a set/2010. O Sr. Jewur
(1503), enquanto presidente do conselho fiscal do condomínio, apresentou
parecer de aprovação das contas em questão. Posto em votação, as contas
foram aprovadas por unanimidade. Item 7) outros assuntos de
interesse comum - O Sr. Wanderley (703) sugeriu que procurássemos a
Coral no Armazém Pará para ver indicação de pintor para a quadra
poliesportiva já que a mesma não foi concluída pela dificuldade em
encontrar profissional habilitado a realizar a pintura da mesma; informou
ainda que solicitou a presença da construtora há seis meses atrás pois está
com problemas em seu apartamento e até agora não teve retorno; o Sr.
Luciano (1101) informou que o muro que delimita as garagens, encontra-se
arqueado e que seria interessante informar a construtora; o Sr. Alex (901)
corrobora da mesma opinião. O Sr. Nilton (1903) informou sobre a limpeza
dos elevadores, que a placa de avisos do elevador de sua torre está rachada
e que precisam limpar uma cola deixada na colocação de plaqueta com o
nome da empresa dentro do elevador. A Sra. Sonia (1203 ) sugere que os
coqueiros sejam substituídos, gradativamente, por outras plantas ou
palmeiras imperiais já que esses necessitam de manutenção periódica, além
de apresentar risco eminente aos moradores que poderiam ser atingidos
com a queda dos frutos (cocos). O Sr. João (203) pediu para que não fosse
esquecida a pista de skate e que este assunto seja retomado em breve, que
deveríamos pensar numa forma de repor a mesma, alertando sobre a
preocupação constante com a ocupação das crianças e adolescentes nesse
ou em outros esportes. A Sra. Renata (303) informou sua preocupação com
a presença de gatos de rua transitando pelo condomínio. Expôs sobre os
riscos que estes animais podem causar às crianças e adultos por
transmitirem bactérias nocivas ao ser humano e que precisamos tomar
providências com relação a esse problema. A Sra. Marinete (1703)
acrescentou informando sobre a presença de saguins nas árvores do
condomínio e que devemos evitar dar alimentos as esses animais. A Sra.
Renata (303) sugeriu acionarmos o setor da prefeitura responsável pela
vigilância e epidemiologia para resolvermos o problema da presença de
animais (gatos) não só no prédio como também em nosso entorno,
alertando, entretanto, que essa é uma solução a médio e longo prazo e que
devemos pensar em algo a curto prazo. O Sr. Wanderley se propõe a
transportar esses animais para longe do prédio, desde que o Condomínio
consiga captura-los. O Sr. Pedro (1602/1502) informou que o home não está
sendo entregue em ordem pelos seus usuários, que recebeu o mesmo sujo
e que foi perdido o controle do equipamento, tendo esse presenciado alguns
moradores levando para o home o próprio equipamento de DVD de casa. O
Sr. Jewur (1503) elogiou o instrutor da academia, o Sr. Tiago. A Sra. Eliane
(1201 ) e o Sr. Nelson (1802) questionaram sobre o som e a balança para a
academia. A Sra. Marinete (1703) informou que já autorizou a Nelson a
pesquisa de orçamento para aquisição da balança. Com relação ao som,
muitos presentes na assembleia se mostraram contrários a colocação de
som; alegam que o ideal é que cada um leve seu próprio equipamento com
fone de ouvido, para que não incomode o seu vizinho de exercícios. Por esta
razão, está descartada a compra de equipamento de som para a academia.
O Sr. Jewur (1503) informou que já pediu 03 vezes a Erivando para que faça
a conexão do cabo na TV da academia e que até agora não foi atendido. A
Sra. Marinete informou que a instalação da antena já foi providenciada e
que está sendo providenciado um amplificador para melhor captura das
imagens. O Sr. Wilfredo (1304) questionou sobre o armário do espaço
gourmet que até agora não funciona adequadamente. A Sra.Marinete (1703)
informou que o problema foi a contratação de um marceneiro que cobrou
barato e o serviço não saiu bom. A solução será providenciada. O Sr.
Luciano (1101) questionou sobre a limpeza da piscina, acha que não está
sendo limpa adequadamente. A Sra. Marinete (1703) informou que o serviço
vem sendo realizado normalmente, mas vai verificar junto ao supervisor,
Erivando, se está acontecendo alguma dificuldade nessa limpeza. O Sr.
Pedro (1502/1602) informou que a calçada ao lado do parquinho está
bastante esburacada. A Sra. Renata (303) e a Sra. Daniela (1801) sugeriram
que os pais interessados poderiam contratar uma pessoa especializada para
realizar algumas atividades com as crianças durante o período de férias, o
que foi bem aceito pelos presentes. As mesmas estão à procura de um
profissional. A Sra. Renata (303) se ofereceu ainda para fazer o ciclo do livro
com as crianças e pede permissão para colocar avisos quando necessário
nos quadros de avisos do condomínio, sendo autorizado prontamente pela
sindica Sra. Marinete (1703). Encerrados todos os itens abordados e não
havendo nada mais a debater, o presidente da mesa agradeceu a presença
de todos e encerrou a reunião, em que eu, Eliane Toscano de Medeiros
Coêlho, secretária, lavrei a presente ata que vai assinada por mim, pelo
presidente e pela Síndica.

ELIANE TOSCANO DE MEDEIROS COÊLHO

Secretária

NELSON SALDANHA LINS BAHIA

Presidente

MARINETE DANTAS
Síndica