P. 1
Fail meja par

Fail meja par

|Views: 4,929|Likes:
Dipublikasikan oleh Nursalwani Ismail

More info:

Published by: Nursalwani Ismail on Feb 21, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as XLS, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/15/2013

pdf

text

original

KANDUNGAN Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 Senarai Tugas Carta Organisasi Staf Sokongan Kedudukan Perjawatan Sekolah Senarai Tugas . Carta Aliran dan Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas Senarai Tugas Harian Perkara Muka Surat 1 2 3 4 5-8 9 10 11 . kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Rendah Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja.

15 t/hari / 2. Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.12. Menghantar surat ke Pejabat Pos.00 ptg / 2.00 ptg CUTI Tarikh mula bertugas di sekolah ini Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai Jumaat " Sabtu " URUSAN PEJABAT SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.5. .00 pagi . Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan.00 ptg 8. Kad Pengenalan : : : : TUGAS GRED N1 TUSIAH BINTI MISMAN PEMBANTU AM PEJABAT 620331-10-6852 01. Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.5. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.12.1. latihan pelajar. Mengambil fail atau menyimpan fail. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar.00 pagi . nota pengajaran dan lain lagi. Rasmi sekolah. Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.1983 8.45 ptg . Merekod surat masuk dan keluar.SENARAI Nama Anggota Jawatan No.00 ptg .

1 KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH 1 OGOS 2007 SEPERTI PADA : BIL. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JAWATAN PENGETUA / GURU BESAR PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN KO-KURIKULUM PENYELIA PETANG GURU KANAN M/PEL BAHASA GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL GURU MEDIA KAUNSELOR GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) GURU PENOLONG JUMLAH GURU :14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 PEMBANTU TADBIR GRED N17 PENYELIA ASRAMA GRED N17 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 PEMBANTU AM PEJABAT ( PEJABAT ) GRED N1 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N17 PEKERJA RENDAH AWAM LULUS 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 2 0 41 49 0 0 0 2 1 0 1 0 1 0 3 1 ISI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 2 0 41 49 0 0 0 2 1 0 1 0 1 0 3 1 KOSONG 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 . KANAN HAL EHWAL MURID PEN.

JUMLAH BUKAN GURU :- 9 58 9 58 0 0 JUMLAH BESAR :3 .

4 Mengeluar dan menyimpan fail. Mencetak Penyeliaan dan menyediakan peralatan 9 Lain-lain tugas yang diarahkan. 7. Menjaga kebersihan pejabat. 2. Arahan Perkhidmatan Bab 4. Senarai Tugas. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan.1. sijil persekolahan dan sijil peperiksaan.1 Senarai Tugas. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. Pembantu Tadbir N17 8. . Mengedar jadual waktu 6. Mengeluar sijil berhenti. Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Am Pejabat Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang diberi Pengetua / G. 5. Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah 1. Merekod dan Pos surat. Besar 1.

Pembantu Am Pejabat ( Pejabat ) 2. Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.1. Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Am Pejabat 2.2 4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja.1 I Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Am Pejabat . Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas. ii iii .Pejabat :Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.1.

2. Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah sijil-sijil kepada pelajar.2. 1 Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar. Menjawab panggilan telefon. Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan. 5 Proses Kerja Pembantu Am Pejabat . Mengendalikan mesin cetak. Merekod / Mengepos dan mengambil surat.Pejabat Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / peraturan Arahan Pengetua / Guru Besar Bil.1. 2 3 4 5 6 7 8 9 . Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran. Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan. Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

. menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti.1.Pejabat Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar Menyerahkan surat-surat kepada Pembantu Tadbir Menerima arahan Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telwefon.Pembantu Am Pejabat . Mengendalikan mesin cetak dan fotostat. membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.3 6 Carta Aliran .2.

1.7 2.4 Senarai Semak : Jawatan Pembantu Am Pejabat .Pejabat Bil 1 Bersih Pejabat Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan 2 Menyapu sampah 3 Kemas Bilik Pejabat 4 Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar 5 Hantar Surat / Mencari Fail 6 Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan .

8 .

3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Am Pejabat TIADA 4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai TIADA 5 Senarai Borang yang digunakan 1 Buku Laporan .Jika ada .

9 6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas Bil Jenis Kerja Masa yang diambil Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu. .

10 7 Senarai Tugas Harian JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT (PEJABAT) GRED N1 NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil. TUSIAH BINTI MISMAN PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 Tugas saya hari ini Catatan .

11 .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->