Otro importante consejo es que en vez de crear largas y extensas encuestas, las cuales se envían
muy de vez en cuando, ud debería inclinarse por cortas y precisas encuestas que son enviadas
más a menudo. Es tentador incluir preguntas que son bueno tener si todavía mantiene la atención
de los respondedores. ¡No lo haga! Si no es conciso, corre el riesgo de no recibir ninguna
respuesta.
c
Para incrementar la probabilidad de que sus clientes realmente cumplimenten su encuesta y le den
la información que usted necesita, usted debería considerar la forma de ordenar las preguntas en
la encuesta.
Comience su encuesta con una fase de ³calentamiento´ donde usted realiza preguntas sencillas,
no complicadas para hacer que sus respondedores se hacen con facilidad con la encuesta y con la
situación. Entonces cambie a las más importantes y demandadas preguntas. Estas preguntas
forman la principal parte de la encuesta. Hacia el final, usted se mueve en la fase de ³enfriamiento´
donde preguntará sobre datos demográficos, comentarios adicionales, etc.
Si usted sigue la metodología descrita arriba, usted evitará hacer sentir presionados a sus
respondedores preguntándoles preguntas importantes y sensibles tan pronto como ellos abren la
encuesta. Los respondedores entonces tendrán una entrada suave a la encuesta y una salida
natural de la misma.
Es por ello extremadamente importante que las preguntas que se incluyan en la encuesta cumplan
ciertos criterios:
2 Las preguntas necesitan ser relevantes, así como que deben tener una conexión obvia con el
propósito general de la encuesta.
2 Las preguntas deben ser fácilmente entendidas. Siempre hay que considerer el peor caso possible.
No puede haber lugar a para mal entendidos o malas interpretaciones.
2 Las preguntas deben ser de interés para la mayoría de las personas del perfil del grupo y no solo
de unos pocos de ellos.
2 Las preguntas no deben ser ofensivas o provocativas.
¡Continúe leyendo para saber más acerca de cómo crear preguntas relevantes, claras, concisas y
neutrales!
2 ³¿No está de acuerdo que nuestro Nuevo producto satisface todas sus necesidades y
expectativas?
2 ³Muchas gente piensa que nuestro servicio es excelente. ¿Y ud?´
c
na pregunta que puede significar diferentes cosas para diferentes personas es una pregunta
ambigüa. sando, por ejemplo, palabras genéricas con dobles significados puede a menudo caer
en la ambigüedad. sar frases ambiguas puede hacer que la persona que responde no sepa
exactamente cuál es sentido de la pregunta que se está tratando que responda.
c c
Puede ser tentador hacer más picantes las preguntas, pero debe evitar frases qe pudieran resultar
en respuestas estereotipadas o que provoquen a los respondedores. Esto puede incluir palabras
como ³radical´, ³viejo estilo´, ³progresivo´ o ³extremista´. Clichés y argots deben ser evitados, así
como palabras extranjeras y abreviaciones que puedan crear confusión.
Los respondedores pueden no tener conocimiento u opinions formadas sobre temas que no les
afecten en su día a día. Es por ello importante estar seguros que no se dan cosas por sabidas
cuando se hacen preguntas. Las palabras y definiciones pueden tener diferentes significados para
diferentes individuos y grupos. Êdemás, un cuestionario no es un test pensado para revelar la
amplitud del conocimiento que el respondedor tenga de un determinado asunto.
Ê n error común es usar categorías que no se excluyan entre sí. Por ejemplo:
2 Menos de 20 años
2 20-30 años
2 30-40 años
2 40-50 años
2 50 años o más
En este caso, el respondedor puede responder solo una categoría, y si tiene 30 años, odría
escoger dos de las diferentes alternativas propuestas.
Debajo está un ejemplo de cómo excluir categorías de edad:
´¿Qué edad tiene?´
2 Menos de 20 años
2 20-29 años
2 30-39 años
2 40-49 años
2 50 años o más
Otro element que puede crear confusion es si la escala no tiene definiciones claras, dejando al
respondedor la responsabilidad de definer el límite entre diferentes alternativas:
Es importante dar las alternativas que cubran a poder ser todas las posibles respuestas a la
pregunta dada. Si no hay suficientes alternativas relevantes, esto será una fuente de errores
potenciales cuando se interpreten los resultados. Por ejemplo, ³¿Cuál de los siguientes elementos
es el más importante para ud cuando escoge una estación de servicio?´
2 Horario de apertura
2 Marca
2 Precio
Está pregunta está olvidando varias alternativas como son: ³Otras´, ³No sabe, no contesta´, etc. Si
los respondedores no son capaces de encontrar ninguna alternativa válida entre las alternativas
propuestas, no serán capaces de proporcionar respuestas correctas. Si hemos mantenido las tres
categorías y añadimos una alternativa ³no sabe, no contesta´, esto podrá tener asimismo
exhaustivas alternativas, pero puede que no hayamos incluido la respuesta más importante para el
respondedor: localización. Y ³no sabe, no contesta´ puede significar que el respondedor no tiene
suficientes opciones para dar una respuesta cualificada o no puede (debido a las pocas
alternativas) dar una respuesta decisiva.
Otro ejemplo de alternativas vagas es cuando la pregunta se refiere a dinero, tiempo u otra unidad
de medida y no se da la opción de cero o ninguno. En este caso, algunos respondedores pueden
dejar la pregunta sin responder porque no tiene nada que decir. Pero puede ser todavía peor si no
saben o no quieren responder la pregunta. LÊ calidad de los resultados sera reducida si no
sabemos cómo interpreter las preguntas no respondidas en una encuesta.