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Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Acuerdo entre el Consejo General de Estudiantes ya Oficina de la Rectora Con relacién a la peticién de celebrar una Asamblea General de Estudiantes el martes 22 de febrero de 2011, el Consejo General de Estudiantes representado por su Presidente, el Sr. Omar Ramirez Estrada, y el Recinto de Rio Piedras de la Universidad de Puerto Rico, representado por la Rectora, Dra. Ana R. Guadalupe, acuerdan lo siguiente: El Recinto de Rio Piedras acuerda: 1 Autorizar un receso académico de 9:00 am a 4:30 pm el dia 22 de febrero de 2011 para que el Consejo General de Estudiantes lleve a cabo una Asamblea General de Estudiantes. Se extenderd el calendario académico del segundo semestre 2010-2011 para reponer las clases de ese dia. El Recinto autoriza la celebracién de la Asamblea en las facilidades de la pista atlética del complejo deportivo Autorizar el desembolso de los recursos fiscales asignados a la cuenta del Consejo General de Estudiantes para cubrir los costos de la Asamblea General del 22 de febrero de 2011. Requerir a la Decana de Estudiantes, Dra. Mayra Chérriez, Decanos de Asuntos Estudiantiles y otro personal universitario colaborar con el Consejo General de Estudiantes en la planificacién de la Asamblea; incluyendo la entrega de las listas de estudiantes oficialmente matriculados y prover los apoyos necesarios. No solicitar ni destacar en el 4rea de la celebracién de la Asamblea en fa pista atlética efectivos de la policia estatal El Consejo General de Estudiantes acuerda: 1. Planificar y coordinar las actividades necesarias para la Asamblea General. El Consejo General de Estudiantes prepararé un Plan de Trabajo con el procedimiento y la organizacién de la Asamblea que discutir4 con la Decana de Estudiantes, Dra, Mayra Charriez para su aprobacién 2. Asegurar y establecer los mecanismos necesarios para garantizar la seguridad y la Participacién ordenada y respetuosa de todos los estudiantes que determinen ejercer su derecho a expresarse, inclusive en los casos en que se disienten de los argumentos de la mayoria, 3. Llevar el resultado de las mociones que sean legitimas y vilidas a votacién electrénica, seguin establece la Ley Num. 128 del Estado Libre Asociado de Puerto Rico Zz Cl Beaty SR. OMAR RAMIREZ ESTRADA, Dra. ANA R. GUADALUPE Presidente Rectora Consejo General de Estudiantes UPR-Recinto de Rio Piedras 10. 11 R 13 14 15, 16 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO DE RIO PIEDRAS ACUERDOS ENTRE EL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES Y ELDECANATO DE ESTUDIANTES Solo se permitira acceso a la Asamblea General a todo aquel estudiante matriculado en el segundo semestre del afio académico 2010-2011 que presente su tarjeta de estudiante y que aparezca en las listas oficiales de la Oficina del Registrador. Este punto, sustituye la seccién C1H de la pagina numero 2 del Plan de Trabajo sometido por el Consejo General de Estudiantes para la Asamblea del 22 de febrero. Se les entregardn tres listas oficiales al Presidente del CGE, Omar Ra Registro provistas por la Oficina del Registrador. El estudiante que no figure en las listas oficiales pasard a fa mesa donde se encontraré la Lista Maestra provista por la Oficina del Registrador y a cargo de representantes designados por el Decanato de Estudiantes. Del estudiante NO aparecer en la lista maestra no podra acceder al drea donde se celebrara la Asambiea. En la mesa donde estard la Lista Maestra se encontrard también la lista que identificara a los senadores claustrales Las mesas de registro estaran ubicadas en el puente peatonal que dirige a la pista atlética El control de los portones en el puente peatonal estara a cargo de 2 ujieres y dos oficiales de seguridad por portén El drea de entrada a la Asamblea ser el puente de acceso que ubica a la entrada de la pista atlética, Personal de seguridad del Recinto se encontrard en el area, asegurandose que los estudiantes que pasen tengan su banda de acceso. Personal de seguridad dei Recinto se encontraré en la parte posterior de la Pista Atletica y los laterales. En cada portén de acceso habran dos personas, donde uno contard a los estudiantes que entran y, el otro, los que salen de la Asamblea, Las bandas estardn en la mesa de registro custodiadas por el personal del Consejo y del Decanato de Estudiantes, Los estudiantes graduados tendran una mesa debidamente identificada para esta poblacién Se ofreceran solo tres mensajes. El Gnico mensaje que se ofrecer desde la tarima sera el det presidente del Consejo, los otros dos mensajes se ofreceran desde el piso de la Asamblea. Los miembros del Consejo y los ujieres se identificarén con una camisa beCS'y, ademés, portarén una credencial que los identificara como miembros del Consejo General Los profesores, decanos y otro personal de apoyo se identificarén con la tarjeta de identificacién del Recinto. Las mociones presentadas en la Asamblea serdn traidas por escrito ala mesa de registro para garantizar la participacién de los estudiantes que estén ubicados en la mesa de registro. rez para el <>) 7 18, 19. 20. 2 22, 23. 24. 25. 26. ina 2 Los estudiantes activos que trabajan en radio huelga deben prover una lista de quiénes Participardn en la Asamblea Deberdn traer identificacién de estudiantes, de lo contrario no podrén entrar Los turnos en los tres micréfonos estarn atendidos por representacién docente y administrativa designada por la Decana de Estudiantes, Dra. Mayra B Charriez La representacién estudiantil serd designada por el Consejo de Estudiantes El Consejo General le proveerd a la Decana de Estudiantes, Dra. Mayra B Charriez la lista con los nombres de los parlamentaristas El presidente leerd las normas y procedimientos que regirian a Asamblea, antes del comienzo de la misma La prensa estar ubicada en el gazebo aledafio a las gradas Se proveerdn los servicios de paramédicos y ambulancia del Recinto. La hoja de votacién para las mociones que se llevardn a la consulta del estudiantado a través de voto electrénico deberén estar identificadas a esos efectos y con la fecha de la Asamblea: En caso de que el Presidente del Consejo General de Estudiantes, Omar Ramirez, no pueda garantizar ia seguridad y la celebracién ordenada de la Asamblea conforme a las normas y procedimientos establecidas, procederd a disolver la misma y en colaboracién con la Oficina de Seguridad a desalojar el drea Este Acuerdo complementa el Plan de Trabajo presentado por el Consejo General de Estudiantes como parte del Acuerdo entre el Consejo General de Estudiantes y la Rectora con fecha de 17 de febrero de 2012 jmar Ramirez, Presidente Dra} Mayra Cigtriez, Decana Consejo General de Estudiantes Decana de Estudiantes Interina Fecha: AL i PW