CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

ACUERDO No. 02
DEL 8 DE MARZO DE 2001

“Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil

de los Programas de Pregrado de la
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA”

El Consejo Superior Universitario

en uso de sus facultades legales y estatutarias

CONSIDERANDO:

1. Que la Misión y Visión de la Universidad Cooperativa de Colombia y el

Proyecto Institucional contemplan la descentralización y democratización de
la Universidad en pro de la transformación social, política, económica y
cultural de la sociedad colombiana.
2. Que en ejecución del plan de desarrollo la Universidad Cooperativa de
Colombia cuenta en la actualidad con seccionales y unidades
descentralizadas situadas en el territorio nacional a través de las cuales
ofrece su portafolio académico en las principales áreas del conocimiento.
3. Que el crecimiento y desarrollo de la Universidad así como las nuevas
tendencias de la educación superior producto de la globalización y la
interna-cionalización originadas por el desarrollo tecnológico de la
informática en la sociedad del conocimiento exigen la actualización del
reglamento estudiantil a fin de establecer reglas de juego claras y
transparentes que le permitan a la comunidad universitaria resolver los
 conflictos pacíficamente y en armonía con los principios filosóficos que
inspiran su Proyecto Institucional.

ACUERDA:
ARTÍCULO 1. Adoptar el presente reglamento estudiantil y normas para el
desarrollo de los Programas académicos de Pregrado en la Universidad
Cooperativa de Colombia.

T Í T U L O I
DE LOS PRINCIPIOS GENERALES
ARTÍCULO 2. La Universidad Cooperativa de Colombia, como entidad de
Educación Superior que por su origen, trayectoria y organización es una
Institución de Economía Solidaria, centro de cultura, ciencia e investigación
proporciona a sus educandos formación integral y profesionalización de alta
competencia académica e intelectual para el desempeño en las diferentes
áreas del conocimiento y el quehacer humano, dentro de claros principios y
objetivos sociales, políticos y solidarios.
El ámbito universitario se amplía al de las instituciones y personas con las que
haya celebrado convenios o contratos o existan relaciones de integración
administrativa, cultural, académica o asistencial.
En consecuencia los estudiantes deben cumplir el presente reglamento en las
instituciones y escenarios donde la Universidad se haga presente.

ARTÍCULO 3. A partir del fundamento de su misión social, la función esencial

de la Universidad Cooperativa de Colombia es la investigación, la docencia y la
proyección social, produciendo conocimiento intelectual en los campos de la
ciencia, la técnica, la tecnología, la cultura, las humanidades, el arte, la
filosofía, el desarrollo social y solidario con miras a formar un profesional
integral competitivo como ser ético, ser social y ser científico.
Para propiciar en el estudiante aptitudes que le permitan acceder al proceso de
aprendizaje consciente, activo y dinámico, la Universidad procurará
proporcionarle todas las fuentes posibles del conocimiento e información y
estimularlo en su trabajo metodológico, didáctico, dinámico, acorde con los
objetivos programáticos y de formación que persigue la Institución.
ARTÍCULO 4. La función docente investigativa estará encaminada
fundamentalmente a promover la creatividad, la iniciativa y la eficiencia en los
campos de la ciencia, de la tecnología y el desarrollo solidario en busca de una
formación profesional competitiva
ARTÍCULO 5. El proceso de aprendizaje, para el cumplimiento de la misión de
la Universidad, es una interacción entre estudiante, docente, medios didácticos
y entorno conformando una verdadera unidad del proceso académico-
investigativo con el fin de lograr un óptimo y verdadero desarrollo de actitudes y
aptitudes para el logro del cambio de comportamiento consciente que todo
aprendizaje humano significa.

ARTÍCULO 6. Para cumplir su objetivo el proceso de formación se desarrollará

dentro de claros criterios éticos, académicos, científicos y culturales de forma
tal que se cree un verdadero clima donde se impongan la razón, la crítica, el
mutuo respeto, la libre cátedra sin condicionamiento y la libertad de
investigación y aprendizaje para el logro de un comportamiento consciente.
Debe además propiciarse una fusión e interacción humana de la educación
superior, una actitud de sana crítica que estimule la búsqueda permanente de
nuevos horizontes y expresiones de la ciencia, la cultura, el arte y nuevas
formas de desarrollo social con claros objetivos y sanos criterios políticos y
solidarios.

ARTÍCULO 7. Se entiende por libertad de cátedra la discrecionalidad que tiene

el docente para exponer según su criterio científico, pedagógico y metodológico
los conocimientos de su especialidad y la que a su vez tiene el estudiante para
debatir y controvertir dichas exposiciones dentro de los presupuestos
académicos planteados por la Universidad a partir de los objetivos de
formación de los Programas.
ARTÍCULO 8. Se entiende por libertad de aprendizaje la que tiene el estudiante
para acceder a todas las fuentes de información científica de una taxonomía
metodológica, abierta en tiempo y fundamento para utilizar información en pro
de la profundización de sus conocimientos con un desarrollo intelectual, crítico,
científico y ético.

ARTÍCULO 9. La Universidad a partir de la Constitución y la Ley, es autónoma

para darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y
administrativas, crear, organizar y desarrollar sus Programas académicos,
definir y organizar sus labores formativas, académicas y docentes, científicas y
culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus docentes,
admitir a sus estudiantes y adoptar sus correspondientes regímenes;
establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión
social y su función institucional. Es de su naturaleza el ejercicio libre y
responsable de la crítica, la cátedra, el aprendizaje, la investigación y la
controversia ideológica, política y científica.

ARTÍCULO 10. La participación del estudiante en los organismos académicos

y de asesoría en la Universidad, y en los demás consejos y comités a que
tenga derecho, estará sujeta a lo dispuesto en la ley, a su rendimiento
académico, comportamiento social y disciplinario determinado en los estatutos,
reglamentos y políticas de la Institución.

ARTÍCULO 11. El acceso a la Universidad, en armonía con sus posibilidades

no podrá estar limitado por consideraciones de raza, sexo, ni credo político o
religioso; estará abierto a quienes en igualdad de oportunidades demuestren
poseer las condiciones requeridas, aptitudes y actitudes y cumplan las
condiciones exigidas en cada perfil del programa.

ARTÍCULO 12. La Universidad desarrollará acciones y programas perfilados a

propiciar la participación y vivencia del estudiante en las diferentes expresiones
culturales, artísticas, deportivas y recreativas, solidarias, sociales, para
preservar el medio ambiente y fomentar la educación y cultura ecológica.
ARTÍCULO 13. La permanencia en la Universidad se determinará por las
condiciones de rendimiento académico acorde con los términos del presente
reglamento, la observancia y el cumplimiento de claros principios éticos y
axiológicos definidos como propios de la vida universitaria.

ARTÍCULO 14. El régimen académico, además de regular las relaciones entre

el estudiante y la Institución, velará por el perfeccionamiento y formación
integral del estudiante, estimulará el trabajo investigativo, productivo e
intelectual y el desarrollo social y solidario.

ARTÍCULO 15. Las normas disciplinarias procuran prevenir aquellas

conductas contrarias a la vida institucional; a preservar la armonía, estabilidad
y normalidad de la vida universitaria; definen el régimen de sanciones y las
causales de suspensión y retiro de la Universidad.
ARTÍCULO 16. La Universidad Cooperativa de Colombia propende por la
democratización y descentralización de la educación superior entendida como
un servicio público cultural, con el objeto de proporcionar y facilitar la
accesibilidad a la educación superior, en todas las regiones, a quienes
demuestren las capacidades y reúnan las condiciones requeridas, para
desarrollar las potencialidades del ser humano de una manera integral y
fortalecer los valores de solidaridad, equidad, respeto a la diversidad y libertad.

T Í T U L O I I
CONDICIÓN, CLASIFICACIÓN, DEBERES Y DERECHOS DEL
ESTUDIANTE

Capítulo I
DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
ARTÍCULO 17. Son estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia,
quienes estén matriculados en cualquier programa de formación universitaria,
formal o no formal que ofrezca la Universidad.

PARÁGRAFO: Se entiende por programas de formación universitaria la unidad

de actividades científicas, investigativas, humanísticas, artísticas y culturales
que dispone a una persona al término del programa a optar al título para
ejercer una disciplina o profesión legalmente o para mejorar su calidad cultural
científica o académica.
ARTÍCULO 18. Se pierde la condición de estudiante:

a. Cuando se completa el programa de formación para optar al título

respectivo o el ciclo de estudio previsto.
b. Cuando no se haga uso del derecho de renovación de matrícula consistente
en el pago de derechos de matrícula y la inscripción de asignaturas o
créditos en los plazos señalados por la Universidad.
c. Por cancelación de la matrícula, a solicitud del estudiante, aprobada por la
autoridad competente.
d. Cuando vencido el término fijado para la matrícula condicional, el estudiante
no haya cumplido los compromisos que dieron lugar a ella.
e. Cuando haya sido objeto de una sanción académica o disciplinaria que
implique la pérdida del derecho a la renovación de matrícula en forma
temporal o permanente.
f. Cuando por enfermedad grave debidamente comprobada, previo concepto
de las autoridades sanitarias, considere inconveniente la participación
temporal o definitiva del estudiante en la vida de la comunidad universitaria.
g. Cuando razones académicas estipuladas en el presente reglamento le
ocasionen retiro académico.

Capítulo II
DE LA CLASIFICACIÓN
ARTÍCULO 19. Las personas con matrícula vigente en la Universidad
Cooperativa de Colombia se clasifican en estudiantes de: posgrado, pregrado y
de educación no formal e informal, bajo cualquier modalidad.
ARTÍCULO 20. Son estudiantes de posgrado quienes cursan un programa
académico de Especialización, Maestría ó Doctorado, previo el lleno de los
requisitos establecidos por la Universidad en el reglamento Estudiantil de
posgrado.
ARTÍCULO 21. Son estudiantes de pregrado quienes cursan un programa
académico conducente a un título en una ocupación, profesión o en una
disciplina o artes liberales, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
en el presente Reglamento y en el del respectivo programa.

ARTÍCULO 22. Son estudiantes de educación “no formal” e “informal” aquellos

matriculados en la Universidad Cooperativa de Colombia exclusivamente en
cursos de capacitación y educación continuada. Estos estudiantes se regirán
por un reglamento especial y tendrán derecho a recibir constancias o
certificación de los cursos realizados.

Capítulo III
DE LOS DERECHOS Y DEBERES
DEL ESTUDIANTE
ARTÍCULO 23. El estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia tiene
derecho a:

a. Elegir y ser elegido a los órganos académicos de la Universidad

Cooperativa de Colombia de acuerdo con lo establecido en el Estatuto
General y con base en el Reglamento Electoral.
b. Asociarse libremente para promover y desarrollar actividades académicas,
culturales y deportivas, para efecto de sus relaciones entre sí, con las
directivas y con otros núcleos universitarios y sociales. En caso de que
estas asociaciones tengan reglamentación, esta debe ser armónica con la
Visión, Misión y Valores de la Universidad, así como el Proyecto
Institucional y el Plan de Desarrollo.

c. Ejercer la libertad de expresión, de crítica y de reunión, sin otras

limitaciones que las que establecen la Constitución y la Ley.
d. Utilizar los recursos de la Universidad para su educación y formación y
disfrutar de los beneficios de Bienestar universitario de acuerdo con los
reglamentos.
e. Presentar peticiones y reclamaciones ante la autoridad universitaria
competente y obtener respuesta oportuna. Cuando las peticiones sean de
organización y desarrollo de clases, puntualidad del docente, evaluación,
interpretación de reglamentos, exámenes, extemporaneidad de
calificaciones y en general asuntos académicos, deberán presentarse por
escrito ante la coordinación o secretaría académica del programa o la
Decanatura de la Facultad, donde se iniciará el trámite respectivo y se
resolverá, si es de su competencia, o se remitirá por su conducto a la
instancia competente.
f. Ser asistido, asesorado y oído por quienes tienen la responsabilidad
directiva y docente.
g. Participar en eventos y actividades académicas, culturales y deportivas en
representación de la Universidad, de acuerdo con los reglamentos.
h. Hacer peticiones respetuosas y oportunas, individual o colectivamente, a
personas, autoridades u organismos universitarios, sobre aspectos
académicos y/o administrativos de la Institución.
i. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones académicas.
j. Recibir tratamiento respetuoso por parte de los directivos, profesores,
empleados y compañeros de la universidad.

ARTÍCULO 24. Son deberes del estudiante, además de los establecidos en la

Constitución y las Leyes, los siguientes:
a. Conocer y mantenerse informado de su situación académica, así como de
las actividades contempladas en el calendario académico.
b. Cumplir con los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
c. Conocer y respetar la Universidad en general y todas las personas que la
integran en particular.
d. Participar en las actividades universitarias en general y especialmente en
las académicas para las cuales se inscribió y presentar las pruebas de
evaluación previstas en su programa académico en las fechas definidas
para tal fin.
e. Respetar los derechos, la opinión y puntos de vista de los demás y en
ningún caso impedir su libre ejercicio y expresión.
f. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza,
instalaciones, enseres, equipos, dotación y bienes de la Universidad.
g. Preservar el orden, estabilidad y disciplina de trabajo académico y
pedagógico de la Institución.
h. Participar en las actividades académicas programadas, según la modalidad.
i. Seguir los conductos regulares para la atención de sus peticiones, que en
su orden son: El profesor, coordinador del programa, decano, consejo de
facultad, director académico, consejo académico y consejo superior.

Capítulo IV
DE LOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 25. La Universidad Cooperativa de Colombia otorgará estímulos al
estudiante que se distinga por su rendimiento académico, participación en la
vida universitaria, trabajos de investigación, proyección en la comunidad y
desempeño destacado en certámenes en los cuales represente a la Institución.
ARTÍCULO 26. CLASES DE ESTÍMULOS: La Universidad otorgará los
siguientes estímulos:
a. Integración de Delegaciones, Comisiones y Representaciones.
Consistente en la participación de estudiantes en representación de la
Universidad en eventos culturales, deportivos y científicos.
b. Publicación de trabajos de grado. La Universidad publicará los trabajos
de grado que sean considerados como LAUREADOS por el Consejo
Académico.
c. Publicación de artículos en las Revistas de la Universidad. La
Universidad publicará artículos de sus estudiantes previa autorización del
Comité de redacción de las mismas.
d. Matrícula de Excelencia Académica. La Universidad otorgará la exención
del pago de los derechos de matrícula a los estudiantes de los diferentes
programas que reúnan los siguientes requisitos: que hayan matriculado
todas las asignaturas correspondientes a un semestre o año y las hayan
aprobado sin habilitar; que tengan el mayor promedio académico, en todo
caso superior o igual a cuatro punto cero (4.0); que no tengan pendientes
asignaturas de semestres anteriores y que no hayan sido sancionados.
f. Estímulos Económicos. Consistentes en el reconocimiento de un
descuento en el valor de la matrícula que la Universidad hará cada
semestre ó año académico a los estudiantes que se destaquen en
actividades académicas, artísticas, deportivas o culturales que reúnan las
condiciones establecidas para dichos estímulos.

g. Estímulos a la investigación. La Universidad publicará anualmente los

mejores trabajos de investigación inéditos, acordes con las líneas de
investigación definidas por la Universidad.
h. Exaltación de méritos. Reconocimiento que otorga la Universidad
mediante Acto Administrativo al estudiante que se haya destacado en los
campos científico, humanístico, deportivo, artístico o de servicio a la
comunidad, en cumplimiento de actividades extrauniversitarias.

PARÁGRAFO 1: Para ser beneficiario de estos estímulos el estudiante deberá

tener promedio ponderado igual ó superior a tres punto cinco (3.5) y no haber
sido sancionado disciplinariamente.

PARÁGRAFO 2: Los Estímulos y reconocimientos de que trata este Capítulo

serán reglamentados mediante Resolución Rectoral.

PARÁGRAFO 3: Los descuentos en el pago de derechos de matrícula serán

autorizados en cada caso por el Rector mediante resolución.

Capítulo V
SERVICIOS

ARTÍCULO 27. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: Son aquellos que la

Universidad ofrece al estudiante con el fin de facilitar el desarrollo de sus
actividades académicas y propender por su formación integral, tales como:
a. Crédito educativo, según convenio con la Cooperativa Multiactiva
Universitaria Nacional (COMUNA), previo cumplimiento de los requisitos
establecidos.
b. Servicios de Bienestar Universitario.
c. Servicio de acceso a redes informáticas.
d. Servicio de aprendizaje de informática y segundo idioma, según convenio
con la Corporación para el Desarrollo y la Educación CORPAEDA.
PARÁGRAFO: Las disposiciones relativas al uso y costo de los servicios de
que habla el presente artículo serán estipuladas por Resolución Rectoral.

Capítullo VI
DE LAS NORMAS DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 28. La Universidad Cooperativa de Colombia tiene como principio
general que su régimen disciplinario esté basado en el respeto mutuo entre los
miembros de la comunidad universitaria, en el acatamiento de los fundamentos
éticos y el cumplimiento del Reglamento, con fines pedagógicos para prevenir
todo acto que menoscabe el nombre, la integridad, la estabilidad o la armonía
institucional.
ARTÍCULO 29. El régimen disciplinario de la Universidad Cooperativa de
Colombia se basa en el respeto a la libertad, la democracia, la diversidad, el
respeto por el otro y los derechos fundamentales consagrados en la Carta
Política como son: el debido proceso, contradicción, defensa, doble instancia,
cosa juzgada, criterios que deben servir para la interpretación de la presente
normatividad. Ningún estudiante podrá ser sancionado por la Universidad si no
es conforme a normas de conducta preexistentes al acto que se le imputa, ante
autoridad competente y con la observancia de las normas establecidas en este
Reglamento o las disposiciones vigentes. El principio de doble instancia tendrá
las excepciones que expresamente se determinen.

ARTÍCULO 30. Son faltas que atentan contra el orden institucional las
siguientes:
a. El incumplimiento de los deberes de estudiante.
b. Transgredir el orden institucional, la Ley, la ética, los estatutos y los
Reglamentos de la Institución o atentar contra la estabilidad y normalidad
académica en la Institución.
c. Los demás actos determinados en los reglamentos por los órganos
académicos o administrativos competentes.

ARTÍCULO 31. Son faltas que atentan contra el Orden Académico:

a. El fraude o intento de fraude en las actividades académicas en cuyo caso la
calificación es cero punto cero (0.0).
b. La sustracción y/o utilización indebida de documentación de uso
institucional.
c. La suplantación de personas.
d. Los demás actos determinados por el Consejo Superior Universitario y la
Rectoría según su competencia.

ARTÍCULO 32. Son faltas atentatorias contra la Ley, la ética, los estatutos y
Reglamentos de la Universidad Cooperativa de Colombia, las siguientes:

a. La falsificación y/o utilización de documentos falsos, exámenes o

calificaciones con el fin de obtener beneficios académicos o administrativos.
b. La obstaculización al cumplimiento del presente Reglamento o del
programa.
c. Toda conducta que propicie la desestabilización del orden académico o
administrativo de la Institución.
d. Toda coacción física, psicológica o moral que atente o impida el libre
ejercicio de la cátedra o del proceso de enseñanza-aprendizaje.
e. El uso indebido de las instalaciones o bienes de la Universidad, los daños
causados a la planta física de esta, de las instituciones con las que se tenga
convenios o de sus miembros.
f. El presentarse a la Universidad en estado de embriaguez o bajo los efectos
de estupefacientes, sustancias alucinógenas o psicotrópicas.
g. El sabotaje a los cursos, pruebas evaluativas u otras actividades de la
Universidad.
h. La coacción que impida o menoscabe la participación de los integrantes de
la Universidad en la elección de los representantes a los Órganos
Académicos de la Universidad.
i. El porte ilegal de armas o explosivos.
j. Agredir verbal o físicamente a cualquier integrante de la Comunidad
Universitaria.
k. Todas aquellas que estén definidas como delito o contravención en las leyes
colombianas, y las que atenten contra la ética y las buenas costumbres así
como todas aquellas que a juicio de los órganos competentes sean
acreedoras a las sanciones previstas en este Reglamento.

ARTÍCULO 33. La Universidad podrá aplicar, por infracción al presente

reglamento, según el caso, las siguientes sanciones:
a. Amonestación Privada: Es aquella que en forma verbal o escrita hace al
estudiante la autoridad universitaria competente.
b. Amonestación Pública: Es la que en forma verbal o escrita hace la
autoridad universitaria competente al estudiante ante el grupo al cual
pertenece o ante la comunidad universitaria.
c. Matrícula Condicional: Es la sujeta al cumplimiento de compromisos
definidos por la autoridad académica competente.
d. Suspensión Temporal: Es la sanción disciplinaria consistente en la
pérdida del derecho a continuar estudios en la Universidad hasta por dos
(2) años.
e. Suspensión Temporal al derecho de optar al título: Es la sanción
consistente en suspender la obtención del grado hasta por dos (2) años.
f. Expulsión de la Universidad: Es la sanción que impide al estudiante
ingresar al mismo o a un nuevo programa o graduarse en la Universidad.

PARÁGRAFO 1: De toda sanción que se aplique se dejará constancia en la

respectiva hoja de vida del estudiante afectado.
PARÁGRAFO 2: Ninguna sanción implica para la Universidad la obligación de
reintegrar, total o parcialmente, el valor de los derechos académicos
cancelados por el infractor.
ARTÍCULO 34. Son competentes para aplicar las sanciones las siguientes
instancias:
El Decano en las seccionales y su delegado en las Unidades Descentralizadas
para la Amonestación Privada.
El Consejo de Facultad en las seccionales y el Comité de Facultad, en las
Unidades Descentralizadas para la Matrícula Condicional.
El Director Académico de la respectiva Seccional o Unidad Descentralizada
para la Amonestación Pública.
El Consejo Académico en las seccionales y el Comité Académico, en las
Unidades Descentralizadas para la Suspensión Temporal, sea para continuar
en el programa u optar al título.
El Consejo Superior Universitario para la Expulsión de la Universidad.
ARTÍCULO 35. Contra las sanciones disciplinarias que se apliquen en virtud de
este Reglamento proceden los recursos de reposición ante el mismo
funcionario u órgano colegiado que impuso la sanción y subsidiario de
apelación ante el superior inmediato. La interposición de estos recursos se hará
siempre por escrito.

ARTÍCULO 36. Los recursos de reposición y apelación pueden interponerse

conjunta o separadamente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
notificación personal ó por edicto. La fecha de su desfijación se hará
transcurridos diez (10) días.

PARÁGRAFO. La fijación del edicto debe hacerse durante los cinco (5) días
hábiles posteriores a la imposición de la sanción. En él se consignará la parte
resolutiva de la providencia y su desfijación se hará transcurridos los diez (10)
días después.

ARTÍCULO 37. Será competente para conceder y resolver el recurso de

reposición la autoridad o el órgano que impuso la sanción y para resolver el de
apelación, la autoridad del órgano inmediatamente superior al que impuso la
sanción. Cuando la autoridad o el órgano que impuso la sanción no concede el
recurso de reposición, el interesado podrá recurrir directamente por escrito ante
el órgano superior dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la
notificación del auto que niega el recurso.
PARÁGRAFO: Las sanciones que imponga el Consejo Superior en desarrollo
de este Reglamento sólo son susceptibles del recurso de reposición.

Capítulo VII
DEL DEBIDO PROCESO
ARTICULO 38. Cuando la autoridad universitaria competente tenga
conocimiento por cualquier medio que ofrezca serios motivos de credibilidad de
la comisión de una falta, podrá ordenar la apertura de la investigación
preliminar correspondiente con el objeto de comprobar la existencia o comisión
del acto o actos constitutivos de falta disciplinaria señaladas en los artículos 31,
32 y 33 del presente reglamento y su presunto responsable o responsables.
ARTICULO 39. Si como resultado de la investigación se estableciere que un
estudiante está incurso en alguna de las faltas disciplinarias tipificadas en este
reglamento el órgano que hubiere adelantado la investigación le formulará,
mediante oficio que le será entregado personalmente, pliego de cargos que
contendrá una relación de los hechos y de las pruebas, la cita de las posibles
normas infringidas y le señalará término para que rinda descargos y aporte las
pruebas en su favor que no podrá ser superior a los diez (10) días hábiles
posteriores.
ARTICULO 40. Si el inculpado presenta excusa que justifique su ausencia se
señalará nueva fecha y hora para que tenga lugar la audiencia dentro de los
tres (3) días hábiles posteriores; en caso contrario, se le citará por EDICTO que
será remitido a la Dirección registrada en la hoja de vida del inculpado y fijado
en la cartelera oficial de la respectiva Facultad o Unidad académica a la que
pertenezca, en el cual se consignará su nombre, una relación sucinta de los
hechos, las normas que se consideren infringidas con su conducta y la
advertencia de que al no concurrir a la audiencia para la cual se señalará
nueva fecha, hora y sitio la cual deberá realizarse dentro de los tres (3) días
posteriores a su desfijación, se le designará defensor de oficio y ésta de todas
maneras se realizará y este hecho se considerará como indicio grave en su
contra. El Edicto permanecerá fijado en cartelera durante los cinco (5) días
hábiles posteriores a su fijación y en él se dejará constancia tanto de la fecha
de su fijación como de su desfijación.
ARTICULO 41. El investigado tendrá derecho a conocer el expediente,
controvertir las pruebas en su contra allegadas, aun durante la etapa preliminar,
a pedir las pertinentes alegadas en su favor e interponer los recursos
pertinentes contra la decisión final.
ARTICULO 42. Rendidos los descargos se practicarán las pruebas
conducentes solicitadas por la parte investigada o las que de oficio decrete el
órgano investigador competente dentro de los veinte (20) días hábiles
posteriores.
ARTICULO 43. Sanción anticipada. Sí, fuera de los casos de flagrancia, el
inculpado confesare los hechos materia de la investigación con toda claridad de
suerte que no queden dudas sobre su existencia, las circunstancias de tiempo
lugar y modo en que ocurrieron, los partícipes, auxiliadores o coautores y los
métodos empleados en la comisión de los hechos, podrá solicitar por escrito al
investigador la negociación anticipada de la sanción la cual podrá ser,
conmutada o reducida hasta en un 50 % en los casos previstos en los literales
d y e del Artículo 33 del presente reglamento, a juicio del investigador, siempre
y cuando se responsabilice del resarcimiento de los daños causados o
infringidos a la Institución o a terceros los cuales igualmente podrán ser objeto
de conciliación entre las partes. La conciliación no tendrá efectos mientras no
se satisfagan las obligaciones de ella derivadas. En este caso el proceso
terminará con el acta de conciliación.
ARTICULO 44. Si el órgano que abrió la investigación, recaudó las pruebas y
oyó en descargos al o los implicados es competente para imponer la sanción
correspondiente previo análisis del acervo probatorio, así lo hará mediante
resolución motivada y escrita. En caso contrario, remitirá el informe detallado
con los anexos correspondientes al órgano competente para que este dentro
de los veinte (20) días posteriores al recibo de las diligencias, imponga la
sanción respectiva, u ordene el archivo del expediente, si es del caso.
ARTICULO 45. La providencia con la cual finalice el proceso le será notificada
personalmente o por edicto al interesado en la forma establecida en el Art. 36
del presente reglamento.
 T Í T U L O I I I
DE LAS ADMISIONES
Capítulo I
DE LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
ARTÍCULO 46. REQUISITOS DE ADMISIÓN: Toda persona que desee
participar en el proceso de admisión para iniciar estudios en cualquier
programa académico en la Universidad debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Diligenciar el formulario de inscripción y pagar los respectivos derechos
pecuniarios.
b. Presentar Acta de Grado de Bachiller o constancia de que se halla en
trámite.
c. Presentar la certificación de las pruebas de estado.
d. Presentar las pruebas de aptitud académica que haya determinado el
Consejo Académico.
e. Comprometerse a conocer el presente Reglamento que reglará su estadía
en la Universidad.
Capítulo II

DE LOS TRASLADOS Y
TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS
ARTÍCULO 47. Se entiende por Traslado el derecho que tiene un estudiante
para acreditar asignaturas aprobadas de un mismo programa ofrecido por la
Universidad Cooperativa de Colombia en cualquier Seccional o Unidad
Descentralizada.

PARÁGRAFO 1: El estudiante debe presentar solicitud motivada del traslado

ante el respectivo Decano o Coordinador de la Facultad a la cual se halle
adscrito el programa al cual aspira.

PARÁGRAFO 2: La documentación se trasladará directamente por las

Seccionales o Unidades Descentralizadas a través del Departamento de
Admisiones, Registro y Control Académico.

ARTÍCULO 48. Se entiende por Transferencia Interna el derecho que tiene un

estudiante a homologar asignaturas aprobadas cuando cambie de un programa
a otro ofrecido por la Universidad Cooperativa de Colombia, ya sea en la
misma sede o de una sede a otra.

ARTÍCULO 49. Para que la Universidad Cooperativa de Colombia estudie un

Traslado o Transferencia Interna, el aspirante además de cumplir con lo
señalado en el artículo anterior, debe estar a Paz y Salvo por todo concepto
con la Universidad, cubrir los derechos pecuniarios exigidos y diligenciar la
solicitud correspondiente.
ARTÍCULO 50. Se entiende por Transferencia Externa el derecho a homologar
en la Universidad Cooperativa de Colombia las asignaturas cursadas y
aprobadas en otra institución de educación superior reconocida por el
Estado Colombiano. Se podrá hacer uso de este derecho con el cumplimiento
de las siguientes condiciones:
a. Que los objetivos, contenidos e intensidad horaria de las asignaturas o
créditos de las mismas sean equivalentes a los desarrollados en la
Universidad Cooperativa de Colombia.
b. Que la Universidad Cooperativa de Colombia tenga disponibilidad de cupos
en el programa y nivel solicitado.
c. Que las asignaturas cursadas estén debidamente aprobadas.
d. La homologación de asignaturas se hará al momento de ingresar el
estudiante a la Universidad Cooperativa de Colombia. Como máximo se
homologará hasta el 80% del plan de estudios del programa
correspondiente de la Universidad Cooperativa de Colombia.
e. Presentar las pruebas de admisión previstas por la Universidad.
f. Tener concepto aprobatorio del consejo de facultad correspondiente.
PARÁGRAFO 1: Para transferentes con estudios cursados con cinco o más
años de antigüedad, el Consejo de Facultad efectuará el estudio
correspondiente y recomendará al Consejo Académico los parámetros de
homologación para su decisión.
PARÁGRAFO 2: El Consejo Académico podrá establecer cursos
complementarios y pruebas de validación para la homologación de asignaturas
que tengan intensidad horaria menor o contenidos diferentes a las asignaturas
a homologar en la Universidad.

Capítulo III
DE LOS REINGRESOS
ARTÍCULO 51. Se entiende por reingreso el acto mediante el cual el estudiante
que luego de retirarse sin haber concluido el plan de estudios, decide solicitar
nuevamente su admisión en la Universidad. Si se trata de un programa
diferente o cuyo plan de estudios haya variado, debe someterse a la
homologación correspondiente al plan de estudios vigente.
Se podrá hacer uso de este derecho con el cumplimiento de las siguientes
condiciones:
a. Diligenciar el formulario de reingreso en las fechas definidas por el
calendario académico.
b. Pagar los derechos de inscripción.
c. Estar a Paz y Salvo por todo concepto con la Universidad y con la
Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional (COMUNA).
 T Í T U L O I V
MATRÍCULAS Y CANCELACIONES

Capítulo I
DE LOS TRÁMITES PARA REALIZAR
LA MATRÍCULA ACADÉMICA

ARTÍCULO 52. La matrícula es el acto por el cual la persona admitida en la

Universidad Cooperativa de Colombia, en forma voluntaria y personal adquiere
la condición de estudiante mediante el pago de los derechos de matrícula
correspondientes, hace inscripción de sus asignaturas a cursar y se
compromete, mediante su firma, a cumplir los reglamentos de la misma.
PARÁGRAFO 1: El estudiante, personalmente, mediante apoderado o a través
de cualquier otro medio autorizado por la Universidad, debe diligenciar y
cumplir en su totalidad los trámites establecidos para la matrícula en cada
período académico.
PARÁGRAFO 2: El pago del valor de los derechos de matrícula no formaliza la
matrícula, ésta sólo se configura con la inscripción de asignaturas y la firma.
ARTÍCULO 53. Al matricularse en la Universidad Cooperativa de Colombia el
estudiante se compromete formalmente a respetar los estatutos y reglamentos
y a cumplir las normas de orden académico, administrativo y disciplinario a las
cuales adhiere y hacen parte de la relación académica administrativa.
ARTÍCULO 54. La matrícula debe realizarse en el sitio y ante la autoridad que
la Universidad determine dentro del período establecido por el calendario
académico, previo cumplimiento de los requisitos estipulados en el presente
Reglamento.
ARTÍCULO 55. Se entiende por Matrícula Ordinaria la realizada dentro de las
fechas fijadas para tal fin en el calendario académico.
ARTÍCULO 56. Se entiende por Matrícula Extraordinaria la realizada
posteriormente a las fechas fijadas para la Matrícula Ordinaria dentro de los
plazos establecidos en el calendario académico.
ARTÍCULO 57. Tanto la Matrícula Ordinaria como la Matrícula Extraordinaria y
demás servicios complementarios que causen derechos pecuniarios, serán
fijados por Resolución Rectoral.
ARTÍCULO 58. Si el estudiante no hubiere presentado uno o varios de los
documentos necesarios para la matrícula al momento de ésta y la Universidad
le hubiere concedido plazo para su presentación, la matrícula se entenderá por
este solo hecho condicional y vencido el plazo sin que se dé cumplimiento a la
obligación, se perderá el derecho a continuar en el programa.

Capítulo II
DE LOS REQUISITOS ACADÉMICOS PARA MATRÍCULA
ARTÍCULO 59. El estudiante admitido al primer semestre o año, debe inscribir
la totalidad de las asignaturas o créditos correspondientes al plan de estudios
de su carrera.
ARTÍCULO 60. El estudiante a partir del segundo semestre o año podrá
inscribir asignaturas pertenecientes a diferentes niveles consecutivos, previo
cumplimiento del régimen de requisitos establecidos en los planes de estudio.
ARTÍCULO 61. La ubicación de los estudiantes en cuanto a nivel de estudios,
se establecerá por semestre o año según su programa académico y el
respectivo plan de estudios. Cuando se inscriban asignaturas, o créditos
correspondientes a diferentes semestres o años, se ubicará en el nivel que
correspondan al mayor número de asignaturas o créditos. En caso de igualdad,
se ubicará en el nivel inferior.
PARÁGRAFO: El Pago de matrícula se efectúa por semestre o año según el
plan de estudios de cada programa. A partir del segundo semestre o año se
podrá pagar como mínimo el 60% del valor de la matrícula correspondiente al
mismo porcentaje o menos de asignaturas o créditos inscritos a cursar. Si se
inscriben más del 60% de las asignaturas o créditos de un semestre o año se
deberá pagar la totalidad del semestre o año, en caso de inscribir más
asignaturas o créditos de los establecidos para un determinado semestre o
año, se deberá pagar cada asignatura o crédito adicional proporcionalmente al
valor de cada semestre o año.
ARTÍCULO 62. El estudiante debe inscribir y cursar obligatoriamente las
asignaturas perdidas y/o canceladas en el período inmediatamente anterior,
aún cuando sean las únicas que pueda cursar y pagar según el artículo
anterior.

Capítulo III
DE LAS CANCELACIONES Y ADICIONES
ARTÍCULO 63. El estudiante matriculado tiene derecho a cancelar una o más
asignaturas ante el coordinador o decano del respectivo programa cuando
cumplan con las siguientes condiciones:
a. Que realicen las cancelaciones antes de la entrega de notas del segundo
seguimiento parcial correspondiente al 35%.
b. Que las cancelaciones no afecten los requisitos de simultaneidad, si los
hubiere.
c. Que las cancelaciones no sean de las asignaturas canceladas o perdidas
en semestres anteriores.
PARÁGRAFO: La cancelación parcial o total de las asignaturas no da derecho
a reembolso parcial ni total de los derechos pagados por matrícula, tampoco
podrá utilizarse ese valor para cubrir otras obligaciones con la Universidad.
ARTÍCULO 64. El estudiante matriculado tiene derecho a adicionar asignaturas
o créditos cumpliendo con los siguientes requisitos:
a. Que se efectúe dentro de los plazos establecidos en el calendario
académico.
b. Pagar el valor correspondiente cuando se supere el número de asignaturas
o créditos del respectivo semestre o año.
c. Que sea autorizado por el Coordinador o Decano de la respectiva Facultad.
 T Í T U L O V
PROCESOS ACADÉMICOS, METODOLOGÍA

Capítulo I
DEL PLAN DE ESTUDIOS
Y DE SU DESARROLLO
ARTÍCULO 65. El plan de estudios comprende el conjunto de asignaturas o
créditos obligatorios y electivas organizadas por semestres o años académicos.
La Universidad establecerá la equivalencia de créditos y asignaturas de
acuerdo con las intensidades horarias y los requisitos de cada programa.
ARTÍCULO 66. La actividad académica se desarrolla a través de planes,
programas y proyectos, incluyendo actividades teóricas, prácticas,
investigativas y trabajo independiente y en equipo del estudiante, de acuerdo
con las metodologías establecidas por la Universidad.
PARÁGRAFO: Al estudiante que por cualquier causa deje de asistir al veinte
(20%) por ciento de las actividades programadas de una asignatura se le
cancelará por inasistencia y su nota será cero punto cero (0.0).
ARTÍCULO 67. Clasificación de las asignaturas.
a. TEÓRICAS: Son las asignaturas en las cuales sus objetivos determinan un
proceso de enseñabilidad y aprendizaje a realizar mediante una funda-
mentación y conceptualización del conocimiento por el docente con la
participación activa del estudiante.
b. PRÁCTICAS: Son aquellas asignaturas en las cuales sus objetivos
determinan un proceso de enseñabilidad y aprendizaje realizados por el
estudiante, aplicando los conocimientos teóricos en el proceso docente
educativo, con la orientación del docente.
c. TEÓRICO-PRÁCTICAS: Son aquellas asignaturas en las cuales el
proceso docente educativo se realiza combinando las modalidades
planteadas en los literales anteriores.
ARTÍCULO 68. UNIVERSIDAD ABIERTA. La Universidad Cooperativa de
Colombia abre las asignaturas de sus programas de pregrado para los
ciudadanos que deseen acceder a los conocimientos que en ellas se imparte,
permitiéndoles asistir en forma libre y abierta a las asignaturas, seminarios,
talleres, congresos, encuentros y otros eventos académicos que se realicen.
ARTÍCULO 69. Para la inscripción en las asignaturas de que trata el artículo
anterior, se requiere la condición de Bachiller, ser aceptado por la Decanatura o
la coordinación del programa, teniendo en cuenta la reglamentación
específica del mismo y pagar los derechos pecuniarios que se establezcan.
ARTÍCULO 70. El estudiante de los Programas de Universidad Abierta figurará
en lista diferente a la del curso normal y será opcional la presentación de
evaluaciones.
ARTÍCULO 71. Las asignaturas cursadas bajo el programa de Universidad
Abierta no podrán ser homologadas en ningún programa académico de la
Universidad Cooperativa de Colombia. La Universidad podrá expedir certificado
de asistencia a los participantes.
ARTÍCULO 72. Toda asignatura se desarrollará según el plan establecido por
la Universidad, coordinado con el docente y presentado a los estudiantes el
primer día de clases. El plan de cada asignatura tendrá el siguiente contenido:
a. Nombre y código de la asignatura.
b. Requisitos.
c. Justificación.
d. Objetivos.
e. Metodologías.
f. Distribución semanal del contenido de la asignatura por temas y las
actividades correspondientes.
g. Sistema de evaluación, temas y fechas de cada evaluación.
h. Fuentes de información y documentación (Bibliografía, documentos,
referencias y otras).
i. Número de horas y créditos de la asignatura.
ARTÍCULO 73. Cuando un plan de estudios sea modificado, la Facultad
correspondiente elaborará el plan de ajuste para la continuidad de los
estudiantes vinculados al programa.
ARTÍCULO 74. Las asignaturas acordes a sus objetivos pueden desarrollarse
dentro de metodologías dinámicas tales como Clases Magistrales, Seminarios,
Talleres, Prácticas de Laboratorio, Trabajo Didáctico por bloques, cursos
dirigidos, módulos y medios virtuales.

Capítulo II
DE LOS CURSOS INTENSIVOS
Y DE VACACIONES

ARTÍCULO 75. Los cursos Intensivos y de Vacaciones son los realizados

durante el período académico o durante las vacaciones con el objeto de nivelar,
repetir o adelantar asignaturas.
ARTÍCULO 76. Todo curso Intensivo o de Vacaciones debe acogerse a los
siguientes requisitos:
a. Existir petición escrita de los estudiantes interesados o ser programados
por la Facultad.
b. El Decano ó Coordinador del programa aprobará la programación de
cursos de vacaciones con el visto bueno de la Dirección Académica, previa
justificación presupuestal.
c. La asignatura desarrollada en curso Intensivo o de vacaciones, en caso de
pérdida, no será habilitable; deberá matricularse obligatoriamente en el
semestre ó año académico siguiente.
d. La calificación obtenida en el curso Intensivo o de Vacaciones se
computará para determinar el promedio del último semestre ó año cursado.
ARTÍCULO 77. El desarrollo de los cursos Intensivos o de Vacaciones se hará
conforme a lo establecido en el correspondiente programa académico,
cumpliendo con los requisitos exigidos para las asignaturas inscritas
regularmente.

ARTÍCULO 78. Los cursos Intensivos o de Vacaciones causarán los derechos

pecuniarios que fije la Universidad Cooperativa de Colombia.

Capítulo III
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS
ARTÍCULO 79. Se entiende por Curso Dirigido el desarrollo de una asignatura
del plan de estudios ofrecida en forma intensiva y semipresencial con los
mismos objetivos y contenidos que figuran en el plan de estudios.

ARTÍCULO 80. El Consejo de Facultad autorizará, por excepcionales razones

académicas o administrativas y previo cumplimiento de requisitos establecidos
por la facultad, que una o varias asignaturas del plan de estudios sean
ofrecidas durante un período académico a uno o varios estudiantes bajo la
tutoría de uno ó más docentes designados por el Decano.

ARTÍCULO 81. El Curso dirigido hará parte de la asignación académica del

estudiante y tendrá los efectos académicos y administrativos previstos en el
presente Reglamento.

Capítulo IV
DEL CALENDARIO ACADÉMICO
ARTÍCULO 82. Se entiende por Calendario Académico el cronograma de
actividades académicas programadas durante un período determinado.
PARÁGRAFO: El Calendario Académico debe ser expedido mediante Acuerdo
por el Consejo Académico de cada una de las Seccionales y debe contener la
programación de:
a. Inscripciones.
b. Admisiones.
c. Matrículas ordinarias y extraordinarias para nuevos y antiguos estudiantes.
d. Fecha límite de adiciones y cancelaciones.
e. Fechas de iniciación y terminación de clases.
f. Fechas de entrega de los resultados de las evaluaciones parciales y
finales, habilitaciones y supletorios.
g. Cursos básicos de Economía Solidaria y otros programados por la
Universidad.
 Capítulo V
DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA
ARTÍCULO 83. La evaluación académica se realizará por medio de pruebas
orales ó escritas acordes a los objetivos de la asignatura correspondiente y al
proceso de enseñabilidad y aprendizaje determinado y realizado.

ARTÍCULO 84. La evaluación académica tendrá en general dos seguimientos

parciales, cada uno del treinta y cinco por ciento (35%), con un mínimo de 2
pruebas cada uno, y un examen final, equivalente al treinta por ciento (30%) de
la calificación definitiva.
ARTÍCULO 85. Cuando por enfermedad, fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados, se deje de presentar una prueba de evaluación,
podrá presentarse posteriormente, mediante autorización del Decano o
Coordinador Académico.
PARÁGRAFO: La enfermedad sólo podrá justificarse con certificado médico y
la fuerza mayor o caso fortuito debe comprobarse ante el Decano o
Coordinador Académico.
ARTÍCULO 86. Las pruebas de evaluación que se realizan en la Universidad
son: ORDINARIAS Y ESPECIALES.
a. Las Pruebas Ordinarias comprenden los exámenes, escritos u orales,
trabajos y demás pruebas cuyo carácter y número deben quedar
establecidos en el Plan de cada asignatura.
b. Las Pruebas Especiales comprenden los exámenes que por su carácter no
se establecen en el Plan de cada asignatura por tratarse de pruebas
opcionales que no son de obligatoria presentación.
ARTÍCULO 87. Las Pruebas Especiales de evaluación se clasifican así:
a. Examen de validación:
• Examen de validación por transferencia
• Examen de validación por suficiencia
b. Examen supletorio
c. Examen de habilitación
ARTÍCULO 88. EXAMEN DE VALIDACIÓN. Es el practicado por la Facultad a
un estudiante para acreditar conocimiento de una asignatura que no ha sido
cursada regularmente en la Universidad Cooperativa de Colombia, y pueden
ser:
a. EXAMEN DE VALIDACIÓN POR TRANSFERENCIA. Es el concedido por
el Consejo de Facultad correspondiente, a solicitud del estudiante que ha
obtenido una transferencia a la Universidad y que ha cursado y aprobado
una asignatura, pero con intensidad horaria inferior o con un contenido
diferente.
b. EXAMEN DE VALIDACIÓN POR SUFICIENCIA. Es aquel autorizado por
el Consejo de Facultad al estudiante que considere tener un nivel de
conocimiento que le permita aprobar, sin cursar, una asignatura.
ARTÍCULO 89. El examen de validación, según la asignatura, será definido
por cada facultad, estableciendo temática de la prueba y forma de evaluación.
ARTÍCULO 90. El examen de validación no será autorizado en los siguientes
casos:
a. Cuando se trate de asignaturas que el estudiante ha perdido.
b. Cuando el estudiante que lo solicite esté cursando la asignatura.
c. Cuando aprobada la solicitud el estudiante no haga uso del derecho dentro
del período académico.

ARTÍCULO 91. El examen de validación se considera aprobado cuando la

calificación sea igual o superior a trs punto cinco (3.5).
ARTÍCULO 92. La calificación obtenida en una prueba de validación será
tenida en cuenta para determinar el número de asignaturas cursadas en el
período académico durante el cual se presenta. Así mismo se contabiliza para
establecer el promedio semestral. Cuando se pierda una prueba de validación
se considera perdida la asignatura y en consecuencia debe cursarse en el
semestre inmediatamente siguiente, ello significa que se cursa por segunda
vez. Las notas de la prueba de validación son definitivas.

PARÁGRAFO: Las pruebas de validación causarán los derechos pecuniarios

correspondientes definidos por la Universidad.

ARTÍCULO 93. EXAMEN SUPLETORIO. Es el autorizado por el Decano o

Coordinador del programa, previa solicitud del estudiante cuando por fuerza
mayor o causa justificada no haya podido presentar una prueba parcial o final.
La solicitud para examen supletorio será presentada al Decano de la respectiva
Facultad o Coordinador del programa dentro de los tres (3) días siguientes a la
fecha de la prueba parcial o final, acompañada de los comprobantes que
fundamenten la petición.

ARTICULO 94. EXAMEN DE HABILITACIÓN: Es el que puede realizar el

estudiante, cuando no ha aprobado una asignatura, luego de presentar las
evaluaciones parciales y finales, siempre y cuando el promedio de la asignatura
no sea inferior a dos punto cero (2.0).

PARÁGRAFO: No son habilitables: Los seminarios y las asignaturas prácticas.

ARTÍCULO 95. El número máximo de asignaturas que un estudiante puede
habilitar en cada período académico está determinado por la cantidad de
asignaturas habilitables que esté cursando así:

Una Asignatura..................................... Ninguna

Dos a Tres Asignaturas........................Una Asignatura
Cuatro a Seis Asignaturas....................Dos Asignaturas
Siete o más Asignaturas......................Tres Asignaturas
Para Programas anuales...................... Cuatro Asignaturas

PARÁGRAFO: Si el estudiante habilita mas asignaturas de las estipuladas en

el Artículo anterior, se anularán las últimas las que excedan, teniendo en cuenta
el orden en que hayan sido presentadas.
ARTÍCULO 96. Las habilitaciones deben presentarse en la fecha fijada en el
calendario académico y previo el pago de los derechos respectivos.
Estas pruebas se efectuarán por el docente que hubiere desarrollado la
asignatura y a falta de éste, por el docente que designe el decano o
coordinador del programa.

Capítulo VI
DE LAS CALIFICACIONES
ARTÍCULO 97. La evaluación del rendimiento académico, en todos los
Programas de la Universidad Cooperativa de Colombia, se hace por medio de
calificaciones en una escala de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0).
La calificación mínima aprobatoria para cualquier asignatura cursada es de tres
punto cero (3.0).
PARÁGRAFO: Según la naturaleza de la asignatura, la calificación podrá ser
cualitativa. La calificación cualitativa será:
A = Aprobado
R = Reprobado

ARTÍCULO 98. La calificación se expresa en unidades y décimas de unidad.

Cuando en los cómputos finales resulten centésimas, éstas se aproximan a la
décima superior si son iguales o mayores que cinco (5) y a la inferior si son
menores.
ARTÍCULO 99. La calificación definitiva de una asignatura es el promedio
ponderado del seguimiento correspondiente al 70% (2 seguimientos parciales
de 35% cada uno) y de la prueba final equivalente al 30% estipulado en el plan
de la asignatura.
PARÁGRAFO: Si el estudiante pierde la asignatura pero la habilita en fecha
señalada por la Universidad y la aprueba, la nota definitiva será de tres punto
cero (3.0). En caso de pérdida de la habilitación, se calificará con la nota mayor
entre la final, obtenida antes de la habilitación, y la de la habilitación.
ARTÍCULO 100. En caso de error comprobado en el registro de calificaciones,
el Decano procederá de inmediato a hacer la corrección, dejando constancia
por escrito.
ARTÍCULO 101. Copia de las calificaciones de las pruebas de seguimiento,
finales y habilitaciones serán fijadas durante cinco (5) días calendario en la
cartelera de cada Facultad, término dentro del cual los estudiantes podrán
formular reclamaciones.

ARTÍCULO 102. La reconsideración de una nota asignada a una evaluación

final, supletoria de ésta ó habilitación, debe solicitarse en primera instancia al
docente, y si no hay conformidad se acude a la Decanatura, para asignación de
un segundo calificador.

PARÁGRAFO 1: La Decanatura procederá a designar un segundo calificador

dentro de los docentes de la misma área.

PARÁGRAFO 2: La calificación de la prueba será el promedio aritmético de las

calificaciones asignadas por el docente y el segundo calificador, cuando la
diferencia entre ellas no alcanza una unidad. Cuando la diferencia entre las dos
calificaciones sea igual o mayor a una unidad se nombrará un tercer calificador
y la calificación que éste asigne será definitiva e inapelable.

ARTÍCULO 103. Cuando el estudiante tenga serios motivos de disentimiento

con la calificación de las pruebas escritas, tendrá derecho a solicitar por escrito,
a la Facultad, su revisión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su
publicación, cuando corresponda a pruebas finales, supletorias de éstas y
habilitaciones. Cuando sean calificaciones de pruebas parciales se hará la
petición de revisión en la clase durante la cual el docente entregue el resultado.

ARTÍCULO 104. La reconsideración de la calificación de una evaluación parcial

debe ser solicitada al respectivo docente de la asignatura quien tiene la
autonomía para asignar una nueva.
ARTÍCULO 105. Cuando un estudiante no se presente a un examen, el
docente deberá escribir como calificación cero punto cero (0.0).

ARTÍCULO 106. Vencidos los plazos para solicitar revisión de las evaluaciones
por reclamos no se podrán hacer cambios en los registros, salvo error
debidamente comprobado por la decanatura.

Capítulo VII
DEL RETIRO ACADÉMICO
ARTÍCULO 107. Se entiende por Retiro Académico la imposibilidad de
continuar en el programa respectivo en condiciones regulares.
ARTÍCULO 108. Se incurrirá en Retiro Académico en los siguientes casos:
a. Cuando se reprueben tres o más asignaturas en un mismo período
académico.
b. Cuando se repruebe por tercera vez una asignatura.
c. Cuando el promedio acumulado de notas a lo largo de la carrera o programa
(semestral o anual) obtenido en las calificaciones sea inferior a tres punto
cero (3.0)
ARTÍCULO 109. Quienes incurran en Retiro Académico podrán solicitar
Matrícula Especial, consistente en la oportunidad de cursar hasta tres
asignaturas cuando ha sido suspendido en un programa académico. La
Facultad definirá las asignaturas dándole prioridad a las perdidas y previo el
cumplimiento de los requisitos académicos.
PARÁGRAFO 1: Cuando el estudiante tenga Matrícula Especial deberá pagar
como mínimo el 60% del valor de la Matrícula en concordancia con el parágrafo
del artículo 61 del presente Reglamento.
PARÁGRAFO 2: Cuando el estudiante pertenezca a un programa anualizado y
solicite Matrícula Especial, podrá cursar hasta cuatro asignaturas con las
directrices previstas para ello, o su equivalente si se trata de asignaturas
semestrales.
PARÁGRAFO 3: El máximo de períodos académicos con Matrícula Especial
consecutivos que puede tomar un estudiante será de dos (2).

ARTÍCULO 110. El promedio acumulado de notas se obtiene de la sumatoria

de los promedios semestrales o anuales de cada uno de los semestres o años
cursados en el programa, dividido por el número de semestres o años
cursados.
PARÁGRAFO 1: El promedio de notas del semestre o año se obtiene de
dividir la sumatoria de notas definitivas de las asignaturas cursadas en un
semestre o año por el número de asignaturas cursadas en el período
académico.
PARÁGRAFO 2: El promedio de notas se calcula y se expresa en unidades,
décimas y centésimas.
PARÁGRAFO 3: Las asignaturas con evaluación cualitativa no cuentan para el
cálculo del promedio, pero si para el número de asignaturas o créditos del
semestre o año, como también para el número de asignaturas perdidas.

Capítulo VIII
DE LOS GRADOS, DIPLOMAS
Y CERTIFICACIONES

ARTÍCULO 111. Para optar al título en la Universidad el estudiante deberá

cumplir con los siguientes requisitos:
a. Haber aprobado las asignaturas correspondientes al plan de estudios del
programa.
b. Cumplir los requisitos específicos de cada programa académico,
contemplados en la correspondiente reglamentación.
c. Cumplir el requisito de modalidad de grado estipulado en la reglamentación
expedida por el Consejo Superior.
d. Estar a Paz y Salvo por todo concepto con la Universidad y con la
Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional, COMUNA.
e. Cancelar los derechos de grado.

ARTÍCULO 112. Cuando el estudiante haya cumplido con todos los requisitos
previstos para optar al título respectivo, se le entregará, en ceremonia especial,
el diploma que acredite su idoneidad y lo habilite para solicitar matrícula o
inscripción profesional en los casos en que la ley lo requiera.

ARTÍCULO 113. La Universidad expedirá los títulos a quienes hayan cumplido

los requisitos de un programa de formación debidamente aprobado y con las
exigencias establecidas en los Reglamentos Internos de la Institución y en las
normas legales vigentes. El texto de todo diploma será redactado en idioma
español; incluirá los nombres y apellidos del graduando, el número de su
documento de identidad y las demás formalidades que la ley y los reglamentos
exijan.
ARTÍCULO 114. La ceremonia de grado es de naturaleza pública, se realizará
en las fechas que determine la Universidad a través del Consejo Académico de
cada Seccional. Sólo de manera eventual y por causas plenamente justificadas
se puede autorizar, por el Consejo Académico, una ceremonia de grado
privada.
ARTÍCULO 115. Cuando exista causa justificada el grado podrá entregarse por
poder, previa autorización de la Dirección Académica Seccional. Para el efecto
el graduando debe conferir poder legal a una persona mayor de edad para que
a su nombre reciba el diploma correspondiente.
ARTÍCULO 116. El acta de graduación será suscrita por el Rector, el Director
Académico Seccional, el Secretario General y el Decano responsable del
programa y debe contener:
a. La razón social de la Universidad y su Resolución de Aprobación.
b. Nombres y apellidos de la persona que recibe el título.
c. Número del documento de identidad.
d. Título otorgado, con la denominación que le corresponde, en consonancia
con las disposiciones legales vigentes.
e. Número del acto por el cual se faculta a la Universidad para otorgar el
respectivo título.
f. Requisitos cumplidos por el graduando.
g. Fecha y número del acta de graduación.
ARTÍCULO 117. A solicitud del interesado, previa comprobación de su pérdida,
podrá expedirse duplicado del diploma de grado. El correspondiente diploma
será firmado por las autoridades académicas existentes al momento de expedir
el duplicado y en lugar visible del mismo se colocará la palabra “duplicado”.
ARTÍCULO 118. Para obtener un duplicado del diploma original se deberán
presentar en el Departamento de Admisiones, Registro y Control Académico, la
solicitud respectiva, acompañada de los siguientes documentos:
a. Acta de Grado.
b. Copia de la denuncia de la pérdida del diploma, o prueba de su destrucción,
formulada ante la autoridad competente.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
d. Recibo de pago.

ARTÍCULO 119. En caso de fallecimiento de estudiantes, la Universidad podrá

conceder grados póstumos, luego de la evaluación de la hoja de vida del
estudiante fallecido y previa autorización del Consejo Académico.
ARTÍCULO 120. La Universidad a través del Departamento de Admisiones,
Registro y Control Académico:
a. Certificará los estudios realizados por los estudiantes de programas
especiales mediante constancias en donde se especifiquen las asignaturas
desarrolladas y su respectiva intensidad horaria. Tal constancia únicamente
se expide cuando el estudiante de programas especiales haya asistido por
lo menos al ochenta por ciento (80%) de su desarrollo.
b. Expedirá certificado de calificaciones a los estudiantes regulares haciendo
constar las asignaturas cursadas, su intensidad horaria y la calificación
 definitiva obtenida. En ningún caso expedirá certificados parciales de
calificaciones.
c. Expedirá certificados de terminación de estudios al estudiante que habiendo
aprobado la totalidad del plan de estudios, se encuentre a PAZ Y SALVO
con todas las dependencias de la Universidad.
d. En ningún caso expedirá certificados, constancias o diplomas solicitados por
personas diferentes a los estudiantes, egresados o ex estudiantes con
excepción de las instituciones que los soliciten para efectos de beneficios,
auxilios, préstamos o becas.
PARÁGRAFO: La expedición de cualquier certificado se hará previa
cancelación de los derechos respectivos y siempre y cuando el solicitante se
encuentre a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Universidad.

DISPOSICIONES ESPECIALES
ARTÍCULO 121. La reforma del presente reglamento la hará el Consejo
Superior en reunión convocada para tal efecto.

ARTÍCULO 122. Facúltase al Rector para interpretar y expedir las normas

complementarias o supletorias del presente Reglamento conforme a los
principios filosóficos que inspiran la Universidad Cooperativa de Colombia y la
Educación Superior a fin de garantizar su mayor agilidad y transparencia en su
aplicación.
PARÁGRAFO: Igualmente se faculta al señor Rector, para expedir las normas
especiales que en concordancia y armonía con el presente reglamento y la ley
deban regir las relaciones de los estudiantes matriculados en programas
normados por leyes especiales que requieran un tratamiento específico.

ARTÍCULO 123. El presente Reglamento Estudiantil de Pregrado rige a partir

de la fecha de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean
contrarias, especialmente la Resolución Rectoral No. 028 de 1993.

PARÁGRAFO: Los programas regulados por leyes y normas especiales, se

regirán por este Reglamento y las disposiciones específicas de dichos
programas.