ME-WORKFINDERS

HACIA DONDe TE DIRIGES?

vEl primer paso para organizarse no tiene lugar
en tu escritorio, sino en tu cabeza!

vConoces y comprendes tus funciones y objetivos

Primarios?

Objetivos Factibles , Orientados a

Resultados
REALIZABLES EN EL
TIEMPO
Equilibrar los diferentes elementos de tu trabajo
vResulta fácil desviar la atención
vTus recursos:
vTiempo,
vAtención,
vControl,
vDisciplina
v
v¿Empleo Tiempo Excesivo? Porque?
v¿En que debería invertir más tiempo?
v¿Como puedo equilibrar los diferentes
elementos???? HELP!!!!!!
controla tus tareas
IMPORTANTE

• A
C B
D
Requieren atención inmediata Relacionados
Son generadascon

NO URGENTE
Desvian tu atención del por uno
grupo B. objetivos
mismo a largo plazo
Urgente No significa
URGENTE

Importante!
Se pueden delegar

NO IMPORTANTE
ORGANIZA TU TIEMPO
A B
Importante y Urgente
Acabar la presentacion para
Importante No Urgente
• mañana Plan para organizar
Pagos con ultimo dia despacho
C Revisar controles
D
Urgente NO importante Investigar
NO sobreNO
importante un
Interrupciones posible
Urgentenegocio
Redactar respuesta a
correspondencia Reunion con ex
compañeros
Revisar TODA la
correspondencia
Tareas menores para
evitar trabajos menos
agradables
PLANIFICACION Y CONTROL
DECIDIR PLANIFICAR
•Objetivos •Por día
•Que tengo que hacer para cumplirlos
•Fraccionar proyectos en tareas mas •

reducidas • Organizar la semana

••Decidir /Asignar el tiempo que necesitara

•Fecha limite de terminacion

•Requerimientos Externos Establecer una visión global

•

a 3 meses
CONTROLAR EL TIEMPO
•
CALCULAR EL TIEMPO
• Simplicidad, Unificar •Asignar tiempos
•Compromisos, citas,
• Herramientas de Control
• Listas, Agendas, Sistemas reuniones, tareas
•Simple, franjas de media

hora,
No existe la “mejor manera de trabajar”.
Elije las herramientas que se ajusten a tu estilo personal y tu trabajo
PLANIFICACION Y CONTROL
Donde anoto: Donde Guardo:
•Recados •Tarjetas de Presentacion
•Listas
•Números Telefónicos •Pagos pendientes
•Información
•Papeles Importantes
••Ideas

•Correspondencia Publicitara

Como Asigno:
•Tiempo a las tareas
Que herramientas utilizo para
•Tiempo a los proyectos
lo anterior?
•Citas Las reviso sistemáticamente?
•Reuniones

No existe la “mejor manera de trabajar”.

Elije las herramientas que se ajusten a tu estilo personal y tu trabajo
Estrategias para combatir la demora
•Admitir que existe una autentica razón por lo cual estoy aplazando la
tarea.
•
•Distinguir entre rutina y tareas dificiles
••
•Organizar el horario para hacer tareas que NO te gustan
•
•Combatir el aburrimiento haciendo pausas CONTROLADAS y NO en el
momento de tareas difíciles
•
•No persiga la perfección.
•
•Premiate cuando resuelvas con éxito una tarea complicada
•
•Divide las tareas largas en “fragmentos”
•
•Adopta un enfoque organizado para cumplir con los plazos
•
•Planifica y lleva un seguimiento de la actividad de un proyecto
Metodo de trabajo
INCREMENTA TU EFECTIVIDAD

1.Programa actividades en momentos adecuados

1.Tareas de mantenimiento
• 2.Tareas relacionadas con otras personas
3.Tareas creativas de planificación y resolución de
problemas
2.
3.Activa el poder del Hábito
1.Aprovecha productivamente tu energía
2.Repite la actividad el TIEMPO SUFICIENTE
3.Repite y Refuerza
4.
4.Agudiza la capacidad para tomar decisiones
1.Combate el miedo y la inseguridad
2.Recopila la información
3.Decisiones en el tiempo adecuado
4.Delega!

1.
ORGANIZA LA DOCUMENTACION

1.Identifica la información importante. Mayor cantidad de

información no garantiza mejor actuación
• 2.
3.Descartar, Despachar, Determinar una Acción, Dirigir/Enviar,
Depositar/Guardar
4.
5.Mejora tu comprensión lectora

1.
SELECCION IMPLACABLE
2.
ORGANIZA el modo que trabajas con los
demas

1.Tu rol en las reuniones a las que asistes o las que organizas

• 2. Delega del modo adecuado y por las razones justas

3. Trabaja para reducir las distracciones o interrupciones

4. Aprende a decir NO asertivamente y ayuda a los otros a ser

mas organizados
QUE MAS TE FALTA ORGANIZAR???

1.Tu espacio en la oficina

•
2. Tu sistemas de archivo

3. Deja que la tecnología trabaje para ti!

4. Organiza tu uso de Internet

5. Fuera de la Oficina??? Adivina…. ORGANIZATE