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SISTEMA PROPUESTO

Se establecerá el sistema propuesto, describiendo sus partes y siguiendo un


orden idóneo que permitiera comprender la solución del problema. Para ello, se
elaboraron los diagramas que nos permiten ver de una manera más clara las
soluciones propuestas presentando elementos, detalles y aportes al conocimiento que
conforma la solución.

Objetivos.

Objetivo General

Aumentar el grado de precisión y rapidez en las actividades realizadas en el


departamento de Historias Medicas del ambulatorio Dr. Luis Richard, mediante un
sistema que permita la optimización de dichos procesos.

Objetivos Específicos.

- Diseñar la interfaz grafica del sistema propuesto para la interacción del usuario y
sistema el cual debe cumplir con todos los requerimientos solicitados.
- Diseñar los reportes que sirvan como soporte a los procesos
- Elaborar los diagramas de actividad, transición, de clases y los casos de uso que
faciliten la comprensión de los procesos del sistema propuesto.

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- Realizar el diseño físico y lógico de la base de datos que muestre las estructuras de
los datos asociados a entidades, sus elementos y las relaciones existentes.
- Proyectar el análisis costo beneficio para comparar los gastos de inversión y los
beneficios que el nuevo sistema proporcionara.

Modelo del Sistema.

El sistema agiliza los procesos del departamento de historias médicas del Hospital
Dr. José Rangel y elevara el nivel tecnológico de esta institución. El presente sistema
costa de cinco (5) procesos, los cuales nombramos a continuación:
- Citas Médicas.
- Historias Médicas.
- Control de Pacientes.
- Consultas Médicas.
- Estadísticas.

Reservación de Citas Médicas

El proceso de citas médicas se inicia cuando el paciente solicita la misma para una
futura consulta. El usuario del sistema procederá a solicitar el número de la cédula al
paciente, este la ingresara, y de forma automática el sistema mostrara los datos
personales del paciente para que el usuario complete los datos de la cita médica
seleccionando el turno, la especialidad por la cual viene remitido y el día hábil para
su consulta. En caso de que el paciente no se encuentre registrado en el sistema, este
dará la opción de ingresar sus datos personales, se le otorgara la cita y el día asignado
para su primera consulta médica se procederá a completar la información del mismo
mediante la apertura de su historia clínica. Luego de verificar toda la información
recolectada se procederá a imprimir el comprobante de citas, entregándose al
paciente y finalizando con este proceso.

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Historias Médicas

El proceso de historias médicas se inicia cuando el paciente luego de solicitar su


cita médica va a consulta por primera vez o es ingresado de emergencia, el asistente
de información solicita los datos del paciente, específicamente la cedula la cual
ingresa al sistema para verificar que no posea historia médica en la institución. De no
poseer dicha documentación se procede a llenar los demás datos del formato de
historias médicas, en el cual el número de historia es generado de forma automática
mediante un correlativo. Luego de verificar los datos se imprime la planilla y se
introduce en una carpeta destinada para ese paciente. También podemos verificar o
consultar historias según su estado, ya sea activa o pasiva.

Las historias en estado activo sirven de consulta al usuario en caso de que sea
solicitada por el paciente o por médicos para su estudio. El sistema proporcionara
mayor facilidad de búsqueda ya que solo con la introducción del numero de cedula se
mostrara la información solicitada. En el caso de las historias pasivas, es decir todas
aquellas que han permanecido por más de diez (10) años sin actividad y que el motivo
de ingreso halla sido cirugía menor o parto normal se procederá a la eliminación del
físico de la documentación. Otro motivo por el cual se elimina la documentación
física es por defunción del paciente.

Toda la información almacenada en el sistema debe ser respaldada en CD


semanalmente para evitar la perdida de la información así como la aglomeración del
espacio físico del archivo, finalizando así el proceso.

Consultas Médicas

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El proceso de consultas médicas se inicia una vez que el paciente ya ha sido
examinado por el medico tratante. El usuario procederá a vaciar la información
recolectada durante la evaluación médica, ingresando al sistema el numero de
historia, el código del medico tratante y la especialidad. Seguido a esto se introduce
los síntomas presentados por el paciente, el pronostico de enfermedad, los exámenes
de laboratorio a realizar, los resultados (en caso de existir resultados colocar los
valores) las complicaciones en caso de presentarse y el tratamiento prescrito. El
sistema creara un historial medico en el cual se mostrara los datos mas importantes de
las consultas realizadas con anterioridad terminando así el proceso.

Estadísticas

Este proceso nos permite obtener el número de casos registrados en un lapso de


tiempo determinado, lo cual se obtiene seleccionando el tipo y clasificación de una
enfermedad. El sistema mostrara la información reflejándolo en una tabla donde se
apreciara el tipo de enfermedad, el número de casos detectados y el porcentaje que
estos representan.

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