Panduan 20 Menit Menggunakan MS Access 2007
Panduan 20 Menit Menggunakan MS Access 2007
Ini adalah panduan awal cepat untuk membuat Anda bangun dan berjalan dengan MS Access
2007. Ini akan membawa Anda melalui beberapa fitur baru dari produk serta cara membuat
database dari awal.
Access 2007
Access 2007 adalah perbaikan besar dalam hal antarmuka. Menu sekarang
digantikan dengan Ribbon. Pada awalnya dibutuhkan beberapa untuk membiasakan
diri jika Anda datang dari versi sebelumnya MS Access.
Memperkenalkan Ribbon
Pita berisi perintah-perintah penting yang diperlukan untuk menciptakan dan
memanipulasi database Anda.
Pita dibagi ke dalam kelompok dan setiap kelompok berisi serangkaian perintah.
Misalnya kelompok berisi perintah bentuk formulir terkait. Pita mengubah tampilan
dan perintah tergantung pada obyek yang Anda gunakan. Jika Anda berada dalam
mode tabel membuka Ribbon akan menampilkan satu set perintah yang berkaitan
dengan mode ini.
MS Access sekarang akan terbuka di layar bagi Anda untuk memasukkan beberapa data.
Anda bisa pada saat ini klik ganda tipe 'Tambah Field Baru' pos dan kemudian di
nama kolom.
Sekarang Anda berada di tampilan tabel desain. Kedua kolom untuk peduli dengan 'Nama Field'
tersebut dan juga 'Tipe Data'. Akses telah menciptakan kolom yang disebut 'ID'. Ini bagus dan
harus dibiarkan di sini.
Klik pada baris kedua dan masukkan nama kolom. Aku akan memasukkan 'FirstName'. Dapat
menambahkan spasi di antara kata-kata, tetapi ada alasan bagus untuk tidak.
Tab sepanjang untuk kolom 'Tipe Data' dan klik panah bawah.
Anda kemudian akan melihat daftar jenis data yang mungkin akan digunakan untuk kolom
'FirstName'.
Dapatkah kamu menebak mana yang akan digunakan? Saya tidak memasuki harga jadi saya
tidak ingin menggunakan tipe data numerik atau nomor. Dalam hal ini untuk 'FirstName' tipe
data yang paling sesuai akan 'Teks'.
Di bagian bawah layar Anda dapat mengatur berapa banyak karakter yang harus dimasukkan
untuk kolom ini 'FirstName'. Saya set ke 20.
Masukkan beberapa kolom lagi dan memilih jenis data yang sesuai dan ukuran
kolom.
Ketika anda selesai klik tombol simpan.
Panel Navigasi
Panel navigasi menggantikan jendela database yang digunakan dalam versi sebelumnya MS
Access. Ini memegang semua objek dalam database seperti tabel, form, query, laporan, macro
dan modul kode program
Panel navigasi ini terletak di sisi kiri.
Klik panah ganda, yang dikenal sebagai 'Shutter buka bar / tombol dekat' untuk memperluas atau
runtuh panel.
Klik panah kebawah untuk memilih objek yang ingin Anda lihat.
Tab sepanjang untuk setiap field dan masukkan informasi lebih lanjut.
Klik pada baris baru untuk memasuki rekor d baru.
Catatan: Bila Anda memasukkan data ke dalam tabel atau bahkan membentuk, MS Access
menyimpannya secara otomatis.
Bentuk memberikan pengguna cara visual ramah untuk masuk dan menyajikan data.
Formulir mengambil data mereka dari tabel atau query.
Mari kita membuat bentuk baru berdasarkan tabel yang baru dibuat.
Klik 'Buat' tab pada Pita.
Pada panel navigasi, klik tabel untuk membentuk dasar pada. Nama tabel akan menyoroti saat
dipilih.
Bentuknya yang berisi kolom dan data yang Anda buat dalam tabel.
Di bagian bawah formulir adalah tombol navigasi.
Mengklik panah akan bergerak melalui setiap record. Untuk membuat catatan kosong baru, klik
panah dengan simbol oranye di sampingnya.
Buat query
Sebuah query digunakan untuk bertanya dan mendapatkan jawaban dari data.
Mari kita pergi ke depan dan menciptakan sebuah merek query baru.
Klik membuat tab pada Pita.
Pada bagian yang disebut 'Lainnya' pilih opsi bernama 'Query Desain'.
Pilih tabel untuk digunakan dalam query dan kemudian klik tombol 'Tambah'.
Klik dua kali nama kolom untuk digunakan dalam query
Membuat laporan
Laporan memungkinkan Anda untuk menampilkan data dalam format yang dapat dicetak. Anda
dapat dasar laporan di atas meja atau query. Jadi, mari kita pergi ke depan dan membuat laporan
dasar yang sangat cepat di MS Access 2007.
Klik di atas meja di panel navigasi.
Di sini saya klik pada tabel 'pelanggan' dan menjadi disorot.
Di kotak sebelah kiri klik dua kali field yang ingin ditampilkan di laporan. Item akan pindah ke
kotak di sebelah kanan. Anda juga dapat menggunakan tombol panah untuk memindahkan
bidang antara kedua kotak.
Klik tombol 'Finish'.
Laporan tersebut akan ditampilkan dalam modus pratinjau cetak.
Untuk mencetak