Anda di halaman 1dari 12

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN BENDAHARA PENGELUARAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BANJAR


Alamat : Komplek Perkantoran Pamongkoran
Jln. Gerilya Kota Banjar, Telf. ( 0265 ) 745032, Fax. ( 0265 ) 745033
URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Sekretariat KPU Kota Banjar


3.1. Eselon IV : Sub Bagian Umum, Keuangan dan Logistik
3.2. Eselon III : Sekretariat KPU Kota Banjar
3.3. Eselon II :-
3.4. Eselon I :-

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai dengan
ketentuan perundang - undangan yang berlaku guna kepentingan kelancaran
operasional kantor Sekretariat KPU Kota Banjar.

5. URAIAN TUGAS :
TUGAS POKOK
1. Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai ketentuan
perundang - undangan yang berlaku;
2. Mengelola anggaran sesuai Daftar Isian Pengguna Anggaran (DIPA);
3. Menghimpun dan mendistribusikan peraturan perundang - undangan
keuangan negara;
4. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan
mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam
rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja lingkup Komisi Pemlihan
Umum;
5. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh Kuasa
Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen;
6. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah
pembayaran;
7. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai
keperluan belanja operasional kantor;
8. Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP,
SPM, SP2D dan dokumen keuangan lainnya;
9. Melaksanakan pembukuan sesuai sesuai perundang - undangan;
10. Membantu memeriksa keabsahan dokumen SPJ berikut kelengkapannya;
11. Meneliti ketersedian dana dlm ROPAK dan DIPA serta ketepatan
pembebanan anggaran sesuai mata anggaran pengeluaran;
12. Menyampaikan dokumen SPJ dan kelengkapan yang telah diteliti kepada
KPA melalui staf administrasi KPA untuk dilakukan pemeriksaan dokumen
tersebut;
13. Meneliti permintaan uang muka dan mengusulkan kepada KPA mengenai
penetapan besarnya uang muka yang akan diberikan;
14. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan
SPP-LS );
15. Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Pejabat
Penguji Tagihan/Penandatangan SPM;
16. Melakukan pungutan dan penyetoran pajak serta menyampaikan laporan pajak
ke Kantor Pelayanan Pajak sesuai peraturan perundang undangan;
17. Melaksankan pembayaran setelah mendapat persetujuan dari KPA/PPK;
18. Membuat laporan Pertanggungjawaban bendahara;
19. Membuat Laporan bulanan keuangan manual;
20. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan.

TUGAS TAMBAHAN
1. Menghimpun dan mendokumentasikan surat pertanggungjawaban
pelaksanaan DIPA yang dipergunakan sesuai ketentuan yang berlaku;
2. Membuat maksimal pencairan dana untuk kegiatan DIPA yang bersumber dari
PNP;
3. Mengambil Rekening Koran di Bank Persepsi yang ditunjuk;
4. Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak ( SSP ).
TUGAS PENUNJANG
1. Mengikuti Sosialisasi tentang perbendaharaan yang diselenggarakan oleh
Badan Karantina Pertanian, Kementerian Pertanian, Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara dan Direktur Jenderal Perbendaharaan Kantor
Wilayah;
2. Mengikuti kegiatan - kegiatan perbendaharaan.

6. BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)


Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA )
1 Sebagai dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II
Pangkalpinang
Petunjuk Operasional Kegiatan TA.2010 Sebagai
2 dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II
Pangkalpinang
Kertas Kerja RKA-KL TA. 2010 Sebagai dasar
3
pengelolaan anggaran Sekretariat KPU Kota Banjar
Peraturan perundang-undangan Sebagai acuan
4 kegiatan pengelolaan Anggaran Sekretariat KPU
Kota Banjar
5 Kertas Print out naskah yang disusun

7. PERANGKAT/ALAT KERJA
PERANGKAT/ALAT
No PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)
KERJA
1 Komputer Alat input data;
2 Printer Alat output hasil kerja;
Flashdisk/disket Alat penyimpanan dan transfer
3
data;
Buku Kas Umum Alat untuk mencatat semua
4
transaksi keuangan;
Buku Pembantu Alat bantu dalam pembukuan
5
bendahara pengeluaran;
Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriksa,
6
mengoreks;
Kendaraan Dinas Alat batu penyelesain tugas
7 dalam penyelesain tagihan atau setoran pajak dan
melaporkan pajak serta keperluan ke bank;
Brangkas Menyimpan uang persedian (UP) yang
8
belum dimanfaatkan;
9 Lemari Menyimpan arsip pengelolaan keuangan;
10 Meja dan Kursi Alat bantu meaksanakan tugas;

8. HASIL KERJA

No HASIL KERJA
1 Naskah Surat Pernyataan Uang Persediaan;
2 Naskah Surat Permohonan Tambahan Uang Persediaan;
3 Buku Kas Umum;
4 Buku Pembantu Bank;
5 Buku Pembantu Pajak;
6 Buku Pembantu Kas Tunai;
7 Buku Pembantu LS;
8 Buku Pembantu Pengawas Anggaran;
9 Buku Pembantu Per Mak;
10 Naskah Daftar Rincian Permintaan Pembayaran;
11 Naskah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja;
12 Naskah Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran;
13 Naskah Laporan Bulanan Bendahara Pengeluaran;
14 Naskah Surat Setoran Pajak;
15 Naskah Surat Permintaan Pembayaran;
16 Naskah kwitansi Pertanggung jawaban;
17 Naskah Berkas Pendukung Pertanggungjawaban UP, TUP, LS;
Naskah Pendukung Permintahan Pembayaran Gaji, Uang Makan, Uang
18
Lembur Uang kompensasi kerja dan honorarium;

9. TANGGUNG JAWAB
1. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai
keperluan belanja operasional kantor;
2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara
menyiapkan antivirus/antispyware;
3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah
digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektrik dan
memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan;
4. Menyimpan sisa uang persedian dengan aman yang belum habis;
5. Melaksanakan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP,
SPM, SP2D, dan dokumen keuangan lainnya;
6. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, dan
SPP-LS belanja pegawai maupun belanja modal);
7. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakannya;
8. menyetorkan kembali uang tunai dari TUP (tambahan uang persediaan) yang
yidak habis satu bulan;

10. WEWENANG
1. Bendahara Pengeluaran wajib menolak perintah bayar dari Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen, apabila :
a. tagihan pembayaran dimaksud tidak tersedia atau tidak cukup tersedia;
b. tagihan pembayaran tidak memenuhi persyaratan administrasi dan
tidak didukung dengan tanda bukti yang sah.
2. Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan;
3. Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM;
4. Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada staf bendahara
pengeluaran;
5. Menandatangani lunas bayar di kuitansi;
6. Menandatangani kelengkapan file belanja pegawai;
11. KORELASI JABATAN

UNIT KERJA/ HUBUNGAN DALAM


No JABATAN
INSTANSI TUGAS
1 Sekretaris
2 Kasubag Program
3 Kasubag Umum dan
Logistik
4 Kasubag Hukum
5 Kasubag Hupmas dan
Teknis
6 Pejabat Pembuat
Komitmen
7 Pejabat Penguji
Tagihan/Penandatanganan
SPM
8 Petugas SAI dan SIMAK
BMN
9 Pengurus Habis Pakai dan
Dapur
10 Pelaksana

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No ASPEK FAKTOR
1 Suhu Ruangan Sejuk (22-25°C)
2 Penerangan Terang
3 Ventilasi Lancar, Bebas Asap Rokok
4 Ketenangan Tenang
5 Kebersihan Bebas Debu
6 Keleluasaan
- Luas Ruang - 2x1,5m²
- Luas Meja - ½ biro

13. RESIKO BAHAYA

NAMA PENYAKIT/
No PENYEBAB
JENIS KECELAKAAN FISIK
1 Gangguan penglihatan Akibat radiasi sinar monitor komputer
pada mata
2 Kecelakaan Lalu Lintas Penyetoran pajak, lapor pajak dan
pengambilan uang di bank menggunakan
kendaraan dinas
3 Perampokan Pengambilan uang dari bank yang jarak
nya sedikit jauh dari lokasi kantor

14. SYARAT JABATAN


a. Pangkat/Golongan Ruang :
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat :
a.1. Penjenjangan :
a.2. Teknik :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
g. Upaya Jasmani :
h. Kondisi Fisik :
i. Bakat Kerja :
j. Temperamen Kerja :
k. Minat Kerja :
l. Fungsi Pekerja :

15. STANDAR KINERJA

JUMLAH WAKTU YANG


No HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1 Terselesaikannya 1 Usulan/Bulan 120 menit
Surat Permohonan
Uang Persediaan
berikut data
pendukungnya
2 Terselesaikannya 1 usulan/Bulan 120 menit
Surat Permohonan
Tambahan Uang
Persediaan berikut
data pendukungnya
3 Terselesaikannya Per Bulan 4.320 menit
Buku Kas Umum
dalam 1x usulan UP
4 Buku Pembantu Per Bulan 30 menit
Bank
5 Buku Pembantu Kas Per Bulan 4.320 menit
Tunai
6 Buku Pembantu Per Bulan 4.320 menit
Pengawas Anggaran
7 Buku Pembantu Perbulan 4.320 menit
Pengawas Per Mak
8 Buku Pembantu Per Bulan 60 menit
Pajak
9 Naskah Daftar 1 Usulan 720 menit
Rincian Permintaan
Pembayaran
10 Naskah Surat 1 Usulan 720 menit
Pernyataan
Tanggungjawab
Belanja

11 Naskah Laporan 1 Dokumen 720 menit


Pertanggungjawaban
12 Naskah Laporan 1 Dokumen 720 menit
Bulanan

16. BUTIR INFORMASI LAIN

No BUTIR INFORMASI LAIN


1
2
Banjar,....................2010
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

..................................... ...................................
NIP: NIP:
NAMA JABATAN : BENDAHARA
UNIT KERJA : KPU KOTA BANJAR
JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 ORANG

SATUA WAKTU STANDA BEBAN PEGAWAI


N PENYE R KERJA KERJA YANG
N
URAIAN TUGAS HASIL L. DIBUTUHKAN KET
o
(MENIT
)
1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana Laporan 2.160 72.000 12 0,3600
kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan
cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi
kelancaran penyusunan program/rencana
kerja/anggaran subbagian tata usaha
2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana
kerja/anggaran subbagian tata usaha
menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan
menjadi program/ rencana kerja/anggaran
3
4
5
6
JUMLAH