BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS

MARTINA

KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf

FUNGSI

Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan) Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

JENIS SURAT 1. 10. 22. 16. 5. peraturan daerah Keputusan instruksi pengumuman seruan surat edaran surat perjanjian berita daerah surat kuasa berita acara surat panggilan nota dinas surat penyegelan surat izin faksimile dan email 15. 17. surat tugas surat perintah kerja surat perintah tugas surat perintah bongkar surat undangan surat keterangan rekomendasi surat perjalanan dinas surat pengabtar surat kawat radiogram teleks memo laporan . 25. 12. 21. 28. 18. 11. 2. 8. 3. 27. 23. 26. 19. 13. 24. 6. 7. 20. 9. 15. 4. 14.

1. . SURAT DINAS Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan.

2. NOTA DINAS Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan. .

. MEMO Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.3.

dokumen dan/atau barang.4. . SURAT PENGANTAR Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat. atau bahan lain yang dikirimkan.

5. SURAT/KARTU UNDANGAN Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. .

SURAT KUASA Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa. .6.

.7. SURAT PERNYATAAN Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.

5. 2. 10. 3. kepala atau kop surat tanggal. 4.BAGIAN SURAT DINAS 1. tahun pokok surat alamat surat salam pembuka isi salam penutup nama penanda tangan surat tembusan inisial . bulan. 7. 6. 9. 8.

KEPALA/KOP SURAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV. RAWAMANGUN. 4896558. JAKARTA 132220. Faksimile 4750407 ___________________________________________________________________________________________________________________ . KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288. 4895464.

TANGGAL. DAN TAHUN 27 Juli 2008 Jakarta. 27 Juli 2008 Penulisan yang menyalahi EYD: Juli ¶08 JULI ¶08 Jakarta 27-7-2008 JAKARTA 27 JULI 2008 . BULAN.

Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : UNDANGAN Penulisan yang benar: Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008) Lampiran : Satu berkas Hal : Undangan .8/PB/XI/08.POKOK SURAT Penulisan yang menyalahi EYD: Nomor : 21/F.

«. . Kepada yth. «.ALAMAT SURAT Kepada Yth. 3. kepada «. Kepada Yth. 2. «. Pilihan! 1. «. Yth.

Kepala Pusat Bahasa Kementerian Pendidikan Nasional Jalan Daksinapati Barat IV Rawamangun Jakarta 15220 .ALAMAT Penulisan yang benar: Yth.

p.u. Kepala Bagian Kelembagaan Jalan Jenderal Sudirman. (untuk perhatian) Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang bersangkutan.p. Kepala Biro Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional u. Senayan Jakarta . Contoh: Yth.

Saudara Arif yang saya hormati. 4. 3.SALAM PEMBUKA Contoh: 1. Bersama surat ini dengan hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan «. . 2. Dengan hormat. Dengan hormat saya sampaikan «.

7. tanggal «. «. 4. tanggal «. Sesuai surat Bapak No. «. tanggal «. 5. «. «. No. «. tanggal «. Membalas surat saudara No.KALIMAT PEMBUKA Perbaikilah! 1. Dalam hubungan surat Bapak No. 3. tanggal «. Sehubungan surat Saudara tanggal «. Menunjuk surat Saudara No. «. telah diterima oleh kami «. . Sesuai surat Bapak No. «. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa «. Surat saudara No. 8. 2. tanggal«. 6.

11. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat «. .9. Dalam hubungan surat Bapak No. tgl «. «. 10. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa «. Sebagaimana Saudara ketahui. «. 12.

«. 5. Sudah kami terima dengan baik. tanggal «. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah «. 6. tanggal «. «. Surat Saudara No. Sesuai dengan surat perjanjian No. 4. 7. Dengan ini kami beritahukan «. Sehubungan dengan surat Saudara No. «. 2. 8. Berikut surat ini kami sampaikan «.KALIMAT PEMBUKA Yang Baik: 1. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan «. Kami beritahukan bahwa «. . 3.

9. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa «. Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara «. Sebagaimana Saudara ketahui. Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada Saudara «. «. Kami mohon dengan hormat agar Sdr. 12. 13. 15. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat «. 10. Idani «. 14. 11. Permintaan Saudara melalui telepon «. .

3. Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan perhatiannya. kami ucapkan terima kasih banyak. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih.KALIMAT PENUTUP Perbaikilah! 1. 2. 5. Atas perhatiannya. . Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih. Sebelum dan sesudahnya. diucapkan terima kasih. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya. 6. 4.

. Harap saudara maklum adanya. Sekian. harap Ibu menjadi periksa adanya.7. Demikian harap menjadi maklum. 9. 8.

Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak ketahui. 4. Atas perhatian dan bantuan Saudara. Atas perhatian Saudara. kami ucapkan terima kasih. 2. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. 6. . 5. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara.KALIMAT PENUTUP Yang dianjurkan: 1. kami ucapkan terima kasih. 3. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara.

Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara. 8. .7. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang. 9. 10. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan.

e) Wasalam. c) Salam takzm. b) Hormat kami. d) Salam sejahtera.SALAM PENUTUP Contoh: a) Hormat saya. .

a.a. nama jelas NIP . Kepala Biro Organisasi Kepala Subbagian Tata Usaha ttd. (atas perintah) Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya.p.p.

(atas perintah beliau) Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya.pb. Menteri Pendidikan Nasional a.a.pb. nama jelas NIP . Kepala Biro Tata Usaha ttd.

nama jelas NIP .plh. Kepala Biro Organisasi Kepala Bagian Ketatalaksanaan ttd. (pelaksana harian) Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat. Plh.

untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya. Kepala Biro Organisasi Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri ttd nama jelas NIP . Wks. (wakil sementara) Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas.wks.

Kepala Tata Usaha 2.TEMBUSAN Tembusan: 1. Susi Adriani . Sdr. Harsono Arbi 3. Drs.

1. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa 4.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan disampaikan kepada Yth. Arsip . Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan) 2. Bapak Kepala Pusat Bahasa 3.

Bapak Prof.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan: Kepada Yth. Dr. 1. Sapardi Djoko Damono 3. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan) 2. Pertinggal .

Hariyanto. Sri Sayekti) . sedangkan Sy singkatan nama pengetik.INISIAL Hr/Sy (Hr adalah singkatan nama pengonsep surat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful