BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS

MARTINA

KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf

FUNGSI

Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan) Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

28. peraturan daerah Keputusan instruksi pengumuman seruan surat edaran surat perjanjian berita daerah surat kuasa berita acara surat panggilan nota dinas surat penyegelan surat izin faksimile dan email 15. 22. 20.JENIS SURAT 1. 8. 2. 3. 17. 23. 11. 5. surat tugas surat perintah kerja surat perintah tugas surat perintah bongkar surat undangan surat keterangan rekomendasi surat perjalanan dinas surat pengabtar surat kawat radiogram teleks memo laporan . 12. 6. 26. 14. 24. 13. 21. 16. 18. 10. 4. 9. 25. 19. 7. 15. 27.

. SURAT DINAS Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan.1.

2. . NOTA DINAS Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.

.3. MEMO Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.

4. dokumen dan/atau barang. atau bahan lain yang dikirimkan. . SURAT PENGANTAR Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat.

SURAT/KARTU UNDANGAN Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. .5.

.6. SURAT KUASA Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa.

.7. SURAT PERNYATAAN Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.

5. 8. kepala atau kop surat tanggal. bulan. tahun pokok surat alamat surat salam pembuka isi salam penutup nama penanda tangan surat tembusan inisial .BAGIAN SURAT DINAS 1. 10. 6. 9. 3. 2. 7. 4.

4896558.KEPALA/KOP SURAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV. JAKARTA 132220. RAWAMANGUN. 4895464. KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288. Faksimile 4750407 ___________________________________________________________________________________________________________________ .

BULAN. 27 Juli 2008 Penulisan yang menyalahi EYD: Juli ¶08 JULI ¶08 Jakarta 27-7-2008 JAKARTA 27 JULI 2008 . DAN TAHUN 27 Juli 2008 Jakarta.TANGGAL.

8/PB/XI/08 (2008) Lampiran : Satu berkas Hal : Undangan .POKOK SURAT Penulisan yang menyalahi EYD: Nomor : 21/F.8/PB/XI/08. Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : UNDANGAN Penulisan yang benar: Nomor : 21/F.

«. . Pilihan! 1. Yth. Kepada Yth. 2. 3. «.ALAMAT SURAT Kepada Yth. kepada «. «. «. Kepada yth.

ALAMAT Penulisan yang benar: Yth. Kepala Pusat Bahasa Kementerian Pendidikan Nasional Jalan Daksinapati Barat IV Rawamangun Jakarta 15220 .

Kepala Biro Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional u.u. Senayan Jakarta .p. (untuk perhatian) Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang bersangkutan. Contoh: Yth.p. Kepala Bagian Kelembagaan Jalan Jenderal Sudirman.

Bersama surat ini dengan hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan «. 2. 4. 3.SALAM PEMBUKA Contoh: 1. Dengan hormat. Dengan hormat saya sampaikan «. . Saudara Arif yang saya hormati.

8. tanggal «. 3. No. telah diterima oleh kami «. . 6. 4. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa «. Sesuai surat Bapak No.KALIMAT PEMBUKA Perbaikilah! 1. «. «. Dalam hubungan surat Bapak No. 5. Sesuai surat Bapak No. «. tanggal «. «. Surat saudara No. 2. tanggal«. Menunjuk surat Saudara No. «. «. tanggal «. Membalas surat saudara No. tanggal «. Sehubungan surat Saudara tanggal «. 7. «. tanggal «.

Dalam hubungan surat Bapak No. «. . 10. tgl «.9. 12. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat «. «. 11. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa «. Sebagaimana Saudara ketahui.

Surat Saudara No.KALIMAT PEMBUKA Yang Baik: 1. 6. 4. Kami beritahukan bahwa «. «. Sehubungan dengan surat Saudara No. tanggal «. . Dengan ini kami beritahukan «. 5. 2. «. 7. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan «. 8. tanggal «. «. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah «. Berikut surat ini kami sampaikan «. Sesuai dengan surat perjanjian No. Sudah kami terima dengan baik. 3.

Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara «. «. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa «. Permintaan Saudara melalui telepon «. 15. Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada Saudara «. . 13.9. 12. Idani «. 10. Kami mohon dengan hormat agar Sdr. Sebagaimana Saudara ketahui. 14. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat «. 11.

Sebelum dan sesudahnya. Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan perhatiannya. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih. 6. Atas perhatiannya. kami ucapkan terima kasih banyak. 5. diucapkan terima kasih. . 2. 3.KALIMAT PENUTUP Perbaikilah! 1. 4. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya.

7. Sekian. Harap saudara maklum adanya. harap Ibu menjadi periksa adanya. . 9. Demikian harap menjadi maklum. 8.

kami ucapkan terima kasih. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara. Atas perhatian Saudara. .KALIMAT PENUTUP Yang dianjurkan: 1. 3. 4. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara. 6. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak ketahui. 2. Atas perhatian dan bantuan Saudara. 5. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. kami ucapkan terima kasih.

Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini. . 9. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan.7. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang. 10. 8.

c) Salam takzm. d) Salam sejahtera.SALAM PENUTUP Contoh: a) Hormat saya. b) Hormat kami. e) Wasalam. .

p.a. (atas perintah) Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya. nama jelas NIP .p. a. Kepala Biro Organisasi Kepala Subbagian Tata Usaha ttd.

pb. Menteri Pendidikan Nasional a.a. nama jelas NIP . (atas perintah beliau) Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya. Kepala Biro Tata Usaha ttd.pb.

nama jelas NIP . Plh. Kepala Biro Organisasi Kepala Bagian Ketatalaksanaan ttd. (pelaksana harian) Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.plh.

untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya. (wakil sementara) Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas. Wks.wks. Kepala Biro Organisasi Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri ttd nama jelas NIP .

Harsono Arbi 3. Kepala Tata Usaha 2.TEMBUSAN Tembusan: 1. Susi Adriani . Drs. Sdr.

Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa 4. Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan) 2. Arsip .TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan disampaikan kepada Yth. 1. Bapak Kepala Pusat Bahasa 3.

TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan: Kepada Yth. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan) 2. Sapardi Djoko Damono 3. 1. Pertinggal . Bapak Prof. Dr.

sedangkan Sy singkatan nama pengetik. Hariyanto.INISIAL Hr/Sy (Hr adalah singkatan nama pengonsep surat. Sri Sayekti) .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful