BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS

MARTINA

KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf

FUNGSI

Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan) Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

28. 23. 13. 20. 6. 11. 16. 22. 27. 18. 14. 7. 19. 21. peraturan daerah Keputusan instruksi pengumuman seruan surat edaran surat perjanjian berita daerah surat kuasa berita acara surat panggilan nota dinas surat penyegelan surat izin faksimile dan email 15. 15. 12.JENIS SURAT 1. 26. 5. 4. 24. 9. surat tugas surat perintah kerja surat perintah tugas surat perintah bongkar surat undangan surat keterangan rekomendasi surat perjalanan dinas surat pengabtar surat kawat radiogram teleks memo laporan . 8. 10. 3. 2. 25. 17.

1. SURAT DINAS Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan. .

NOTA DINAS Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan. .2.

.3. MEMO Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.

4. SURAT PENGANTAR Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat. . atau bahan lain yang dikirimkan. dokumen dan/atau barang.

SURAT/KARTU UNDANGAN Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. .5.

SURAT KUASA Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa. .6.

7. SURAT PERNYATAAN Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut. .

bulan. 7. 8. 2. 3. 10. 6. 4. kepala atau kop surat tanggal. 5. tahun pokok surat alamat surat salam pembuka isi salam penutup nama penanda tangan surat tembusan inisial .BAGIAN SURAT DINAS 1. 9.

4895464. KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288. JAKARTA 132220. RAWAMANGUN. Faksimile 4750407 ___________________________________________________________________________________________________________________ . 4896558.KEPALA/KOP SURAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV.

BULAN. 27 Juli 2008 Penulisan yang menyalahi EYD: Juli ¶08 JULI ¶08 Jakarta 27-7-2008 JAKARTA 27 JULI 2008 . DAN TAHUN 27 Juli 2008 Jakarta.TANGGAL.

8/PB/XI/08.POKOK SURAT Penulisan yang menyalahi EYD: Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008) Lampiran : Satu berkas Hal : Undangan . Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : UNDANGAN Penulisan yang benar: Nomor : 21/F.

«. 3. «. 2.ALAMAT SURAT Kepada Yth. Kepada yth. Kepada Yth. Pilihan! 1. «. kepada «. Yth. «. .

Kepala Pusat Bahasa Kementerian Pendidikan Nasional Jalan Daksinapati Barat IV Rawamangun Jakarta 15220 .ALAMAT Penulisan yang benar: Yth.

Kepala Biro Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional u. (untuk perhatian) Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang bersangkutan. Contoh: Yth.u. Kepala Bagian Kelembagaan Jalan Jenderal Sudirman.p.p. Senayan Jakarta .

Bersama surat ini dengan hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan «. Dengan hormat. . 3. 2. 4. Saudara Arif yang saya hormati. Dengan hormat saya sampaikan «.SALAM PEMBUKA Contoh: 1.

Sesuai surat Bapak No. Sehubungan surat Saudara tanggal «. tanggal «. 4. Sesuai surat Bapak No. tanggal«. tanggal «. tanggal «. Surat saudara No. «. «. Membalas surat saudara No. «.KALIMAT PEMBUKA Perbaikilah! 1. 3. No. . 8. tanggal «. «. telah diterima oleh kami «. 5. Dalam hubungan surat Bapak No. 2. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa «. «. Menunjuk surat Saudara No. tanggal «. «. «. 7. 6.

tgl «. . «. «. 12. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat «.9. 10. 11. Dalam hubungan surat Bapak No. Sebagaimana Saudara ketahui. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa «.

«. Sehubungan dengan surat Saudara No. Berikut surat ini kami sampaikan «. Kami beritahukan bahwa «. tanggal «. 4. Surat Saudara No. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah «. 7. . 5. tanggal «. «. 6. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan «. 2. 3. 8. Sesuai dengan surat perjanjian No. Dengan ini kami beritahukan «. Sudah kami terima dengan baik. «.KALIMAT PEMBUKA Yang Baik: 1.

Sebagaimana Saudara ketahui. 14. 12. . Kami mohon dengan hormat agar Sdr. 13. 11. 15. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat «. Permintaan Saudara melalui telepon «.9. «. Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara «. Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada Saudara «. Idani «. 10. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa «.

Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan perhatiannya. 3. 5. diucapkan terima kasih. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih. .KALIMAT PENUTUP Perbaikilah! 1. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya. 2. 4. Sebelum dan sesudahnya. kami ucapkan terima kasih banyak. 6. Atas perhatiannya.

Demikian harap menjadi maklum.7. 8. Sekian. 9. Harap saudara maklum adanya. . harap Ibu menjadi periksa adanya.

5. kami ucapkan terima kasih. 3. 2. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak ketahui. Atas perhatian Saudara. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara.KALIMAT PENUTUP Yang dianjurkan: 1. 6. 4. Atas perhatian dan bantuan Saudara. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara. . Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara. kami ucapkan terima kasih.

10. 9.7. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara. 8. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan. .

SALAM PENUTUP Contoh: a) Hormat saya. e) Wasalam. d) Salam sejahtera. c) Salam takzm. b) Hormat kami. .

p. Kepala Biro Organisasi Kepala Subbagian Tata Usaha ttd.a.p. nama jelas NIP . (atas perintah) Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya. a.

pb.a. nama jelas NIP . Menteri Pendidikan Nasional a.pb. (atas perintah beliau) Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya. Kepala Biro Tata Usaha ttd.

nama jelas NIP . Plh.plh. (pelaksana harian) Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat. Kepala Biro Organisasi Kepala Bagian Ketatalaksanaan ttd.

Kepala Biro Organisasi Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri ttd nama jelas NIP . Wks.wks. untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya. (wakil sementara) Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas.

TEMBUSAN Tembusan: 1. Kepala Tata Usaha 2. Drs. Harsono Arbi 3. Susi Adriani . Sdr.

Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan) 2.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan disampaikan kepada Yth. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa 4. Arsip . Bapak Kepala Pusat Bahasa 3. 1.

1. Dr. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan) 2. Bapak Prof. Sapardi Djoko Damono 3.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan: Kepada Yth. Pertinggal .

sedangkan Sy singkatan nama pengetik.INISIAL Hr/Sy (Hr adalah singkatan nama pengonsep surat. Sri Sayekti) . Hariyanto.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful