BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS

MARTINA

KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf

FUNGSI

Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan) Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

7. 5. 15. 18. 19. surat tugas surat perintah kerja surat perintah tugas surat perintah bongkar surat undangan surat keterangan rekomendasi surat perjalanan dinas surat pengabtar surat kawat radiogram teleks memo laporan . 14. 11. 16. 22. 17. 24. 3.JENIS SURAT 1. 26. 4. 25. 20. 13. 8. 23. 10. 28. 2. peraturan daerah Keputusan instruksi pengumuman seruan surat edaran surat perjanjian berita daerah surat kuasa berita acara surat panggilan nota dinas surat penyegelan surat izin faksimile dan email 15. 12. 21. 27. 6. 9.

SURAT DINAS Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan.1. .

.2. NOTA DINAS Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.

MEMO Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan. .3.

.4. SURAT PENGANTAR Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat. dokumen dan/atau barang. atau bahan lain yang dikirimkan.

. SURAT/KARTU UNDANGAN Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.5.

SURAT KUASA Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa. .6.

. SURAT PERNYATAAN Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.7.

bulan. 6. 3. tahun pokok surat alamat surat salam pembuka isi salam penutup nama penanda tangan surat tembusan inisial . 7. 8. 2. 5. 4.BAGIAN SURAT DINAS 1. 9. kepala atau kop surat tanggal. 10.

4896558. Faksimile 4750407 ___________________________________________________________________________________________________________________ .KEPALA/KOP SURAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV. RAWAMANGUN. 4895464. KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288. JAKARTA 132220.

DAN TAHUN 27 Juli 2008 Jakarta. BULAN.TANGGAL. 27 Juli 2008 Penulisan yang menyalahi EYD: Juli ¶08 JULI ¶08 Jakarta 27-7-2008 JAKARTA 27 JULI 2008 .

POKOK SURAT Penulisan yang menyalahi EYD: Nomor : 21/F. Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : UNDANGAN Penulisan yang benar: Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008) Lampiran : Satu berkas Hal : Undangan .8/PB/XI/08.

.ALAMAT SURAT Kepada Yth. «. «. 2. Kepada Yth. 3. Yth. Pilihan! 1. «. «. Kepada yth. kepada «.

ALAMAT Penulisan yang benar: Yth. Kepala Pusat Bahasa Kementerian Pendidikan Nasional Jalan Daksinapati Barat IV Rawamangun Jakarta 15220 .

(untuk perhatian) Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang bersangkutan. Contoh: Yth.p. Kepala Biro Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional u. Kepala Bagian Kelembagaan Jalan Jenderal Sudirman.p. Senayan Jakarta .u.

Dengan hormat. Bersama surat ini dengan hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan «. 3. Dengan hormat saya sampaikan «.SALAM PEMBUKA Contoh: 1. Saudara Arif yang saya hormati. 4. 2. .

Sesuai surat Bapak No. tanggal «. 8. Dalam hubungan surat Bapak No. Membalas surat saudara No. Menunjuk surat Saudara No. tanggal «. 7. tanggal«. tanggal «. Sehubungan surat Saudara tanggal «. tanggal «. Sesuai surat Bapak No.KALIMAT PEMBUKA Perbaikilah! 1. Surat saudara No. «. No. «. «. «. «. 4. 3. 5. . 2. telah diterima oleh kami «. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa «. 6. «. tanggal «. «.

Dalam hubungan surat Bapak No. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa «. .9. 10. tgl «. 12. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat «. «. «. Sebagaimana Saudara ketahui. 11.

5. 7. 6. Kami beritahukan bahwa «. tanggal «. 8. 3. Sudah kami terima dengan baik. «. «. 4. . Bersama ini kami kirimkan/lampirkan «. «. Sehubungan dengan surat Saudara No. Berikut surat ini kami sampaikan «. Dengan ini kami beritahukan «. 2. tanggal «. Sesuai dengan surat perjanjian No. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah «.KALIMAT PEMBUKA Yang Baik: 1. Surat Saudara No.

13. Permintaan Saudara melalui telepon «. Kami mohon dengan hormat agar Sdr. 15. Sebagaimana Saudara ketahui. «. . Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada Saudara «.9. 14. 11. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa «. Idani «. Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara «. 12. 10. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat «.

kami ucapkan terima kasih banyak. 4. diucapkan terima kasih. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya. Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan perhatiannya. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih. 3. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih. 5.KALIMAT PENUTUP Perbaikilah! 1. . 2. 6. Sebelum dan sesudahnya. Atas perhatiannya.

8. Demikian harap menjadi maklum. 9. . harap Ibu menjadi periksa adanya.7. Harap saudara maklum adanya. Sekian.

5. 3. kami ucapkan terima kasih.KALIMAT PENUTUP Yang dianjurkan: 1. 2. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara. . 6. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak ketahui. Atas perhatian dan bantuan Saudara. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. kami ucapkan terima kasih. 4. Atas perhatian Saudara.

10.7. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang. 8. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara. . 9. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan.

c) Salam takzm. . d) Salam sejahtera. e) Wasalam. b) Hormat kami.SALAM PENUTUP Contoh: a) Hormat saya.

p.p. (atas perintah) Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya.a. nama jelas NIP . Kepala Biro Organisasi Kepala Subbagian Tata Usaha ttd. a.

pb. nama jelas NIP . Kepala Biro Tata Usaha ttd.a. Menteri Pendidikan Nasional a. (atas perintah beliau) Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya.pb.

Kepala Biro Organisasi Kepala Bagian Ketatalaksanaan ttd. (pelaksana harian) Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.plh. Plh. nama jelas NIP .

Kepala Biro Organisasi Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri ttd nama jelas NIP . (wakil sementara) Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas.wks. untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya. Wks.

Sdr. Kepala Tata Usaha 2. Drs. Harsono Arbi 3.TEMBUSAN Tembusan: 1. Susi Adriani .

TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan disampaikan kepada Yth. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa 4. 1. Arsip . Bapak Kepala Pusat Bahasa 3. Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan) 2.

1. Sapardi Djoko Damono 3. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan) 2. Bapak Prof. Dr.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan: Kepada Yth. Pertinggal .

Sri Sayekti) . Hariyanto. sedangkan Sy singkatan nama pengetik.INISIAL Hr/Sy (Hr adalah singkatan nama pengonsep surat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful