BAHASA INDONESIA DALAM SURAT DINAS

MARTINA

KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

Pemilihan bentuk surat (nonbahasa) Penerapan kaidah ejaan Pemilihan kata dan penggunaan istilah Penyusunan kalimat Pengungkapan gagasan dalam paragraf

FUNGSI

Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan) Alat bukti tertulis Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

23. 25. peraturan daerah Keputusan instruksi pengumuman seruan surat edaran surat perjanjian berita daerah surat kuasa berita acara surat panggilan nota dinas surat penyegelan surat izin faksimile dan email 15. 27. 3. 16. 9. 8.JENIS SURAT 1. 11. 6. 10. 15. 13. 22. 5. 19. 17. 18. 21. 14. 4. 26. surat tugas surat perintah kerja surat perintah tugas surat perintah bongkar surat undangan surat keterangan rekomendasi surat perjalanan dinas surat pengabtar surat kawat radiogram teleks memo laporan . 28. 20. 7. 24. 2. 12.

1. SURAT DINAS Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga pemerintahan. .

2. NOTA DINAS Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan. .

3. MEMO Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan. .

4. SURAT PENGANTAR Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi penjelasan singkat tentang surat. . dokumen dan/atau barang. atau bahan lain yang dikirimkan.

.5. SURAT/KARTU UNDANGAN Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

SURAT KUASA Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa. .6.

7. . SURAT PERNYATAAN Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.

3. 6. kepala atau kop surat tanggal.BAGIAN SURAT DINAS 1. 7. bulan. 9. 2. 8. 5. 10. 4. tahun pokok surat alamat surat salam pembuka isi salam penutup nama penanda tangan surat tembusan inisial .

4895464. RAWAMANGUN. JAKARTA 132220. KOTAK POS 6259 Telepon (021) 47062887 4706288. Faksimile 4750407 ___________________________________________________________________________________________________________________ .KEPALA/KOP SURAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT BAHASA JALAN DAKSINAPATI BARAT IV. 4896558.

BULAN. DAN TAHUN 27 Juli 2008 Jakarta. 27 Juli 2008 Penulisan yang menyalahi EYD: Juli ¶08 JULI ¶08 Jakarta 27-7-2008 JAKARTA 27 JULI 2008 .TANGGAL.

8/PB/XI/08 (2008) Lampiran : Satu berkas Hal : Undangan .POKOK SURAT Penulisan yang menyalahi EYD: Nomor : 21/F.8/PB/XI/08. Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : UNDANGAN Penulisan yang benar: Nomor : 21/F.

«. «. Yth. Pilihan! 1. «. . «. Kepada Yth. kepada «.ALAMAT SURAT Kepada Yth. 3. Kepada yth. 2.

Kepala Pusat Bahasa Kementerian Pendidikan Nasional Jalan Daksinapati Barat IV Rawamangun Jakarta 15220 .ALAMAT Penulisan yang benar: Yth.

Kepala Bagian Kelembagaan Jalan Jenderal Sudirman.u. Kepala Biro Organisasi Kementerian Pendidikan Nasional u. Senayan Jakarta .p. Contoh: Yth.p. (untuk perhatian) Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang bersangkutan.

Saudara Arif yang saya hormati. . 3. Dengan hormat.SALAM PEMBUKA Contoh: 1. 2. Bersama surat ini dengan hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan «. Dengan hormat saya sampaikan «. 4.

telah diterima oleh kami «. tanggal «. Sesuai surat Bapak No. tanggal«. «. tanggal «. tanggal «. «. Menunjuk surat Saudara No. Surat saudara No. Membalas surat saudara No. 3. tanggal «. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa «. «.KALIMAT PEMBUKA Perbaikilah! 1. 2. No. «. «. Sesuai surat Bapak No. 4. «. «. Dalam hubungan surat Bapak No. 7. 8. 5. Sehubungan surat Saudara tanggal «. 6. . tanggal «.

Sebagaimana Saudara ketahui. tgl «. 10. . «. 11. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat «. Dalam hubungan surat Bapak No. «.9. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa «. 12.

7. tanggal «. 6. Sudah kami terima dengan baik. Sehubungan dengan surat Saudara No. tanggal «. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan «. «. Kami beritahukan bahwa «. 5. Sesuai dengan surat perjanjian No. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah «. 8. 3. 4. . 2. Dengan ini kami beritahukan «. «. Berikut surat ini kami sampaikan «. Surat Saudara No. «.KALIMAT PEMBUKA Yang Baik: 1.

Kami mohon dengan hormat agar Sdr. 14. «. 12. 11. 15. Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada Saudara «. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat «. Sebagaimana Saudara ketahui. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa «.9. Idani «. . 10. Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara «. Permintaan Saudara melalui telepon «. 13.

Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya.KALIMAT PENUTUP Perbaikilah! 1. 2. diucapkan terima kasih. 3. 6. 4. Atas perhatiannya. 5. Sebelum dan sesudahnya. kami ucapkan terima kasih banyak. . Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan perhatiannya. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih.

harap Ibu menjadi periksa adanya. Demikian harap menjadi maklum. 9.7. . Harap saudara maklum adanya. Sekian. 8.

2. Atas perhatian Saudara. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak ketahui. Atas perhatian dan bantuan Saudara. kami ucapkan terima kasih. 6. . 5.KALIMAT PENUTUP Yang dianjurkan: 1. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara. 4. 3. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. kami ucapkan terima kasih.

9. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar sangat kami harapkan. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini. .7. 10. 8. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa yang akan datang.

c) Salam takzm. e) Wasalam. b) Hormat kami. . d) Salam sejahtera.SALAM PENUTUP Contoh: a) Hormat saya.

a. nama jelas NIP . (atas perintah) Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya.p. Kepala Biro Organisasi Kepala Subbagian Tata Usaha ttd.p. a.

(atas perintah beliau) Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada bawahannya.pb. Menteri Pendidikan Nasional a.a. Kepala Biro Tata Usaha ttd.pb. nama jelas NIP .

(pelaksana harian) Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak berada di tempat.plh. nama jelas NIP . Kepala Biro Organisasi Kepala Bagian Ketatalaksanaan ttd. Plh.

(wakil sementara) Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas. Kepala Biro Organisasi Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri ttd nama jelas NIP . untuk sementara penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya.wks. Wks.

TEMBUSAN Tembusan: 1. Sdr. Kepala Tata Usaha 2. Harsono Arbi 3. Susi Adriani . Drs.

TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan disampaikan kepada Yth. Bapak Kepala Pusat Bahasa 3. 1. Arsip . Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan) 2. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa 4.

Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan) 2. Sapardi Djoko Damono 3. Pertinggal . Dr. Bapak Prof. 1.TEMBUSAN Perbaikilah! Tembusan: Kepada Yth.

sedangkan Sy singkatan nama pengetik. Hariyanto. Sri Sayekti) .INISIAL Hr/Sy (Hr adalah singkatan nama pengonsep surat.