BAB I
PENDAHULUAN
1.1. PENGANTAR
Sejalan dengan visi dan misi Unisersitas dan program studi teknik industri Unika
Atma Jaya, maka program studi teknik industri bertujuan untuk menghasilkan sarjana
teknik industri yang berpengetahuan, berketrampilan, dan berkualifikasi dalam
analisis dan perancangan sistem industri manufaktur dan jasa serta berperan aktif
dalam perkembangan dunia industri baik dalam tataran domestik dan international.
Mengacu pada tujuan diatas, diharapkan program studi teknik industri dapat menjadi
ujung tombak dalam pengembangan industri.
Kerja praktek merupakan sarana bagi mahasiswa teknik industri untuk dapat
berinteraksi dengan lingkungan industri. Melalui interaksi ini, mahasiswa diharapkan
mampu memberikan kontribusi dalam pengembangan industri tempat dia
melaksanakan kegiatan kerja praktek. Mahasiswa diharapkan dapat mengidentifikasi
masalah yang terjadi di industri, menganalisis dan memecahkan permasalahan yang
terjadi dengan mengaplikasikan konsep-konsep dan teori-teori yang telah didapatkan
di bangku perkuliahan.
1.2. SASARAN
Kerja praktek adalah kegiatan magang mahasiswa di industri yang relevan dengan
bidang teknik industri agar terdapat interaksi antara mahasiswa dengan industri
dalam hal aplikasi teori yang telah diperoleh mahasiswa di bangku perkuliahan.
Kerja praktek bersasaran untuk ;
1. Memperkenalkan mahasiswa untuk menjadi seorang problem solver dalam
permasalahan nyata.
2. Sarana mahasiswa untuk dapat berinteraksi dengan kalangan industri.
3. Memberikan kontribusi positif timbal balik dari kalangan akademik terhadap
dunia industri dan sebaliknya.
1.3. BATASAN
1
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
4. Tugas khusus kerja praktek adalah tugas bagi mahasiswa untuk mengukur
kemampuan secara mandiri dalam mengidentifikasi, menjelaskan dan
membahas masalah dengan menggunakan ilmu yang telah didapat di bangku
perkuliahan.
5. Topik tugas khusus dapat ditentukan oleh mahasiswa sendiri dengan
berkonsultasi terlebih dahulu dengan dosen pembimbing, atau ditentukan oleh
perusahaan.
1.4. KEDUDUKAN
1. Kerja praktek termasuk dalam kelompok mata kuliah yang wajib diambil oleh
mahasiswa Jurusan Teknik Industri untuk dapat memenuhi kelulusan studinya
dengan beban kredit 2 (dua) sks.
2. Kerja praktek adalah prasyarat mahasiswa untuk dapat mengambil mata kuliah
TKI-407 Seminar dan mata kuliah TKI-500 Tugas akhir.
3. Untuk dapat mengambil Kerja praktek, mahasiswa harus memenuhi persyaratan
yang diatur pada bab III.1. pedoman ini.
4. Minimal nilai kelulusan C.
1.5. DEFINISI
2
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB II
LINGKUP MATERI DAN BENTUK PENYAJIAN
2.1.LINGKUP MATERI
Tugas umum merupakan tugas bagi mahasiswa untuk dapat berinteraksi dengan
lingkungan industri melalui pengenalan terhadap berbagai bagian yang ada di
perusahaan. Adapun bagian-bagian yang harus dibahas dan dianalisa oleh mahasiswa
dalam tugas umumnya meliputi :
1. Gambaran umum perusahaan meliputi sejarah umum, ruang lingkup bidang
usaha, lokasi perusahaan.
2. Aspek Organisasi dan manajemen meliputi struktur organisasi perusahaan,
pembagian tugas dan wewenang, tenaga kerja dan pengupahan, Sistem
Informasi dan Manajemen.
3. Aspek Pemasaran meliputi produk yang dihasilkan, target pemasaran, Bauran
pemasaran, Sistem pemasaran, pangsa pasar, pesaing, daerah pemasaran dan
strategi pemasarannya.
4. Proses Produksi meliputi bahan baku dan bahan penolong dan uraian lengkap
proses produksi.
5. Aspek fasilitas meliputi jumlah, jenis dan susunan mesin dan peralatan, sistem
peralatan, tata letak fasilitas, material handling yang digunakan.
6. Aspek Finansial meliputi sumber modal, biaya investasi dan produksi,
administrasi pembukuan dan neraca keuangan (data kuantitatif boleh tidak
disertakan).
7. Pembahasan Umum yang meliputi analisis secara umum mahasiswa terhadap
kelebihan dan kekurangan aspek-aspek yang ditinjau dikaitkan dengan
keilmuan yang didapat.
Tugas khusus adalah tugas yang dikerjakan oleh mahasiswa dalam mengidentifikasi,
menjelaskan dan membahas masalah dengan menggunakan minimal 1(satu) bidang
keilmuan Teknik Industri. Adapun beberapa topik terkait yang dapat diambil oleh
mahasiswa dalam tugas khususnya adalah :
3
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
1. Judul Laporan Kerja Praktek disesuaikan dengan materi dan penyelesaian tugas
khusus yang dilaksanakan, serta tempat pelaksanaan kerja praktek. Aturan dan
contoh penulisan judul dapat dilihat pada lampiran.
2. Judul Laporan Kerja Praktek dapat diajukan oleh mahasiswa untuk disetujui
oleh dosen pembimbing atau judul dapat diberikan oleh pembimbing.
Laporan Kerja Praktek disajikan dalam bentuk karya tulis ilmiah disertai dengan
kelengkapan data, gambar, table dan lampiran yang bisa berupa program komputer,
proses pengolahan data, gambar mesin dan peralatan, produk dsb. Adapun format
penulisan lebih lengkap dapat dilihat pada bab V. Sedangkan sistematika penulisan
laporan dapat dilihat pada lampiran.
4
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB III
PROSEDUR PELAKSANAAN
PROSEDUR PELAKSANAAN
Pelaksanaan Kerja Praktek dibagi atas 4(empat) tahapan yang saling menunjang yaitu
tahap persiapan, tahap pengerjaan, tahap penyajian lisan(presentasi) dan tahap
pelaporan akhir.
5
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
3.2.3.Proses Bimbingan
Kegiatan dalam proses pembimbingan ini mencakup:
1. Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek akan dibimbing oleh seorang dosen
Pembimbing yang ditunjuk oleh Jurusan. Jurusan akan mengumumkan nama-
nama dosen pembimbing pada awal semester dan setiap mahasiswa yang
mengambil mata kuliah kerja praktek diwajibkan untuk melaporkan
perkembangan Hasil Kerja Prakteknya kepada Pembimbing masing-masing.
6
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
7
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB IV
PROSEDUR PELAKSANAAN PRESENTASI
Untuk dapat melaksanakan presentasi kerja praktek, ada beberapa ketentuan yang
harus dipenuhi oleh mahasiswa yaitu:
8
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
3. Mahasiswa wajib berpakaian rapi, sopan dan formal. Dosen penguji berhak
menolak mahasiswa yang berpakaian tidak memenuhi ketentuan yang
ditetapkan.
4. Mahasiswa hadir 15 (lima belas) menit sebelum jadwal yang ditetapkan.
Apabila mahasiswa belum hadir pada waktu presentasinya, maka dosen
penguji berhak menolak mahasiswa tersebut presentasi yang berakibat nilai
presentasinya nol.
5. Apabila mahasiswa tidak hadir mempresentasikan laporan kerja prakteknya
sesuai jadwal yang ditentukan tanpa memberikan alasan yang jelas, mahasiswa
tersebut dianggap mengundurkan diri dari mata kuliah Kerja Praktek dan
sebagai akibatnya mahasiswa tersebut diberi nilai E dan harus mengulangi
pelaksanaan Kerja Praktek pada semester berikutnya.
6. Presentasi Kerja Praktek dapat dimulai jika telah dihadiri oleh mahasiswa
peserta presentasi dan dosen penguji.
7. Aturan Penilaian Presentasi Kerja Praktek dapat dilihat pada Bab VI.
9
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB V
LAPORAN KERJA PRAKTEK
Laporan Kerja Praktek disajikan dalam bentuk karya tulis ilmiah disertai dengan
kelengkapan data, gambar, tabel dan lampiran yang bisa berupa program komputer,
proses pengolahan data, gambar mesin dan peralatan, produk dan sebagainya.
5.1.3. Pengetikan
1. Diketik satu muka dengan margin
Tepi atas : 4 cm
Tepi bawah : 3 cm
Tepi kiri : 4 cm
Tepi kanan : 3 cm
2. Jenis dan ukuran huruf
Isi ditulis dengan huruf times new roman font 12 dengan spasi 1,5
Abstrak ditulis miring 1 spasi huruf times new roman font 10
Nomor bab ditulis dengan angka romawi huruf besar dan tulisan bab
ditulis dengan huruf kapital 14 bold (contoh : BAB I )
Judul ditulis dengan huruf besar semua, ditengah atas halaman pertama
dengan times new roman font 14.
Sub judul ditulis dengan huruf besar semua, rata tepi kiri dengan huruf
times new roman font 12.
Kepala Tabel ditulis dengan huruf times new roman font 12 dan isi
table dengan huruf times new roman font 11 dengan 1 spasi.
10
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
11
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB VI
EVALUASI DAN SISTEM PENILAIAN KERJA PRAKTEK
Untuk Penilaian Akhir kerja praktek, evaluasi dilakukan terhadap tiga komponen
utama yaitu evaluasi dan penilaian dari perusahaan, evaluasi dan penilaian laporan,
evaluasi dan penilaian presentasi laporan. Penilaian akhir dapat dilakukan hanya jika
ketiga komponen utama terpenuhi.
4.1.KOMPONEN PENILAIAN
4.1.1.EVALUASI DAN PENILAIAN DARI PERUSAHAAN
Penilaian perusahaan terhadap kinerja mahasiswa selama melakukan kerja
praktek dinilai oleh pembimbing kerja praktek atau pihak yang berwenang
menilai dalam perusahaan tersebut.
Lembar penilaian harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang untuk
menilai dalam perusahaan dan dicap tanda perusahaan.
Lembar penilaian harus dimasukkan ke dalam amplop tertutup.
Mahasiswa tidak diperkenankan untuk melihat dan memodifikasi hasil
penilaian.
4.2.BOBOT PENILAIAN
Bobot penilaian terdiri dari :
1. 50% bobot penilaian adalah evaluasi dan penilaian dari perusahaan.
2. 30% bobot penilaian adalah evaluasi dan penilaian laporan kerja praktek.
12
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
13
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
BAB VII
ATURAN TAMBAHAN
1. Mahasiswa wajib memberikan form evaluasi (tracer study) penilaian user (pihak
perusahaan) tentang mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek di
perusahaan tersebut pada saat penyerahan buku laporan Kerja Praktek.
2. Pada akhir semester mahasiswa yang telah selesai mengambil mata kuliah TKI
400 Kerja Prakter wajib mengambil Laporan Kerja Prakteknya pada Koordinator
Kerja Praktek sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Jika laporan tersebut
tidak diambil, maka pengumuman nilai Kerja Praktek mahasiswa tersebut akan
ditunda.
3. Jika dalam satu semester mahasiswa yang mengambil mata kuliah TKI 400
Kerja Praktek tidak dapat menyelesaikan mata kuliah tersebut, maka mahasiwa
tersebut dapat mengambil ulang mata kuliah tersebut pada semester
berikutnya.
1
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
LAMPIRAN 1
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
Lembar Judul
Surat keterangan pelaksanaan Kerja Praktek dari perusahaan
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
TUGAS UMUM
I. Pendahuluan
1. Latar Belakang Kerja Praktek
2. Tujuan Kerja Praktek
3. Ruang Lingkup Kerja Praktek
4. Manfaat Kerja Praktek
5. Metodologi Kerja Praktek
6. Metode Pengumpulan Data
II. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Umum Perusahaan
2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
3. Lokasi Perusahaan
III. Organisasi dan Manajemen
1. Struktur Organisasi Perusahaan
2. Pembagian Tugas dan Wewenang
3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
4. Sistem Pengupahan
IV. Pemasaran
1. Hasil Produksi
2. Daerah pemasaran
3. Strategi pemasaran
V. Proses Produksi
1. Bahan Baku dan Bahan Penolong
2. Kapasitas Produksi
3. Uraian Proses Produksi
4. Flow Process Chart Produksi
VI. Teknologi
1. Mesin-mesin dan Peralatan yang Digunakan
2. Sistem Perawatan Mesin dan Peralatan
VII. Tata Letak Pabrik
1. Susunan Mesin dan Peralatan
2. Penentuan Daerah Kerja
3. Jumlah Mesin dan Peralatan
1
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
VIII. Finansial
1. Sumber Modal
2. Prosedur Penyusunan Anggaran
3. Unsur-unsur Biaya Investasi
4. Unsur-unsur Biaya Eksplorasi
5. Administrasi Kas dan Bank
6. Administrasi Pembukuan
7. Penentuan Biaya Produksi
8. Ongkos Standar dan Aktual
9. Neraca Keuangan
IX. Pembahasan Umum
1. Organisasi dan Manajemen
2. Pemasaran
3. Proses Produksi
4. Teknologi
5. Tata Letak Pabrik
6. Finansial
X. Kesimpulan
1. Kesimpulan
2. Saran-saran
1. Pendahuluan
a. Latar Belakang Permasalahan
b. Rumusan Permasalahan
c. Tujuan Penelitian
d. Batasan Penelitian
e. Asumsi-asumsi yang Digunakan
2. Metodologi Penelitian
3. Studi Kepustakaan
4. Pengumpulan dan Pengolahan Data
5. Analisa dan Evaluasi
6. Kesimpulan dan Saran
Daftar Pustaka
Lampiran
2
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
LAMPIRAN 2
ALUR KERJA PRAKTEK
3
Pedoman Kerja Praktek Mahasiswa Teknik Industri - UAJ
LAMPIRAN 3
FORM PENILAIAN KERJA PRAKTEK
FORM PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
FORM SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MEMBIMBING
FORM EVALUASI KERJA PRAKTEK DIISI OLEH PERUSAHAAN
FORM EVALUASI KERJA PRAKTEK DIISI OLEH DOSEN PEMBIMBING
FORM EVALUASI KERJA PRAKTEK DIISI OLEH DOSEN PENGUJI
FORM EVALUASI KERJA PRAKTEK DIISI OLEH KOORDINATOR KERJA
PRAKTEK
FORM TATAP MUKA KERJA PRAKTEK
FORM TANDA TERIMA LAPORAN KERJA PRAKTEK