Enterprise Resource Planning 

(ERP)

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa
Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi
perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan
proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di
perusahaan bersangkutan. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk
memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan
mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi database
dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP mengkonsolidasi
semua operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan sistem yang luas.

ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri
adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang
sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik,
distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti
bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan
publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System
yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer
Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruh modular unit
perangkat keras dan perangkat lunak yang menyediakan “pelayanan” dan berkomunikasi
pada jaringan area lokal.  Desain terdistribusi memungkinkan sebuah bisnis untuk
mengumpulkan modul-modul dari vendor yang berbeda tanpa memerlukan penempatan
beberapa salinan yang kompleks, sistem komputer mahal di daerah-daerah yang tidak akan
menggunakan kapasitas penuh.

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul
pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia

1. Modul Operasi:
  General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics
Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service,gf Production
Planning and Control, Project System, Environment Management

1. Modul Finansial dan Akuntansi

 General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management,

Treasury, Enterprise Controlling,

1. Modul Sumber Daya Manusia

 Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event

Management, Organizational Management, Travel Management,

Keuntungan penggunaan ERP:

1. Integrasi data keuangan

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan
mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik

1. Standarisasi Proses Operasi

Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi

peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk

1. Standarisasi Data dan Informasi

Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk

perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis
bisnis yg berbeda-beda

Keuntungan yg bisa diukur:

 Penurunan inventori
 Penurunan tenaga kerja secara total
 Peningkatan service level
 Peningkatan kontrol keuangan
 Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi

Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat
implementasi ERP:
  ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk
kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh
adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan
 ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan
sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing
perusahaan
 Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat
sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP
yang lebih terjamin keberhasilannya

Manfaat Menggunakan ERP

Berikut ini adalah sebagian kecil manfaat dengan diaplikasikannya ERP bagi
perusahaan:

 Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top

management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih
baik.
 Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best
practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan
peningkatan kualitas produk.
 Standarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari
banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.

Gagalnya ERP

 Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran

 Pre-implementation tidak dilakukan dengan baik
 Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya
 Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:

 Kurangnya komitmen top management

 Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis)
 Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan)
 Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)
  Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan
 Kesalahan penghitungan waktu implementasi
 Tidak cocoknya software dgn business process
 Kurangnya training dan pembelajaran
 Cacatnya project design & management
 Kurangnya komunikasi
 Saran penghematan yang menyesatkan

Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun
open source

 Acumatica
 Dynamics AX
 Compiere
 ORACLE
 JDE
 BAAN
 MFGPro
 Protean
 Magic
 aLTiUs
 SAP
 Onesoft
 IFS
 AGRESSO
 INTACS
 BOSERP
 EuClid System
 Mincom Ellipse
 Axapta
 SPIN – Datadigi Indonesia
 WD ERP-SYS
 IES
 Orlansoft
 Sisinusa
 SISTEM INFORMASI

Enterprise Resource Planning (ERP)

Anas Andika
A11.2007.03657

UNIVERSITAS DIAN NUSWATARA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
SEMARANG
2011