Anda di halaman 1dari 4

KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN


NAMA ORGANISASI
Periode 2005 – 2007

Sekretaris
A. Realisasi Kerja
No. Proker yang dilaksanakn Waktu Perencanaan
Tgl Nama Proker Tgl Ket

B. LAMPIRAN
a. Perjalanan administrasi kesekretariatan yang terdiri dari surat masuk dan surat
keluar.
No. Tgl. No. Surat Surat Perihal dari ke Pengarsipan
Surat Masuk Keluar
1. 12/6 v aa bb cc terarsip
2. 15/6 v dd ee ff tdk terarsip

b. Laporan barang inventaris kesekretariatan


No Sarana Operasional Kondisi
Baik Tidak berfungsi Tidak ada
Administrasi dan Kesekretariatan
1. Sekretariat
2. Telephone
3. Faximile
4. Komputer
5. Printer
6. Kop Surat
7. Amplop Komisariat
8. Alat Tulis Kantor
9. Stempel
10. Internet
11. OHP/In Focus
12. Buku Komunikasi/Media
Informasi
13. Papan Tulis/White Board
14. Tempat Surat
15. Gunting
16. Strepless/Hekter
Alat-alat Rumah Tangga
1 Sapu
KOP SURAT ORGANISASI

2. Lap
3. Kemoceng
4. Air
5. Gelas
6. Piring
7. Sendok dan Garpu
8. Meja
9. Kursi
10. Kamar Mandi/Toilet
P3K dan Obat-Obatan
1 Obat Merah
2. Obat-obat Ringan
Perangkat Aksi
1 Megaphone
2. Perangkat Aksi : poster,
bendera, tiang, tali.
Lain-lain
1. Papan nama Komisariat
Total

c. Persentase Rapat Badan Harian (PH)


No. Tanggal Agenda Jumlah yg Jumlah yg seharusnya Persentase
Hadir hadir
1.

d. Persentase Rapat Badan Pengurus Harian (BPH)


No. Tanggal Agenda Jumlah yg Jumlah yg seharusnya Persentase
Hadir hadir
1.
KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN


NAMA ORGANISASI
Periode 2005 – 2007

BENDAHARA
A. POSISI KEUANGAN ORGANISASI
1. Perencanaan Pengeluaran Keuangan per Jumlah Check List
Triwulan
a. Administrasi dan Kesekretariatan Rp
b. Operasional
c. Dana Awal Kepanitiaan/Kegiatan
d. Lain-lain
Total Rp
2. Rencana Pemasukan Keuangan per Jumlah Check List
Triwulan
a. Iuran Anggota Rp
b. Donatur
c. Kegiatan yang dilakukan
d. Lain-lain
Total Rp
3. Realisasi Pengeluaran Keuangan per Jumlah Check List
Triwulan
a. Administrasi dan Kesekretariatan Rp
b. Operasional
c. Dana Awal Kepanitiaan/Kegiatan
d. Lain-lain
Total Rp
4. Realisasi Pemasukan Keuangan per Jumlah Check List
Triwulan
a. Iuran Anggota Rp
b. Donatur
c. Kegiatan yang dilakukan
d. Lain-lain
Total Rp

B. Distribusi Keuangan
No Departemen Jumlah Dana
1 Bendahara Rp.
2 Departemen a Rp.
3 Departemen b Rp.
4 …… Rp.
Total realisasi pengeluaran harus sama dengan total distribusi keuangan
KOP SURAT ORGANISASI

FORMAT LAPORAN TRI WULAN


NAMA ORGANISASI
Periode 2005 – 2007

DEPARTEMEN KADERISASI

A. KONDISI DEPARTEMEN
a. Kondisi rapat departemen
No. Tanggal Agenda Jumlah yg Jumlah yg seharusnya Persentase
Hadir hadir
1.

b. Evaluasi efektivitas deskripsi kerja (sesuai MPO Hasil MUSKOM)


No. Departemen Job Deskripsi Efektif Kurang Efektif Tidak Berjalan

B.1. REALISASI KERJA


No. Proker yang dilaksanakn Waktu Perencanaan
Tgl Nama Proker Tgl Ket

B.2. JUMLAH KEGIATAN YANG TERLAKSANA


No. Rencana Program kerja STATUS
A. Triwulan I (bulan x – y)
Tanggal Program Kerja
1. 12/05 AA Terlaksana/tdk terlaksana
2.

B.3. KONTROL DAN EVALUASI


No. Program Kerja dan Laporan Rapat Evaluasi Output
Kegiatan Kegiatan Evaluasi
Tgl Nama Kegiatan Tgl Jlh Yg Hadir
1. 12/05 aa Ada/tdk ada 15/05 bb

Anda mungkin juga menyukai