160
Anggaran Kas 161
TUJUAN
Untuk menghitung arus kas bulanan, saldo kas, persyaratan pinjaman, dan
pinjaman baru secara kumulatif untuk periode peramalan sampai dengan
24 bulan.
MENGISI TEMPLATE
Dari sub-menu FORECASTINGpilihlahnomor: 1
Dari LOTUS pilihlahnama file: CASHBUD
MENU TEMPLATE
Pilihan menu yang tersedia dan kegunaannya adalah sebagai berikut:
OLD DATA - masukkan data melaluipengetikan ulang pada data yang
sudah ada.
NEW DATA- hapus data yang ada dan masukkan data baru.
VIEW- lihat arus kas bulanan.
GRAPH - hasil akan ditampakkan dalam bentuk grafik.
PRINT - cetak anggaran kas (pertama yang 12 bulanan atau 24 bulan-
an tergantung kepada jangka waktu dari peramalan tersebut).
HELP - tampilkan dua layarbantu (untukmemindahkan dari yang satu
kepada yang lain gunakan kunci CURSOR MOVEMENT.
Untuk kembalipada layar semula gunakan <RET>.)
END - memungkinkan bagi pemakai untuk meninggalkan template
anggaran kas.
UPPER DATA
Penampilan layar untuk pengisian UPPER DATA bisa dilihat pada halaman
berikutnya. Kolom untuk angka-angka terletak pada bagian kiri dimulai dari
3 sampai 24 yang mana menunjukkan baris nomor dari batas kertas kerja
Lotus dan akan berkaitan dengan keterangan yang mengikutinya pada
tampilan layar.
TION di bawah ini sebagai contoh dalam kasus seperti ini. Halaman 130,
pada prinsipnya, untuk membantu bagaimana menangani situasiseperti ini.)
PERHITUNGAN HASIL
Pada saat pengisian data, tekan <RET> dengan tanpa memasukkan angka.
Perhitungan akan berjalan secara otomatis melalui program tersebut. Pro-
Anggaran Kas 167
SOAl
Pada akhir bulan Januari, Sport Uniforms, Inc. mempunyai kas sejumlah
$100.
1. Buatlah anggaran kas bulanan untuk bulan Pebruari sampai dengan
April dengan asumsi bahwa saldo kas minimum setiap bulan yang
diperlukan adalah $100. Tentukan jumlah pinjaman baru yang diperlu-
kan setiap bulannya dan kumulatif hutang baru perbulannya.
2. Pengawas Sport Uniforms, Inc. 's menetapkan bahwa pinjaman bank
dapat dikurangi dengan menurunkan hutang kepada supplier dan me-
minta kepada para pelanggan untuk melakukan pembayaran diperce-
pat dengan memberikan discount kas sebesar 2%. Dia mengestimasi
bahwa hanya 50% dari supllier mereka yang harus dibayar pada bulan
tersebut setelah pembelian, dan sisanya akan "dicicil" pada bulan-bulan
berikutnya. (Dikarenakan dia belum mengirimkan pembayaran bulan
Januari <untuk pembelian yang diterima pada bulan Desember>, dia
akan menerima keuntungan dari tindakan terse but.) Dia mengestimasi-
kan dengan menawarkan 2% kas discount kepada para pelanggan
maka akan meningkatkan kemampuan untuk memenuhi pembayaran
pada bulan berjalan sebesar 40% dan mengurangi jumlah pembayaran
pada bulan kedua sebesar 50%. Jika 30% dari para pelanggan meng-
ambil kesempatan discount ini dan dia menerapkan "cicilan" pada
hutangnya, apa akibat terhadap arus kas yang bisa ditimbulkan?
Berapa biaya discount yang harus dipikul perusahaan setiap bulannya?
JAWABAN
JAWABAN UNTUK BAGIAN I.
Pilihlah pilihan OLD DATA dan UPPER DATA. Masukkan data berikut ini
(nomor yang terletak pada sisi kiri dikaitkan pada nomor baris yang ada
pada template):
Line
Number
3 Collections Payments
4 I 1 1
PERAGA XXll-I
rnaan pada dua bulan pertarna (Pebrnari dan Maret) sebesar $110 dan
$150. Pada bulan April, penerirnaan akan rnelebihi pengeluaran sebesar
$200.
Line
Number Collections Payments
5 Month 0 > 40.00% ****** 0.00%<
6 Month +1 > 50.00% ****** 50.00%<
7 Month +2 > 10.00% ****** 50.001<
12 Disc - % > 2.00% ****** <
13 \ Taken > 30.00\ ****** <
PERAGA XXIT-2
PENAFSlRANATAS JAWABANUNTUKBAGIAN2:
Tindakan yang dilakukan pengawas akan mengakibatkan adanya pertum-
buhan arus kas jangka pendek dari perusahaan. Sehingga tidak diperlukan
adanya pinjaman dana pada periode peramalan tersebut. Saldo kas pada
akhir periode peramalan adalah $293 tanpa hutang, jika dibandingkan
dengan $100 dengan hutang $60 pada skenario sebelumnya. Biaya dari
discount kas dapat terlihat jelas pada baris ke 37, yaitu sebesar $5 setiap
bulannya kecualiuntuk bulan Maret yaitu sebesar $7.
Pada Bagian ke 2 dari kasus ini juga mengikut sertakan data yang dapat
\
merubah prosentase lain dari bagian pengisian piutang, perubahan itu akan
menjadi lebih kompleks akan tetapi tidak begitu suIit untuk dapat diatasi.
Tindakan umum yang dapat kita lakukan dalam mengatasi masalah "perpin-
dahan langsung" adalah sebagai berikut: