Sistem Monitoring

Pembangunan Perumahan
dalam Rangka Rehabilitasi dan
Rekonstruksi
di NAD-Nias

Dharma Nursani

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi NAD-Nias

Banda Aceh, 29 Agustus 2006
 Tujuan Sistem Monitoring

• Pembangunan Perumahan yang:

– Terkendali dari sudut kualitas dan kuantitas
– Memenuhi aspirasi masyarakat dan
stakeholders
– Memegang prinsip good governance, a.l.
transparent dan accountable
• Mencegah overlaap
 Manfaat Sistem Monitoring

• Melihat perkembangan program/proyek

pembangunan perumahan
• Mencari strategi untuk mengisi gap antara
rencana dan realisasi, antara kebutuhan dan
komitment
• Mengurangi/menyelesaikan hambatan yang ada
 Apa yang dimonitor ?

• Rencana jangka pendek dan menengah

• Komitmen donor dan realisasinya
• Rencana proyek dan kemajuannya
– Input, output, dan impact
– Hambatan2 – logistik, sumber daya
– Keuangan dan fisik
 Kebutuhan Sistem Monitoring

Policy
Policy Level
Information
Systems
Managerial

Operational Level
Operational Information
Systems
MONITORING DAN EVALUASI MELIPUTI SELURUH RANTAI HASIL

Kebut Pembangunan

Input
• Keahlian
• Perlengkapan
• Pendanaan Primary level concerned

Level
Kemajuan dan Indicators Output
Kegiatan/projek Manajemen
output monitoring (effort)
proyek

Output
• # rumah, RS
• Km Jalan
• # orang2 terlatih

Outcome Indicator Outcome,

Outcomes Level Kepala Dinas
• # orang2 dg rumahnya efektivitas/
monitoring Bupati
• # lapangan kerja manfaat)

Dampak Level kepala Dinas,

• Pertumbuhan Ekon Impact evaluation Impact indicator
Bupati, Gubernur
• Tkt harapan hidup

Source: CN Team-RBM in UNDP – Selecting indicators; team analysis 1

Sistem Monitoring

E-PROC RAN db

PMS

Satker Satker Satker Satker

Project Monitoring System (PMS)
Menyediakan Layanan bagi :

Sta ke ho ld e rs
KaBapel

Komite Pembangunan
Perumahan & Deputi
Pe la ku
Perumahan & Permukiman re ko nstruksi

Para Direktur
Perumanahan &
Permukiman

Kasatker

PPK
Donor Relations

Donor Profile Implementing

Expert Analysis • Description Agency
• Project summary Directory
• Funds • Description
• Disbursements • Projects / PCNs
• Contacts • Locations
• Contacts
RAN
database

Sector Status Report District Status Report

• Organisations and locations • Organisations and locations

• Budget by sector • Budget by district
• Progress against key performance • Progress against key performance
indicators indicators by sector

Reports to be delivered in hard copy to the provincial and district government offices, key
donors, within BRR and to sector working groups
Peran RAN dalam data Manajemen
 Menyimpan data-data eksternal dan internal
 Mempermudah pelaporan dan pelacakan data
finansial
 Monitoring Proyek dan Analisa
 Dirancang untuk menghasilkan laporan sesuai
kebutuhan rutin
 Membantu mempertemukan sumber-sumber daya
dan kebutuhan
 Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
 Menyediakan kapasitas yang berkesinambungan
Sistem Monitoring BRR menggunakan 5 jalur :

BRR
BRR

Bupati/
Bappeda

Statistics PO Surveyors,
Camat Camat Bureau, boxes, consul-
NGOs, Govt.
donors, SMS, tants
Donors projects
academics, e-mail
etc.

Villages

1 Project 2 Community 3 Impact 4 Complaints 5 Random

progress monitoring surveys handling field
reporting mechanism mechanism checks

4
 Sample Report 1:
Jumlah Rumah Terbangun

(INFRA) Numbe r o f ho us e s (INFRA) Numbe r o f re lo c ated (INFRA) Numbe r o f

KABUPATEN built hous e s built te mpo rary ho us e s built
KPI Targ e t KPI Pro gre s s KPI Targe t KPI Prog re s s KPI Targe t KPI Progre s s
TOTAL 91,519 31,025 260 38 4,376 3,654
Kab. ACEH BARAT 13,036 3,286 1,413 1,413
Kab. ACEH BARAT DAYA 312 227 24 24
Kab. ACEH BES AR 19,621 8,498 738 589
Kab. ACEH JAYA 11,889 2,513 1,221 717
Kab. ACEH SELATAN 560 130
Kab. ACEH SINGKIL 538 20
Kab. ACEH TIMUR 82 42
Kab. ACEH UTARA 4,124 1,597
Kab. BIREUEN 3,527 2,268 64 0
Kab. NAGAN RAYA 2,865 1,077 79 79
Kab. NIAS 5,912 725
Kab. NIAS SELATAN 1,334 230
Kab. PIDIE 5,357 2,128
Kab. S IMEULUE 4,645 596
Kabupate n to be De fine d - All
4,787 600 494 437
Pro vinc e s
Kota BANDA ACEH 12,036 6,443 431 419
Kota LHOKSEUMAWE 730 592
Kota SABANG 164 53 172 14
 Sample Report 1:
Jumlah Rumah Terbangun/Kabupaten
(INFRA) Numbe r o f ho us e s (INFRA) Numbe r o f (INFRA) Numbe r o f
Ke c amatan / Partne r (1s t Le ve l) built re lo c ate d ho us e s built te mpo rary ho us e s built
KPI Targ e t KPI Pro g res s KPI Targ e t KPI Pro g re s s KPI Targ e t KPI Pro g re s s
TO TAL 91,455 30,941 260 38 4,376 3,654

Kab. ACEH BARAT

(INFRA) Numbe r o f ho us e s (INFRA) Numbe r o f (INFRA) Numbe r o f
Ke c amatan / Partne r (1s t Le ve l) built re lo c ate d ho us e s built te mpo rary ho us e s built
KPI Targ e t KPI Pro g res s KPI Targ e t KPI Pro g re s s KPI Targ e t KPI Pro g re s s
To tal 13,036 3,286 1,413 1,413
ARONGAN LAMBALEK 1,046 19 235 235
CRS (Ca tholic Re lie f S e rvice ) 251 0 235 235
Ha bita t for Huma nity Indone s ia 600 10
Te a rfund UK 195 9
KAWAY XVI 60 60
KKS P 60 60
MEUREUBO 3,276 1,172 235 235
CRS (Ca tholic Re lie f S e rvice ) 558 50 235 235
Ha bita t for Huma nity Indone s ia 800 141
Is la mic Re lie f 141 0
KKS P 368 368
Te rre de s Homme s – Ne the rla nds 287 287
Ya ya s a n Budha Tzu Chi Indone s ia 1,100 320
Ya ya s a n S he ikh Eid Bin Moha mma d Al Tha ni 22 6
S AMA TIGA 2,775 594 519 519
ACTED (Age ncy for Te chnica l Coope ra tion a nd
De ve lopme nt) 258 0
CRS (Ca tholic Re lie f S e rvice ) 757 0 519 519
Ha bita t for Huma nity Indone s ia 700 149
Is la mic Re lie f 194 194
S OS De s a Ta runa Indone s ia 132 116
World Vis ion 438 75
MONITORING PRA-KONTRAK, PELAKSANAAN, dan EVALUASI DAMPAK
1
Monitoring
Pelaporan
Monitoring Kemajuan
Kemajuan
Prakontrak Proses
Proses Kontrak
Kontraktual
Pelaporan
Kemajuan
Monitoring Proyek
2 Kemajuan Monitoring
2a Pelaksanaan Secara
Monitoring
dan Monitoring Partisipatif
Evaluasi Pelaksanaan
Pemeriksaan Kinerja
Proyek
Fisik (kualitas and
2b Pemeriksaan kuantitas)
Teknis
lapangan Pemeriksaan kinerja
Secara Operational
random (fungsional dan
efisiensi)
3
Studi untuk mengevaluasi
Evaluation dampak kegiatan rekonstruksi
Dampak & pada kehidupan sosial dan
Manfaat ekonomi masyarakat Aceh dan
Nias

Source: CN TEAM-Team analysis 9

TERIMA KASIH