SURAT PENAWARAN

Bandung, 28 Juli 2007

Kepada Yth :
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)
PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
di
Tempat .

Perihal      : Penawaran pembuatan Marchandise PT. INDO IT

Lampiran : 1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produk

Dengan hormat

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT.
INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk
masalah pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami
mengajukan penawaran kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT.
INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan
Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami
kepada perusahaan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT

Berikut lampiran yang kami sertakan :

1. 1 buah Proposal Penawaran,

2. 1 lembar gambar sampel,
3. 5 macam sampel produk

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami
ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Manager Marketing CV. Mega

Muhamad Isyak
← Jenis Paragraf
Kata Ulang →

Surat Niaga
Posted on 20 Juli 2010 by kelasmayaku

Surat Niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan.

Jenis Surat Niaga antara lain:

1. Surat penawaran barang

2. Surat permintaan barang
3. Surat permintan penawaran barang
4. Surat pemesanan
5. Surat klaim (tuntutan ganti rugi)
6. Surat pengantar barang
7. Surat perjanjian (jual beli, kontrak, sewa menyewa, kerja sama, dsb)

Yang akan kita bahas pada kesempatan ini hanya surat permintaan penawaran barang, surat
penawaran barang, dan surat perjanjian jual beli.

Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirim seseorang atau organisasi calon pembeli
yang isinya meminta pengiriman daftar barang beserta harganya.

Calon pembeli tersebut meminta informasi yang lengkap mengenai produk dan harga setiap
produk. Biasanya calon penjual akan membalas surat permintaan penawaran tersebut dengan
melampirkan katalog atau brosur harga produk.

Bagi calon pembeli, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan penawaran
adalah sebagai berikut.

1. Menetapkan jenis barang dan waktu barang tersebut diperlukan.

2. Meminta informasi yang lengkap tentang cara pembayaran, syarat penyerahan dan
pengiriman barang, serta potongan harga lainnya.
3. Meminta daftar harga atau katalog, brosur, serta contoh barang yang diperlukan.

Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang dikirim pihak penjual kepada calon pembeli untuk
menawarkan barang dagangannya.

Supaya calon pembeli menjadi tertarik membeli barang dagangan itu, penjual harus pandai-
pandai menarik minat pembeli malalui suratnya. Gaya bahasa harus dibuat semenarik dan sejelas
mungkin supaya pembeli yang pada mulanya tidak menaruh minat dapat berubah pikiran dan
ingin membelinya.
Adakalanya surat penawaran dikirim untuk membalas surat permintaan penawaran yang diajukan
calon pembeli. Oleh karena itu, di dalam surat penawaran, sebaiknya juga disebut nomor dan
tanggal surat permintaan penawaran tersebut, supaya calon pembeli dapat mengingat surat
permintaan penawaran yang pernah dibuatnya. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan
penawaran tersebut, sebaiknya pihak penjual menuliskan alasannya dengan jelas sambil mencoba
menawarkan produk lain sejenis sesuai kebutuhan calon pembeli.

Unsur surat permintaan penawaran dan surat penawaran adalah:

1. kepala surat
2. tempat dan tanggal pembuatan surat
3. nomor surat
4. lampiran
5. perihal
6. alamat yang dituju
7. salam pembuka
8. isi surat (pembuka, inti, penutup)
9. salam penutup
10. tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Contoh Surat Penawaran