P. 1
Manual RKAKL 2010

Manual RKAKL 2010

|Views: 564|Likes:
Dipublikasikan oleh Arip Syaman Sholeh

More info:

Published by: Arip Syaman Sholeh on Mar 03, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/10/2012

pdf

text

original

Sections

  • I.A. LATAR BELAKANG
  • I.B. MATERI PERUBAHAN
  • BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN
  • II.A. RINCIAN BELANJA
  • II.B. RINCIAN PENDAPATAN
  • II.C. CETAK RINCIAN
  • II.D. CETAK URAIAN
  • II.E. CETAK RINGKASAN
  • II.F. KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN
  • II.G. JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN
  • BAB III BELANJA PEGAWAI
  • III.A. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT
  • III.B. HITUNG GAJI PER-SATKER
  • III.C. PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL
  • III.D. CETAK REKAP DATA PEGAWAI
  • III.E. RESTORE DATA APLIKASI GPP
  • III.F. HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER
  • BAB IV LAPORAN DATA RKAKL
  • BAB V REFERENSI
  • V.A. STANDAR BIAYA UMUM
  • V.B. STANDAR BIAYA KHUSUS
  • V.C. KEGIATAN PRIORITAS
  • V.D. TUJUAN PROGRAM
  • V.E. TABEL REFERENSI
  • V.F. PENANDATANGAN
  • V.H. TAHUN ANGGARAN
  • VI.A. BACKUP DATA RKAKL
  • VI.B. RESTORE DATA RKAKL
  • VI.C. BACKUP DATA DIPA
  • VI.D. GABUNG DATA
  • VI.E. HAPUS DATA
  • VI.F. SPLIT SATKER
  • VI.G. UBAH LOKASI KEGIATAN
  • VI.H. UBAH KPPN
  • VI.I. PERBAIKAN DATA
  • BAB VII PENUTUP

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
I.A. I.B. I.B. LATAR BELAKANG MATERI PERUBAHAN PETUNJUK UMUM 1 1 1 1

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN
II.A. II.B. II.C. II.D. II.E. II.F. II.G. RINCIAN BELANJA RINCIAN PENDAPATAN CETAK RINCIAN CETAK URAIAN CETAK RINGKASAN KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN

6
6 19 20 22 23 24 25 27 27 28 29 29 30 31 32 34 34 34 35 36 37 38 39 39 41 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49

BAB III BELANJA PEGAWAI
III.A. III.B. III.C. III.D. III.E. III.F. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT HITUNG GAJI PER-SATKER PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL CETAK REKAP DATA PEGAWAI RESTORE DATA APLIKASI GPP HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL BAB V REFERENSI
V.A. V.B. V.C. V.D. V.E. V.F. V.G. V.H. STANDAR BIAYA UMUM STANDAR BIAYA KHUSUS KEGIATAN PRIORITAS TUJUAN PROGRAM TABEL REFERENSI PENANDATANGAN USER TAHUN ANGGARAN

BAB VI UTILITY
VI.A. VI.B. VI.C. VI.D. VI.E. VI.F. VI.G. VI.H. VI.I. BACKUP DATA RKAKL RESTORE DATA RKAKL BACKUP DATA DIPA GABUNG DATA HAPUS DATA SPLIT SATKER UBAH LOKASI KEGIATAN UBAH KPPN PERBAIKAN DATA

BAB VII PENUTUP

BAB I PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2010 versi 6.0 ini tidak jauh berbeda dibanding aplikasi RKAKL versi sebelumnya. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : pencantuman informasi Saldo Awal Badan Layanan Umum, kewenangan Urusan Bersama (disamping KP, KD, DK dan TP), penambahan digit subkegiatan, korelasi tema subkegiatan, penerapan SBK/SBU, penambahan digit grup akun, penambahan jenis beban Hibah Dalam Negeri (disamping RM, PHLN, Local Cost, PNBP, Pinjaman Dalam Negeri) dan perkiraan pengadaan barang/jasa pada level detil akun. I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 :

1

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2010 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakl_db.exe 3. Runtime_rkakl.exe Proses instalasi : Masukkan CD ROM kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2010 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : : Installer aplikasi RKAKL 2010 : Installer database RKAKL 2010 : Installer runtime RKAKL 2010

Tekan tombol Lanjut sehingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini.

2

Tekan/pilih tombol Lanjut hingga proses install selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya.

Tombol, Notasi dan Fungsi
Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan aplikasi RKAKL 2010 berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam aplikasi, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Notasi digunakan untuk mewakili tombol dan atau fungsi umum dalam petunjuk aplikasi. Tombol, Notasi, dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010 adalah sebagai berikut :
Tombol Notasi Rekam Ubah Hapus Simpan Batal Tayang Cetak Rekam data Ubah data Hapus data Simpan data Batal simpan (batal proses) Tayang laporan ke screen Cetak laporan ke printer Fungsi

3

Dengan demikian data satker dan SBK yang aktif pada aplikasi hanya data pada kementerian/lembaga dimaksud. Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL10. Fungsi dari pilihan kementerian/lembaga tersebut digunakan untuk memfilter tabel satuan kerja dan data Standar Biaya Khusus. 4 . aplikasi RKAKL 2010 dapat dijalankan dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2010 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL 2010 – Aplikasi RKAKL 2010.Keluar Keluar form Tombol dalam posisi terpilih SBU JML B* Hp* Calc … atau ® + U ? Browse Combo Option Check Tombol Standar Biaya Umum (SBU) Jumlah (hitung Jumlah) Blokir Hapus Blokir Alat Bantu (calculator) Tampilkan form pilihan data atau referensi Tambah grup akun Hapus grup akun Ubah grup akun Informasi (bantuan/help) Menampilkan seluruh data yang ada Click untuk menampilkan daftar pilihan Hanya dapat memiilih salah satu dari pilihan yang ada Option dipilih bila terdapat tanda check Notasi digunakan sebagai pengganti gambar tombol atau fungsi lain yang bersifat umum dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010. Setelah mengisi password maka muncul layar menu utama seperti tampak pada gambar di bawah ini. Pada layar menu tersebut muncul daftar kementerian/lembaga yang harus dipilih. Default User dan Password aplikasi RKAKL 2010 adalah : rkakl. dan group program aplikasi RKAKL 2010 pada taskbar. shortcut aplikasi pada desktop.

lalu tekan tombol Proses sehingga muncul layar/tayangan menu utama seperti tampak di bawah ini.Setelah memilih kementerian/lembaga. 5 .

Tujuan program diisi melalui referensi tujuan program. Pilih satker atau cari dengan fasilitas cari. Rincian Pendapatan. Isian kementerian unit eselon I diperuntukkan bagi dinas atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD).BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN Pada menu RKAKL terdapat submenu Rincian Belanja. Kegiatan. RINCIAN BELANJA Rincian Belanja dibagi atas lima bagian (tabulasi) yaitu : Program. Kementerian Unit dan Fungsi. Kegiatan. Double click untuk memilih satker. Sub PROGRAM Tabulasi Program digunakan untuk merekam Satker. 6 . tombol browse menjadi disable. II. Cetak Formulir 1/2/3. double ckick untuk memilih satker. Akun. Cetak kertas kerja/POK dan submenu Perekaman Pendapatan. pilih satker.A. Jika data pernah direkam. Click (Browse) untuk menampilkan daftar referensi satker (jika belum ada data yang direkam). SKPD dapat menerima alokasi anggaran lebih dari satu unit eselon I. click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam. Sub Fungsi dan Program. dan Detil.

Click KPA untuk menampilkan form Visi. dibedakan atas ASAL dan TUJUAN Double enter untuk mengarahkan cursor berada pada Tahun Tujuan. Misi dan pejabat KPA. aktif jika program dihapus. Click Simpan untuk menyimpan data. Tombol Copy berfungsi meng-copy data satker. Untuk mencopy antar tahun anggaran. Click … pada pilihan Program untuk menampilkan daftar fungsi. ganti tujuan tahun anggaran. Double click untuk memilih satker. sub fungsi dan program. Fungsi. Untuk satker SKPD. tombol Browse akan menjadi aktif. pilih kode departemen dan unit eselon I.Untuk menambah satker click Rekam. click kanan mouse untuk menghapus seluruh data satker. click untuk menampilkan daftar referensi satker. Click Copy untuk proses copy. Tombol Undo berfungsi menampilkan kembali program yang terakhir dihapus. Untuk mencopy satker isi satker tujuan. SKPD dapat memiliki sumber pembiayaan lebih dari satu unit eselon I. 7 . click kiri mouse untuk menghapus program. Tombol Hapus memiliki dua fungsi. sub fungsi dan program tidak dapat di copy karena setiap satker belum tentu memiliki program yang sama.

Indikator Keluaran. Kab/Kota. Volume Satuan. dan Kewenangan Pelaksanaan.KEGIATAN Tabulasi Kegiatan digunakan untuk mengisi Kegiatan. Tombol untuk mengakses alokasi gaji dari data pegawai 8 .

Tombol Copy tidak aktif karena satu kegiatan tidak dapat menginduk pada program lain. Double click kegiatan yang dipilih. Pilih Kewenangan Pelaksanaan. Click … pada Kab/Kota untuk menampilkan pilihan lokasi Propinsi dan Kabupaten/Kota. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah.Click Rekam untuk memulai perekaman Kegiatan. SUBKEGIATAN Tabulasi Sub Kegiatan digunakan untuk mengisi Sub Kegiatan. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara tidak langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Tombol Undo akan aktif jika ada kegiatan yang dihapus. Indikator keluaran berfungsi memberi gambaran rinci kegiatan yang akan dilaksanakan dan menunjukkan point utama keluaran yang hendak dicapai. Click Simpan untuk menyimpan data. Isi Volume/Satuan Kegiatan. Indikator Keluaran. Indikator keluaran pada kegiatan bersifat umum. Satker pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) serta satker non vertikal memiliki kewenangan pelaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah. Kantor daerah merupakan instansi vertikal kementerian/lembaga atau UPT di daerah dan bukan dinas di daerah. Kegiatan dikelompokkan atas : Kegiatan Dasar.kota hanya memiliki kewenangan Tugas Pembantuan. Perioritas KL. Perioritas Nasional. sehingga tidak semua kementerian/lembaga memilikinya. Isi Indikator Keluaran. Click Simpan untuk menyimpan data. double click untuk memilih Kabupaten/Kota. Tombol Hitung Gaji digunakan untuk merekam secara otomatis alokasi belanja pegawai per-akun melalui data pegawai. 9 . SKPD pada lingkup kabupaten. Kewenangan pelaksanaan bagi SKPD adalah Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. isi volume kegiatan untuk tahun anggaran yang akan datang. yang merupakan kegiatan yang bersifat mengikat. untuk memenuhi konsep Kerangka Pengeluaran Jangka menengah. pilih kelompok kegiatan atau pergunakan fasilitas Cari untuk pencarian kegiatan. Kewenangan Urusan Bersama digunakan dalam konteks Program Nasional Pember dayaan masyarakat (PNPM) Mandiri yang dilaksanakan oleh departemen tertentu. Isi kode Kegiatan atau click … untuk menampilkan daftara kegiatan.

Volume/Satuan dan Grup Akun. diisi/dipilih sesuai dengan korelasi tema subkegiatan yang dilakukan. gunakan fungsi Cari untuk pencarian. isi kode Sub Kegiatan atau click untuk menampilkan referensi sub kegiatan. Untuk pilihan Tema. 10 . Double click untuk memilih sub kegiatan. Kode subkegiatan yang direkam berjumlah lima digit. Click Rekam.

Indikator keluaran (maksimal lima digit) dapat diisi : paket. dan Perjalanan Dinas. Belanja Bahan. Check ( ) untuk memilih hitung otomatis. Indikatorn keluaran merupakan rangkaian output dari realisasi tahun anggaran sebelumnya. U untuk mengubah group akun. Satuan output sub kegiatan harus sama (karakter/huruf) dengan satuan pada detil akun jika hitung otomatis dipilih. 11 . dan C untuk mencopy group akun. Selanutnya mengenai indikator keluaran pada subkegiatan. Dalam pilihan group akun terdapat tanda + untuk merekam group akun. Group Akun berfungsi untuk mengelompokkan akun menurut fungsi/grup tertentu.B. orang. Pilihan Tema tersebut digunakan untuk keperluan laporan data mengenai dukungan anggaran terhadap isu (tema) tertentu. A. m2 dan sebagainya tanpa membedakan huruf kapital atau huruf kecil. Tanpa group Akun maka jumlah setiap akun akan terakumulasi dalam satu akun. B. usulan output tahun anggaran yang akan datang. alokasi output tahun anggaran berjalan.5 (rincian perhitungan biaya per kegiatan) akan tersusun sebagai berikut : Sub Kegiatan Group Akun Akun Group Akun Akun Group Akun Akun : Pendidikan dan pelatihan teknis : Paket A : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket B : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket C : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap Dokumen DIPA halaman II akun pada paket A. Contoh : sub kegiatan Pendidikan dan pelatihan teknis memiliki output tiga paket (A. dan C memiliki akun Honor Tetap.untuk menghapus group akun. Contoh : sub kegiatan pendidikan teknis. outcomenya peningkatan kinerja pegawai. lap. . buah. Bila menggunakan group akun formulir 1. keg. Masing-masing paket memiliki komponen akun tersendiri. B. dan C). Output merupakan uraian Indikator Keluaran dan merupakan hasil langsung dari suatu sub kegiatan (bukan outcome). dan C akan digabung tanpa group akun. maka pilihan tema tersebut dikosongkan. outputnya : lulusan pendidikan teknis. Satu sub kegiatan hanya menghasilkan satu jenis output. Kode grup akun ini dapat diisi dua digit/karakter. Hitung Otomatis digunakan untuk mengisi jumlah output secara otomatis untuk tahun anggaran yang akan datang. dan perkiraan maju dua tahun anggaran berikutnya.Apabila pilihan tema tidak sesuai dengan subkegiatan yang direkam.

Hal lain yang perlu diketahui pada level subkegiatan ini menyangkut pengisian Standar Biaya Khusus (SBK). 12 .Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa sub kegiatan ke kegiatan lain. Diketahui bahwa indeks kegiatan 0035 adalah 500 jt/2 paket = 250 jt. memiliki output 2 paket dengan sub kegiatan : 0050. Arahkan cursor ke kegiatan yang dituju (kembali ke tabulasi kegiatan). maka akun dan detil SBK secara otomatis direkam pada rincian biaya RKAKL. selanjutnya arahkan cursor ke kode sub kegiatan. missal 400 jt/2 paket = 200 jt. maka indeks menjadi jumlah seluruh sub kegiatan sub kegiatan yang mendukung langsung di bagi output. 1175. souble click hingga warna latar record menjadi bitu muda. Isi kode sub kegiatan yang baru atau tekan tombol untuk emmilih subkegiatan. Pada saat merekam subkegiatan. click Paste untuk mengisi sub kegiatan pada kegiatan dituju. Untuk mencopy suatu sub kegiatan menjadi sub kegiatan lain. Apabila yang dipilih adalah subkegiatan SBK. berfungsi untuk menentukan sub kegiatan yang menjadi patokan dalam penentuan indeks. rencana kerja dan anggaran (0035) dengan alokasi anggaran 500 jt. Arahkan cursor ke baris (record) pada daftar sub kegiatan. click kanan tombol Copy. Click Copy hingga warna latar menjadi abu-abu. Contoh : Kegiatan Pembinaan/penyusunan program. selanjutnya data akun dan detil akan tercopy. Namun tidak semua sub kegiatan mendukung pencapaian output kegiatan 0035. 0051. Kolom idx digunakan sebagai indikator apakas sub kegiatan merupakan komponen langsung yang berpengaruh pada nilai indeks kegiatan. Tombol Paste menjadi aktif. Jika hanya empat sub kegiatan yang mendukung langsung pencapaian output kegiatan 0035. terdapat pilihan subkegiatan yang bersifat SBK dan non-SBK. 0468. 0738.

maka akan muncul pesan terkait dengan pagu yang dilampaui. KPPN dan Beban Anggaran. pergunakan fungsi Cari untuk pencarian. Click … pada KPPN untuk menampilkan referensi KPPN (KPPN di batasi sesuai lokasi kegiatan ditambah KPPN Khusus). Apabila pagu SBK terlewati. Double click untuk memilih akun.Data SBK tersebut dapat diupdate sepanjang tidak melampaui pagu yang sudah ditetapkan. Click Rekam. AKUN Tabulasi Akun digunakan untuk mengisi Akun. 13 . Double click untuk memilih KPPN. isi kode Akun atau tekan tombol untuk menampilkan referensi akun.

Beban PHLN hanya meliputi Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN dengan cara penarikan RK. Pembiayaan Langsung (PL). Hibah Valas. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Pinjaman Dalam Negeri dan Hibah Dalam Negeri. beban pengeluaran bersumber dari pinjaman dalam negeri. Khusus Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN hanya menggunakan RK. Local Cost. Pinjaman RPLN.Pilihan Beban terdiri dari Rupiah Murni. Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN). Hibah Dalam Negeri. karena merupakan pendamping dari loan (pinjaman). Local Cost. PNBP. beban pengeluaran berasal dari PNBP. beban pengeluaran bersumber dari hibah dalam negeri. digunakan bila sumber dana berasal dari Rupiah APBN. Rekening Khusus (RK) dan Leter of Credit (LC). yang dibedakan atas Pinjaman Valas. Selain KPPN Khusus Jakarta VI. maka Kode Register harus diisi. 14 . Pinjaman Dalam Negeri. digunakan bila sumber dana sebagian atau seluruhnya berasal dari PHLN. Pinjaman/Hibah Luar Negeri. Untuk Pinjaman Valas & Hibah Valas cara penarikannya dibedakan atas Pembiayaan Pendahuluan (PP). merupakan rupiah pendamping 100%. Rupiah Murni. dan Hibah RPLN.

500.000 (porsi PHLN misal 90%) = 22.500. maka perlu mengisi Cara Hitung dibedakan yang dibedakan atas : NonPPN.Apabila jenis beban yang dipilih adalah PHLN. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung non PPN karena Rupiah porsi pendamping harus dikenai PPN. unsur PPN harus dihilangkan pada biaya satuan. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).1 (10/110 x 27. cara hitung dengan tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak. Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri tidak dipungut PPN.500.000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan. Di lain pihak. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak).750. Neto. Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27.000) = 2.000) + 0. biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera 15 . yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.500.000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN = (porsi GOI x NK) + 0. Untuk itu. Digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang seluruhnya (100%) didanai oleh PHLN.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27.

Arahkan cursor yang telah di copy ke kode akun.000.000) = 275.000-24. double click sehingga warna latar record menjadi biru muda. Harga Satuan dan menentukan penggunaan Header. Click Copy hingga warna latar record menjadi abu-abu. cilick Paste. 16 .500. Arahkan cursor pada sub kegiatan yang dituju. Volkeg.000) + 0. click Catatan Akun.000. Bruto. Click Simpan untuk menyimpan data. isi kode akun atau pilih tombol akun.000 GOI = (Nilai Fisik .1 ( 250.750. record akan tercopy. DETIL AKUN untuk memilih referensi Tabulasi Detil digunakan untuk mengisi Uraian. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27. Bila porsi PHLN 91 persen keatas. Arahkan cursor pada baris (record). maka digunakan cara hitung Netto. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto.750. cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD (WordBank). Click kanan tombol Copy untuk mencopy suatu akun menjadi akun lain.000-24. Tombol Paste menjadi aktif.000) = (250.1(25.pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.000 Bila diperlukan adanya catatan penjelasan lebih lanjut mengenai akun (halaman V DIPA).000) + 0.PHLN) + PPN = (25. Isi sesuai dengan catatan atas akun tersebut. Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa akun ke sub kegiatan lain.750. Satkeg.

isi H bila record akan dijadikan header. kosongkan jika merupakan detil. isi uraian detil kegiatan. Header memiliki subHeader (header2). 17 . Click kanan akan tampil pilihan Hapus Header. Memindahkan record dilakukan melalui kombinasi copy record selanjutnya hapus record. Untuk mencopy beberapa detil dapat dilakukan proses blocking area dengan cara double click awal record dan double click akhir record. Kode Blokir hanya diisi * bila uraian bersangkutan diblokir. Isi Volkeg (Volume Kegiatan) tekan Esc pada Keyboard untuk menampilkan isian vaktor pengali. Fasilitas copy dapat digunakan sebagaimana proses copy pada akun. Tombol SBU digunakan untuk menampilkan referensi Standar Biaya Umum (SBU).Click Rekam. yang dibedakan berdasar warna dan spasi. subHeader berwarna biru dengan tulisan menjorok dua spasi dan detil menjorok empat spasi. Menghapus beberapa record dapat dilakukan melalui proses Blocking record. Header berwarna merah dengan huruf kapital. Header merupakan judul kelompok baris detil akun. dari header menjadi detil : arahkan cursor ke header yang dituju. dan Buat Header 2. Buat Header 1. Pada isian Header. Satkeg (Satuan Kegiatan) dan Harga Satuan. Tombol Calc digunakan untuk menampilkan fungsi kalkulator. Buat Header 1 untuk mengubah detil menjadi header 1. Hapus Header untuk mengubah header menjadi detil. Mengubah status header.

Selanjutnya khsusus untuk tombol SBU.Buat Header 2 untuk mengubah detil menjadi header 2. Daftar SBU di atas sebagian besar mempunyai detil SBU. maka muncul daftar Standar Biaya Umum (SBU) seperti tampak pada gambar di bawah ini. Apabila proses perekaman selesai. bila tombol ini dipilih. maka hanya variabel volume yang ter-copy ke tabulasi detil akun. maka variabel uraian. yang merupakan level data SBU yang lebih rendah. Hal ini nantinya dijadikan input bagi pihak terkait dalam memonitor dan mengevaluasi seandainya terjadi keterlambatan proses pengadaan barang/jasa. Bila melakukan proses perekaman (pilih tombol rekam) dan selanjutnya memilih tombol SBU (di pojok kanan atas). volume dan satuan SBU akan berpindah/ter-copy ke tabulasi detil akun. Namun bila memilih tombol ubah detil. dan selanjutnya memilih tombol SBU. Hasil evaluasi ini diharapkan dapat memberi masukan balik bagi kementerian/lembaga dalam melakukan proses pengadaan barang/jasa. maka pengguna aplikasi diminta untuk mengisi perkiraan bulan pengadaan barang/jasa. maka pada saat mengakhiri form Rincian Belanja. 18 . Perlu diketahui bahwa apabila dilakukan perekaman item yang nilai totalnya sama dengan atau lebih dari 100 juta.

usulan pendapatan tahun yang akan datang dan prakiraan pendapatan tahun berikutnya. Pilih salah satu kegiatan pada tabel KEGIATAN YANG SUDAH DIREKAM. Apabila terjadi kesalahan perkalian (antara lain sebagai akibat proses copy data). sehingga saat pencetakan dokumen DIPA tidak perlu mengisi volume sub kegiatan. Click … untuk memilih satker. Click Rekam untuk melakukan perekaman 19 . Pilih salah satu akun pada tabel ANGGARAN PENDAPATAN. Informasi kesalahan data dapat dilihat pada file excel pada sub direktori …\trs\. Click … pada PROGAM untuk memilih fungsi. Perkalian volume dan harga satuan harus benar. sub fungsi dan program. sasaran pendapatan tahun berjalan.Form ini diperuntukkan bagi satuan kerja yang mempunyai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) seperti sekolah ataupun perguruan tinggi dan instansi yang memberikan jasa pelayanan kepada masyarakat. RINCIAN PENDAPATAN Rincian Pendapatan – PNBP digunakan untuk perekaman data realisasi pendapatan tahun sebelumnya. Sub kegiatan 0001 harus berada pada kegiatan 0001. yaitu : − − − Volume sub kegiatan tidak boleh kosong. maka aplikasi akan memberikan pesan kesalahan data yang selanjutnya perlu diperbaiki. II.aplikasi akan melakukan beberapa pemeriksaan.B.

volume.4). Form Cetak Rincian (form 1) terdiri dari : 1. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per akun pendapatan. menggambarkan aspek anggaran kinerja.1). menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah. 3. CETAK RINCIAN Cetak Rincian digunakan untuk mencetak formulir RKAKL yang mencerminkan konsep anggaran berbasis kinerja. Rincian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 1. Rincian Kegiatan dan Keluaran (Form 1. Menampilkan kegiatan. anggaran terpadu dan konsep pengeluaran jangka menengah pada level satker.Click … pada Kode Akun untuk memilih Akun. Menampilkan kegiatan & jumlah alokasi anggaran merurut jenis belanja. menggambarkan aspek angga ran terpadu. Isi Realisasi. dan satuan. Sasaran. Usulan dan Perkiraan. 2. 20 . Rincian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 1.2). Menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Click Simpan Untuk menyimpan data II. Rincian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 1.C. sub kegiatan.3). 4.

Double click kode dan uraian satker untuk menampilkan program pada satker tersebut. (Form 1.d. Pilih jenis laporan yang akan dicetak.1 s. Rincian Perhitungan Biaya per Kegiatan (Form 1. Akan tampil kode dan uraian satker yang ada dalam database. Tempat terisi berdasarkan pilihan pada pilihan Pejabat KPA. 1.5). Check kolom Cetak pada baris satker untuk mencetak seluruh program satker tersebut. Pilih Tahun Anggaran.5. Selanjutnya tekan tombol ’…’ untuk menampilkan form isian KPA jika pejabat KPA belum terdaftar. 21 . menggambarkan rincian anggaran secara mendetail.5) Isi tanggal cetak pada isian Tempat/Tanggal. Check kolom Cetak pada baris program untuk mencetak program tertentu.

Click Rekam untuk merekam isian data KPA. Uraian Kegiatan dan Keluaran (Form 2. Uraian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 2. II. sub kegiatan. Uraian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 2. 3. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. CETAK URAIAN Cetak Uraian digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level unit eselon I. Uraian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 2. volume dan satuannya. Click Tayang untuk menampilkan laporan. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. Isi sesuai dengan kolom yang tersedia.1).3). menggambarkan aspek Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah. 22 .4) menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan. Click Cetak untuk mencetak laporan. menggambarkan aspek anggaran terpadu. menampilkan kegiatan.2). 4. menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. Form Cetak Uraian terdiri dari : 1. Click Hapus untuk menghapus data KPA yang sudah ada.D. 2. Click Simpan untuk menyimpan data KPA yang direkam.

3). 3. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 3. menggambarkan aspek anggaran terpadu. menampilkan kegiatan. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 2. untuk menampilkan pejabat penandatangan. menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah. Click … pada Unit Organisasi untuk menampilkan unit organisasi dari departemen.4).2).Pilih Tahun Anggaran. 23 . volume dan satuan.4) Isi Tanggal pencetakan. Ringkasan Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 3. Pilih Tahun Anggaran. Click … pada Program untuk menampilkan pilihan fungsi. Click Cetak untuk mencetak laporan. Ringkasan Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 3. 3. Click Tayang untuk menampilkan laporan. Pilih Pejabat Dept. 4. sub kegiatan. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. II. CETAK RINGKASAN Cetak Ringkasan digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level Kementerian/Lembaga. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. sub fungsi.E. untuk menampilkan pejabat penandatangan.d.1 s. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan.1). Form Cetak Ringkasan terdiri dari : 1. dan program. Pilih Pejabat Dept.4) Isi Tanggal pencetakan. menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. Ringkasan Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 3.1 s.d. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Ringkasan Kegiatan dan Keluaran (Form 3. 2. 2.

. 24 . Pada saat proses pencetakan.Click Tayang untuk menampilkan laporan dan click Cetak untuk mencetak laporan. Untuk memulai pencetakan. Isian pejabat penandatangan dapat dipilih dengan meng-click tombol ’. aplikasi akan memberikan pesan sesuai dengan kesalahan data yang ditemuinya. Kesalahan data dapat berupa volume. II. click tanda plus (+) di sebelah kiri kode satker sehingga tampak daftar program yang ada pada satker yang bersangkutan.. aplikasi mengecek validitas data dan apabila terjadi data yang kurang benar dalam pengisiannya. Untuk mencetak program tertentu. KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN Kertas Kerja dan POK digunakan untuk mencetak detil input atau rincian anggaran secara detail yang mirip dengan rencana anggaran dan belanja. pilih tahun anggaran dan kode satker.’ sedang untuk menambah/mengganti NIP dan nama pejabat penandatangan dapat menggunakan menu Referensi Penandatangan. Selanjutnya isikan Tempat/Tanggal dan NIP pejabat penandatangan.F. satuan dan indikator yang tidak diisi (kosong) pada kegiatan/subkegiatan.

25 . II. Click Ubah untuk menampilkan form isian jadwal penarikan. click … untuk memilih satker.G. Click … pada Program untuk menentukan Fungsi.Selanjutnya click Tayang untuk menayangkan kertas kerja/POK dan click Cetak untuk mencetak kertas kerja/POK . Sub Fungsi dan Program yang akan di isi jadwal penarikan/penerimaannya. Pilih Tahun Anggaran. JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN Jadwal Penarikan/Penerimaan digunakan untuk merekam rencana penarikan anggaran (halaman III DIPA) dan rencana penerimaan (halaman IV DIPA).

Click Ubah untuk menampilkan jadwal penerimaan. Metode pengisian Jadwal Penerimaan sebagaimana pada Jadwal Penarikan. Check pada metode yang digunakan. Prosentase akan membagi total penerimaan berdasar nilai prosentase yang diisikan. Perhitungan rata-rata akan membagi rata total penerimaan untuk setiap bulannya. Click Tab Jadwal Penerimaan untuk berpindah ke perekaman jadwal penarikan. 26 .Pilih cara metode penentuan jadwal penarikan berdasar Prosentase atau berdasar Perhitungan Rata-rata. Click Simpan untuk menyimpan perubahan.

RUH Data PNS Pusat dapat juga digunakan sebagai alat control untuk memeriksa kebenaran data pegawai hasil proses transfer (import) data pegawai. mengubah dan menghapus data pegawai yang akan digunakan sebagai dasar dalam perhitungan belanja pegawai. Double click untuk memilih pilihan.A. untuk data yang terdapat dalam referensi click … untuk melakukan pilihan data. Masukkan Kode Satker atau click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam atau Click ® untuk menampilkan data seluruh satker dalam referensi ketika akan melakukan perekaman data satker pertama kali (data pegawai satker belum pernah direkam sebelumnya). Isi sesuai dengan daftar isian. Pencarian referensi dapat dilakukan melalui kolom cari. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT Perekaman data Pegawai PNS Pusat dilakukan melalui menu RUH Data PNS Pusat. Click Rekam untuk memulai perekaman data pegawai. Menu Rekam/Ubah/Hapus (RUH) tersebut digunakan untuk merekam. Form pencarian akan menampilkan data dari referensi yang dipilih. Tombol cari berguna untuk mencari NIP atau nama pegawai yang telah direkam. Tombol cetak form kosong digunakan untuk mencetak form pegawai kosong untuk proses 27 . Click simpan untuk menyimpan data pegawai.BAB III BELANJA PEGAWAI III.

pendataan secara manual. III. Terdapat beberapa pilihan parameter pada menu ini. Tombol cetak form isi digunakan untuk mencetak form data pegawai yang telah direkam untuk dikoreksi kebenarannya kepada pegawai bersangkutan. Menu ini sama fungsinya dengan tombol Hitung Gaji pada kegiatan 0001 pada menu Rincian Belanja.B. Parameter tersebut diisi sesuai dengan kebutuhan. Petunjuk lengkap pengisian data pegawai terdapat dalam manual aplikasi Belanja Pegawai. Hasil proses ini nantinya menghasilkan daftar akun belanja pegawai dan rincian akunnya yang disimpan pada database RKAKL. 28 . HITUNG GAJI PER-SATKER Menu ini digunakan untuk menghitung alokasi anggaran belanja pegawai dengan menghitung gaji dan tunjangan seluruh pegawai pada satker yang bersangkutan. seperti pilihan fungsi/subfungsi/program yang menampung gaji.

Perbedaan belanja pegawai yang terbentuk pada aplikasi RKAKL melalui proses Hitung Gaji dengan proyeksi berdasarkan database pegawai antara lain disebabkan adanya perbedaan (penambahan dan atau pengurangan) jumlah dan kelengkapan data pegawai ketika proses Hitung Gaji dilakukan dengan jumlah dan kelengkapan data pegawai pada saat terakhir. Click Proses untuk mencetak laporan perbandingan.C.D. Satker. Akun atau s. Pilih Jenis Laporan s.d. CETAK REKAP DATA PEGAWAI Cetak Rekap Data Pegawai digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui jumlah data pegawai yang ada dalam aplikasi RKAKL.d. Penambahan atau pengurangan dimungkinkan karena adanya proses RUH data pegawai dan atau proses transfer. Pilih Ruang lingkup data yang akan ditampilkan : Departemen untuk rekap departemen. atau Satker untuk rekap per satker.III. 29 . Pilih Lembaran yang dicetak : Lembaran rekap dan atau Lampiran. Click … untuk memilih Satker yang akan ditampilkan perbandingan proyeksi datanya. Lembaran rekap akan menampilkan jumlah total berdasarkan Ruang lingkup data yang dipilih. Unit Organisasi untuk rekap per unit eselon I. Lampiran akan menampilkan rincian tingkatan dibawah Ruang lingkup data yang dipilih. PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL Perbandingan Proyeksi dan Data RKAKL digunakan sebagai menu bantu untuk menampilkan perbandingan data belanja pegawai yang ada pada database aplikasi RKAKL dengan data belanja pegawai yang bersumber dari perhitungan data pegawai. III.

Default lokasi database GPP adalah c:\dbgaji8\db atau click … untuk memilih lokasi folder.III. 30 . Click Proses untuk melakukan proses import data pegawai. Tentukan Lokasi File DB Gaji database aplikasi GPP yang akan di import.E. RESTORE DATA APLIKASI GPP Upload Data Aplikasi GPP disediakan bagi satker yang telah menggunakan aplikasi Gaji (GPP) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

F.III. Click … untuk memilih Satker yang akan dihapus data pegawainya. 31 . Click Proses untuk menghapus data satker. HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER Hapus Data Pegawai per Satker digunakan untuk menghapus seluruh Data Pegawai dalam satu satker.

dan kegiatan.BAB IV LAPORAN DATA RKAKL Pada menu laporan terdapat beberapa submenu laporan yang meliputi laporan KPJM/MTEF. Data kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut provinsi. satker. satker. kegiatan. Laporan alokasi anggaran per-Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut program. dan kegiatan. maka data rkakl satker t rsebut perlu e disesuaikan sehingga sesuai dengan pagu anggaran. satker. alokasi anggaran per-propinsi/program. 32 . − − Laporan PHLN/PNBP digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran mengikat. atau PNBP menurut unit eselon I. Demikian pula sebaliknya. Laporan Kegiatan Prioritas digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran kegiatan prioritas menurut unit eselon I. program. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah masuk ke aplikasi rkakl. laporan alokasi anggaran per-subkegiatan dan laporan anggaran yang diblokir. dan kegiatan. unit eselon I. satker. Data yang sudah masuk tersebut kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut unit eselon I. provinsi. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. alokasi anggaran per-program. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah yang sudah masuk tersebut masuk ke aplikasi rkakl. apabila data rkakl suatu satker − − − melebihi pagu anggaran. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl. laporan PHLN/PNBP. program. propinsi. dan kegiatan (berdasar parameter yang dipilih). laporan alokasi anggaran per-unit. laporan kegiatan prioritas. − − Laporan KPJM/MTEF digunakan untuk mencetak laporan Konsep Pengeluaran Jangka Menengah. tidak mengikat. Laporan alokasi anggaran per-Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut unit eselon I. kegiatan atau menurut unit eselon I. satker. propinsi. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. laporan alokasi anggaran per-akun. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. kegiatan. propinsi. satker. satker. satker. alokasi anggaran perpropinsi/unit. dan kegiatan.

satker. kegiatan. dan satker. program. propinsi. Laporan anggaran yang di-Blokir digunakan untuk mencetak laporan dana blokir berdasarkan unit eselon I menurut unit eselon I. Laporan alokasi anggaran per-SubKegiatan digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan sub kegiatan menurut unit eselon I. 33 . kegiatan. dan kegiatan. dan sub kegiatan. − − − Laporan alokasi anggaran per-Akun digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan akun menurut unit eselon I. Laporan dapat ditampilkan berdasarkan dana blokir dan non blokir atau hanya dana blokir saja.program.

B. Click Cetak untuk mencetak referensi SBU. Standar Biaya Umum pada referensi dibedakan pada kelompok perjalanan dinas non perjalanan dinas. STANDAR BIAYA UMUM Standar Biaya Umum digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi Standar Biaya Umum (SBU) yang berlaku sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Click Non Perjadin untuk menampilkan data SBU non perjalanan dinas. V. Click Tayang untuk menayangkan referensi SBU.BAB V REFERENSI V. belanja barang dan belanja pemeliharaan untuk menghindari tidak sesuaian jenis belanja pada Bagan Akun Standar (BAS). Dalam referensi Standar Biaya Umum tidak dibedakan berdasarkan kelompok belanja pegawai. STANDAR BIAYA KHUSUS Standar Biaya Khusus digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi 34 .A. Perjalanan untuk menampilkan data SBU perjalanan dinas. Click Belj.

Pilihan Dept. Contoh : double click pada KODE 001 akan menampilkan KODE 001. V.01. Double click pada baris tabel standar Biaya Khusus untuk menampilkan level atau rincian selanjutnya.C.Standar Biaya Khusus (SBK) untuk kegiatan tertentu pada kementerian/lembaga. KEGIATAN PRIORITAS Kegiatan Prioritas digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan yang termasuk dalam kegiatan prioritas. Pencarian kode dan atau uraian SBK dapat menggunakan kolom Cari. Standar B iaya K husus ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya. dan Unit digunakan sebagai pembatas (filter) untuk menampilkan SBK pada Departemen atau Departemen dan Unit tertentu. 35 . Level digunakan sebagai breakdown data yang akan ditampilkan.

36 .Double click judul (header) Dept. atau Prioritas untuk mengurutkan data. Click Rekam untuk melakukan perekaman tujuan program. Tujuan program merupakan output dari suatu program pada unit organisasi tertentu. Giat. Tujuan program disesuaikan dengan rencana kerja kementerian/lembaga bersangkutan. Click … pada UNIT untuk menampilkan daftar departemen dan unit eselon I. Isi Tujuan Program sesuai nomenklatur. Click Hapus untuk menghapus tujuan program. Click Cetak untuk mencetak referensi tujuan program.D. Prog. sub fungsi dan program. Click Ubah untuk merubah uraian tujuan program yang suda ada. Click … pada PROGRAM untuk menampilkan daftar fungsi. Pergunakan isian CARI untuk pencarian kode dan atau kegiatan perioritas. V. TUJUAN PROGRAM Tujuan Program digunakan untuk merekam sasaran dari program yang dilaksanakan. Click Simpan untuk menyimpan perekaman atau perubahan tujuan program. Click Tayang untuk menayangkan referensi kegiatan perioritas.

E.V. TABEL REFERENSI Tabel Referensi merupakan kumpulan referensi yang bersifat read only atau tidak dapat diubah oleh user. 37 .

Pilih jenis referensi yang akan ditampilkan pada table disebelah kiri. V. Untuk pencarian pada referensi yang dipilih dapat digunakan fasilitas Cari. Data yang memiliki detil (level) dapat di tampilkan dengan memilih pilihan Tampilkan. Click Ubah untuk melakukan perubahan data penandatangan. form 2 dan form 3. Click Rekam untuk melakukan perekaman penandatangan. Click Hapus untuk menghapus penandatangan 38 . PENANDATANGAN Penanda Tangan digunakan merekam pejabat penanda tangan. Penanda tangan digunakan pada dokumen RKAKL form 1.F.

V.H. Kota. Nama. TAHUN ANGGARAN Tahun Anggaran digunakan untuk melakukan penambahan dan atau penghapusan tahun anggaran. Click Simpan untuk menyimpan data hasil perekaman atau perubahan. Jabatan. Click Ubah untuk mengganti password user.G. USER User Password digunakan untuk merekam user yang dapat menggunakan aplikasi RKAKL. Default tahun anggaran dalam aplikasi adalah tahun anggaran terbesar. 39 .Isi form isian (NIP. Click Rekam untuk menambah user baru. Click Hapus untuk menghapus user. Click Simpan untuk menyimpan data. Check Pejabat DJA jika pejabat DJA. V. dan NIP – yang akan ditampilkan pada cetakan).

untuk menambah tahun anggaran yang lebih besar dari tahun anggaran yang te lah ada. 40 . Tahun yang bisa direkam adalah 2006 keatas. Tombol minus ( .− − − − Tombol plus (+)kanan atas. untuk menambah tahun anggaran yang lebih kecil dari tahun anggaran yang telah ada.) kiri bawah digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling besar angkanya. Tombol minus ( -) kiri atas digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling kecil angkanya. Tombol plus (+) kanan bawah.

memindahkan data transaksi ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data.A. harddisk). 41 . Backup bertujuan untuk mengamankan data transaksi y ang telah direkam. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih D irektori T ujuan Backup dengan menekan tombol … yang akan menampilkan p i l i h a n d irektori tujuan backup. flashdisk. Untuk melakukan backup. BACKUP DATA RKAKL Backup Data RKAKL merupakan pemindahan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi RKAKL ke dalam media penyimpanan lain (diskette.BAB VI UTILITY VI.

Data hasil backup rkakl mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya. Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘zdl999xx. sedang ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘zdu999xx. Parameter ‘Satker’ menghasilkan file ‘zs999999. Data yang direstore akan menggantikan data yang ada pada aplikasi RKAKL dengan parameter yang sama.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker.08’ d iman a ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi. Click Proses untuk backup data RKAKL VI. hardisk) ke dalam database aplikasi RKAKL. : backup seluruh data departemen per-unit : backup data RKAKL per-satuan kerja.B. flashdisk. dimana ‘999’ merupakan kode 42 . RESTORE DATA RKAKL Restore Data RKAKL digunakan memindahan data dari direktori media penyimpanan data (diskette.Tentukan Parameter Backup. yaitu : Dep-Lokasi Dep-Unit Satker : backup seluruh data departemen per-provinsi.09’ departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit.

43 . Data yang digunakan untuk pencetakan dokumen DIPA merupakan ringkasan (summary) dari data RKAKL.Untuk memulai restore data. Click Proses untuk restore data RKAKL. Tentukan file yang akan direstore pada Daftar file yang akan di restore. Jumlah file yang hendak direstore tergantung dari berapa file yang diberi tanda check ‘v‘. Apabila satker (atau file backup) yang direstore tidak terdaftar di referensi satker. Pilihan Data Pegawai akan merestore database pegawai. isikan tanda check ‘v‘ kolom proses. Prosedur backup data DIPA sebagaimana prosedur backup data RKAKL. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih letak direktori data yang hendak direstore dengan menekan tombol … disamping kanan isian direktori Letak Data di yang akan menampilkan pilihan Letak File yang akan ditransfer.C. Pilih jenis Data yang direstore pilihan RKAKL dan atau Data Pegawai. Pilihan RKAKL akan merestore data RKAKL. akan muncul keterangan satker tidak terdaftar di referensi. VI. BACKUP DATA DIPA Backup D ata DIPA ditujukan untuk keperluan pemindahan data RKAKL ke aplikasi DIPA untuk melakukan pencetakan dokumen DIPA. Hasil backup data DIPA mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya.

register.D. VI. lokasi kabupaten/kota. tetapi mempunyai isi data yang berbeda secara transaksi. Click proses untuk backup data DIPA. proses gabung data akan mengabaikan data tersebut. Untuk memulai proses penggabungan. Apabila data yang akan di gabung sama persis dengan data yang sudah ada di database.Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘ddl999xx. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘ddu999xx. Akun. Tentukan direktori letak data yang akan digabung (diskette.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. sumber dana dan KPPN. kegiatan.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker. misalnya program. Parameter ‘Satker’ akan menghasilkan file ‘ds999999. Pilih Tahun Anggaran. flash disk atau harddisk) dengan menekan tombol bertanda … Pilih kode satker yang akan digabung melalui tombol … untuk menampilkan data satker yang ada. 44 . Hanya data satker yang dapat digabung. GABUNG DATA Gabung Data digunakan untuk menggabungkan dua buah data satker dengan kode satker yang sama.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi. ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. subkegiatan.

Tentukan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Hapus data dapat juga melalui menu perekaman R incian B elanja namun hanya dapat dihapus data persatker atau seluruh satker tanpa pilihan parameter.Satker tujuan gabung menunjukkan apakah satker tujuan sudah ada di database atau belum. Jumlah pagu akhir akan terisi otomatis setelah proses gabung dilakukan. Tentukan kode Departemen dan kode Unit eselon I dari data yang akan dihapus melalui pilihan …Parameter ‘Satker’ untuk menghapus data satker tertentu. Tentukan kode Departemen dan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Parameter ’Dept-unit’ untuk menghapus data Departemen dan Unit tertentu. Bila data yang digabung sama dengan data yang sudah ada didatabase maka kolom jumlah ini tidak akan berubah. HAPUS DATA Hapus Data berfungsi untuk menghapus data RKAKL berdasar parameter tertentu. SPLIT SATKER Split Satker digunakan untuk membatasi referensi tabel satker yang defaultnya berisi seluruh kode satker menjadi beberapa satker sesuai parameter yang ditentukan. Click Hapus untuk menghapus data. VI. Tekan tombol Proses untuk memulai p e ng gabungan data. 45 . VI. Kolom Pagu sebelum gabung menampilkan jumlah pagu yang ada di database. Kolom Pagu data input menampilkan jumlah total pagu dari data yang akan digabung.E. Parameter ‘Dep-lokasi’ untuk menghapus data Departemen dan Lokasi tertentu.F.

VI. unit 08 dan lokasi 03. Parameter dapat diisikan pada salah satu batasan atau seluruh batasan. Click Proses untuk melakukan split satker. Untuk melakukan split satker. Contoh : Ditjen Perbendaharaan di provinsi Jawa Tengah : isikan kode Departemen 015.Pembatasan satker mempermudah pencarian bagi user dan mempercepat kinerja aplikasi.G. UBAH LOKASI KEGIATAN 46 . pilihan d a n i s i parameter sesuai batasan yang dikehendaki.

Ubah Lokasi Kegiatan digunakan untuk mengubah lokasi kegiatan pada database RKAKL.H. pada kolom isian akan muncul daftar kegiatan dari satker bersangkutan. pada kolom isian akan muncul daftar KPPN dari satker bersangkutan. Click Proses untuk mengubah KPPN. Double click KPPN PENGGANTI untuk memunculkan daftar kode dan nama KPPN. Kode KPPN merupakan field key yang tidak bisa diubah pada rincian belanja. 47 . Double click Kab. Double click kode KPPN untuk memilih KPPN pengganti. Baru pada baris kegiatan yang akan diubah lokasi kegiatannya untuk memunculkan daftar kode dan uraian lokasi dan kabupaten. Click Proses untuk mengubah lokasi kegiatan. VI. Tentukan Kode Satker yang akan diubah lokasi kegiatannya. UBAH KPPN Ubah KPPN digunakan untuk mengubah kode KPPN. Double click untuk memilih lokasi dan kabupaten pengganti. Tentukan Kode Satker yang akan diubah KPPN-nya.

kegiatan. kegiatan.VI. menghapus record ganda. Bila terdapat data yang tidak sesuai. Pagu RMP dan Pagu RKP sesuai dengan cara hitung dan porsinya. subkegiatan dan akun yang tidak mempunyai detil. Informasi kesalahan dapat dilihat pada file excel di subdirectory …\trs\.I. hasil perbaikan data ditampilkan pada akhir proses. memperbaiki jumlah Pagu PHLN. PERBAIKAN DATA Perbaikan Data berfungsi : − − − − − − mengurutkan nomor record. subkegiatan dan akun yang mempunyai detil. memperbaiki data blokir. memunculkan program. Click Proses untuk melakukan perbaikan data. 48 . menghapus program.

menampilkan Informasi tim Tim pengembang aplikasi RKAKL 2010 dapat dihubungi di : Gedung Sutikno Slamet (Dhanapala) Alamat Telepon Website Email :Jalan Dr.go. Wahidin No 1 Jakarta Pusat.BAB VII PENUTUP Pada menu keluar terdapat submenu Informasi yan g pengembang aplikasi RKAKL 2010. : 021 3435 7112 atau 021 3435 7115 : http://www.depkeu.anggaran.id 49 .id : aplikasidja@depkeu.go.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->