DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
I.A. I.B. I.B. LATAR BELAKANG MATERI PERUBAHAN PETUNJUK UMUM 1 1 1 1

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN
II.A. II.B. II.C. II.D. II.E. II.F. II.G. RINCIAN BELANJA RINCIAN PENDAPATAN CETAK RINCIAN CETAK URAIAN CETAK RINGKASAN KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN

6
6 19 20 22 23 24 25 27 27 28 29 29 30 31 32 34 34 34 35 36 37 38 39 39 41 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49

BAB III BELANJA PEGAWAI
III.A. III.B. III.C. III.D. III.E. III.F. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT HITUNG GAJI PER-SATKER PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL CETAK REKAP DATA PEGAWAI RESTORE DATA APLIKASI GPP HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL BAB V REFERENSI
V.A. V.B. V.C. V.D. V.E. V.F. V.G. V.H. STANDAR BIAYA UMUM STANDAR BIAYA KHUSUS KEGIATAN PRIORITAS TUJUAN PROGRAM TABEL REFERENSI PENANDATANGAN USER TAHUN ANGGARAN

BAB VI UTILITY
VI.A. VI.B. VI.C. VI.D. VI.E. VI.F. VI.G. VI.H. VI.I. BACKUP DATA RKAKL RESTORE DATA RKAKL BACKUP DATA DIPA GABUNG DATA HAPUS DATA SPLIT SATKER UBAH LOKASI KEGIATAN UBAH KPPN PERBAIKAN DATA

BAB VII PENUTUP

BAB I PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2010 versi 6.0 ini tidak jauh berbeda dibanding aplikasi RKAKL versi sebelumnya. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : pencantuman informasi Saldo Awal Badan Layanan Umum, kewenangan Urusan Bersama (disamping KP, KD, DK dan TP), penambahan digit subkegiatan, korelasi tema subkegiatan, penerapan SBK/SBU, penambahan digit grup akun, penambahan jenis beban Hibah Dalam Negeri (disamping RM, PHLN, Local Cost, PNBP, Pinjaman Dalam Negeri) dan perkiraan pengadaan barang/jasa pada level detil akun. I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 :

1

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2010 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakl_db.exe 3. Runtime_rkakl.exe Proses instalasi : Masukkan CD ROM kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2010 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : : Installer aplikasi RKAKL 2010 : Installer database RKAKL 2010 : Installer runtime RKAKL 2010

Tekan tombol Lanjut sehingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini.

2

Tekan/pilih tombol Lanjut hingga proses install selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya.

Tombol, Notasi dan Fungsi
Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan aplikasi RKAKL 2010 berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam aplikasi, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Notasi digunakan untuk mewakili tombol dan atau fungsi umum dalam petunjuk aplikasi. Tombol, Notasi, dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010 adalah sebagai berikut :
Tombol Notasi Rekam Ubah Hapus Simpan Batal Tayang Cetak Rekam data Ubah data Hapus data Simpan data Batal simpan (batal proses) Tayang laporan ke screen Cetak laporan ke printer Fungsi

3

4 . Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL10. Dengan demikian data satker dan SBK yang aktif pada aplikasi hanya data pada kementerian/lembaga dimaksud. dan group program aplikasi RKAKL 2010 pada taskbar. shortcut aplikasi pada desktop. Setelah mengisi password maka muncul layar menu utama seperti tampak pada gambar di bawah ini. Fungsi dari pilihan kementerian/lembaga tersebut digunakan untuk memfilter tabel satuan kerja dan data Standar Biaya Khusus. aplikasi RKAKL 2010 dapat dijalankan dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2010 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL 2010 – Aplikasi RKAKL 2010. Pada layar menu tersebut muncul daftar kementerian/lembaga yang harus dipilih.Keluar Keluar form Tombol dalam posisi terpilih SBU JML B* Hp* Calc … atau ® + U ? Browse Combo Option Check Tombol Standar Biaya Umum (SBU) Jumlah (hitung Jumlah) Blokir Hapus Blokir Alat Bantu (calculator) Tampilkan form pilihan data atau referensi Tambah grup akun Hapus grup akun Ubah grup akun Informasi (bantuan/help) Menampilkan seluruh data yang ada Click untuk menampilkan daftar pilihan Hanya dapat memiilih salah satu dari pilihan yang ada Option dipilih bila terdapat tanda check Notasi digunakan sebagai pengganti gambar tombol atau fungsi lain yang bersifat umum dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010. Default User dan Password aplikasi RKAKL 2010 adalah : rkakl.

5 . lalu tekan tombol Proses sehingga muncul layar/tayangan menu utama seperti tampak di bawah ini.Setelah memilih kementerian/lembaga.

tombol browse menjadi disable.BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN Pada menu RKAKL terdapat submenu Rincian Belanja. RINCIAN BELANJA Rincian Belanja dibagi atas lima bagian (tabulasi) yaitu : Program. Kementerian Unit dan Fungsi. Cetak kertas kerja/POK dan submenu Perekaman Pendapatan. Jika data pernah direkam. Tujuan program diisi melalui referensi tujuan program. click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam. Click (Browse) untuk menampilkan daftar referensi satker (jika belum ada data yang direkam). SKPD dapat menerima alokasi anggaran lebih dari satu unit eselon I. pilih satker. Kegiatan. Sub Fungsi dan Program. Rincian Pendapatan. Akun. Kegiatan. Pilih satker atau cari dengan fasilitas cari. Double click untuk memilih satker. Isian kementerian unit eselon I diperuntukkan bagi dinas atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD). 6 . Cetak Formulir 1/2/3. dan Detil. double ckick untuk memilih satker. II. Sub PROGRAM Tabulasi Program digunakan untuk merekam Satker.A.

Untuk menambah satker click Rekam. Click Copy untuk proses copy. sub fungsi dan program. aktif jika program dihapus. Fungsi. Click Simpan untuk menyimpan data. pilih kode departemen dan unit eselon I. Untuk mencopy antar tahun anggaran. Untuk satker SKPD. sub fungsi dan program tidak dapat di copy karena setiap satker belum tentu memiliki program yang sama. Click KPA untuk menampilkan form Visi. dibedakan atas ASAL dan TUJUAN Double enter untuk mengarahkan cursor berada pada Tahun Tujuan. SKPD dapat memiliki sumber pembiayaan lebih dari satu unit eselon I. 7 . ganti tujuan tahun anggaran. click kanan mouse untuk menghapus seluruh data satker. click kiri mouse untuk menghapus program. click untuk menampilkan daftar referensi satker. Untuk mencopy satker isi satker tujuan. tombol Browse akan menjadi aktif. Tombol Hapus memiliki dua fungsi. Click … pada pilihan Program untuk menampilkan daftar fungsi. Tombol Copy berfungsi meng-copy data satker. Double click untuk memilih satker. Misi dan pejabat KPA. Tombol Undo berfungsi menampilkan kembali program yang terakhir dihapus.

Volume Satuan.KEGIATAN Tabulasi Kegiatan digunakan untuk mengisi Kegiatan. Tombol untuk mengakses alokasi gaji dari data pegawai 8 . Kab/Kota. dan Kewenangan Pelaksanaan. Indikator Keluaran.

Perioritas Nasional. Kantor daerah merupakan instansi vertikal kementerian/lembaga atau UPT di daerah dan bukan dinas di daerah. pilih kelompok kegiatan atau pergunakan fasilitas Cari untuk pencarian kegiatan. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah.kota hanya memiliki kewenangan Tugas Pembantuan. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara tidak langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. 9 . Kewenangan pelaksanaan bagi SKPD adalah Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. untuk memenuhi konsep Kerangka Pengeluaran Jangka menengah. Satker pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) serta satker non vertikal memiliki kewenangan pelaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah. Tombol Undo akan aktif jika ada kegiatan yang dihapus. Kegiatan dikelompokkan atas : Kegiatan Dasar. Indikator keluaran berfungsi memberi gambaran rinci kegiatan yang akan dilaksanakan dan menunjukkan point utama keluaran yang hendak dicapai. Indikator Keluaran. Pilih Kewenangan Pelaksanaan. Click … pada Kab/Kota untuk menampilkan pilihan lokasi Propinsi dan Kabupaten/Kota. Isi Volume/Satuan Kegiatan. isi volume kegiatan untuk tahun anggaran yang akan datang. Tombol Hitung Gaji digunakan untuk merekam secara otomatis alokasi belanja pegawai per-akun melalui data pegawai. Kewenangan Urusan Bersama digunakan dalam konteks Program Nasional Pember dayaan masyarakat (PNPM) Mandiri yang dilaksanakan oleh departemen tertentu. Click Simpan untuk menyimpan data. Perioritas KL. SUBKEGIATAN Tabulasi Sub Kegiatan digunakan untuk mengisi Sub Kegiatan. Double click kegiatan yang dipilih. yang merupakan kegiatan yang bersifat mengikat. Click Simpan untuk menyimpan data. Tombol Copy tidak aktif karena satu kegiatan tidak dapat menginduk pada program lain. double click untuk memilih Kabupaten/Kota. Isi Indikator Keluaran. Indikator keluaran pada kegiatan bersifat umum. SKPD pada lingkup kabupaten. Isi kode Kegiatan atau click … untuk menampilkan daftara kegiatan.Click Rekam untuk memulai perekaman Kegiatan. sehingga tidak semua kementerian/lembaga memilikinya.

gunakan fungsi Cari untuk pencarian.Volume/Satuan dan Grup Akun. Click Rekam. Double click untuk memilih sub kegiatan. isi kode Sub Kegiatan atau click untuk menampilkan referensi sub kegiatan. 10 . Untuk pilihan Tema. diisi/dipilih sesuai dengan korelasi tema subkegiatan yang dilakukan. Kode subkegiatan yang direkam berjumlah lima digit.

buah. maka pilihan tema tersebut dikosongkan. B. alokasi output tahun anggaran berjalan. Satu sub kegiatan hanya menghasilkan satu jenis output. 11 . Pilihan Tema tersebut digunakan untuk keperluan laporan data mengenai dukungan anggaran terhadap isu (tema) tertentu. Satuan output sub kegiatan harus sama (karakter/huruf) dengan satuan pada detil akun jika hitung otomatis dipilih. Belanja Bahan. Masing-masing paket memiliki komponen akun tersendiri. U untuk mengubah group akun. Bila menggunakan group akun formulir 1.B. Tanpa group Akun maka jumlah setiap akun akan terakumulasi dalam satu akun. Contoh : sub kegiatan Pendidikan dan pelatihan teknis memiliki output tiga paket (A. Contoh : sub kegiatan pendidikan teknis. dan C memiliki akun Honor Tetap. Kode grup akun ini dapat diisi dua digit/karakter. Output merupakan uraian Indikator Keluaran dan merupakan hasil langsung dari suatu sub kegiatan (bukan outcome). dan Perjalanan Dinas. m2 dan sebagainya tanpa membedakan huruf kapital atau huruf kecil. Check ( ) untuk memilih hitung otomatis. dan C). A. . usulan output tahun anggaran yang akan datang. outcomenya peningkatan kinerja pegawai. Selanutnya mengenai indikator keluaran pada subkegiatan. orang.Apabila pilihan tema tidak sesuai dengan subkegiatan yang direkam. B. lap. Dalam pilihan group akun terdapat tanda + untuk merekam group akun.5 (rincian perhitungan biaya per kegiatan) akan tersusun sebagai berikut : Sub Kegiatan Group Akun Akun Group Akun Akun Group Akun Akun : Pendidikan dan pelatihan teknis : Paket A : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket B : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket C : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap Dokumen DIPA halaman II akun pada paket A. Group Akun berfungsi untuk mengelompokkan akun menurut fungsi/grup tertentu. dan C akan digabung tanpa group akun. dan perkiraan maju dua tahun anggaran berikutnya. keg.untuk menghapus group akun. outputnya : lulusan pendidikan teknis. Hitung Otomatis digunakan untuk mengisi jumlah output secara otomatis untuk tahun anggaran yang akan datang. Indikator keluaran (maksimal lima digit) dapat diisi : paket. Indikatorn keluaran merupakan rangkaian output dari realisasi tahun anggaran sebelumnya. dan C untuk mencopy group akun.

maka akun dan detil SBK secara otomatis direkam pada rincian biaya RKAKL. berfungsi untuk menentukan sub kegiatan yang menjadi patokan dalam penentuan indeks. Arahkan cursor ke kegiatan yang dituju (kembali ke tabulasi kegiatan). souble click hingga warna latar record menjadi bitu muda. Isi kode sub kegiatan yang baru atau tekan tombol untuk emmilih subkegiatan. maka indeks menjadi jumlah seluruh sub kegiatan sub kegiatan yang mendukung langsung di bagi output. 0051. Apabila yang dipilih adalah subkegiatan SBK. Click Copy hingga warna latar menjadi abu-abu. rencana kerja dan anggaran (0035) dengan alokasi anggaran 500 jt. Pada saat merekam subkegiatan.Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa sub kegiatan ke kegiatan lain. Diketahui bahwa indeks kegiatan 0035 adalah 500 jt/2 paket = 250 jt. Hal lain yang perlu diketahui pada level subkegiatan ini menyangkut pengisian Standar Biaya Khusus (SBK). click kanan tombol Copy. selanjutnya arahkan cursor ke kode sub kegiatan. Contoh : Kegiatan Pembinaan/penyusunan program. Untuk mencopy suatu sub kegiatan menjadi sub kegiatan lain. Arahkan cursor ke baris (record) pada daftar sub kegiatan. missal 400 jt/2 paket = 200 jt. Tombol Paste menjadi aktif. terdapat pilihan subkegiatan yang bersifat SBK dan non-SBK. memiliki output 2 paket dengan sub kegiatan : 0050. 0738. Kolom idx digunakan sebagai indikator apakas sub kegiatan merupakan komponen langsung yang berpengaruh pada nilai indeks kegiatan. 12 . 0468. selanjutnya data akun dan detil akan tercopy. Jika hanya empat sub kegiatan yang mendukung langsung pencapaian output kegiatan 0035. 1175. Namun tidak semua sub kegiatan mendukung pencapaian output kegiatan 0035. click Paste untuk mengisi sub kegiatan pada kegiatan dituju.

KPPN dan Beban Anggaran. maka akan muncul pesan terkait dengan pagu yang dilampaui. isi kode Akun atau tekan tombol untuk menampilkan referensi akun. 13 . Double click untuk memilih KPPN. Apabila pagu SBK terlewati.Data SBK tersebut dapat diupdate sepanjang tidak melampaui pagu yang sudah ditetapkan. Click … pada KPPN untuk menampilkan referensi KPPN (KPPN di batasi sesuai lokasi kegiatan ditambah KPPN Khusus). AKUN Tabulasi Akun digunakan untuk mengisi Akun. Double click untuk memilih akun. pergunakan fungsi Cari untuk pencarian. Click Rekam.

Hibah Valas. PNBP. yang dibedakan atas Pinjaman Valas. Rupiah Murni. beban pengeluaran berasal dari PNBP. Beban PHLN hanya meliputi Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN dengan cara penarikan RK. Rekening Khusus (RK) dan Leter of Credit (LC). Pinjaman RPLN. maka Kode Register harus diisi. Pinjaman/Hibah Luar Negeri. Pembiayaan Langsung (PL). digunakan bila sumber dana sebagian atau seluruhnya berasal dari PHLN. Local Cost. karena merupakan pendamping dari loan (pinjaman). Hibah Dalam Negeri. merupakan rupiah pendamping 100%. Pinjaman Dalam Negeri dan Hibah Dalam Negeri. Khusus Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN hanya menggunakan RK. Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN). Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). beban pengeluaran bersumber dari pinjaman dalam negeri. digunakan bila sumber dana berasal dari Rupiah APBN. Local Cost. Untuk Pinjaman Valas & Hibah Valas cara penarikannya dibedakan atas Pembiayaan Pendahuluan (PP). beban pengeluaran bersumber dari hibah dalam negeri.Pilihan Beban terdiri dari Rupiah Murni. dan Hibah RPLN. 14 . Pinjaman Dalam Negeri. Selain KPPN Khusus Jakarta VI.

yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27. maka perlu mengisi Cara Hitung dibedakan yang dibedakan atas : NonPPN.500. cara hitung dengan tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik. biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera 15 .500. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak). Di lain pihak. Neto. Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri tidak dipungut PPN. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN = (porsi GOI x NK) + 0.Apabila jenis beban yang dipilih adalah PHLN. Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27.000 (porsi PHLN misal 90%) = 22. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas.000) = 2. Digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang seluruhnya (100%) didanai oleh PHLN.500.000) + 0. Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak.1 (10/110 x 27. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung non PPN karena Rupiah porsi pendamping harus dikenai PPN.750.500. unsur PPN harus dihilangkan pada biaya satuan. Untuk itu.

Tombol Paste menjadi aktif.000. Click Copy hingga warna latar record menjadi abu-abu.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.1(25. maka digunakan cara hitung Netto.750.000) = 275.000) = (250. Harga Satuan dan menentukan penggunaan Header. Bila porsi PHLN 91 persen keatas. Arahkan cursor pada baris (record).PHLN) + PPN = (25. DETIL AKUN untuk memilih referensi Tabulasi Detil digunakan untuk mengisi Uraian. Isi sesuai dengan catatan atas akun tersebut.000-24. Click kanan tombol Copy untuk mencopy suatu akun menjadi akun lain. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto. Arahkan cursor pada sub kegiatan yang dituju. cilick Paste. double click sehingga warna latar record menjadi biru muda. Click Simpan untuk menyimpan data. Arahkan cursor yang telah di copy ke kode akun.750. 16 .1 ( 250.500.000) + 0.000 Bila diperlukan adanya catatan penjelasan lebih lanjut mengenai akun (halaman V DIPA). record akan tercopy.000. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27. Volkeg.000 GOI = (Nilai Fisik .000) + 0. click Catatan Akun. cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD (WordBank).pada dokumen resmi pinjaman luar negeri. Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa akun ke sub kegiatan lain. isi kode akun atau pilih tombol akun. Bruto.000-24. Satkeg.750.

Mengubah status header. Kode Blokir hanya diisi * bila uraian bersangkutan diblokir. Click kanan akan tampil pilihan Hapus Header. Header merupakan judul kelompok baris detil akun. isi H bila record akan dijadikan header. Buat Header 1 untuk mengubah detil menjadi header 1. isi uraian detil kegiatan. Header berwarna merah dengan huruf kapital. Pada isian Header. subHeader berwarna biru dengan tulisan menjorok dua spasi dan detil menjorok empat spasi. Memindahkan record dilakukan melalui kombinasi copy record selanjutnya hapus record. Buat Header 1. kosongkan jika merupakan detil. Tombol Calc digunakan untuk menampilkan fungsi kalkulator. Menghapus beberapa record dapat dilakukan melalui proses Blocking record. Satkeg (Satuan Kegiatan) dan Harga Satuan. Header memiliki subHeader (header2). dari header menjadi detil : arahkan cursor ke header yang dituju. Isi Volkeg (Volume Kegiatan) tekan Esc pada Keyboard untuk menampilkan isian vaktor pengali. 17 . Tombol SBU digunakan untuk menampilkan referensi Standar Biaya Umum (SBU). dan Buat Header 2. Untuk mencopy beberapa detil dapat dilakukan proses blocking area dengan cara double click awal record dan double click akhir record. yang dibedakan berdasar warna dan spasi. Fasilitas copy dapat digunakan sebagaimana proses copy pada akun.Click Rekam. Hapus Header untuk mengubah header menjadi detil.

maka pengguna aplikasi diminta untuk mengisi perkiraan bulan pengadaan barang/jasa. Hal ini nantinya dijadikan input bagi pihak terkait dalam memonitor dan mengevaluasi seandainya terjadi keterlambatan proses pengadaan barang/jasa. 18 . Selanjutnya khsusus untuk tombol SBU.Buat Header 2 untuk mengubah detil menjadi header 2. Namun bila memilih tombol ubah detil. Apabila proses perekaman selesai. maka variabel uraian. Hasil evaluasi ini diharapkan dapat memberi masukan balik bagi kementerian/lembaga dalam melakukan proses pengadaan barang/jasa. maka muncul daftar Standar Biaya Umum (SBU) seperti tampak pada gambar di bawah ini. maka pada saat mengakhiri form Rincian Belanja. bila tombol ini dipilih. volume dan satuan SBU akan berpindah/ter-copy ke tabulasi detil akun. yang merupakan level data SBU yang lebih rendah. Bila melakukan proses perekaman (pilih tombol rekam) dan selanjutnya memilih tombol SBU (di pojok kanan atas). Daftar SBU di atas sebagian besar mempunyai detil SBU. dan selanjutnya memilih tombol SBU. Perlu diketahui bahwa apabila dilakukan perekaman item yang nilai totalnya sama dengan atau lebih dari 100 juta. maka hanya variabel volume yang ter-copy ke tabulasi detil akun.

aplikasi akan melakukan beberapa pemeriksaan. Sub kegiatan 0001 harus berada pada kegiatan 0001. RINCIAN PENDAPATAN Rincian Pendapatan – PNBP digunakan untuk perekaman data realisasi pendapatan tahun sebelumnya. Click Rekam untuk melakukan perekaman 19 . sasaran pendapatan tahun berjalan. Pilih salah satu kegiatan pada tabel KEGIATAN YANG SUDAH DIREKAM. sub fungsi dan program. sehingga saat pencetakan dokumen DIPA tidak perlu mengisi volume sub kegiatan.Form ini diperuntukkan bagi satuan kerja yang mempunyai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) seperti sekolah ataupun perguruan tinggi dan instansi yang memberikan jasa pelayanan kepada masyarakat. maka aplikasi akan memberikan pesan kesalahan data yang selanjutnya perlu diperbaiki. Perkalian volume dan harga satuan harus benar. Pilih salah satu akun pada tabel ANGGARAN PENDAPATAN.B. II. Click … pada PROGAM untuk memilih fungsi. Informasi kesalahan data dapat dilihat pada file excel pada sub direktori …\trs\. Apabila terjadi kesalahan perkalian (antara lain sebagai akibat proses copy data). usulan pendapatan tahun yang akan datang dan prakiraan pendapatan tahun berikutnya. yaitu : − − − Volume sub kegiatan tidak boleh kosong. Click … untuk memilih satker.

menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah.2).3). 20 .C. menggambarkan aspek anggaran kinerja. volume. Rincian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 1. sub kegiatan.4). dan satuan. anggaran terpadu dan konsep pengeluaran jangka menengah pada level satker. 2. Click Simpan Untuk menyimpan data II. Rincian Kegiatan dan Keluaran (Form 1. Usulan dan Perkiraan. Menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. menggambarkan aspek angga ran terpadu. 4. Sasaran. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per akun pendapatan.Click … pada Kode Akun untuk memilih Akun. Form Cetak Rincian (form 1) terdiri dari : 1. Menampilkan kegiatan.1). Menampilkan kegiatan & jumlah alokasi anggaran merurut jenis belanja. Rincian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 1. Rincian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 1. CETAK RINCIAN Cetak Rincian digunakan untuk mencetak formulir RKAKL yang mencerminkan konsep anggaran berbasis kinerja. Isi Realisasi. 3.

Pilih Tahun Anggaran. Check kolom Cetak pada baris satker untuk mencetak seluruh program satker tersebut. 1.5) Isi tanggal cetak pada isian Tempat/Tanggal. Check kolom Cetak pada baris program untuk mencetak program tertentu.5).5. Rincian Perhitungan Biaya per Kegiatan (Form 1. Selanjutnya tekan tombol ’…’ untuk menampilkan form isian KPA jika pejabat KPA belum terdaftar.1 s. menggambarkan rincian anggaran secara mendetail. Tempat terisi berdasarkan pilihan pada pilihan Pejabat KPA. Double click kode dan uraian satker untuk menampilkan program pada satker tersebut. Akan tampil kode dan uraian satker yang ada dalam database. 21 . Pilih jenis laporan yang akan dicetak.d. (Form 1.

CETAK URAIAN Cetak Uraian digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level unit eselon I. Click Tayang untuk menampilkan laporan. Uraian Kegiatan dan Keluaran (Form 2.4) menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan. Click Hapus untuk menghapus data KPA yang sudah ada. 2. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Isi sesuai dengan kolom yang tersedia.3). Click Cetak untuk mencetak laporan. Uraian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 2. sub kegiatan. Uraian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 2. volume dan satuannya.1). 4. 3. Click Simpan untuk menyimpan data KPA yang direkam. menggambarkan aspek anggaran terpadu. menampilkan kegiatan. 22 .2). menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja.D. II. Form Cetak Uraian terdiri dari : 1. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. Uraian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 2.Click Rekam untuk merekam isian data KPA. menggambarkan aspek Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah.

4) Isi Tanggal pencetakan.4) Isi Tanggal pencetakan. Ringkasan Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 3.d. Click Tayang untuk menampilkan laporan. 2.3). Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 2. untuk menampilkan pejabat penandatangan. 3.1 s. menggambarkan aspek anggaran terpadu.Pilih Tahun Anggaran. 23 . Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. untuk menampilkan pejabat penandatangan. Pilih Pejabat Dept. Pilih Tahun Anggaran. dan program. sub kegiatan. II. 4.2). volume dan satuan. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. Click Cetak untuk mencetak laporan. Pilih Pejabat Dept. menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah.E. 3. menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan.d. Ringkasan Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 3. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 3. Ringkasan Kegiatan dan Keluaran (Form 3. sub fungsi. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Click … pada Unit Organisasi untuk menampilkan unit organisasi dari departemen. 2. menampilkan kegiatan. Click … pada Program untuk menampilkan pilihan fungsi.1 s. Form Cetak Ringkasan terdiri dari : 1. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. CETAK RINGKASAN Cetak Ringkasan digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level Kementerian/Lembaga.1).4). Ringkasan Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 3.

pilih tahun anggaran dan kode satker. Pada saat proses pencetakan. II. KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN Kertas Kerja dan POK digunakan untuk mencetak detil input atau rincian anggaran secara detail yang mirip dengan rencana anggaran dan belanja.F.’ sedang untuk menambah/mengganti NIP dan nama pejabat penandatangan dapat menggunakan menu Referensi Penandatangan. Untuk memulai pencetakan. Isian pejabat penandatangan dapat dipilih dengan meng-click tombol ’.Click Tayang untuk menampilkan laporan dan click Cetak untuk mencetak laporan. Untuk mencetak program tertentu. Kesalahan data dapat berupa volume.. aplikasi akan memberikan pesan sesuai dengan kesalahan data yang ditemuinya.. click tanda plus (+) di sebelah kiri kode satker sehingga tampak daftar program yang ada pada satker yang bersangkutan. aplikasi mengecek validitas data dan apabila terjadi data yang kurang benar dalam pengisiannya. 24 . satuan dan indikator yang tidak diisi (kosong) pada kegiatan/subkegiatan. Selanjutnya isikan Tempat/Tanggal dan NIP pejabat penandatangan.

Click Ubah untuk menampilkan form isian jadwal penarikan.G. JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN Jadwal Penarikan/Penerimaan digunakan untuk merekam rencana penarikan anggaran (halaman III DIPA) dan rencana penerimaan (halaman IV DIPA). Pilih Tahun Anggaran. click … untuk memilih satker. Click … pada Program untuk menentukan Fungsi. Sub Fungsi dan Program yang akan di isi jadwal penarikan/penerimaannya. II. 25 .Selanjutnya click Tayang untuk menayangkan kertas kerja/POK dan click Cetak untuk mencetak kertas kerja/POK .

26 .Pilih cara metode penentuan jadwal penarikan berdasar Prosentase atau berdasar Perhitungan Rata-rata. Prosentase akan membagi total penerimaan berdasar nilai prosentase yang diisikan. Click Tab Jadwal Penerimaan untuk berpindah ke perekaman jadwal penarikan. Check pada metode yang digunakan. Click Ubah untuk menampilkan jadwal penerimaan. Click Simpan untuk menyimpan perubahan. Perhitungan rata-rata akan membagi rata total penerimaan untuk setiap bulannya. Metode pengisian Jadwal Penerimaan sebagaimana pada Jadwal Penarikan.

Masukkan Kode Satker atau click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam atau Click ® untuk menampilkan data seluruh satker dalam referensi ketika akan melakukan perekaman data satker pertama kali (data pegawai satker belum pernah direkam sebelumnya). RUH Data PNS Pusat dapat juga digunakan sebagai alat control untuk memeriksa kebenaran data pegawai hasil proses transfer (import) data pegawai. Tombol cari berguna untuk mencari NIP atau nama pegawai yang telah direkam.A. mengubah dan menghapus data pegawai yang akan digunakan sebagai dasar dalam perhitungan belanja pegawai. untuk data yang terdapat dalam referensi click … untuk melakukan pilihan data. Click Rekam untuk memulai perekaman data pegawai. Menu Rekam/Ubah/Hapus (RUH) tersebut digunakan untuk merekam. Double click untuk memilih pilihan. Click simpan untuk menyimpan data pegawai. Form pencarian akan menampilkan data dari referensi yang dipilih. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT Perekaman data Pegawai PNS Pusat dilakukan melalui menu RUH Data PNS Pusat. Tombol cetak form kosong digunakan untuk mencetak form pegawai kosong untuk proses 27 . Pencarian referensi dapat dilakukan melalui kolom cari.BAB III BELANJA PEGAWAI III. Isi sesuai dengan daftar isian.

pendataan secara manual. Terdapat beberapa pilihan parameter pada menu ini. HITUNG GAJI PER-SATKER Menu ini digunakan untuk menghitung alokasi anggaran belanja pegawai dengan menghitung gaji dan tunjangan seluruh pegawai pada satker yang bersangkutan. 28 . Menu ini sama fungsinya dengan tombol Hitung Gaji pada kegiatan 0001 pada menu Rincian Belanja.B. Petunjuk lengkap pengisian data pegawai terdapat dalam manual aplikasi Belanja Pegawai. seperti pilihan fungsi/subfungsi/program yang menampung gaji. III. Tombol cetak form isi digunakan untuk mencetak form data pegawai yang telah direkam untuk dikoreksi kebenarannya kepada pegawai bersangkutan. Parameter tersebut diisi sesuai dengan kebutuhan. Hasil proses ini nantinya menghasilkan daftar akun belanja pegawai dan rincian akunnya yang disimpan pada database RKAKL.

Click Proses untuk mencetak laporan perbandingan. Akun atau s. Penambahan atau pengurangan dimungkinkan karena adanya proses RUH data pegawai dan atau proses transfer.C. III. Perbedaan belanja pegawai yang terbentuk pada aplikasi RKAKL melalui proses Hitung Gaji dengan proyeksi berdasarkan database pegawai antara lain disebabkan adanya perbedaan (penambahan dan atau pengurangan) jumlah dan kelengkapan data pegawai ketika proses Hitung Gaji dilakukan dengan jumlah dan kelengkapan data pegawai pada saat terakhir. Pilih Lembaran yang dicetak : Lembaran rekap dan atau Lampiran. Click … untuk memilih Satker yang akan ditampilkan perbandingan proyeksi datanya.D. Satker. Lampiran akan menampilkan rincian tingkatan dibawah Ruang lingkup data yang dipilih. 29 . CETAK REKAP DATA PEGAWAI Cetak Rekap Data Pegawai digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui jumlah data pegawai yang ada dalam aplikasi RKAKL.III.d. atau Satker untuk rekap per satker.d. Pilih Jenis Laporan s. Lembaran rekap akan menampilkan jumlah total berdasarkan Ruang lingkup data yang dipilih. Pilih Ruang lingkup data yang akan ditampilkan : Departemen untuk rekap departemen. Unit Organisasi untuk rekap per unit eselon I. PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL Perbandingan Proyeksi dan Data RKAKL digunakan sebagai menu bantu untuk menampilkan perbandingan data belanja pegawai yang ada pada database aplikasi RKAKL dengan data belanja pegawai yang bersumber dari perhitungan data pegawai.

III.E. Tentukan Lokasi File DB Gaji database aplikasi GPP yang akan di import. 30 . Click Proses untuk melakukan proses import data pegawai. Default lokasi database GPP adalah c:\dbgaji8\db atau click … untuk memilih lokasi folder. RESTORE DATA APLIKASI GPP Upload Data Aplikasi GPP disediakan bagi satker yang telah menggunakan aplikasi Gaji (GPP) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

F. Click Proses untuk menghapus data satker. 31 . HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER Hapus Data Pegawai per Satker digunakan untuk menghapus seluruh Data Pegawai dalam satu satker.III. Click … untuk memilih Satker yang akan dihapus data pegawainya.

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL Pada menu laporan terdapat beberapa submenu laporan yang meliputi laporan KPJM/MTEF. laporan PHLN/PNBP. kegiatan atau menurut unit eselon I. apabila data rkakl suatu satker − − − melebihi pagu anggaran. propinsi. Data kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut provinsi. satker. satker. laporan alokasi anggaran per-akun. dan kegiatan (berdasar parameter yang dipilih). laporan alokasi anggaran per-subkegiatan dan laporan anggaran yang diblokir. Laporan alokasi anggaran per-Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut program. satker. 32 . satker. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. maka data rkakl satker t rsebut perlu e disesuaikan sehingga sesuai dengan pagu anggaran. satker. Demikian pula sebaliknya. program. propinsi. laporan kegiatan prioritas. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl. atau PNBP menurut unit eselon I. dan kegiatan. − − Laporan KPJM/MTEF digunakan untuk mencetak laporan Konsep Pengeluaran Jangka Menengah. alokasi anggaran perpropinsi/unit. dan kegiatan. tidak mengikat. satker. provinsi. program. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah masuk ke aplikasi rkakl. alokasi anggaran per-propinsi/program. unit eselon I. dan kegiatan. dan kegiatan. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah yang sudah masuk tersebut masuk ke aplikasi rkakl. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. satker. Data yang sudah masuk tersebut kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut unit eselon I. − − Laporan PHLN/PNBP digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran mengikat. satker. kegiatan. laporan alokasi anggaran per-unit. Laporan alokasi anggaran per-Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut unit eselon I. alokasi anggaran per-program. Laporan Kegiatan Prioritas digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran kegiatan prioritas menurut unit eselon I. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. kegiatan. propinsi. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl.

dan satker. Laporan anggaran yang di-Blokir digunakan untuk mencetak laporan dana blokir berdasarkan unit eselon I menurut unit eselon I. satker. Laporan alokasi anggaran per-SubKegiatan digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan sub kegiatan menurut unit eselon I. dan sub kegiatan. program. Laporan dapat ditampilkan berdasarkan dana blokir dan non blokir atau hanya dana blokir saja. kegiatan. 33 . kegiatan.program. dan kegiatan. propinsi. − − − Laporan alokasi anggaran per-Akun digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan akun menurut unit eselon I.

STANDAR BIAYA UMUM Standar Biaya Umum digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi Standar Biaya Umum (SBU) yang berlaku sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Standar Biaya Umum pada referensi dibedakan pada kelompok perjalanan dinas non perjalanan dinas. Dalam referensi Standar Biaya Umum tidak dibedakan berdasarkan kelompok belanja pegawai. STANDAR BIAYA KHUSUS Standar Biaya Khusus digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi 34 . Click Belj. V. Click Cetak untuk mencetak referensi SBU.A.B. Click Tayang untuk menayangkan referensi SBU. belanja barang dan belanja pemeliharaan untuk menghindari tidak sesuaian jenis belanja pada Bagan Akun Standar (BAS).BAB V REFERENSI V. Perjalanan untuk menampilkan data SBU perjalanan dinas. Click Non Perjadin untuk menampilkan data SBU non perjalanan dinas.

Standar Biaya Khusus (SBK) untuk kegiatan tertentu pada kementerian/lembaga. KEGIATAN PRIORITAS Kegiatan Prioritas digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan yang termasuk dalam kegiatan prioritas.01. Pencarian kode dan atau uraian SBK dapat menggunakan kolom Cari. 35 . V. Standar B iaya K husus ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya. Pilihan Dept. dan Unit digunakan sebagai pembatas (filter) untuk menampilkan SBK pada Departemen atau Departemen dan Unit tertentu.C. Contoh : double click pada KODE 001 akan menampilkan KODE 001. Level digunakan sebagai breakdown data yang akan ditampilkan. Double click pada baris tabel standar Biaya Khusus untuk menampilkan level atau rincian selanjutnya.

Prog. Click … pada PROGRAM untuk menampilkan daftar fungsi. Click Simpan untuk menyimpan perekaman atau perubahan tujuan program. Click … pada UNIT untuk menampilkan daftar departemen dan unit eselon I. Pergunakan isian CARI untuk pencarian kode dan atau kegiatan perioritas. sub fungsi dan program. Tujuan program merupakan output dari suatu program pada unit organisasi tertentu. Click Cetak untuk mencetak referensi tujuan program. Isi Tujuan Program sesuai nomenklatur. Giat.D. Click Tayang untuk menayangkan referensi kegiatan perioritas. V. 36 . Tujuan program disesuaikan dengan rencana kerja kementerian/lembaga bersangkutan. Click Ubah untuk merubah uraian tujuan program yang suda ada. TUJUAN PROGRAM Tujuan Program digunakan untuk merekam sasaran dari program yang dilaksanakan. Click Rekam untuk melakukan perekaman tujuan program.Double click judul (header) Dept. Click Hapus untuk menghapus tujuan program. atau Prioritas untuk mengurutkan data.

TABEL REFERENSI Tabel Referensi merupakan kumpulan referensi yang bersifat read only atau tidak dapat diubah oleh user.E. 37 .V.

Untuk pencarian pada referensi yang dipilih dapat digunakan fasilitas Cari. PENANDATANGAN Penanda Tangan digunakan merekam pejabat penanda tangan.Pilih jenis referensi yang akan ditampilkan pada table disebelah kiri. Click Rekam untuk melakukan perekaman penandatangan. form 2 dan form 3. Click Hapus untuk menghapus penandatangan 38 . Click Ubah untuk melakukan perubahan data penandatangan. V. Penanda tangan digunakan pada dokumen RKAKL form 1. Data yang memiliki detil (level) dapat di tampilkan dengan memilih pilihan Tampilkan.F.

Click Hapus untuk menghapus user. Click Ubah untuk mengganti password user. V. USER User Password digunakan untuk merekam user yang dapat menggunakan aplikasi RKAKL. 39 . Click Rekam untuk menambah user baru. V.G. Jabatan.H. dan NIP – yang akan ditampilkan pada cetakan). TAHUN ANGGARAN Tahun Anggaran digunakan untuk melakukan penambahan dan atau penghapusan tahun anggaran. Nama. Click Simpan untuk menyimpan data hasil perekaman atau perubahan. Kota.Isi form isian (NIP. Default tahun anggaran dalam aplikasi adalah tahun anggaran terbesar. Click Simpan untuk menyimpan data. Check Pejabat DJA jika pejabat DJA.

Tombol minus ( -) kiri atas digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling kecil angkanya. Tombol minus ( . 40 .− − − − Tombol plus (+)kanan atas. untuk menambah tahun anggaran yang lebih besar dari tahun anggaran yang te lah ada. Tombol plus (+) kanan bawah. untuk menambah tahun anggaran yang lebih kecil dari tahun anggaran yang telah ada.) kiri bawah digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling besar angkanya. Tahun yang bisa direkam adalah 2006 keatas.

BACKUP DATA RKAKL Backup Data RKAKL merupakan pemindahan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi RKAKL ke dalam media penyimpanan lain (diskette. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih D irektori T ujuan Backup dengan menekan tombol … yang akan menampilkan p i l i h a n d irektori tujuan backup. 41 .BAB VI UTILITY VI. Backup bertujuan untuk mengamankan data transaksi y ang telah direkam. harddisk). memindahkan data transaksi ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data.A. flashdisk. Untuk melakukan backup.

dimana ‘999’ merupakan kode 42 .Tentukan Parameter Backup. Click Proses untuk backup data RKAKL VI. hardisk) ke dalam database aplikasi RKAKL. RESTORE DATA RKAKL Restore Data RKAKL digunakan memindahan data dari direktori media penyimpanan data (diskette. yaitu : Dep-Lokasi Dep-Unit Satker : backup seluruh data departemen per-provinsi. Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘zdl999xx. Parameter ‘Satker’ menghasilkan file ‘zs999999. Data hasil backup rkakl mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya.B. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘zdu999xx. : backup seluruh data departemen per-unit : backup data RKAKL per-satuan kerja.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker.08’ d iman a ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi.09’ departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. sedang ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. Data yang direstore akan menggantikan data yang ada pada aplikasi RKAKL dengan parameter yang sama. flashdisk.

Click Proses untuk restore data RKAKL. Tentukan file yang akan direstore pada Daftar file yang akan di restore. BACKUP DATA DIPA Backup D ata DIPA ditujukan untuk keperluan pemindahan data RKAKL ke aplikasi DIPA untuk melakukan pencetakan dokumen DIPA. Apabila satker (atau file backup) yang direstore tidak terdaftar di referensi satker. Hasil backup data DIPA mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya. VI. Jumlah file yang hendak direstore tergantung dari berapa file yang diberi tanda check ‘v‘. Pilih jenis Data yang direstore pilihan RKAKL dan atau Data Pegawai.Untuk memulai restore data. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih letak direktori data yang hendak direstore dengan menekan tombol … disamping kanan isian direktori Letak Data di yang akan menampilkan pilihan Letak File yang akan ditransfer. Prosedur backup data DIPA sebagaimana prosedur backup data RKAKL. Pilihan RKAKL akan merestore data RKAKL. Pilihan Data Pegawai akan merestore database pegawai. isikan tanda check ‘v‘ kolom proses.C. 43 . akan muncul keterangan satker tidak terdaftar di referensi. Data yang digunakan untuk pencetakan dokumen DIPA merupakan ringkasan (summary) dari data RKAKL.

flash disk atau harddisk) dengan menekan tombol bertanda … Pilih kode satker yang akan digabung melalui tombol … untuk menampilkan data satker yang ada. register. GABUNG DATA Gabung Data digunakan untuk menggabungkan dua buah data satker dengan kode satker yang sama. Parameter ‘Satker’ akan menghasilkan file ‘ds999999. Untuk memulai proses penggabungan. kegiatan. lokasi kabupaten/kota. ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. Akun. 44 . sumber dana dan KPPN. Hanya data satker yang dapat digabung.Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘ddl999xx. proses gabung data akan mengabaikan data tersebut.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit.D. VI. misalnya program. Tentukan direktori letak data yang akan digabung (diskette. Pilih Tahun Anggaran. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘ddu999xx. tetapi mempunyai isi data yang berbeda secara transaksi. Apabila data yang akan di gabung sama persis dengan data yang sudah ada di database. subkegiatan.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker. Click proses untuk backup data DIPA.

Parameter ‘Dep-lokasi’ untuk menghapus data Departemen dan Lokasi tertentu. Tekan tombol Proses untuk memulai p e ng gabungan data. Click Hapus untuk menghapus data.Satker tujuan gabung menunjukkan apakah satker tujuan sudah ada di database atau belum. Tentukan kode Departemen dan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Parameter ’Dept-unit’ untuk menghapus data Departemen dan Unit tertentu. Bila data yang digabung sama dengan data yang sudah ada didatabase maka kolom jumlah ini tidak akan berubah. Tentukan kode Departemen dan kode Unit eselon I dari data yang akan dihapus melalui pilihan …Parameter ‘Satker’ untuk menghapus data satker tertentu. Kolom Pagu sebelum gabung menampilkan jumlah pagu yang ada di database. Kolom Pagu data input menampilkan jumlah total pagu dari data yang akan digabung. VI. Jumlah pagu akhir akan terisi otomatis setelah proses gabung dilakukan. Tentukan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Hapus data dapat juga melalui menu perekaman R incian B elanja namun hanya dapat dihapus data persatker atau seluruh satker tanpa pilihan parameter. 45 .E. SPLIT SATKER Split Satker digunakan untuk membatasi referensi tabel satker yang defaultnya berisi seluruh kode satker menjadi beberapa satker sesuai parameter yang ditentukan. HAPUS DATA Hapus Data berfungsi untuk menghapus data RKAKL berdasar parameter tertentu.F. VI.

pilihan d a n i s i parameter sesuai batasan yang dikehendaki. Click Proses untuk melakukan split satker. UBAH LOKASI KEGIATAN 46 .Pembatasan satker mempermudah pencarian bagi user dan mempercepat kinerja aplikasi. Contoh : Ditjen Perbendaharaan di provinsi Jawa Tengah : isikan kode Departemen 015. VI. Parameter dapat diisikan pada salah satu batasan atau seluruh batasan.G. Untuk melakukan split satker. unit 08 dan lokasi 03.

47 . pada kolom isian akan muncul daftar KPPN dari satker bersangkutan. Double click untuk memilih lokasi dan kabupaten pengganti. VI. pada kolom isian akan muncul daftar kegiatan dari satker bersangkutan. Double click KPPN PENGGANTI untuk memunculkan daftar kode dan nama KPPN. Tentukan Kode Satker yang akan diubah lokasi kegiatannya. Baru pada baris kegiatan yang akan diubah lokasi kegiatannya untuk memunculkan daftar kode dan uraian lokasi dan kabupaten. Double click kode KPPN untuk memilih KPPN pengganti. Double click Kab. Tentukan Kode Satker yang akan diubah KPPN-nya. Click Proses untuk mengubah lokasi kegiatan.Ubah Lokasi Kegiatan digunakan untuk mengubah lokasi kegiatan pada database RKAKL. UBAH KPPN Ubah KPPN digunakan untuk mengubah kode KPPN. Click Proses untuk mengubah KPPN.H. Kode KPPN merupakan field key yang tidak bisa diubah pada rincian belanja.

memperbaiki jumlah Pagu PHLN. PERBAIKAN DATA Perbaikan Data berfungsi : − − − − − − mengurutkan nomor record. 48 . subkegiatan dan akun yang tidak mempunyai detil. Click Proses untuk melakukan perbaikan data. menghapus record ganda.I. Informasi kesalahan dapat dilihat pada file excel di subdirectory …\trs\. memperbaiki data blokir. subkegiatan dan akun yang mempunyai detil.VI. kegiatan. Bila terdapat data yang tidak sesuai. memunculkan program. Pagu RMP dan Pagu RKP sesuai dengan cara hitung dan porsinya. hasil perbaikan data ditampilkan pada akhir proses. menghapus program. kegiatan.

id 49 . Wahidin No 1 Jakarta Pusat. menampilkan Informasi tim Tim pengembang aplikasi RKAKL 2010 dapat dihubungi di : Gedung Sutikno Slamet (Dhanapala) Alamat Telepon Website Email :Jalan Dr.id : aplikasidja@depkeu.depkeu.anggaran.go.go. : 021 3435 7112 atau 021 3435 7115 : http://www.BAB VII PENUTUP Pada menu keluar terdapat submenu Informasi yan g pengembang aplikasi RKAKL 2010.