DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
I.A. I.B. I.B. LATAR BELAKANG MATERI PERUBAHAN PETUNJUK UMUM 1 1 1 1

BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN
II.A. II.B. II.C. II.D. II.E. II.F. II.G. RINCIAN BELANJA RINCIAN PENDAPATAN CETAK RINCIAN CETAK URAIAN CETAK RINGKASAN KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN

6
6 19 20 22 23 24 25 27 27 28 29 29 30 31 32 34 34 34 35 36 37 38 39 39 41 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49

BAB III BELANJA PEGAWAI
III.A. III.B. III.C. III.D. III.E. III.F. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT HITUNG GAJI PER-SATKER PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL CETAK REKAP DATA PEGAWAI RESTORE DATA APLIKASI GPP HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER

BAB IV LAPORAN DATA RKAKL BAB V REFERENSI
V.A. V.B. V.C. V.D. V.E. V.F. V.G. V.H. STANDAR BIAYA UMUM STANDAR BIAYA KHUSUS KEGIATAN PRIORITAS TUJUAN PROGRAM TABEL REFERENSI PENANDATANGAN USER TAHUN ANGGARAN

BAB VI UTILITY
VI.A. VI.B. VI.C. VI.D. VI.E. VI.F. VI.G. VI.H. VI.I. BACKUP DATA RKAKL RESTORE DATA RKAKL BACKUP DATA DIPA GABUNG DATA HAPUS DATA SPLIT SATKER UBAH LOKASI KEGIATAN UBAH KPPN PERBAIKAN DATA

BAB VII PENUTUP

BAB I PENDAHULUAN
I.A. LATAR BELAKANG Sejak disusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. I.B. MATERI PERUBAHAN Secara umum, aplikasi RKAKL 2010 versi 6.0 ini tidak jauh berbeda dibanding aplikasi RKAKL versi sebelumnya. Beberapa hal perubahan pokok antara lain : pencantuman informasi Saldo Awal Badan Layanan Umum, kewenangan Urusan Bersama (disamping KP, KD, DK dan TP), penambahan digit subkegiatan, korelasi tema subkegiatan, penerapan SBK/SBU, penambahan digit grup akun, penambahan jenis beban Hibah Dalam Negeri (disamping RM, PHLN, Local Cost, PNBP, Pinjaman Dalam Negeri) dan perkiraan pengadaan barang/jasa pada level detil akun. I.C. PETUNJUK UMUM

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer deskjet, inkjet, laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL 2010 :

1

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, XP, atau Vista. 2. Driver Printer.

Instalasi Aplikasi
File installer aplikasi RKAKL 2010 terdiri dari : 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakl_db.exe 3. Runtime_rkakl.exe Proses instalasi : Masukkan CD ROM kedalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM. Atau pilih folder tempat file installer aplikasi RKAKL 2010 berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer aplikasi. Lakukan double click install_rkakl_apl.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : : Installer aplikasi RKAKL 2010 : Installer database RKAKL 2010 : Installer runtime RKAKL 2010

Tekan tombol Lanjut sehingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini.

2

Tekan/pilih tombol Lanjut hingga proses install selesai. Untuk Instalasi Runtime_rkakl.exe tidak diperlukan jika komputer pernah diinstal aplikasi RKAKL sebelumnya.

Tombol, Notasi dan Fungsi
Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan aplikasi RKAKL 2010 berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku secara berulang dalam aplikasi, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol. Notasi digunakan untuk mewakili tombol dan atau fungsi umum dalam petunjuk aplikasi. Tombol, Notasi, dan Fungsi yang digunakan dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010 adalah sebagai berikut :
Tombol Notasi Rekam Ubah Hapus Simpan Batal Tayang Cetak Rekam data Ubah data Hapus data Simpan data Batal simpan (batal proses) Tayang laporan ke screen Cetak laporan ke printer Fungsi

3

dan group program aplikasi RKAKL 2010 pada taskbar.Keluar Keluar form Tombol dalam posisi terpilih SBU JML B* Hp* Calc … atau ® + U ? Browse Combo Option Check Tombol Standar Biaya Umum (SBU) Jumlah (hitung Jumlah) Blokir Hapus Blokir Alat Bantu (calculator) Tampilkan form pilihan data atau referensi Tambah grup akun Hapus grup akun Ubah grup akun Informasi (bantuan/help) Menampilkan seluruh data yang ada Click untuk menampilkan daftar pilihan Hanya dapat memiilih salah satu dari pilihan yang ada Option dipilih bila terdapat tanda check Notasi digunakan sebagai pengganti gambar tombol atau fungsi lain yang bersifat umum dalam petunjuk penggunaan aplikasi RKAKL 2010. Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL secara default membentuk direktori RKAKL10. Fungsi dari pilihan kementerian/lembaga tersebut digunakan untuk memfilter tabel satuan kerja dan data Standar Biaya Khusus. Pada layar menu tersebut muncul daftar kementerian/lembaga yang harus dipilih. 4 . Dengan demikian data satker dan SBK yang aktif pada aplikasi hanya data pada kementerian/lembaga dimaksud. Default User dan Password aplikasi RKAKL 2010 adalah : rkakl. shortcut aplikasi pada desktop. aplikasi RKAKL 2010 dapat dijalankan dengan cara double click icon aplikasi RKAKL 2010 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL 2010 – Aplikasi RKAKL 2010. Setelah mengisi password maka muncul layar menu utama seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Setelah memilih kementerian/lembaga. lalu tekan tombol Proses sehingga muncul layar/tayangan menu utama seperti tampak di bawah ini. 5 .

Akun. Kementerian Unit dan Fungsi. Pilih satker atau cari dengan fasilitas cari. Rincian Pendapatan. Double click untuk memilih satker. dan Detil. Isian kementerian unit eselon I diperuntukkan bagi dinas atau satuan kerja perangkat daerah (SKPD). II. double ckick untuk memilih satker. Cetak Formulir 1/2/3. Jika data pernah direkam. Tujuan program diisi melalui referensi tujuan program. Click (Browse) untuk menampilkan daftar referensi satker (jika belum ada data yang direkam). SKPD dapat menerima alokasi anggaran lebih dari satu unit eselon I. pilih satker.BAB II INPUT DATA DAN PENCETAKAN Pada menu RKAKL terdapat submenu Rincian Belanja. Kegiatan. tombol browse menjadi disable. 6 . Kegiatan. RINCIAN BELANJA Rincian Belanja dibagi atas lima bagian (tabulasi) yaitu : Program. click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam.A. Cetak kertas kerja/POK dan submenu Perekaman Pendapatan. Sub PROGRAM Tabulasi Program digunakan untuk merekam Satker. Sub Fungsi dan Program.

dibedakan atas ASAL dan TUJUAN Double enter untuk mengarahkan cursor berada pada Tahun Tujuan. Click Copy untuk proses copy. 7 . click untuk menampilkan daftar referensi satker. click kanan mouse untuk menghapus seluruh data satker. pilih kode departemen dan unit eselon I.Untuk menambah satker click Rekam. Tombol Undo berfungsi menampilkan kembali program yang terakhir dihapus. Click KPA untuk menampilkan form Visi. Tombol Copy berfungsi meng-copy data satker. sub fungsi dan program. Click … pada pilihan Program untuk menampilkan daftar fungsi. tombol Browse akan menjadi aktif. Fungsi. Click Simpan untuk menyimpan data. Untuk mencopy antar tahun anggaran. click kiri mouse untuk menghapus program. Untuk satker SKPD. Untuk mencopy satker isi satker tujuan. ganti tujuan tahun anggaran. Misi dan pejabat KPA. Tombol Hapus memiliki dua fungsi. SKPD dapat memiliki sumber pembiayaan lebih dari satu unit eselon I. sub fungsi dan program tidak dapat di copy karena setiap satker belum tentu memiliki program yang sama. aktif jika program dihapus. Double click untuk memilih satker.

Volume Satuan. Kab/Kota. dan Kewenangan Pelaksanaan.KEGIATAN Tabulasi Kegiatan digunakan untuk mengisi Kegiatan. Tombol untuk mengakses alokasi gaji dari data pegawai 8 . Indikator Keluaran.

Click Simpan untuk menyimpan data. SKPD pada lingkup kabupaten. 9 . Indikator keluaran pada kegiatan bersifat umum. sehingga tidak semua kementerian/lembaga memilikinya. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Tombol Copy tidak aktif karena satu kegiatan tidak dapat menginduk pada program lain. Kewenangan pelaksanaan bagi SKPD adalah Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan. Isi Volume/Satuan Kegiatan. Kantor daerah merupakan instansi vertikal kementerian/lembaga atau UPT di daerah dan bukan dinas di daerah.kota hanya memiliki kewenangan Tugas Pembantuan. Perioritas Nasional. untuk memenuhi konsep Kerangka Pengeluaran Jangka menengah. SUBKEGIATAN Tabulasi Sub Kegiatan digunakan untuk mengisi Sub Kegiatan. Kewenangan Urusan Bersama digunakan dalam konteks Program Nasional Pember dayaan masyarakat (PNPM) Mandiri yang dilaksanakan oleh departemen tertentu. yang merupakan kegiatan yang mendukung secara tidak langsung Rencana Strategis kementerian Lembaga dan Rencana Kerja Pemerintah. Isi Indikator Keluaran. yang merupakan kegiatan yang bersifat mengikat. Double click kegiatan yang dipilih. Indikator Keluaran. Perioritas KL.Click Rekam untuk memulai perekaman Kegiatan. Isi kode Kegiatan atau click … untuk menampilkan daftara kegiatan. Indikator keluaran berfungsi memberi gambaran rinci kegiatan yang akan dilaksanakan dan menunjukkan point utama keluaran yang hendak dicapai. pilih kelompok kegiatan atau pergunakan fasilitas Cari untuk pencarian kegiatan. double click untuk memilih Kabupaten/Kota. Satker pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) serta satker non vertikal memiliki kewenangan pelaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah. Pilih Kewenangan Pelaksanaan. Tombol Undo akan aktif jika ada kegiatan yang dihapus. Click Simpan untuk menyimpan data. Click … pada Kab/Kota untuk menampilkan pilihan lokasi Propinsi dan Kabupaten/Kota. Tombol Hitung Gaji digunakan untuk merekam secara otomatis alokasi belanja pegawai per-akun melalui data pegawai. Kegiatan dikelompokkan atas : Kegiatan Dasar. isi volume kegiatan untuk tahun anggaran yang akan datang.

Kode subkegiatan yang direkam berjumlah lima digit. isi kode Sub Kegiatan atau click untuk menampilkan referensi sub kegiatan. diisi/dipilih sesuai dengan korelasi tema subkegiatan yang dilakukan. Untuk pilihan Tema. 10 . gunakan fungsi Cari untuk pencarian. Double click untuk memilih sub kegiatan. Click Rekam.Volume/Satuan dan Grup Akun.

B. Tanpa group Akun maka jumlah setiap akun akan terakumulasi dalam satu akun. buah. Satuan output sub kegiatan harus sama (karakter/huruf) dengan satuan pada detil akun jika hitung otomatis dipilih. A. dan C akan digabung tanpa group akun. Indikatorn keluaran merupakan rangkaian output dari realisasi tahun anggaran sebelumnya. Selanutnya mengenai indikator keluaran pada subkegiatan. Group Akun berfungsi untuk mengelompokkan akun menurut fungsi/grup tertentu.Apabila pilihan tema tidak sesuai dengan subkegiatan yang direkam. dan C untuk mencopy group akun. B. dan perkiraan maju dua tahun anggaran berikutnya. Masing-masing paket memiliki komponen akun tersendiri. outputnya : lulusan pendidikan teknis. 11 . Check ( ) untuk memilih hitung otomatis. keg.untuk menghapus group akun. Dalam pilihan group akun terdapat tanda + untuk merekam group akun. Kode grup akun ini dapat diisi dua digit/karakter. dan C). U untuk mengubah group akun.B. Hitung Otomatis digunakan untuk mengisi jumlah output secara otomatis untuk tahun anggaran yang akan datang. orang. lap. Pilihan Tema tersebut digunakan untuk keperluan laporan data mengenai dukungan anggaran terhadap isu (tema) tertentu.5 (rincian perhitungan biaya per kegiatan) akan tersusun sebagai berikut : Sub Kegiatan Group Akun Akun Group Akun Akun Group Akun Akun : Pendidikan dan pelatihan teknis : Paket A : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket B : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap : Paket C : Honor tidak tetap Belanja bahan Perjalanan dinas tidak tetap Dokumen DIPA halaman II akun pada paket A. Bila menggunakan group akun formulir 1. maka pilihan tema tersebut dikosongkan. Output merupakan uraian Indikator Keluaran dan merupakan hasil langsung dari suatu sub kegiatan (bukan outcome). dan Perjalanan Dinas. Satu sub kegiatan hanya menghasilkan satu jenis output. . usulan output tahun anggaran yang akan datang. Indikator keluaran (maksimal lima digit) dapat diisi : paket. dan C memiliki akun Honor Tetap. alokasi output tahun anggaran berjalan. Belanja Bahan. m2 dan sebagainya tanpa membedakan huruf kapital atau huruf kecil. Contoh : sub kegiatan Pendidikan dan pelatihan teknis memiliki output tiga paket (A. Contoh : sub kegiatan pendidikan teknis. outcomenya peningkatan kinerja pegawai.

Arahkan cursor ke baris (record) pada daftar sub kegiatan. souble click hingga warna latar record menjadi bitu muda. selanjutnya arahkan cursor ke kode sub kegiatan. maka indeks menjadi jumlah seluruh sub kegiatan sub kegiatan yang mendukung langsung di bagi output. Pada saat merekam subkegiatan. 12 . missal 400 jt/2 paket = 200 jt. Contoh : Kegiatan Pembinaan/penyusunan program. Click Copy hingga warna latar menjadi abu-abu. Untuk mencopy suatu sub kegiatan menjadi sub kegiatan lain. Hal lain yang perlu diketahui pada level subkegiatan ini menyangkut pengisian Standar Biaya Khusus (SBK). 1175. click Paste untuk mengisi sub kegiatan pada kegiatan dituju. click kanan tombol Copy. 0468. 0051. Namun tidak semua sub kegiatan mendukung pencapaian output kegiatan 0035. 0738. terdapat pilihan subkegiatan yang bersifat SBK dan non-SBK. rencana kerja dan anggaran (0035) dengan alokasi anggaran 500 jt. Arahkan cursor ke kegiatan yang dituju (kembali ke tabulasi kegiatan). Tombol Paste menjadi aktif. Isi kode sub kegiatan yang baru atau tekan tombol untuk emmilih subkegiatan. Kolom idx digunakan sebagai indikator apakas sub kegiatan merupakan komponen langsung yang berpengaruh pada nilai indeks kegiatan. Jika hanya empat sub kegiatan yang mendukung langsung pencapaian output kegiatan 0035. memiliki output 2 paket dengan sub kegiatan : 0050. Diketahui bahwa indeks kegiatan 0035 adalah 500 jt/2 paket = 250 jt. maka akun dan detil SBK secara otomatis direkam pada rincian biaya RKAKL. Apabila yang dipilih adalah subkegiatan SBK. berfungsi untuk menentukan sub kegiatan yang menjadi patokan dalam penentuan indeks.Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa sub kegiatan ke kegiatan lain. selanjutnya data akun dan detil akan tercopy.

pergunakan fungsi Cari untuk pencarian. Click Rekam. Double click untuk memilih KPPN.Data SBK tersebut dapat diupdate sepanjang tidak melampaui pagu yang sudah ditetapkan. isi kode Akun atau tekan tombol untuk menampilkan referensi akun. Double click untuk memilih akun. KPPN dan Beban Anggaran. AKUN Tabulasi Akun digunakan untuk mengisi Akun. Apabila pagu SBK terlewati. maka akan muncul pesan terkait dengan pagu yang dilampaui. Click … pada KPPN untuk menampilkan referensi KPPN (KPPN di batasi sesuai lokasi kegiatan ditambah KPPN Khusus). 13 .

Pembiayaan Langsung (PL). Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Pinjaman RPLN. Rupiah Murni. Selain KPPN Khusus Jakarta VI.Pilihan Beban terdiri dari Rupiah Murni. Local Cost. Beban PHLN hanya meliputi Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN dengan cara penarikan RK. yang dibedakan atas Pinjaman Valas. Local Cost. maka Kode Register harus diisi. PNBP. beban pengeluaran berasal dari PNBP. dan Hibah RPLN. beban pengeluaran bersumber dari pinjaman dalam negeri. Rekening Khusus (RK) dan Leter of Credit (LC). Pinjaman Dalam Negeri dan Hibah Dalam Negeri. beban pengeluaran bersumber dari hibah dalam negeri. Pinjaman Dalam Negeri. 14 . digunakan bila sumber dana sebagian atau seluruhnya berasal dari PHLN. Hibah Dalam Negeri. digunakan bila sumber dana berasal dari Rupiah APBN. Untuk Pinjaman Valas & Hibah Valas cara penarikannya dibedakan atas Pembiayaan Pendahuluan (PP). Pinjaman/Hibah Luar Negeri. Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN). karena merupakan pendamping dari loan (pinjaman). Hibah Valas. merupakan rupiah pendamping 100%. Khusus Pinjaman RPLN dan Hibah RPLN hanya menggunakan RK.

Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27.750. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung non PPN karena Rupiah porsi pendamping harus dikenai PPN. Digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang seluruhnya (100%) didanai oleh PHLN.000 (porsi PHLN misal 90%) = 22. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak). biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera 15 . Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN = (porsi GOI x NK) + 0.1 (10/110 x 27. Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri tidak dipungut PPN.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27.500.000) + 0. cara hitung dengan tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik.000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan. Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak.500. Untuk itu. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas.500. Di lain pihak.500. Neto.Apabila jenis beban yang dipilih adalah PHLN.000) = 2. yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110. maka perlu mengisi Cara Hitung dibedakan yang dibedakan atas : NonPPN. unsur PPN harus dihilangkan pada biaya satuan.

cilick Paste. Click Copy hingga warna latar record menjadi abu-abu. maka digunakan cara hitung Netto. Tombol Copy digunakan untuk mencopy satu atau beberapa akun ke sub kegiatan lain. Bruto. double click sehingga warna latar record menjadi biru muda. Volkeg.1(25. Harga Satuan dan menentukan penggunaan Header. Click kanan tombol Copy untuk mencopy suatu akun menjadi akun lain. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27. Satkeg.000-24. Arahkan cursor pada baris (record).000.000) + 0. Arahkan cursor yang telah di copy ke kode akun.500.000) = 275.000-24. Isi sesuai dengan catatan atas akun tersebut. 16 .000. cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD (WordBank).1 ( 250. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24. DETIL AKUN untuk memilih referensi Tabulasi Detil digunakan untuk mengisi Uraian. isi kode akun atau pilih tombol akun. click Catatan Akun.pada dokumen resmi pinjaman luar negeri. Bila porsi PHLN 91 persen keatas. Click Simpan untuk menyimpan data. Arahkan cursor pada sub kegiatan yang dituju. record akan tercopy. Tombol Paste menjadi aktif.PHLN) + PPN = (25.000 GOI = (Nilai Fisik .750.000 Bila diperlukan adanya catatan penjelasan lebih lanjut mengenai akun (halaman V DIPA).750.000) + 0.750.000) = (250.

isi uraian detil kegiatan. Click kanan akan tampil pilihan Hapus Header. 17 . Satkeg (Satuan Kegiatan) dan Harga Satuan. Mengubah status header. Pada isian Header. dan Buat Header 2. Memindahkan record dilakukan melalui kombinasi copy record selanjutnya hapus record. Header merupakan judul kelompok baris detil akun. Hapus Header untuk mengubah header menjadi detil. kosongkan jika merupakan detil. Kode Blokir hanya diisi * bila uraian bersangkutan diblokir. Untuk mencopy beberapa detil dapat dilakukan proses blocking area dengan cara double click awal record dan double click akhir record. Header memiliki subHeader (header2). Buat Header 1 untuk mengubah detil menjadi header 1. yang dibedakan berdasar warna dan spasi. Header berwarna merah dengan huruf kapital. Fasilitas copy dapat digunakan sebagaimana proses copy pada akun. isi H bila record akan dijadikan header. Menghapus beberapa record dapat dilakukan melalui proses Blocking record. dari header menjadi detil : arahkan cursor ke header yang dituju. Tombol SBU digunakan untuk menampilkan referensi Standar Biaya Umum (SBU). subHeader berwarna biru dengan tulisan menjorok dua spasi dan detil menjorok empat spasi. Tombol Calc digunakan untuk menampilkan fungsi kalkulator. Isi Volkeg (Volume Kegiatan) tekan Esc pada Keyboard untuk menampilkan isian vaktor pengali.Click Rekam. Buat Header 1.

maka pengguna aplikasi diminta untuk mengisi perkiraan bulan pengadaan barang/jasa. volume dan satuan SBU akan berpindah/ter-copy ke tabulasi detil akun. Namun bila memilih tombol ubah detil. yang merupakan level data SBU yang lebih rendah. bila tombol ini dipilih. Selanjutnya khsusus untuk tombol SBU. Apabila proses perekaman selesai. maka hanya variabel volume yang ter-copy ke tabulasi detil akun. Hal ini nantinya dijadikan input bagi pihak terkait dalam memonitor dan mengevaluasi seandainya terjadi keterlambatan proses pengadaan barang/jasa. maka muncul daftar Standar Biaya Umum (SBU) seperti tampak pada gambar di bawah ini. Hasil evaluasi ini diharapkan dapat memberi masukan balik bagi kementerian/lembaga dalam melakukan proses pengadaan barang/jasa.Buat Header 2 untuk mengubah detil menjadi header 2. maka variabel uraian. Perlu diketahui bahwa apabila dilakukan perekaman item yang nilai totalnya sama dengan atau lebih dari 100 juta. dan selanjutnya memilih tombol SBU. Daftar SBU di atas sebagian besar mempunyai detil SBU. 18 . maka pada saat mengakhiri form Rincian Belanja. Bila melakukan proses perekaman (pilih tombol rekam) dan selanjutnya memilih tombol SBU (di pojok kanan atas).

II. Informasi kesalahan data dapat dilihat pada file excel pada sub direktori …\trs\. Click Rekam untuk melakukan perekaman 19 . yaitu : − − − Volume sub kegiatan tidak boleh kosong.aplikasi akan melakukan beberapa pemeriksaan.B. sehingga saat pencetakan dokumen DIPA tidak perlu mengisi volume sub kegiatan. Apabila terjadi kesalahan perkalian (antara lain sebagai akibat proses copy data). sasaran pendapatan tahun berjalan. Pilih salah satu kegiatan pada tabel KEGIATAN YANG SUDAH DIREKAM. Pilih salah satu akun pada tabel ANGGARAN PENDAPATAN. Click … pada PROGAM untuk memilih fungsi. RINCIAN PENDAPATAN Rincian Pendapatan – PNBP digunakan untuk perekaman data realisasi pendapatan tahun sebelumnya. Click … untuk memilih satker. sub fungsi dan program. Sub kegiatan 0001 harus berada pada kegiatan 0001. usulan pendapatan tahun yang akan datang dan prakiraan pendapatan tahun berikutnya.Form ini diperuntukkan bagi satuan kerja yang mempunyai Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) seperti sekolah ataupun perguruan tinggi dan instansi yang memberikan jasa pelayanan kepada masyarakat. maka aplikasi akan memberikan pesan kesalahan data yang selanjutnya perlu diperbaiki. Perkalian volume dan harga satuan harus benar.

Rincian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 1. dan satuan. Menampilkan kegiatan.2). 20 . Rincian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 1.3). sub kegiatan. Isi Realisasi. menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah.4). CETAK RINCIAN Cetak Rincian digunakan untuk mencetak formulir RKAKL yang mencerminkan konsep anggaran berbasis kinerja. Click Simpan Untuk menyimpan data II. 3. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per akun pendapatan. volume. anggaran terpadu dan konsep pengeluaran jangka menengah pada level satker. menggambarkan aspek angga ran terpadu. 2. Rincian Kegiatan dan Keluaran (Form 1. Sasaran. 4. menggambarkan aspek anggaran kinerja. Rincian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 1. Usulan dan Perkiraan.Click … pada Kode Akun untuk memilih Akun.1). Menampilkan kegiatan & jumlah alokasi anggaran merurut jenis belanja.C. Form Cetak Rincian (form 1) terdiri dari : 1. Menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran.

5).d. Double click kode dan uraian satker untuk menampilkan program pada satker tersebut. Pilih Tahun Anggaran.5) Isi tanggal cetak pada isian Tempat/Tanggal. 21 . 1. Tempat terisi berdasarkan pilihan pada pilihan Pejabat KPA.1 s. (Form 1.5. Akan tampil kode dan uraian satker yang ada dalam database. Pilih jenis laporan yang akan dicetak. menggambarkan rincian anggaran secara mendetail. Check kolom Cetak pada baris satker untuk mencetak seluruh program satker tersebut. Selanjutnya tekan tombol ’…’ untuk menampilkan form isian KPA jika pejabat KPA belum terdaftar. Check kolom Cetak pada baris program untuk mencetak program tertentu. Rincian Perhitungan Biaya per Kegiatan (Form 1.

menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja. sub kegiatan.4) menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan. 4. Click Simpan untuk menyimpan data KPA yang direkam. menggambarkan aspek anggaran terpadu. menampilkan kegiatan. Uraian Kegiatan dan Keluaran (Form 2.Click Rekam untuk merekam isian data KPA. Uraian Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 2. Click Hapus untuk menghapus data KPA yang sudah ada. Form Cetak Uraian terdiri dari : 1. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. Click Tayang untuk menampilkan laporan. Click Cetak untuk mencetak laporan. Uraian Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 2. 3. Uraian Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 2.3). menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. II. CETAK URAIAN Cetak Uraian digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level unit eselon I. 2.D. Isi sesuai dengan kolom yang tersedia. menggambarkan aspek Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah. volume dan satuannya.2).1). 22 .

Click … pada Unit Organisasi untuk menampilkan unit organisasi dari departemen. Ringkasan Kegiatan dan Keluaran (Form 3. untuk menampilkan pejabat penandatangan.1 s. 2. Click … pada Program untuk menampilkan pilihan fungsi.d. Click Tayang untuk menampilkan laporan.4). menggambarkan aspek anggaran berbasis kinerja. menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran menurut jenis belanja.2). volume dan satuan. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. Pilih Tahun Anggaran. Click Cetak untuk mencetak laporan. sub fungsi.d. Form Cetak Ringkasan terdiri dari : 1. 4. dan program. menggambarkan aspek anggaran terpadu. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 3. untuk menampilkan pejabat penandatangan. Ringkasan Anggaran Belanja per Kegiatan (Form 3. Pilih jenis laporan yang akan di cetak (Form 2. sub kegiatan. menggambarkan komponen Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) per-akun pendapatan. II. Pilih Pejabat Dept. 2.1 s.Pilih Tahun Anggaran. 3.4) Isi Tanggal pencetakan.1). menampilkan kegiatan dan jumlah alokasi anggaran. 23 . Ringkasan Anggaran Belanja per Jenis Belanja (Form 3. 3.4) Isi Tanggal pencetakan.E. Click … pada Kode Dept untuk menampilkan departemen. menggambarkan aspek kerangka pengeluaran jangka menengah.3). CETAK RINGKASAN Cetak Ringkasan digunakan untuk melakukan pencetakan formulir RKAKL pada level Kementerian/Lembaga. Ringkasan Anggaran Pendapatan per Akun Pendapatan (Form 3. Pilih Pejabat Dept. menampilkan kegiatan.

Pada saat proses pencetakan. II.Click Tayang untuk menampilkan laporan dan click Cetak untuk mencetak laporan. aplikasi mengecek validitas data dan apabila terjadi data yang kurang benar dalam pengisiannya.F.’ sedang untuk menambah/mengganti NIP dan nama pejabat penandatangan dapat menggunakan menu Referensi Penandatangan. Kesalahan data dapat berupa volume. Selanjutnya isikan Tempat/Tanggal dan NIP pejabat penandatangan. aplikasi akan memberikan pesan sesuai dengan kesalahan data yang ditemuinya.. Isian pejabat penandatangan dapat dipilih dengan meng-click tombol ’. KERTAS KERJA DAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN Kertas Kerja dan POK digunakan untuk mencetak detil input atau rincian anggaran secara detail yang mirip dengan rencana anggaran dan belanja. Untuk memulai pencetakan. click tanda plus (+) di sebelah kiri kode satker sehingga tampak daftar program yang ada pada satker yang bersangkutan. pilih tahun anggaran dan kode satker. satuan dan indikator yang tidak diisi (kosong) pada kegiatan/subkegiatan. Untuk mencetak program tertentu.. 24 .

G. click … untuk memilih satker. JADWAL PENARIKAN/PENERIMAAN Jadwal Penarikan/Penerimaan digunakan untuk merekam rencana penarikan anggaran (halaman III DIPA) dan rencana penerimaan (halaman IV DIPA). Click Ubah untuk menampilkan form isian jadwal penarikan. 25 .Selanjutnya click Tayang untuk menayangkan kertas kerja/POK dan click Cetak untuk mencetak kertas kerja/POK . Sub Fungsi dan Program yang akan di isi jadwal penarikan/penerimaannya. Click … pada Program untuk menentukan Fungsi. Pilih Tahun Anggaran. II.

Pilih cara metode penentuan jadwal penarikan berdasar Prosentase atau berdasar Perhitungan Rata-rata. 26 . Click Simpan untuk menyimpan perubahan. Click Tab Jadwal Penerimaan untuk berpindah ke perekaman jadwal penarikan. Metode pengisian Jadwal Penerimaan sebagaimana pada Jadwal Penarikan. Check pada metode yang digunakan. Prosentase akan membagi total penerimaan berdasar nilai prosentase yang diisikan. Perhitungan rata-rata akan membagi rata total penerimaan untuk setiap bulannya. Click Ubah untuk menampilkan jadwal penerimaan.

Pencarian referensi dapat dilakukan melalui kolom cari. mengubah dan menghapus data pegawai yang akan digunakan sebagai dasar dalam perhitungan belanja pegawai. Menu Rekam/Ubah/Hapus (RUH) tersebut digunakan untuk merekam. Click simpan untuk menyimpan data pegawai. Double click untuk memilih pilihan. Click Rekam untuk memulai perekaman data pegawai. PEREKAMAN DATA PNS PUSAT Perekaman data Pegawai PNS Pusat dilakukan melalui menu RUH Data PNS Pusat. untuk data yang terdapat dalam referensi click … untuk melakukan pilihan data. Tombol cetak form kosong digunakan untuk mencetak form pegawai kosong untuk proses 27 . Form pencarian akan menampilkan data dari referensi yang dipilih. Tombol cari berguna untuk mencari NIP atau nama pegawai yang telah direkam. RUH Data PNS Pusat dapat juga digunakan sebagai alat control untuk memeriksa kebenaran data pegawai hasil proses transfer (import) data pegawai.BAB III BELANJA PEGAWAI III. Isi sesuai dengan daftar isian. Masukkan Kode Satker atau click … untuk menampilkan daftar satker yang pernah direkam atau Click ® untuk menampilkan data seluruh satker dalam referensi ketika akan melakukan perekaman data satker pertama kali (data pegawai satker belum pernah direkam sebelumnya).A.

Tombol cetak form isi digunakan untuk mencetak form data pegawai yang telah direkam untuk dikoreksi kebenarannya kepada pegawai bersangkutan. Terdapat beberapa pilihan parameter pada menu ini. seperti pilihan fungsi/subfungsi/program yang menampung gaji. III. HITUNG GAJI PER-SATKER Menu ini digunakan untuk menghitung alokasi anggaran belanja pegawai dengan menghitung gaji dan tunjangan seluruh pegawai pada satker yang bersangkutan.B. Petunjuk lengkap pengisian data pegawai terdapat dalam manual aplikasi Belanja Pegawai. Parameter tersebut diisi sesuai dengan kebutuhan.pendataan secara manual. Hasil proses ini nantinya menghasilkan daftar akun belanja pegawai dan rincian akunnya yang disimpan pada database RKAKL. Menu ini sama fungsinya dengan tombol Hitung Gaji pada kegiatan 0001 pada menu Rincian Belanja. 28 .

Satker. Pilih Ruang lingkup data yang akan ditampilkan : Departemen untuk rekap departemen.d. Click Proses untuk mencetak laporan perbandingan. Unit Organisasi untuk rekap per unit eselon I.d. Pilih Jenis Laporan s. III.D. Lembaran rekap akan menampilkan jumlah total berdasarkan Ruang lingkup data yang dipilih. PERBANDINGAN PROYEKSI DAN DATA RKAKL Perbandingan Proyeksi dan Data RKAKL digunakan sebagai menu bantu untuk menampilkan perbandingan data belanja pegawai yang ada pada database aplikasi RKAKL dengan data belanja pegawai yang bersumber dari perhitungan data pegawai. Penambahan atau pengurangan dimungkinkan karena adanya proses RUH data pegawai dan atau proses transfer.III.C. 29 . Lampiran akan menampilkan rincian tingkatan dibawah Ruang lingkup data yang dipilih. Akun atau s. Perbedaan belanja pegawai yang terbentuk pada aplikasi RKAKL melalui proses Hitung Gaji dengan proyeksi berdasarkan database pegawai antara lain disebabkan adanya perbedaan (penambahan dan atau pengurangan) jumlah dan kelengkapan data pegawai ketika proses Hitung Gaji dilakukan dengan jumlah dan kelengkapan data pegawai pada saat terakhir. Click … untuk memilih Satker yang akan ditampilkan perbandingan proyeksi datanya. atau Satker untuk rekap per satker. Pilih Lembaran yang dicetak : Lembaran rekap dan atau Lampiran. CETAK REKAP DATA PEGAWAI Cetak Rekap Data Pegawai digunakan sebagai alat bantu untuk mengetahui jumlah data pegawai yang ada dalam aplikasi RKAKL.

Click Proses untuk melakukan proses import data pegawai.E. 30 . Tentukan Lokasi File DB Gaji database aplikasi GPP yang akan di import. Default lokasi database GPP adalah c:\dbgaji8\db atau click … untuk memilih lokasi folder.III. RESTORE DATA APLIKASI GPP Upload Data Aplikasi GPP disediakan bagi satker yang telah menggunakan aplikasi Gaji (GPP) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

Click … untuk memilih Satker yang akan dihapus data pegawainya. 31 . Click Proses untuk menghapus data satker. HAPUS DATA PEGAWAI PER-SATKER Hapus Data Pegawai per Satker digunakan untuk menghapus seluruh Data Pegawai dalam satu satker.III.F.

tidak mengikat. program. satker. laporan alokasi anggaran per-unit. laporan alokasi anggaran per-subkegiatan dan laporan anggaran yang diblokir. satker. program. Demikian pula sebaliknya. propinsi. satker. dan kegiatan (berdasar parameter yang dipilih). Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah masuk ke aplikasi rkakl. propinsi. laporan kegiatan prioritas. dan kegiatan. satker. dan kegiatan. maka data rkakl satker t rsebut perlu e disesuaikan sehingga sesuai dengan pagu anggaran. − − Laporan PHLN/PNBP digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran mengikat. alokasi anggaran perpropinsi/unit. Laporan alokasi anggaran per-Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut unit eselon I. Laporan alokasi anggaran per-Propinsi/Unit digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut propinsi. apabila data rkakl suatu satker − − − melebihi pagu anggaran. satker. Tujuan dari form ini yaitu untuk mengecek data rkakl yang sudah yang sudah masuk tersebut masuk ke aplikasi rkakl. dan kegiatan. maka data rkakl satker tersebut harus direstore sehingga sesuai dengan total pagu anggaran. provinsi. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl.BAB IV LAPORAN DATA RKAKL Pada menu laporan terdapat beberapa submenu laporan yang meliputi laporan KPJM/MTEF. Laporan Kegiatan Prioritas digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran kegiatan prioritas menurut unit eselon I. propinsi. kegiatan. laporan alokasi anggaran per-akun. alokasi anggaran per-program. alokasi anggaran per-propinsi/program. 32 . atau PNBP menurut unit eselon I. Data kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut provinsi. kegiatan. laporan PHLN/PNBP. unit eselon I. − − Laporan KPJM/MTEF digunakan untuk mencetak laporan Konsep Pengeluaran Jangka Menengah. dan kegiatan. Data yang sudah masuk tersebut kemudian dicocokkan dengan hardcopy pagu anggaran (sementara/defintif) menurut unit eselon I. Laporan alokasi anggaran per-Program digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran menurut program. satker. satker. satker. kegiatan atau menurut unit eselon I. Apabila ada satker yang belum direstore datanya ke aplikasi rkakl.

dan sub kegiatan. dan kegiatan. kegiatan. satker. Laporan anggaran yang di-Blokir digunakan untuk mencetak laporan dana blokir berdasarkan unit eselon I menurut unit eselon I. Laporan alokasi anggaran per-SubKegiatan digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan sub kegiatan menurut unit eselon I.program. 33 . Laporan dapat ditampilkan berdasarkan dana blokir dan non blokir atau hanya dana blokir saja. propinsi. − − − Laporan alokasi anggaran per-Akun digunakan untuk mencetak laporan alokasi anggaran berdasarkan akun menurut unit eselon I. program. dan satker. kegiatan.

Click Cetak untuk mencetak referensi SBU. Perjalanan untuk menampilkan data SBU perjalanan dinas. Click Belj.BAB V REFERENSI V. belanja barang dan belanja pemeliharaan untuk menghindari tidak sesuaian jenis belanja pada Bagan Akun Standar (BAS).A. STANDAR BIAYA UMUM Standar Biaya Umum digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi Standar Biaya Umum (SBU) yang berlaku sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Click Non Perjadin untuk menampilkan data SBU non perjalanan dinas. STANDAR BIAYA KHUSUS Standar Biaya Khusus digunakan sebagai informasi kepada user mengenai referensi 34 . Dalam referensi Standar Biaya Umum tidak dibedakan berdasarkan kelompok belanja pegawai. Standar Biaya Umum pada referensi dibedakan pada kelompok perjalanan dinas non perjalanan dinas.B. V. Click Tayang untuk menayangkan referensi SBU.

35 . Contoh : double click pada KODE 001 akan menampilkan KODE 001. V.Standar Biaya Khusus (SBK) untuk kegiatan tertentu pada kementerian/lembaga. Standar B iaya K husus ditetapkan oleh Menteri Keuangan setiap tahunnya.C. Double click pada baris tabel standar Biaya Khusus untuk menampilkan level atau rincian selanjutnya. KEGIATAN PRIORITAS Kegiatan Prioritas digunakan untuk menampilkan daftar kegiatan yang termasuk dalam kegiatan prioritas.01. Pencarian kode dan atau uraian SBK dapat menggunakan kolom Cari. Pilihan Dept. Level digunakan sebagai breakdown data yang akan ditampilkan. dan Unit digunakan sebagai pembatas (filter) untuk menampilkan SBK pada Departemen atau Departemen dan Unit tertentu.

Click … pada UNIT untuk menampilkan daftar departemen dan unit eselon I. 36 . Click Rekam untuk melakukan perekaman tujuan program. Tujuan program disesuaikan dengan rencana kerja kementerian/lembaga bersangkutan. Click Cetak untuk mencetak referensi tujuan program. Click Simpan untuk menyimpan perekaman atau perubahan tujuan program. Click Ubah untuk merubah uraian tujuan program yang suda ada. Click … pada PROGRAM untuk menampilkan daftar fungsi. V. Click Hapus untuk menghapus tujuan program. Isi Tujuan Program sesuai nomenklatur. atau Prioritas untuk mengurutkan data. Prog. sub fungsi dan program. Tujuan program merupakan output dari suatu program pada unit organisasi tertentu.Double click judul (header) Dept. Pergunakan isian CARI untuk pencarian kode dan atau kegiatan perioritas.D. Click Tayang untuk menayangkan referensi kegiatan perioritas. TUJUAN PROGRAM Tujuan Program digunakan untuk merekam sasaran dari program yang dilaksanakan. Giat.

37 .E.V. TABEL REFERENSI Tabel Referensi merupakan kumpulan referensi yang bersifat read only atau tidak dapat diubah oleh user.

Click Hapus untuk menghapus penandatangan 38 . form 2 dan form 3. V. Data yang memiliki detil (level) dapat di tampilkan dengan memilih pilihan Tampilkan.Pilih jenis referensi yang akan ditampilkan pada table disebelah kiri. PENANDATANGAN Penanda Tangan digunakan merekam pejabat penanda tangan. Click Ubah untuk melakukan perubahan data penandatangan. Penanda tangan digunakan pada dokumen RKAKL form 1. Click Rekam untuk melakukan perekaman penandatangan.F. Untuk pencarian pada referensi yang dipilih dapat digunakan fasilitas Cari.

39 . Kota. Click Ubah untuk mengganti password user. Check Pejabat DJA jika pejabat DJA. Nama. dan NIP – yang akan ditampilkan pada cetakan). Click Simpan untuk menyimpan data hasil perekaman atau perubahan. Click Hapus untuk menghapus user. TAHUN ANGGARAN Tahun Anggaran digunakan untuk melakukan penambahan dan atau penghapusan tahun anggaran. USER User Password digunakan untuk merekam user yang dapat menggunakan aplikasi RKAKL. Jabatan.H.Isi form isian (NIP. Click Simpan untuk menyimpan data. Click Rekam untuk menambah user baru. Default tahun anggaran dalam aplikasi adalah tahun anggaran terbesar.G. V. V.

untuk menambah tahun anggaran yang lebih kecil dari tahun anggaran yang telah ada. Tahun yang bisa direkam adalah 2006 keatas. Tombol plus (+) kanan bawah.− − − − Tombol plus (+)kanan atas. Tombol minus ( -) kiri atas digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling kecil angkanya. Tombol minus ( . untuk menambah tahun anggaran yang lebih besar dari tahun anggaran yang te lah ada. 40 .) kiri bawah digunakan untuk menghapus tahun anggaran dari tahun yang paling besar angkanya.

Untuk melakukan backup. flashdisk. Backup bertujuan untuk mengamankan data transaksi y ang telah direkam. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih D irektori T ujuan Backup dengan menekan tombol … yang akan menampilkan p i l i h a n d irektori tujuan backup.BAB VI UTILITY VI. 41 . memindahkan data transaksi ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data. BACKUP DATA RKAKL Backup Data RKAKL merupakan pemindahan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi RKAKL ke dalam media penyimpanan lain (diskette. harddisk).A.

dimana ‘999’ merupakan kode 42 . Click Proses untuk backup data RKAKL VI. hardisk) ke dalam database aplikasi RKAKL.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker.Tentukan Parameter Backup.09’ departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. sedang ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. yaitu : Dep-Lokasi Dep-Unit Satker : backup seluruh data departemen per-provinsi.B. flashdisk. : backup seluruh data departemen per-unit : backup data RKAKL per-satuan kerja. RESTORE DATA RKAKL Restore Data RKAKL digunakan memindahan data dari direktori media penyimpanan data (diskette. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘zdu999xx. Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘zdl999xx. Data yang direstore akan menggantikan data yang ada pada aplikasi RKAKL dengan parameter yang sama.08’ d iman a ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi. Parameter ‘Satker’ menghasilkan file ‘zs999999. Data hasil backup rkakl mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya.

Hasil backup data DIPA mempunyai penamaan file sesuai dengan kode parameternya. Jumlah file yang hendak direstore tergantung dari berapa file yang diberi tanda check ‘v‘. Prosedur backup data DIPA sebagaimana prosedur backup data RKAKL. akan muncul keterangan satker tidak terdaftar di referensi. Data yang digunakan untuk pencetakan dokumen DIPA merupakan ringkasan (summary) dari data RKAKL. Pilihan Data Pegawai akan merestore database pegawai. Pilih jenis Data yang direstore pilihan RKAKL dan atau Data Pegawai. VI. BACKUP DATA DIPA Backup D ata DIPA ditujukan untuk keperluan pemindahan data RKAKL ke aplikasi DIPA untuk melakukan pencetakan dokumen DIPA. Tentukan file yang akan direstore pada Daftar file yang akan di restore. Apabila satker (atau file backup) yang direstore tidak terdaftar di referensi satker. 43 . isikan tanda check ‘v‘ kolom proses. pilih Tahun Anggaran kemudian pilih letak direktori data yang hendak direstore dengan menekan tombol … disamping kanan isian direktori Letak Data di yang akan menampilkan pilihan Letak File yang akan ditransfer. Click Proses untuk restore data RKAKL.Untuk memulai restore data. Pilihan RKAKL akan merestore data RKAKL.C.

flash disk atau harddisk) dengan menekan tombol bertanda … Pilih kode satker yang akan digabung melalui tombol … untuk menampilkan data satker yang ada. Apabila data yang akan di gabung sama persis dengan data yang sudah ada di database.09’ dimana ‘999999’ merupakan kode satker. sumber dana dan KPPN. 44 .D. register. Parameter ‘Satker’ akan menghasilkan file ‘ds999999. lokasi kabupaten/kota. Pilih Tahun Anggaran. Hanya data satker yang dapat digabung.Parameter ‘Dep-Lokasi’ menghasilkan file ‘ddl999xx. ‘09’ merupakan tahun anggaran 2010. VI. GABUNG DATA Gabung Data digunakan untuk menggabungkan dua buah data satker dengan kode satker yang sama.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode lokasi. misalnya program. Akun. Tentukan direktori letak data yang akan digabung (diskette. subkegiatan.09’ dimana ‘999’ merupakan kode departemen dan ‘xx’ merupakan kode unit. Click proses untuk backup data DIPA. Untuk memulai proses penggabungan. kegiatan. Parameter ‘Dep-Unit’ menghasilkan file ‘ddu999xx. tetapi mempunyai isi data yang berbeda secara transaksi. proses gabung data akan mengabaikan data tersebut.

F. Kolom Pagu data input menampilkan jumlah total pagu dari data yang akan digabung.Satker tujuan gabung menunjukkan apakah satker tujuan sudah ada di database atau belum. Tentukan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Hapus data dapat juga melalui menu perekaman R incian B elanja namun hanya dapat dihapus data persatker atau seluruh satker tanpa pilihan parameter. HAPUS DATA Hapus Data berfungsi untuk menghapus data RKAKL berdasar parameter tertentu. VI. Tentukan kode Departemen dan kode Lokasi dari data yang akan dihapus melalui pilihan … Parameter ’Dept-unit’ untuk menghapus data Departemen dan Unit tertentu. Tentukan kode Departemen dan kode Unit eselon I dari data yang akan dihapus melalui pilihan …Parameter ‘Satker’ untuk menghapus data satker tertentu. Kolom Pagu sebelum gabung menampilkan jumlah pagu yang ada di database.E. Click Hapus untuk menghapus data. Parameter ‘Dep-lokasi’ untuk menghapus data Departemen dan Lokasi tertentu. VI. SPLIT SATKER Split Satker digunakan untuk membatasi referensi tabel satker yang defaultnya berisi seluruh kode satker menjadi beberapa satker sesuai parameter yang ditentukan. Tekan tombol Proses untuk memulai p e ng gabungan data. 45 . Jumlah pagu akhir akan terisi otomatis setelah proses gabung dilakukan. Bila data yang digabung sama dengan data yang sudah ada didatabase maka kolom jumlah ini tidak akan berubah.

UBAH LOKASI KEGIATAN 46 . VI.G. Click Proses untuk melakukan split satker. pilihan d a n i s i parameter sesuai batasan yang dikehendaki. unit 08 dan lokasi 03.Pembatasan satker mempermudah pencarian bagi user dan mempercepat kinerja aplikasi. Contoh : Ditjen Perbendaharaan di provinsi Jawa Tengah : isikan kode Departemen 015. Untuk melakukan split satker. Parameter dapat diisikan pada salah satu batasan atau seluruh batasan.

Double click untuk memilih lokasi dan kabupaten pengganti. VI. pada kolom isian akan muncul daftar KPPN dari satker bersangkutan.Ubah Lokasi Kegiatan digunakan untuk mengubah lokasi kegiatan pada database RKAKL. 47 . Double click kode KPPN untuk memilih KPPN pengganti. Double click Kab. pada kolom isian akan muncul daftar kegiatan dari satker bersangkutan. Click Proses untuk mengubah KPPN. UBAH KPPN Ubah KPPN digunakan untuk mengubah kode KPPN. Double click KPPN PENGGANTI untuk memunculkan daftar kode dan nama KPPN. Kode KPPN merupakan field key yang tidak bisa diubah pada rincian belanja. Tentukan Kode Satker yang akan diubah lokasi kegiatannya.H. Baru pada baris kegiatan yang akan diubah lokasi kegiatannya untuk memunculkan daftar kode dan uraian lokasi dan kabupaten. Click Proses untuk mengubah lokasi kegiatan. Tentukan Kode Satker yang akan diubah KPPN-nya.

memunculkan program. hasil perbaikan data ditampilkan pada akhir proses. 48 . kegiatan. Bila terdapat data yang tidak sesuai. Click Proses untuk melakukan perbaikan data. menghapus program. subkegiatan dan akun yang tidak mempunyai detil. Pagu RMP dan Pagu RKP sesuai dengan cara hitung dan porsinya. subkegiatan dan akun yang mempunyai detil.I. memperbaiki jumlah Pagu PHLN. menghapus record ganda. PERBAIKAN DATA Perbaikan Data berfungsi : − − − − − − mengurutkan nomor record. Informasi kesalahan dapat dilihat pada file excel di subdirectory …\trs\. memperbaiki data blokir. kegiatan.VI.

: 021 3435 7112 atau 021 3435 7115 : http://www.anggaran.id : aplikasidja@depkeu. Wahidin No 1 Jakarta Pusat.BAB VII PENUTUP Pada menu keluar terdapat submenu Informasi yan g pengembang aplikasi RKAKL 2010. menampilkan Informasi tim Tim pengembang aplikasi RKAKL 2010 dapat dihubungi di : Gedung Sutikno Slamet (Dhanapala) Alamat Telepon Website Email :Jalan Dr.depkeu.id 49 .go.go.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful