C ONTRACTORS

SAFETY
MANAGEMENT
S YSTEM
QUALITY
HEALTH
S AFETY

E ENVIRONMENT

M ANAGEMENT

S YSTEM
 LATAR BELAKANG

Meningkatnya angka kecelakaan

khususnya keterlibatan Kontraktor
Tingginya biaya akibat kecelakaan
Hilangnya jam kerja
Tidak terpolanya HSE Partner Kerja
Persyaratan Pemerintah
 CSMS V.S. QHSE-MS
Contractor Safety Management diberlakukan
menyesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan/ Klien,
dimana program ini mengatur konsep-konsep, cara-cara
dan aplikasi Contractor Safety Management yang
berlaku di industri migas yang memiliki proses dengan
tingkat resiko tinggi.
Program ini menekankan pada integrasi Environment,
Safety & Health dalam Quality Management (QHSE).
Program ini akan mengarahkan Kontraktor bagaimana
Contractor Safety Management dari Pelanggan/ Klien
secara alami akan melengkapi program quality
assurance Perusahaan.
Bagi Manajemen dan Praktisi QHSE berinisiatif untuk
melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan Sistem
Manajemen QHSE yang baik guna memenuhi
persyaratan Contractor Safety Management System
calon Pelanggan/ Klien.
TUJUAN PENERAPAN CSMS

DAMPAK TERHADAP PEKERJA,

FASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGAN
REPUTASI PERUSAHAAN
PARTISIPASI MANAJEMEN
KONTRAKTOR
QHSE REQUIREMENTS
1. PRE-QUALIFICATION
1.1 QUESTIONNAIRE
1.2 SITE/ OFFICE ASSESSMENT
2. TENDER
2.1 TECHNICAL (Incl. Q&HSE Plans:
Quality Assurance, Safe Working
Practices, Risk Assessment,
Emergency Response Plan)
2.2 PRESENTATION
3. PROJECT/ WORK EXECUTION
2.1 Q&HSE PLAN (Final)
2.2 Q&HSE PLAN IMPLEMENTATION
 Client Expectation :
No defect
No rework
No Harm to People
No Damage to Equipment
No Damage to the Environment

All Contractors will fully support this goal by planning,

communicating and managing their business to protect the
resources of client, the Contractor itself and their
Subcontractors.
 Contracted Work
Administration Phase: Select a Qualified
Contractor

CSMS
Risk Pre Qualification Selection
Assessment

Data Bank
Contract Award
 Pekerjaan
Contracted Work/ Proyek

Penilaian Resiko

Partner
Tidak Dibutuhkan?

PROSES Ya
Butuh Partner

PENERAPAN Tidak
Dibutuhkan Seleksi?
Ya

CSMS OLEH Seleksi

Penandatangan
Contract AwardKesepakatan
Mekanisme

PERUSAHAAN Aktivitas Awal

Umpan Balik

Tidak Dibutuhkan?
Ya
Aktivitas Awal

Pekerjaan Berlangsung
Tidak Dibutuhkan?
Ya
Pekerjaan Berlangsung

Evaluasi Akhir

Database
Data Bankrecord
 PROSES PEMILIHAN KONTRAKTOR
1. Lokasi kerja
2. Informasi Keuangan, Jasa layanan & Pekerjaan
yang dikontrakkan
3. Kinerja masa lalu
4. Program & Prosedur
5. Pelatihan
6. Struktur Organisasi & penunjang QHSE
7. Riwayat pekerjaan saat ini dan masa lalu
8. Kemampuan untuk memenuhi „Specific Quality
& HSE requirements“ yang berkaitan dengan
pekerjaan.
 Pekerjaan/
Proyek

Rapat Aktivitas
Pre - Job AwalMeeting
Activities Pekerjaan – di Kantor
- Office:
•• Rencana
Work PlanKerja
•• Meneliti
Review allpotensi bahaya
Potential & isu
Hazard andQHSESHEP Issues
•• Memeriksa perlengkapan,
Check all equipment, PPE PPE & Kesiapan
and Tools readinessAlat
•• Mengembangkan
Develop Emergency Prosedur darurat
Procedures
•• Meneliti daftar
Review List PenerimaanAcceptance
of Conditional dgn . syarat
AKTIVITAS
AWAL Persiapan Sudah
Tidak
EKSEKUSI Matang ?

PEKERJAAN Ya
Pengerahan

Rapat
Pre- Aktivitas AwalMeeting
Job Activities Pekerjaan- Job
- Lapangan
Site:
•• Orientasi Lapangan
Site Orientation
•• Menetapkan persyaratan
Finalized all SHEP QHSE
Requirements
•• Briefing
SHEP Briefings

Pelaksanaan Kerja
AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN
( PRE JOB ACTIVITY )

 PRE – JOB ACTIVITY MEETING

 DAFTAR PERIKSA AKTIVITAS
AWAL PEKERJAAN
 AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN
( PRE JOB ACTIVITY )

1. RENCANA KERJA (WORK PLAN)

2. TINJAUAN ASPEK HSE & POTENSIAL BAHAYA
3. PROSEDUR & RENCANA TANGGAP DARURAT
4. PERTEMUAN AWAL PEKERJAAN
5. ORIENTASI LAPANGAN
6. PEMATANGAN SEMUA PERSYARATAN QHSE
7. PELATIHAN HSE & SKILL
 PEKERJAAN BERLANGSUNG
(WORK IN PROGRESS) - HSE

1. INSPEKSI KESELAMATAN KERJA

(Hazard & Industrial Hygiene, House Keeping,
APD, Fire Prevention & Fire Protection, dll)

2. PROGRAM HSE
- Pertemuan Keselamatan Kerja
- Inspeksi HSE
- Promosi HSE
- Komunikasi HSE dengan Supervisor / Karyawan
- Latihan Penyelamatan Keadaan Darurat
- Laporan Investigasi
 PEKERJAAN BERLANGSUNG
(WORK IN PROGRESS) - QUALITY

1. INSPEKSI QUALITY
(Menyesuaikan dengan Quality Plan dan I.T.P.)

2. PROGRAM QUALITY
- Pertemuan Operasi termasuk QA/QC
- Inspeksi
- Target/ KPI
- Komunikasi Klien/Supervisor/Karyawan
- Kompetensi
- Penanganan NCR
 EVALUASI AKHIR

KINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSE

MASALAH– MASALAH Q&HSE
LAPORAN NON CONFORMITY,
KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIAN-
KEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKA
PELATIHAN YANG DIADAKAN
 Mengumpulkan laporan
evaluasi periodik

Menyimpulkan dalam
Laporan Evaluasi Akhir

Mengkomunikasikan Hasil
Ke Manajemen

Ya Kirim Surat Ketidakpuasan

EVALUASI AKHIR Hasil Dibawah
Harapan? Ke Manajemen

PEKERJAAN/ PROYEK Tidak

Ya
Hasil sesuai Kirim Surat Penghargaan
Harapan ? Ke Manajemen

Tidak

Kumpulkan data untuk

Dimasukan ke Bank Data
atau utk pekerjaan
selanjutnya
HSE DOCUMENT REQ.
HSE Performance last 3 years
HSE Program & Management
HSE Meeting
HSE Equipment
HSE Audit & Inspection
HSE Orientation & Training
HSE Procedure
Safety Work
Tools & Materials Management
Subcontractor Criteria
 PROJECT QUALITY PLAN
1.0 GENERAL
2.0 PROJECT DESCRIPTION
2.0 PROJECT DESCRIPTION
3.0 QUALITY POLICY
4.0 CONTROL OF THE PQP
4.1 DOCUMENT SUBMISSION
4.2 MAINTENANCE OF THE PQP
5.0 PROJECT ORGANISATION
5.1 STRUCTURE
5.2 FUNCTIONS
5.3 INTERNAL INTERFACES
5.4 EXTERNAL INTERFACES
5.5 JOB DESCRIPTIONS
5.6 REPORTS AND COMMUNICATION

6.0 SUPPLIERS AND SUB-CONTRACTORS

7.0 MEETINGS
8.0 DOCUMENT CONTROL
9.0 INSPECTION & TEST PLAN AND PLANNING
10.0 AUDITS
11.0 STANDARD OPERATING PROCEDURES
APPENDICES: - APPENDIX 1: ISO 9001, QUALITY MANAGEMENT CERTIFICATE
- APPENDIX 2: CONTRACTOR’ QUALITY POLICY
- APPENDIX 3: INDEX OF APPLICABLE PROCEDURES
- APPENDIX 4: PROJECT ORGANISATION
- APPENDIX 5: INSPECTION AND TEST PLAN
 HSE Document Structures

Regular updating to
STRTEGIC BASE reflect changes in BP
POLICIES
Migas, Gov., Legislation
Objectives and Industry req.

PLAN
Development and
HSE MANUAL
PLANNING upgrading of Elements
HSE Main Elements, and Standards
Requirements, Responsibilities &
Accountability Continuously updated and
DO IMPLENTATION & refined by Management
HSE PROCEDURES and Supervision to reflect
OPERATING
best Oil & Gas Industry
Documented HSE Administration, Safe Work practices
Procedures, HSE Booklet, and Project HSE Plan
Measuring performance of
CHECK MONITORING & MEASUREMENTS
Elements and Procedures
Recommendations to
MEASUREMENTS enhance performance
Audits, Inspection and HSE Observations

Recommendations

ACT
Review
AUDIT & REVIEWING MANAGEMENT REVIEW
recommendations.
Goal & Objectives Accomplishment, Analysis Risk Assessment, Priorities and
and Yearly HSE Plan implement Action
Plans

CONTROL LOOP
 KESIMPULAN
PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS)
DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH
PIHAK ( PERUSAHAAN DAN
KONTRAKTOR ) UNTUK MENJALANKAN
QHSE-MS DENGAN BAIK.
MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
PEKERJAAN.
MENURUNKAN BIAYA AKIBAT
KECACATAN DAN KECELAKAAN.
QUALITY
HEALTH
S AFETY

E ENVIRONMENT

M ANAGEMENT

S YSTEM

THE END