Tabel.
2
N INTERNAL
O ASPEK
1. Status dan struktur
organisasi perpustakaan.
2. Sumber daya manusia
perpustakaan.
ANALISIS SWOT: PEMETAAN KUNCI KEBERHASILAN
PERPUSTAKAAN PUSAT UIN SUSKA RIAU
TAHUN 2008 - 2012
EKSTERNAL
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN
(STRENGTHS) (WEAKNESSES) (OPPORTUNITIES) (THREATS)
- Secara hirarki, posisi - Struktur organisasi - Memungkinkan - Perubahan status IAIN
perpustakaan berada masih sangat pengembangan menjadi UIN.
langsung dibawah sederhana. struktur organisasi - Tuntutan struktur
Rektor (PR I). - Prosedur yang sesuai dengan organisasi yang
- Perpustakaan berada Operasional Baku kebutuhan. standar sesuai dengan
pada eselon dua. (SOP) belum - fisik pengembangan
maksimal. perpustakaan.
- Belum memiliki
deskripsi kerja
standar/lengkap.
- Aspek manajerial
masih lemah.
- Jumlah pustakawan - Masih kurangnya - Peluang Pendidikan - Tuntutan aplikasi
ahli cukup memadai tenaga pustakawan Pusdokinfo dari otomasi
,beberapa terampil. berbagai jenjang. perpustakaan/perpusta
pustakawan berlatar - Jumlah pegawai - Adanya diklat kaan digital
belakang S1 Khusus cukup minim kepustakawanan yang membutuhkan SDM
dan S2 Ilmu (hanya 22 orang) ditunjuk oleh bidang TIK (teknologi
Perpustakaan. karena terpecahnya perpusnas dan Depag informasi dan
- Keberadaan perpustakaan RI untuk mendidik komunikasi).
pustakawan di menjadi dua tempat tenaga pengelola
lingkungan (kampus lama dan teknis perpustakaan,
 universitas mulai baru). alih jalur, otomasi
diperhitungkan. - Kurangnya perpustakaan, dll.
- Pustakawan UIN kemampuan - Terdapat berbagai
Suska terpilih sebagai pegawai jenis kursus,
sebagai pestakawan dalam pelatihan dibidang TI.
berprestasi terbaik mengoperasikan
tingkat daerah teknologi informasi.
maupun nasional - Tenaga dibidang TI
- Pustakawan (teknisi,
senantiasa diikut programmer) dan
sestakan dalam ahli bahasa Arab
berbagai diklat, belum ada.
kegiatan - Profesionalisme
kepustakawan secara dan komitmen
nasional. sebagai pegawai
belum berorientasi
pada pelayanan
prima.
- Masih banyak
tenaga honor yang
belum diangkat
sebagai pegawai
tetap.

3. Dukungan - Perhatian pimpinan - Belum terbinanya - Adanya peluang - Penempatan pegawai

pimpinan/pejabat di (rector) UIN cukup komunikasi/koordin kerjasama dalam yang tidak
lingkungan UIN Suska besar. asi yang baik bidang berkopeten di
Riau. dengan pimpinan kepustakawan perpustakaan.
fakultas, pimpinan dengan pihak - Adanya mutasi
kompertais UIN fakultas, biro pegawai tanpa
dan pejabat akademik, biro koordinasi terlebih
 structural lainnya. administrasi. Umum dahulu.
(rektrutmen dan
pengembangan
pegawai), kopertais.

4. Kebijakan pembinaan - Koleksi bahan - Belum ada - Kemajuan dunia - Harga bahan pustaka
dan pengembangan pustaka tercetak kebijakan penerbitan yang cukup mahal.
koleksi. cukup memadai. pengembangan menyediakan - Adanya perubahan
- Pustakawan koleksi secara berbagai bentuk dan peningkatan
dilibatkan langsung tertulis. bahan pustaka tuntutan pengguna
dalam panitia - Evaluasi dan (tercetak, non yang cukup tinggi
pengadaan buku penyiangan tidak tercetak, elektronik). yang menginginkan
tahunan. dilaksanakan secara - Rendahnya daya beli keberagaman
- Adanya kerjasama terjadwal. buku sebagian besar koleksi.
dengan pihak - Pengadaan buku pengguna. - Tingginya pengaruh
fakultas dalam melalui proyek media elektronik,
pengadaan buku hanya difokuskan seperti TV, Video,
perpustakaan. pada bahan VCD/DVD, dll.
tercetak. Sehingga
pengadaan/langgan
an jurnal, CD-ROM
sangat sulit sekali.

5. Sarana dan prasarana - Tersedianya ruang - Luas gedung - Pembangunan - Tuntutan pengguna
(fisik) perpustakaan. baca yang ber-AC perpustakaan gedung perpustakaan terhadapan
kurang memadai. tingkat 4 segera kelengkapan sarana
- Ruang baca dibangun (2006 – dan prasarana
sirkulasi dan 2007). perpustakaan semakin
referens kurang - Telah dianggarkan meningkat.
luas. dalam DIPA 2007 - Sering terjadinya
- Ruang skripsi, tesis, untuk pembelian pencurian, penyobekan
 majalah masih mesin foto copy dan bahan pustaka.
menyatu. mobil operasional
- Mesin foto copy perpustakaan.
belum ada.
- Peralatan
perbaikan/perawata
n bahan pustaka
kurang memadai.
- Belum memiliki
mobil operasional
perpustakaan.
- Belum memiliki
security gate.

6. Otomasi perpustakaan. - Tersedia jaringan - Sarana dan - Kemajuan teknologi - Maraknya software
otomasi prasarana dibidang informasi dan aplikasi otomasi
perpustakaan. TI untuk aplikasi komunikasi. perpustakaan.
- Aplikasi otomasi otomasi masih - Kemajuan digital - Berlomba- lombanya
perpustakaan sangat terbatas library dan database sebagai perpustakaan
(memakai software seperti komputer online. perguruan tinggi
CDS/ISIS) versi Dos untuk OPAC masih - Biblioghraphic mengembangkan
dan Windows. kurang banyak. network. system aplikasi
- Sistem aplikasi - Adanya fakultas otomasi
otomasi yang sains dan teknologi perpustakaan
dijalankan belum di lingkungan UIN berbasis web (tidak
berbasis web. Suska Riau yang terbatas pada versi
- Internet belum ada dapat diajak bekerja dos dan windows).
di perpustakaan. sama dalam - Menjamurnya
- Belum sanggup, pengembangan warnet-warnet
melanggan jurnal system otomasi murah yang dapat
online, CD-ROM. perpustakaan. dimanfaatkan
 pengguna
dimanapun juga,
sehungga tidak perlu
ke perpustakaan.
- Pesatnya kemajuan
teknologi informasi
dan komunikasi.

7. Pengembangan status - Bertambahnya - Bertambahnya - Akan dibangunnya Mampukah perpustakaan

dari IAIN menjadi UIN. jumlah fakultas dan jumlah pengguna gedung perpustakaan UIN Suska Riau
program studi. mengharuskan berlantai 4 di memberikan pelayana
- Jumlah mahasiswa bertambahnya kampus baru panam. terbaik kepada pengguna
yang semakin ruangan yang - Memungkinkan yang berorientasi pada TI
bertambah. diperlukan pengembangan jika dibandingkan dengan
sementara saat ini struktur organisasi. beberapa perpustakaan
gedung perguruan tinggi negeri
perpustakaan lainnya yang telah lebih
sangat sempit maju.
sekali.

8. Anggaran - Anggaran yang - Belum ada - Bisnis informasi - Tuntutan

dinilai cukup besar anggaran yang dapat peningkatan
pada pengadaan operasional rutin mendatangkan pelayanan untuk
bahan pustaka yang langsung income lebih
melalui proyek dilibatkan ke perpustakaan. baik/memuaskan.
sekitar 350 perpustakaan. - Tuntutan
juta/tahun. - Insentif pegawai peningkatan SDM
- Adanya alokasi dana hanya diperoleh dan infrastruktur
untuk perpustakaan dari uang denda perpustakaan.
yang tertuang dalam mahasiswa (25 %).
DIPA Departemen - Karena
 Agama RI. keterbatasan
dana/anggaran,
maka sampai saat
ini perpustakaan
belum mampu
mengadakan mobil
operasional
perpustakaan.

9. Kerjasama antar - Terjalinnya kerja - Belum optimalnya - Sharing informasi - Besarnya biaya
perpustakaan. sama antar koordinasi dan interlibrary loan, telekomunikasi, pos
perpustakaan kerjasama antar copy cataloging. dan giro.
perguruan tinggi perpustakaan
terutama perguruan perguruaan tinggi
tinggi yang ada di dan pusat informasi
Indonesia (Forum lainnya.
Perpustakaan
Perguruan Tinggi
Indonesia; Forum
Perpustakaan
Perguruan Tinggi
Islam).