ACTA DE INICIO Contrato No.9000230-OH-2009 — PointMind CIUDAD Y FECHA : Bogot4 D.C. 12 de Noviembre de 2009 HORA : 9:00 AM. LUGAR : Sala de Juntas Direocién de Informatica - CNA ASUNTO ‘ Iniciacion del Contrato Contrato No. 9000230-0H/2009. Contratista: PointMind ASISTENTES. Leonardo Bernal Moreno : Representante Legal PointMind Monica Milena Luna Gomez = Gerente Proyecto Pointmind Hector Forero - Apoyo Gerencia Proyecto Pointmind Ramiro Ortiz Rios - Lider Técnico Pointing Maria del Pilar Lopez = Consultor Apoyo Disefio Grafico - Pointmind Jair Fajardo F. + Jefe Oficina Asesora de Planeacién Sandra Rangel A. = Jefe Grupo Organizacién y Calidad Aerondutica Luisa Camila Arias S. - Directora de Informatica. Alberto Leén Osorio - Jefe Grupo Ingenieria y Tecnologia Informatica Andres F. Molina B. - Lider Técnico Aerocivil Javier Nifio Moreno - Apoyo Técnico Aerocivil Martha C. Cantor Mendoza . Gerente del proyecto y Supervisor Contrato, Aerocivil INFORMACION DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO IMPLEMENTACION DE MEJORAS AL PORTAL DE INTERNET DE LA ENTIDAD. Por parte de la AEROCIVIL Gerente y supervisor del Proyecto Martha Cecilia Cantor Mendoza Teléfono: 2662191 Fax: 2663585 Email: martha.cantor@aerocivil gov.co Lider Técnico Andres Felipe Molina Barrios Teléfono: 2663649, Fax. 2663585 Email: andres.molina@aerocilvil.com Pagina Tde4 akACTA DE INICIO Contrato No.9000230-OH-2009 — PointMind Por parte de PointMind Gerente del Proyecto Ménica Milena Luna Gémez Teléfono:4746888 / Cel, 3187160753 Fax: 4746888 Email: monica luna@pointmind.com Lider Técnico del Proyecto Ramiro Ortiz Rios Teléfono: 4746888 / Cel. 3187160758 Fax: 4746888 Email: ramiro.ortiz@pointmind. com DESARROLLO DE LA REUNION: 1. Presentaciones del equipo del proyecto: por parte de Aerocivil de Ia Ing. Luisa Camila Arias y de PointMind la Ing Ménica Milena Luna Gomez. La ingeniera Ménica Milena Luna Gomez de PointMind realiza la presentacién con los siguientes items: 1. Descripci6n General del Proyecto: Se indicé el alcance del proyecto en cuanto a la solucion para ser Accedida a través de Dispositivos Méviles, Suscripcién a Contenido, Mejoras a la Accesibilidad Web del Portal de Internet de la Entidad y la Implementacién del Portal para Nifios. 2. Enfoque del Proyecto: Se presenté las fases y actividades de Implementacién del proyecto, Para cada requerimiento se tienen definidas las fases de Anilisis, Disefio, Construccién, pruebas y Puesta en Produccién, adicionalmente la transferencia de conocimientos. ‘Cronograma: Presentacién general del cronograma. Presentacién del Equipo del Proyecto. Requerimientos Iniciales: Se expusieron los requerimientos y recomendaciones iniciales: ~ Contar con la colaboracién y el tiempo requerido para el levantamiento de informacién de las areas involucradas. ~ Ejecutar con la mayor precisién el cronograma de actividades y cumplir con la asistencia a las reuniones programadas para evitar retrasos en el proyecto. 2. OBSERVACIONES yay + EIDr. Jair Fajardo sugiere tener en cuenta en el disefio del portal para nifios, el tema relacionado con Bomberos Aeronduticos. Pagina 2 de 4 ayACTA DE INICIO. Contrato No.9000230-OH-2009 - PointMind ‘+ El Ing. Ramiro Ortiz, aclara que para corroborar las mejoras en la accesit se correran unos scripts que permitiran determinar el cumplimiento. idad web, * El Dr. Jair Fajardo sugiere realizar un focus group con nifios para obtener retroalimentacion respecto al disefio propuesto. ‘+ El Dr. Jair Fajardo sugiere que dentro del equipo del proyecto de Aerocivil como ‘apoyo del Grupo de Prensa participe Maria Cristina Pabén. Indica adicionalmente que por la Oficina Asesora de Planeacién estara Sandra Rangel. + Forma parte de Ia presente acta la Certificacion emitida por Salud Ocupacional de cumplimiento por parte de! contratista Pointmind de los requerimientos indicados en el pliego de condiciones del proceso de seleccién abreviada de menor cuantia No. 9000180-Ol de 2009 numeral 5.2 CLAUSULA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. 3. COMPROMISOS a) Realizar comités de seguimiento semanales con la asistencia del equipo del proyecto tanto del contratista como de Aerocivil. A estos comités asistirin Sandra Rangel A. de la Oficina Asesora de Planeacién y Maria Cristina Pabén de la Oficina de Prensa, b) Programar reuniones para el levantamiento de informacion. Actividad a cargo de la Ing. Martha Cantor, supervisora del Contrato. Siendo las 10:30 a.m. se da por terminada la reunion. Firman la presente act En representacién de PointMind: oe mM. conta LUNA GOMEZ Representante Legal Gerente del Proyecto Pagina 3 de 4Lala tt ACTA DE INICIO. Contrato No.9000230-OH-2009 — PointMind En representacién de la Unidad Administrativa Especial de Aerondutica Civil, Por parte de la Direcci6n de Informatica Ptetthe conte: © Srtbertsfootoors MARTHA GC. CANTOR MENDOZA™ ALBERTO LEON OSORIO Profesional Aeronautico Jefe Grupo Ingenieria y Tecnologia Informatica Gerente y Supervisor del Proyecto \ LUISA CAMILA ARIAS 8. Directora de Informatica ora de Planeacién: ») SANDRA PATRICIA RANGEL A. neacion Jefe Grupo Organizacién y Calidad Aerondutica Pagina 4 de 4-erenUCA DE cMLONER AERONAUTICA CIVIL ‘dl merai acs 3103-596-09 Bogota D.C, 12 de Noviembre de 2009 eo euga EL GRUPO SALUD OCUPACIONAL CERTIFICA Que el contratista POINTMIND, presento los documentos ‘Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional a cumplir durante fa ejecucién del contrato" de acuerdo a lo establecido por Aerocivil y el Sistema de Gestion de Salud Ocupacional. N° de Contrato: 90002300H de 2009 ‘Objeto del contrato: IMPLEMENTAGION DE SERVICIOS SOBRE EL PORTAL DE LA INTERNET DE LA ENTIDAD Nombre del supervisor: MARTA CANTOR ‘Cuadro resumen evaluaci6n técnica. EVALUACION OBSERVACIONES Fortalecer {a identificacién de peligros 4. |IDENTIFICACION DE PELIGROS Y |y contro! de los riesgos en cada una CONTROL DE RIESGOS de las etapas del proyecto y otros si lo requiere CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | Implementar y efectuar las etapas de 2. | EN SEGURIDAD Y SALUD acuerdo al cronograma de actividades |__| OCUPACIONAL en Seguridad y Salud Ocupacional Suministrar los elementos de a rte Proteccion Personal establecidos en la matriz otros si el proceso requiere Le recuerdo que este documento hace parte del acta de inicio del_proceso contractual, y deberd ser presentado en forma simulténea a la realizacion de dicha acta a Salud Ocupacional del Nivel Central o Regional de Aerondutica Civil . dependencia que lo revisard y certificara su cumplimiento e informara al supervisor i del contrato, el cumplimiento de este requisito. j Salud Ocupacional Compromiso de Todos jUi cena ec | También le reitero el cumplimiento de Usted como supervisor del contrato a los requerimientos generados por la Direccién Administrativa; asi logramos brindar a la Entidad de responder solidariamente por algin evento que sufran los contratistas, subcontratistas y los trabajadores de estos en la ejecucién de contratos suscritos con la entidad. Cumpliendo asi con las exigencias del Ministerio de la Proteccién Social, de prover y mantener ambientes seguros de trabajo. Ages” 4 GRUPO SALUD O@UPACIONAL ©. Grupo de Contatacion Ruta.D Vnisdocumentos/sahidocupacionalfconatistas/evaluacion. j Salud Ocupacional Compromise de Todos ;