SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN
1. UNIT HAL EHWAL MURID
No. Skor Sekolah
Aspek No. Item Item
Aspek 0 1 2 3 4
1.1 JAWATANKUASA (a) Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)
HAL EHWAL berfungsi dengan:
MURID
i. menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal
murid
ii. mengadakan mesyuarat dari semasa ke
semasa
iii. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil.
2/1991)
iv. melibatkan Guru Besar atau Pengetua,
semua Guru Penolong Kanan, Penyelia
Petang dan semua guru yang terlibat
dengan pengurusan Hal Ehwal Murid
v. menyediakan belanjawan tahunan bagi
bidang HEM dengan mengambil kira kos
faedah dan penglibatan semua murid
vi. merancang program, projek, dan aktiviti
HEM selaras dengan perancangan
strategik sekolah
vii. menyelaras pelaksanaan program, projek,
dan aktiviti HEM
viii. memantau dan menilai keberkesanan
program, projek, dan aktiviti HEM
ix. melaksanakan penambahbaikan
terhadap program, projek, dan aktiviti
HEM

Jumlah Kekerapan Aspek 1.1

Skor
Jumlah Skor Aspek 1.1

1.2 PERKHIDMATAN (a) Sekolah menyediakan perkhidmatan

BIMBINGAN bimbingan dan kaunseling dengan:
DAN
KAUNSELING i. mengadakan bilik atau ruang bimbingan
dan kaunseling
ii. menyediakan kelengkapan yang
diperlukan
iii. melaksanakan program, projek, dan
aktiviti bimbingan dan kaunseling murid
iv. merancang program, projek, dan aktiviti
bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan sekolah
v. melaksana program, projek, dan aktiviti
bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan
vi. memantau dan menilai keberkesanan
program, projek, dan aktiviti bimbingan
dan kaunseling
1.2 PERKHIDMATAN vii. melaksanakan penambahbaikan
BIMBINGAN terhadap program, projek, dan aktiviti
DAN bimbingan dan kaunseling
KAUNSELING
Jumlah Kekerapan Aspek 1.2
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.2

1.3 SISTEM (a) Sekolah mempunyai ciri-ciri asas

KAWALAN keselamatan dengan:
KESELAMATAN
MURID i. meletakkan alat pemadam api yang
( SURAT berfungsi di tempat strategik
PEKELILING ii. mempamerkan pelan laluan kecemasan
IKHTISAS di setiap kelas dan bilk khas
BIL.08/1999 )
iii. menjalankan kawad kebakaran
(fire drill)
(b) Sekolah mempunyai sistem kawalan
keselamatan murid:
i. di dalam bilik darjah (termasuk makmal,
bengkel dan bilik-bilik khas)
ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolah
iii. semasa mengikuti aktiviti pendidikan di
luar sekolah (seperti lawatan sambil
belajar dan perkhemahan)
(c) Sekolah memberi penekanan terhadap
keselamatan murid di luar kawasan
sekolah dengan:
i. menekankan langkah-langkah
keselamatan murid semasa dalam
perjalanan pergi dan balik sekolah
ii. mengadakan kerjasama dengan ibu bapa
dan pihak berkuasa yang lain untuk
memantapkan keselamatan murid
iii. memastikan kawasan laluan murid
selamat dengan kerjasama pihak
berkuasa yang lain
Jumlah Kekerapan Aspek 1.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.3

1.4 PERKHIDMATAN (a) Sekolah menyediakan perkhidmatan

KESIHATAN kesihatan murid dengan:
MURID
i. menyediakan ruang, atau bilik rawatan,
atau klinik untuk Klinik Bergerak Jabatan
Kesihatan
ii. menyediakan ruang, atau bilik rawatan,
atau bilik kecemasan, dan peralatan untuk
murid yang sakit
 iii. memastikan kekemasan dan kebersihan
bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan
klinik (jika ada)

1.4 PERKHIDMATAN iv. melaksanakan pengesanan awal tahap

KESIHATAN kesihatan murid
MURID
v. merancang program, projek, dan aktiviti
peningkatan taraf kesihatan murid selaras
dengan perancangan sekolah

vi. melaksana program, projek, dan aktiviti

peningkatan taraf kesihatan murid selaras
dengan perancangan
vii. memantau dan menilai keberkesanan
program, projek, dan aktiviti peningkatan
taraf kesihatan murid
viii. mengambil tindakan penambahbaikan
program, projek, dan aktiviti peningkatan
taraf kesihatan murid
Jumlah Kekerapan Aspek 1.4
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.4

1.5 SKIM (a) Sekolah mengurus skim pinjaman buku

PINJAMAN teks dengan:
BUKU TEKS
( SPBT ) i. memastikan BOSS (Bilik Operasi SPBT
Sekolah) kemas dan bersih
ii. memproses permohonan dan pinjaman
SPBT
iii. menyelenggara stok SPBT dengan kemas
kini
iv. membuat hapus kira dan pelupusan buku
teks mengikut keperluan
Jumlah Kekerapan Aspek 1.5
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.5

1.6 PENGURUSAN (a) Sekolah mengurus disiplin murid dengan:

DISIPLIN
MURID
i. menyediakan peraturan-peraturan dan
panduan tatatertib murid sekolah
ii. menentukan prosedur tindakan kes
disiplin murid
iii. memastikan pengawas sekolah atau
pemimpin murid berfungsi
Jumlah Kekerapan Aspek 1.6
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.6
1.7 BIASISWA (a) Sekolah mengurus hal-hal yang berkaitan
DAN dengan biasiswa dan bantuan lain
BANTUAN dengan:
LAIN
i. mengenal pasti murid yang layak
ii. memproses permohonan biasiswa murid
(mengedar borang, menyemak, menilai
dan memperaku permohonan)
iii. mengagih dan mengawal penggunaan
biasiswa atau bantuan kepada murid yang
berkenaan
iv. memantau prestasi pemegang biasiswa
dan mengambil tindakan yang sewajarnya
sesuai dengan syarat penajaan

Jumlah Kekerapan Aspek 1.7

Skor
Jumlah Skor Aspek 1.7

1.8 RANCANGAN (a) Sekolah mengurus RMT dengan:

MAKANAN i. mengenal pasti murid yang layak
TAMBAHAN
( RMT ) ii. memantau pelaksanaan RMT (program,
kualiti makanan, dan impak program)

Jumlah Kekerapan Aspek 1.8

Skor
Jumlah Skor Aspek 1.8
JUMLAH SKOR KESELURUHAN
 SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
4. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
4.1 PENGURUSAN (a) 1. Mesyuarat Pengurusan (Sekurangnya dua kali
DAN KEPIMPINAN setahun)
(24 markah) 2. Jawatankuasa PPDa
i. Jawatankuasa Induk
ii. Jawatankuasa Pelaksana
III. Carta Organisasi
3. Perancangan Tahunan PPDa
4. Perkembangan Staff
5. Program Gerak Sedar Bersepadu
6. Bulan Anti Dadah
Jumlah Kekerapan Aspek 4.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.1
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
4.2 KURIKULUM (b) Aktiviti PPDa dalam Kurikulum
( 4 markah) i. Mesej Jauhi Dadah
ii. PPDa dalam KBSM / KBSR
iii. PROSIDAR
iv. Ceramah Antidadah/Ujian Urin
v. Pameran AntiDadah
Jumlah Kekerapan Aspek 4.2
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.2
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
4.3 KOKURIKULUM (c) 1. Skim Lencana Anti Dadah SLAD (SM) /Tunas PPDa
(12 markah) (SR)
2. Perkhemahan
3. Aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
i. Dikir Barat
ii. Melukis Poster Antidadah
iii. Penulisan Sajak Antidadah
iv. Deklamasi Sajak Antidadah
v. Boria Antidadah
vi. Nasyid Antidadah
vii. Buku Skrap Antidadah
viii. e PPDa
Jumlah Kekerapan Aspek 4.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.3
 No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
4.4 PEMBENTUKAN (d) Aktiviti PPDa Dalam Pembentukan Sahsiah
SAHSIAH i. Kemahiran Personal dan Interpersonal
ANTIDADAH
(4 markah) ii. Kaunseling PPDa
iii. Program Intervensi Pelajar PIP(SM)
iv. Kolokium Kepimpinan PPDa(SM)
v. Nafas Segar (SR)
vi. Seminar PPDa (SM)
vii. Program Keibubapaan
viii. Program PPDa Selepas UPSR/PMR
Jumlah Kekerapan Aspek 4.4
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.4
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
4.5 RUANGAN (e) Bilik/Sudut / Lorong
INFOMASI PPDa i - Lokasi dan susun atur
(4 markah) ii- Visi dan Misi
iii - Struktur Organisasi
iv - Pengurusan dan Penggunaan Bilik/Sudut
JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek 4.5
Skor
(48 markah) Jumlah Skor Aspek 4.5
 LAMPIRAN
STATISTIK PENGLIBATAN PELAJAR DALAM SUKAN DAN PERMAINAN DALAM DASAR 1M1S

NAMA SEKOLAH :…………………………………………………………………..

TAHUN:……………………

BIL PERMAINAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT CATATAN

1 BOLA SEPAK
2 BOLA BALING
3 BOLA JARING
4 BOLA TAMPAR
5 BOLA KERANJANG
6 GIMNASTIK
7 GIMRAMA
8 AKUATIK
9 KRIKET
10 PING PONG
11 SKUASY
12 BOLING TENPIN
13 GOLF
14 BADMINTON
15 SEPAK TAKRAW
16 TENIS
17 HOKI
18 CATUR
19 MEMANAH
20 RAGBI
21 SOFBOL
LAIN-LAIN PERMAINAN
22
23
24
25
26
JUMLAH
PENGLIBATAN MENYELURUH
27 BALAPAN & PADANG
28 MERENTAS DESA
29 SUKAN TARA
JUMLAH

JUMLAH PELAJAR DI SEKOLAH

JUMLAH PELAJAR TERLIBAT
( DARI NO.1 HINGGA NO.26 )

TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR :…………………………………

& COP
TARIKH:
PENGURUSAN SUKAN DAN DASAR 1M1S
BIL ASPEK SKOR SEKOLAH
1 PENGURUSAN SUKAN 0 1 2 3 4 CATATAN 
Buku Panduan Pengurusan Balapan & Padang
Buku Panduan Dasar 1M1S

1.1 FAIL PENYELARASAN KELAB SUKAN

& PERMAINAN

1.1.1 Carta Organisasi

Jawatankuasa
Pembangunan Sukan
Sekolah

1.1.2 Carta Organisasi

Jawatankuasa Majlis
Sukan Sekolah
( Aktiviti Elit )

1.1.3 Notis Mesyuarat

Jawatankuasa ( Minit )
1.1.4 Takwim/Perancangan
1.1.5 Taklimat Dasar 1M 1S
kepada staff

1.2 FAIL PEKELILING IKHTISAS /

SURAT SIARAN

1.2.1 KP.BSSK.302-02/03/002(13) 27 Ogos 2009

Penubuhan Jawatankuasa
Pembangunan Sukan Sekolah
1.2.2 KP.BSSK.302-02/03/002(16) 30 Okt 2009
1.2.3 KP.BSSK.302-02/03/002(17) 14 Jan 2010
Jadual Pelaksanaan Program Sukan dan Permainan
Sekolah
Sepanjang Tahun
1.2.4 KP.BSSK.302-02/03/002(22) 19 Feb 2010
1.2.5 KP.BSSK.201-01/03/001(20) 24 Feb 2010

1.2.6 KP/KPP/5(49) 26 Julai 2010

Kebenaran Khas kepada Guru-Guru dan murid-murid
yang melaksanakan mata pelajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan ( PJK ) memakai pakaian
rasmi sukan sepanjang hari berkenaan
1.2.7 KP(BPSH-SPDK)201/005/01/Jld3(14) 1 Dis
2010
Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan

1.2.8 Pekeliling Kewangan

SPK Bil.( 8 ) 2010
24 Disember 2010
Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan kepada sekolah berdasarkan
per kapita murid
 FAIL 1 0 1 2 3 4 CATATAN
a. Peraturan Permainan/ Perlembagaan
b. Sukatan / Rancangan Sepanjang Tahun/ Jadual
c. Jenis Permainan yang terlibat.
d. Senarai Nama Guru Penasihat/Guru Pemimpin
e. AJK dan Keahlian
f. Anggaran Perbelanjaan
FAIL 2

a. Surat Menyurat

b. Surat Lantikan Jawatankuasa

c. Minit Mesyuarat Jawatankuasa

d. Minit Mesyuarat Agung

FAIL 3

a. Laporan aktiviti yang telah dijalankan

b. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti

c. Penilaian / Pemantauan
( Buku Kokurikulum )

d. Pelaksanaan Kejohanan Balapan & Padang

Sekolah

e. Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah

f. Pelaksanaan Sukan Tara Sekolah

g. Pelaksanaan Karnival 1M1S.

 FAIL 4 ( BUKU / FAIL ) 0 1 2 3 4 CATATAN
a. Buku Rekod Perbelanjaan
b. Pengurusan Aset dan Stok
c. Data Sukan
d. Data i-KEPs Tahun
e. Data Penglibatan Pelajar 1M1S Tahun Semasa
( rujuk lampiran )
f. Kewangan

JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor

Jumlah Skor Aspek

Rumusan Pemantauan:

............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
 SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
3. UNIT SUKAN
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
3.1 FIZIKAL SEKOLAH Keadaan fizikal sekolah adalah:
( 12 markah )
3.1.1 Padang dan gelanggang sesuai digunakan pada setiap masa

3.1.2 Rumput dipotong dan dijaga dengan baik

3.1.3 Gelanggang diselenggaran dengan baik
3.1.4 Semua peralatan sesuai dan selamat digunakan
3.1.5 Peralatan disusun dengan rapi di tempat yang dikhaskan

3.1.6 Buku daftar pinjaman peralatan dikemaskini

3.1.7 Stok peralatan sukan sentiasa dikemaskini
3.1.8 Peraturan pengunaan padang ada dan dipamerkan
JUMLAH
3.2 PERANCANGAN Sekolah merancang program sukan dengan mengambil kira:
PROGRAM
( 16 markah )
3.2.1 Perancangan strategik sekolah
3.2.2 Perancangan sukan sepanjang tahun
3.2.3 Potensi dan bakat pelajar
3.2.4 Undang-undang dan peraturan permainan
3.2.5 Sukantara
3.2.6 Merentas Desa
3.2.7 Kejohanan Balapan & Padang Sekolah
JUMLAH
3.3 PELAKSANAAN Sekolah melaksanakan program sukan dengan:
PROGRAM
( 16 markah )
3.3.1 Memastikan semua pelajar mengambil bahagian dalam sukan / permainan

3.3.2 Melaksanakan program mengikut jadual yang ditetapkan

3.3.3 Memanfaatkan kemudahan secara optimum

3.3.4 Mengambil kira sahsiah dan disiplin pelajar

JUMLAH
3.4 PEMANTAUAN Sekolah memantau program sukan dengan:
PROGRAM
( 24 markah )
3.4.1 Merancang program latihan secara terancang
3.4.2 Merekodkan hasil pemantauan
3.4.3 Menyediakan laporan pencapaian sekolah

JUMLAH

3.5 PENILAIAN Penilaian program sukan:

PROGRAM
( 12 markah )
3.5.1 Sekolah menilai semula program yang dijalankan

3.5.2 Penilaian program dibentangkan untuk penambahbaikan

3.5.3 Tindakan susulan dilakukan oleh pemantau

JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek 3
Skor
Jumlah Skor Aspek 3
 SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
1.9 UNIT HAL EHWAL MURID (ASRAMA)
No. No. Skor Sekolah
Aspek Item
Aspek Item
0 1 2 3 4
1.9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA
Lembaga ► Ada minit mesyuarat bulanan berkaitan
a Tadbir Asrama pelaksanaan aktiviti, disiplin, prestasi
pembekal makanan dan prestasi kewangan

Sistem Fail ► Ada 9 jenis fail asrama, ada daftar fail,

b lengkap dan kemaskini
Buku Tunai ► Lengkap, kemaskini dan diimbang setiap
c akhir bulan.
d Dewan Makan ► Bangunan, bilik-bilik dan peralatan memasak
bersih.
► Makanan mengikut menu, berkualiti,
► Penilaian Kendiri dibuat setiap hari oleh
kontraktor
► Penilaian Kendiri diperiksa setiap hari oleh
Penyelia Asrama
► Semua pekerja menjalani pemeriksaan
kesihatan
1.9.2 PENGURUSAN FIZIKAL ASRAMA 0 1 2 3 4
a Bangunan ► Selamat dan kemudahan mencukupi.
Asrama
► Persekitaran bersih dan ceria
b Kamar-kamar ► Selamat, bersih, ceria dan kondusif sebagai
tempat tinggal
c Tandas / Bilik ► Selamat untuk digunakan, kemudahan asas
Mandi / mencukupi, bekalan air memuaskan dan tiada
kerosakan

d Keselamatan ► Alat pemadam api berfungsi dan mencukupi

► Ada Pelan Kawad Kebakaran
► Latihan kebakaran / Kecemasan diadakan 3
kali setahun
► Loceng kecemasan / penggera berfungsi
► Pendawaian elektrik selamat dan sempurna
► Lampu kecemasan berfungsi dan mencukupi

► Ada Pondok Pengawal

1.9.3. PENGURUSAN & PELAKSANAAN AKTIVITI ASRAMA 0 1 2 3 4
a Akademik ► Ada kelas tambahan dan seminar
peperiksaan
 b Kokurikulum ► Ada aktiviti sukan dan persatuan antara
kamar
c Agama/Pendidi ► Ada Kelas Fardhu ‘Ain / Moral Mingguan
kan Moral
d Sahsiah ► Ada Kaunselor berkhidmat di asrama
► Ada Program Pembimbing Rakan Sebaya
► Ada Kursus Motivasi Sahsiah sekurang-
kurangnya 2 kali setahun
► Ada Kursus Kepimpinan sekurang-kurangnya
2 kali setahun

► Mentor-Mentee ATAU Sistem Merit / Demerit

ada dijalankan

1.9.4. KECERIAAN ASRAMA 0 1 2 3 4

a Projek-Projek ► Ada projek angkat yang diurus dengan
Angkat sempurna
b Pondok- ► Ada pondok bacaan dan pondok rehat yang
Pondok mencukupi
c Pernyataan ► Visi, Misi, Objektif, Piagam Pelanggan serta
Kualiti Yang Moto asrama ada ditempat yang sesuai dan
Dipamerkan bersaiz besar

d Mural ► Ada mural dan bermesej.

e Papan Tanda ► Ada papan tanda penunjuk arah, papan tanda
maklumat keselamatan dan papan tanda
peraturan khas

Jumlah Kekerapan Aspek1.9

Skor
Jumlah Skor Aspek 1.9
 SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
2. UNIT KOKURIKULUM
No. No. Skor
Aspek Item
Aspek Item 0 1 2 3 4
2.1 JAWATANKUASA 2.1.1 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
KOKURIKULUM berfungsi dengan:
SEKOLAH i. menetapkan dasar pelaksanaan
kokurikulum
ii. mengadakan mesyuarat dari semasa ke
semasa
iii. menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil.
2/1991)
iv. melibatkan Guru Besar atau Pengetua,
semua Guru Penolong Kanan, Penyelia
Petang, Penyelaras Sukan & Permainan,
Penyelaras Unit Beruniform dan
Penyelaras Kelab & Persatuan

v. menyediakan belanjawan tahunan bagi

bidang kokurikulum dengan mengambil
kira kos faedah dan penyertaan murid
secara beramai-ramai
vi. membuat ketetapan dari semasa ke
semasa bagi menyelesaikan masalah-
masalah kokurikulum
vii. merancang program, projek, dan aktiviti
kokurikulum selaras dengan
perancangan strategik sekolah
viii. menyelaras pelaksanaan program,
projek, dan aktiviti kokurikulum
ix. memantau dan menilai keberkesanan
program, projek, dan aktiviti kokurikulum
sekolah
x. melaksanakan penambahbaikan ke atas
program, projek, dan aktiviti kokurikulum
sekolah
Jumlah Kekerapan Aspek 2.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 2.1
2.2 PENGURUSAN FAIL 2.2.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum
KOKURIKULUM Sekolah
a Carta Organisasi
b Notis Mesyuarat Jawatankuasa
c Takwim
d Laporan
2.2.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
2.2.3 Fail Pasukan Badan Beruniform
2.2.4 Fail Kelab Sukan dan Permainan
a Carta Organisasi
b Notis Mesyuarat Jawatakuasa
c Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
d Minit mesyuarat
e Takwim/perancangan tahunan
2.2.5 Fail Pekeliling Ikhtisas
Pekeliling Iktisas 1/1985, 2/1986, 6/1988,
24/1998, 9/2000, 17/2000, 18/2000,
20/2000, 6/2006, 7/2006, 2/2007, 8/2007,
SPK 4/2008

Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.2

Skor
 Jumlah Skor Sub Elemen 2.2

2.3 KANDUNGAN 2.3.1 Kandungan fail/buku Pasukan Badan

FAIL / BUKU Beruniform
2.3.2 Kandungan fail/buku Kelab dan
Persatuan
2.3.3 Kandungan fail/buku Kelab Sukan dan
Permainan
a Surat Permohonan menubuhkan
Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/
Persatuan dan Kelab: Sukan/Permainan
daripada guru/murid disertakan bersama
i. Draf perlembagaan
ii. Draf aktiviti utama
iii.Senarai Jawatankuasa Penaja
b Surat kelulusan penubuhan daripada
Pengetua/Guru Besar selaku Penolong
Pendaftar Sekolah. Ada penyataan
kelulusan penubuhan.

c Surat pelantikan sebagai Guru

Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan
penyeliaan.
d Minit Mesyuarat Agung penubuhan
e Perlembagaan yang disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
f Senarai jawatankuasa yang disahkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
g Perancangan aktiviti asas yang disahkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
h Jadual aktiviti tahunan yang disahkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
i Senarai keahlian yang disahkan oleh
Guru Pemimpin
j Surat permohonan Bendahari mengutip
derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
k Surat kelulusan mengutip derma
daripada Pengetua/Guru Besar.
l Akaun kewangan/belanjawan yang
disahkan.
m Surat permohonan untuk menjadi ahli
gabungan daripada persatuan melalui
Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru
Besar.
n Surat kelulusan untuk menjadi ahli
gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.

o Surat permohonan untuk menjadi ahli

gabungan kepada Badan Induk.
p Surat penerimaan menjadi ahli gabungan
daripada Badan Induk.

q Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

r Surat-surat pekeliling yang berkaitan
daripada:
ri Kementerian Pendidikan Malaysia.
rii Jabatan Pendidikan Negeri.
riii Sekolah.
 s Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

t Laporan setiap aktiviti.

u Laporan tahunan.
v Daftar penilaian bagi setiap ahli.
w Surat penyerahan kembali kuasa dan
perlantikan sebagai Guru Pemimpin
daripada Guru Pemimpin kepada
Pengetua/Guru Besar.

x Stok dan inventori.

y Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.3
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.3

2.2 PAPAN 0 1 2 3 4
KENYATAAN / 2.2 Papan kenyataan/ Sudut Kokurikulum
SUDUT 2.2.1 Carta organisasi
KOKURIKULUM
2.2.2 Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab
Persatuan/kelab sukan dan permainan)
2.2.3 Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
2.2.4 Paparan kejayaan
2.2.5 Maklumat/Gambar terkini
2.3 SISTEM MAKLUMAT 2.3 Sistem Maklumat Murid / Data
MURID / DATA Kokurikulum
KOKURIKULUM 2.3.1 Dilengkapkan
2.3.2 Dikemaskini
2.3.4 Kesahihan data
2.3.5 Dokumentasi data (hard copy)
2.3.6 Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
2.4 PENGURUSAN 2.4 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
PERALATAN
KOKURIKULUM 2.4.1 Peralatan disimpan di tempat yang
selamat
2.4.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna

2.4.3 Peralatan mencukupi

2.4.4 Rekod keluar masuk
2.4.5 Pemantauan pentadbiran
2.5 PENGGUNAAN 2.5 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum
PERUNTUKAN 2.5.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan
KOKURIKULUM (4:1)
2.5.2 Perbelanjaaan menyeluruh
2.5.3 Prosedur kewangan dipatuhi
2.5.4 Rekod/Buku Vot diselanggara dengan
betul
2.5.5 Pelaporan disediakan
2.6 PEMANTAUAN 2.6 Pemantauan Aktiviti Kokurikulum
AKTIVITI Peringkat sekolah
KOKURIKULUM 2.6.1 Jawatankuasa pemantauan
PERINGKAT
SEKOLAH 2.6.2 Perancangan pemantauan
2.6.3 Borang pemantauan
2.6.4 Rekod pemantauan
2.6.5 Penilaian dan penambahbaikan

2.7 REKOD-REKOD 2.7 Rekod-Rekod Kejayaan

KEJAYAAN
2.7 REKOD-REKOD
KEJAYAAN 2.7.1 Didokumenkan
2.7.2 Dipaparkan
2.7.3 Dikemaskini
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.2 hingga 2.7
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.2 hingga 2.7

2.8 PENGURUSAN 0 1 2 3 4
PENILAIAN 2.8 Pengurusan Penilaian Kokurikulum
KOKURIKULUM 2.8.1 Buku penilaian kokurikulum
2.8.2 Pelaksanaan penilaian
2.8.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini
2.8.4 Analisa prestasi kokurikulum (mengikut
tingkatan, bangsa dan jantina)
2.8.5 Pelaporan penilaian

2.9 PELAKSANAAN 2.9 Pelaksanaan hari Kokurikulum Sekolah

HARI
KOKURIKULUM 2.9.1 Dijalankan atau tidak/dalam perancangan
SEKOLAH
2.9.2 Terancang (mencapai objektif)
2.9.3 Memberi Impak
2.9.4 Instrumen penilaian
2.9.5 Tindakan Penambahbaikan
2.10 ANALISA 2.10.1 Pasukan Badan Beruniform
PENGLIBATAN 2.10.2 Kelab dan Persatuan
MURID DALAM 2.10.3 Kelab Sukan dan Permainan
SETIAP AKTIVITI
KOKURIKULUM

2.11 ANALISA 2.11.1 Pasukan Badan Beruniform

PENGLIBATAN 2.11.2 Kelab dan Persatuan
GURU DALAM 2.11.3 Kelab Sukan dan Permainan
SETIAP AKTIVITI
KOKURIKULUM

2.12 PENGELOLAAN 2.12.1 Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI a Perkhemahan
KOKURIKULUM DI b Pertandingan Kawad
PERINGKAT c Kursus ketua platun/kenaikan pangkat
SEKOLAH
d Perbarisan Hari Sukan/Hari Kokurikulum
2.12.2 Kelab dan Persatuan
a Pengelolaan aktiviti/Pertandingan
b Kursus/bengkel/seminar
c Menyertai pertandingan
2.12.3 Kelab Sukan dan Permainan
a Pengelolaan aktiviti/Pertandingan
b Kursus/bengkel/seminar
c Menyertai pertandingan
2.13 PENYERTAAN a Pasukan Badan Beruniform
AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM DI c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
DAERAH

2.14 PENYERTAAN a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM DI c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
NEGERI
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.8 hingga 2.14
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.8 hingga 2.14
2.15 PENYERTAAN 0 1 2 3 4
AKTIVITI a Pasukan Badan Beruniform
KOKURIKULUM DI b Kelab dan Persatuan
PERINGKAT
c Kelab Sukan dan Permainan
KEBANGSAAN

2.16 PENYERTAAN a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM DI
c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
ANTARA BANGSA

2.17 KEJAYAAN DALAM a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
DAERAH

2.18 KEJAYAAN DALAM a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
NEGERI

2.19 KEJAYAAN DALAM a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI b Kelab dan Persatuan
KOKURIKULUM c Kelab Sukan dan Permainan
PERINGKAT
KEBANGSAAN

2.20 KEJAYAAN DALAM a Pasukan Badan Beruniform

AKTIVITI
KOKURIKULUM b Kelab dan Persatuan
PERINGKAT c Kelab Sukan dan Permainan
ANTARA BANGSA

2.21 PROGRAM INOVASI Contoh: Projek Kokurikulum

KOKURIKULUM
SEKOLAH
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.15 hingga 2.21
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.15 hingga 2.21
JUMLAH SKOR KESELURUHAN
SM Bandar / Luar Bandar JPN / SPPK
SR Bandar / Luar Bandar

JABATAN PELAJARAN KEDAH

PEMANTAUAN
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

TAHUN: 2011

MAKLUMAT SEKOLAH:

Sekolah : ……………………………….............. Gred Sekolah: ……………… …………..

Daerah : ....................................................... Kod Sekolah: ..................... ………….

Alamat : ..................................................................................................... …………..

No. Telef ………….…………………… No. Fax Sekolah :…………………..

e-mail :................................................... Kod PTJ Sekolah: ..........................

Jumlah Guru: ................orang

Lelaki : …………. orang
Perempuan: …………. orang

Enrolmen Murid/Pelajar
Jan/Bangsa Melayu Cina India Lain-Lain Jumlah
Lelaki

Perempuan
Jumlah

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

..…………………………. …………………………………
(Pengetua/ Guru Besar) (Pegawai Pemantau)
Cop:

Tarikh: