Anda di halaman 1dari 11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN

MUTAHIR
75350 BATU BERENDAM ,MELAKA
Tel : 06-3174376 Kod Sekolah: MEA
2088

MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH


KECEMERLANGAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM
KALI KE 38 SESI 2010/2011

Tarikh : 22 Feb 2011 (Selasa) - (Sesi pagi)


2 Mac 2011 (Rabu) - (Sesi petang)
Tempat : Bilik Tayang
Masa : 2.00 ptg -(Taklimat Sesi pagi)
11.30 pg. - (Taklimat Sesi petang)

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Pengerusi Majlis


2. Ucapan Pengetua
3. Tugas-tugas Jawatankuasa
4. Hal-hal lain

Tarikh/Masa/Tempat Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38:

27 Mac 2011 (Ahad)/8.30 pagi/Dewan Mutahir SMKTM

Perasmi:

YB Datuk Hj. Md Sirat b. Abu, Ahli Parlimen Bukit Katil

Tema Pakaian: Batik Malaysia (Staf), Uniform (PIBG)


AHLI JAWATANKUASA KERJA MAJLIS ANUGERAH
KECEMERLANGAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM
KALI KE 38 SESI 2010/2011

No Nama & J/Kuasa Perincian tugas


bertanggungjawab
1. Pengerusi: -Mempengerusikan mesyuarat induk,mesyuarat
Tn. Hj. Zolkaply b. Yunus j/kuasa kerja dan post
mortem
En. Velaithan a/l Atchutha -Membimbing penyelaras membuat kertas cadangan
Nair (YDP) -Menandatangani surat-surat berkaitan

2. Naib Pengerusi 1: -Membantu penyelaras membuat kertas cadangan


Pn. Hjh. Kamariah bt. -Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan
pengerusi
Othman -Menandatangani surat-surat berkaitan
En. Zalie b. Manap (NYDP)
3. Naib Pengerusi 2:
En. Ghafar b. Yahya
4. Penyelaras: -Menyelaras majlis anugerah dan PIBG berjalan
En. Mohd. Radhi b. Masah dengan lancar
-Menyediakan aturan pentadbiran untuk majlis
masing-masing
-Mengadakan dan menyelaraskan latihan raptai
-Mentaklimatkan latihan kepada AJK dan pelajar
NB: Raptai 25/3/11(Jumaat) waktu 1&2 sesi pagi ,
Pakaian: batik
5. Setiausaha: -Menyediakan surat panggilan mesyuarat AJK Induk &
En. Lee Hock Chan Kerja
-Menyediakan surat-menyurat berkaitan
-Membentangkan laporan & penyata mesyuarat agung
tahunan
6. Penolong Setiausaha: -Menyediakan laporan aktiviti tahunan PIBG
Pn. Zurinawati bt. Hj. -Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat kerja &
minit mesyuarat
Mustaffa agung tahunan
7. Bendahari: -Mengurus dan merekodkan semua urusan kewangan
Pn. Noliah bt. Bakar -Menyedia dan membentangkan penyata kewangan
dalam
mesyuarat agung tahunan
NB: Serah Anggaran Perbelanjaan J/kuasa Kerja
sebelum 7/3/11 (Isnin)
8. Pengacara Majlis: -Menyediakan teks ucapan Pengetua/Perasmi/YDP
1. En. Zakaria b. Ahmad (K) PIBG
-Menyenaraikan nama jemputan mengikut protokol
2. En. Rosle Mahat@ Kassim -Menyediakan skrip dan memastikan ucapan mengikut
3. Pn. Zaida bt. Mat Yasin protokol
4. Pn. Norhayati bt. -Menjalankan latihan raptai sebelum majlis
Amadaldin berlangsung
5. Pn. Siti Nurhanes bt.Hj. -Memastikan majlis teratur dan lancar dari awal hingga
akhir.
Zailani NB: Sedia teks 1 Pengetua, 1 YDP, 1 YB
9. Bacaan Doa: -Menyediakan teks yang sesuai mengikut tema
1. Tn. Hj. Sajat b. Ahmad (K) sesuatu majlis
-Melafazkan doa dengan tenang , jelas dan
2. Ustaz Abdul Razak b. berkeyakinan.
Baba
10. Buku Program Hari -Mengumpulkan segala data dan bahan yang
Anugerah diperlukan dari guru/unit yang
berkenaan.
kecemerlangan dan -Merujuk dan membincangkan aturcara majlis dengan
Aturcara Mesyuarat pihak pengurusan
Agung PIBG ke 38: -Menyusun dan mengemaskini data dan bahan yang
1. Cik Tan Jee Ngoh (K) terkumpul
2. Pn.Zawiyah bt Mohd -Mendapatkan pengesahan data dan laporan daripada
pihak berkenaan
3. Pn.Jamaliah bt. Abd. -Memastikan buku program yang dicetak sempurna
Karim -Menjilid buku program dengan kemas
4. Pn. Yoong Sin Poh -Memastikan bilangan buku program mencukupi
5. Pn. Noor Aini
bt.Mohammad NB:
1. Font Times New Roman, saiz 12
6. Pn. Chin Kan Thai 2. Bilangan buku: 20 warna/riben, 100 biasa
7 Pn. Duzaimah bt. 3. Cetak/kertas/dakwat: Sumber PIBG sekolah
Kamaruddin 4. Pita jilid,stapler,riben,kertas warna : akan dibelikan
8. Cik Nur Fadiah bt. 5. Siapkan sebelum 21/3/11 (Isnin)
Muhammad
9. Cik Noorazrina Ruhaida
Idyanty Z.
10.Pn. Habibah bte Katan
11.En. Syed Rosli b. Ahmad
12.Pn. Marini bt. Abu
13.Cik Noraisyah bt.Ismail
11. Jemputan: -Mengenalpasti tetamu yang bakal menjadi jemputan
1. Pn. Latifah bt. Hassan (K) program atau majlis
-Menyedia dan menghantar surat-surat berkenaan
2. En. Khairuddin b. Ahmad kepada tetamu-tetamu
3. Cik Tan Kwee Tung jemputan, para pelajar yang terpilih menerima hadiah
4. Pn. Yen Yeok Fern kecermerlangan di
5. Cik Aniha bt. Ahmad peringkat PMR,SPM, setiap tingkatan dalam semua
6. Pn. Siti Mariam bt. Hussin matapelajaran,
termasuk ibubapa/penjaga, guru-guru serta orang
7. Pn. Noraizah bte Baba perseorangan dan
8. Tn. Hj. Hashim b. Abd. badan-badan tertentu yang mendapat penghargaan.
Rahman -Membuat tindakan susulan berkenaan kehadiran para
jemputan
-Bekerjasama dengan unit lain yang berkaitan
NB:
1.Catatkan dalam surat penerima anugerah kod
berpakaian uniform
sekolah,kemas, berambut pendek
2.Edarkan surat sebelum 14/3/11(Isnin)
12. Pendaftaran: -Memastikan proses pendaftaran berjalan lancar dan
1. Pn. Lim Lay Neo (K) teratur
-Menyedia dan menghias kaunter pendaftaran
2.Pn. Koh Siok Len -Memastikan kedudukan kaunter sesuai dan selesa
3.Pn. Salomi bt. Naim -Meletakkan tanda dan penunjuk arah yang sesuai dan
4. Cik Kee Siu Hui jelas sebagai
5. Pn. M Umadevi a/p panduan kepada tetamu yang hadir
-Membudayakan sikap mesra pelanggan oleh petugas
Marappan kaunter
6. Cik Noor Aisah bt. Mohd. -Memastikan para petugas kaunter bersedia 30 minit
lebih awal menanti
Rosdi dan menyambut tetamu yang datang mendaftar
7. Pn. Sa’diah bt. Johari -Meyediakan nombor,borang pendaftaran dan alatan
(PIBG) yang mencukupi bagi
kelancaran proses pendaftaran
-Menyediakan pelan kecemasan jika berlaku kejadian
di luar jangkaan
sepert hujan lebat, ribut dan sebagainya
-Membersihkan kaunter seperti sediakala selepas
majlis tamat
13. Keselamatan/Lalulintas: -Memberi arahan yang jelas kepada para pemandu
1. Pn. Tee Lee Lee (K) untuk meletak kereta di
tempat yang disediakan
2. En. Lee Kok Kong -Menyedia dan meletakkan penunjuk arah dan papan
3. Pn. Khuzaimah bt. tanda yang jelas
Zakaria mengikut keperluan
4. En. Nor Hisham b. -Menempatkan ahli badan beruniform di tempat-
Zainuddin tempat yang strategik bagi
mengawasi keselamatan kenderaan para tetamu
5. Cik Joyce Tan Pei Yong -Memastikan sistem keluar masuk kenderaan berjalan
6. En. Ismail b. Lebar (PIBG) dengan teratur
7. Kadet Polis-10 orang -Memastikan tempat letak kenderaaan VIP
8. Pengakap-5 orang dikosongkan dan tiada halangan
sepanjang majlis berlangsung
NB:
1.Depan BlokA khas untuk Perasmi,kosongkan tepi
dewan, tepi BlokB (Staf)
2.Tempat letak kereta berbumbung untuk Pentadbir
dan PIBG sahaja.
3.Maklumkan segera ketibaan YB kepada J/k Sambutan

14. Siaraya/LCD: -Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipasang


1. En. Anuar bin Lasim (K) lebih awal, telah diuji
dan boleh berfungsi dengan baik sepanjang majlis
2. Ab. Abdul Khalek Haji berlangsung
3. En. Nazrul Fazly Che Din -Menyusunatur semula peralatan siaraya/LCD sesuai
4. Pn. Rawiyah bt. Ahmad untuk Mesyuarat
5. Pengawas Siaraya-5 Agung PIBG selepas Majlis Anugerah Kecemerlangan.
orang -Memastikan semua peralatan siaraya/LCD dipulang
dan disimpan di
tempat asal dengan selamat selepas majlis tamat.
15. Hadiah/Cenderamata dan -Mengenalpasti,menyenarai dan menyemak pelajar
Sijil: lepasan
PMR/SPM,pelajar cemerlang,mengikut tingkatan;tokoh
1. Pn. Mariah bt. Abd. pelajar mengikut
Rahman (K) kategori.Anugerah guru, penyampaian cenderamata
2. Pn. Fazilah Husin @ YB dan AJK PIBG,
Mohd. Hashim hadiah, sijil dan lain- lain dengan lengkap.
3. Pn. Low Shea Lee
-Berbincang dengan pengurusan sekolah dan PIBG
4. Pn. Yong Yoke Mee tentang kos dan bentuk
5. Pn. Nor Haslinda bt. hadiah serta cenderamata yang akan disampaikan di
Kamisan majlis tersebut
6. Pn. Pang Fuei Shee
7. Cik Ho Yin Mei -Menempah hadiah, cenderamata dan sijil mengikut
spesifikasi yang telah
8. Cik Mahazawati bt. Mat ditetapkan oleh pihak pengurusan dan dipersetujui
Husin oleh pihak PIBG
9. Cik Hamidah bt. Jaafar
10. Pn. Ernisa bt Abd. -Merujuk dan bekerjasama dengan unit jemputan
Wahab berhubung surat-menyurat
dan kehadiran para pelajar yang berjaya serta terpilih
11. Pn. Norizam bt. Zakaria untuk menerima
12. Hasren b. Seman (PIBG) hadiah, cenderamata dan sijil hasil pencapaian
mereka yang cemerlang di
dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan sahsiah
NB:
1.Jenis/kategori anugerah rujuk lampiran
2.Tempah hadiah/cenderamata,isi butiran sijil sebelum
10/3/11(Khamis)
3. Kutip dan susun hadiah sebelum 25/3/11 (Jumaat)
16. Kawalan Disiplin: -Memastikan disiplin terkawal sepanjang majlis
1. En. Salleh b. Abdul Wahid berlangsung
(K) -Memantau disiplin pelajar di semua kawasan sekolah
2. En. Chong Nyong Soon yang berisiko tinggi
3. En. Chua Kai Huat dan terutamanya di persekitaran dewan
4. En.Kaliappan a/l
Muthusamy (PIBG) -Menyelesaikan sebarang masalah disiplin yang timbul
serta boleh
5. Pengawas Sekolah-5 mencacatkan perjalanan program yang dirancang
orang
17. Multimedia/Dokumentasi/ -Memastikan semua peristiwa dan agenda penting
blog: sesebuah majlis yang
berlangsung terakam dengan baik dan sempurna lagi
1. En. Abdul Kadir b. Idris (K) bermutu
2. Cik Sadiah bt. Kamar -Memastikan peralatan merakam yang digunakan
3. Pn. Norazila bt. Zakaria berfungsi dengan baik
-Memuat dan mendokumentasikan rakaman tersunting
dalam laman blog
18. Pengurus Peserta: -Menyusunatur /penerima hadiah mengikut senarai
1. Pn. Jamaliah Daud (K) yang telah ditetapkan
-Memastikan penerima hadiah/cenderamata/sijil yang
2. Pn. Norazlina bt. Sidek tidak hadir diwakili
3. Pn. Nur Eleeza bt. Amir oleh ahli keluarga terdekat atau pelajar lain sebagai
4. Pn. Khatirina bt. Mat Shah pengganti
5. En. Kamarudin b. Abu -Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan
Bakar pengacara majlis bagi
memastikan kelancaran majlis
6. Cik Nurul Ezzah bt. Roslan -Mengumpul semula hadiah/cenderamata/sijil
7. Pn. Yong Siok Fang
8. Cik Nurul Wahida bt. penerima yang tidak hadir
Muhammad oleh pihak yang bertanggungjawab jika penerima
tidak diwakili oleh ahli
keluarga mereka yang terdekat
NB: Ikut sistem konvo beri nombor baris dan duduk

19. Hiasan dan Keceriaan -Menyedia dan memasang back drop yang sesuai
Dewan mengikut tema majlis
-Memastikan semua peralatan yang diperlukan
(Sebelum dan semasa): tersedia dan dapat
1. Pn. Manja bt. Md Doli (K) digunakan pada masa yang ditetapkan
2. Pn. Hjh. Azizzah bt. Mohd. -Sentiasa bekerjasam dengan unit penyediaan tempat
Shah berkaitan dengan
3. Pn. Siti Rokhana Osman tatahias dan keceriaan dewan utama di mana majlis
dijalankan
4. Pn. Lim Kim Chu -Memastikan kebersihan dan system pengudaraan
5. Pn. Yap Swe Lian serta pencahayaan
6. Cik Nur Mariammah dewan berfungsi dengan baik
Mohd. Dazuki -Mengumpul semula, mengemas dan menyimpan
7. Cik Nur Hayati Adha bt. bahan-bahan yang
digunakan dengan cermat dan tertib untuk kegunaan
Kamarudin pada masa depan.
8. Pn. Masziah bte Ahmad -Bekerjasama memastikan keselamatan, keceriaan
20. Hiasan dan Keceriaan dan kesempurnaan
Dewan (Selepas): penggunaan kata serta bahan dalam keadaan baik
NB: Back drop tabir pentas : Huruf Blok
1. Pn. Norasyiqin Chia (K)
2. Pn. Mah Kin Peng
3. Cik Nor Hafizah bt. Ismail
4. Pn. Siti Munirah bt.
Shahari
5. En. Osman Doraoh
6. En. Hamzah Md Yusof
7. En Abdul Ghani Ismail
8. En Mohd. Fuad b.
Abdullah
21. Penyediaan Tempat -Membuka dewan dan bilik-bilik yang diperlukan untuk
(Sebelum dan Semasa): jamuan atau bilik
menunggu para penerima hadiah yang termaklum
1. En. Zambri bin Abu (K) -Mengalih dan mengatur serta menyusun peralatan
2. Pn. Hamizilawati Ishak dari bilik-bilik yang
3. En. Saiful Fadzli b. dibuka dengan kemas di tempat yang selamat dan
Mohamad tidak rosak serta
4. En. Khoo Ah Seng terhindar dari gangguan semulajadi dan gangguan
buatan manusia
5. En. Mohamad Manaf -Menyedia, mengatur dan melabel kerusi para tetamu
6. En. Zahari b. yang terdiri dari
Mohamaddin VIP, ibubapa/penjaga menurut jangkaan yang akan
7. En. Mohammad bin hadir termasuk tempat
Jaamat tempat duduk para penerima hadiah, guru-guru serta
para pelajar yang
22. 8. En. Jamil bin Naseh terlibat
9. En. Mohd. Saifuddin b. -Menyusun meja hadiah, rostrum, permaidani, pentas
M.Shariff mudah alih dan lain-
lain peralatan mengikut keperluan dan kesesuaian.
Penyediaan Tempat -Memastikan kebersihan luar dewan seperti
lonmgkang, dinding dan koridor
(Selepas) terpelihara serta ceria sebelum, semasa dan selepas
1. Tn. Hj. Ismail bin Abdullah program dan semasa
(K) majlis berlangsung
2. En. Low Chor Peng -Menyusun atur pasu-pasu bunga, kain banting,
3. En. Zahari bin Jusoh bendera, kain rentang,
sepanduk dan sebagainya yang diperlukan ditempat
4. En. Yussup b. Ismail yang telah ditetapkan.
5. Pn. Roshaya bt. Mohamed -Memastikan kebersihan lantai, tingkap, kipas, siling
Sohor dan lampu di dalam
6. En. Kamarudin Musa dewan serta bilik-bilik yang berkenaan
7. Pn. Sim Ah Hiong -Memastikan semua kipas dan lampu di dalam dewan
berfungsi dengan
8. En. Md. Dawud bin baik
Ahmad -Berusaha menyedia kipas untuk pengacara/peralatan
9. En. Ng. Geok Joon (PIBG) siaraya, para peserta
dan penerima hadiah yang berada diluar dewan.
-Berusaha menyedia dan mendapatkan kipas-kipas
tambahan jika
diperlukan
-Mengembalikan kerusi meja yang dialih ke kelas-kelas
asal dengan
tersusun
-Memastikan kebersihan kelas atau bilik-bilik yang
berkenaan terpelihara
sebelum, semasa dan selepas program berjalan
kembali selesa.
NB:
1. Majlis Anugerah Cemerlang-(Kerusi VIP -5, Kerusi
Banquet Biru-20,
Kerusi Plastik Biru- 160, Meja hadiah-3,Meja Siaraya-
1)
2. Mesyuarat Agung PIBG-(Kerusi AJK 12,Meja-3)
3. Atur sebelum 25/3/11 (Jumaat), kemas selepas
27/3/11(Ahad)
23. Penyambut -Datang lebih awal dan bersedia menyambut serta
Tetamu/Ibubapa mengalu-alukan ketibaan
para ibubapa dan VIP yang hadir
1. Tn. Hj. Zolkaply bin Yunus -Menyemat rozet untuk VIP
2. En.Velaithan a/l Atchutha -Melayani tetamu dengan senyuman dan penuh
Nair (YDP) kemesraan
3. En. Zalie b. Manap (NYDP) -Mengiringi dan mempersilakan tetamu kehormat ke
4. Guru-guru Penolong tempat khas di dewan
dan bilik
Kanan -Memastikan setiap tetamu kehormat yang dijemput
5. Guru-guru Kanan diberi buku program
Matapelajaran khas yang telah disediakn pihak urusetia program
6. Pn. Punitha a/p Rajinram -Memastikan pasukan kompang, bunga manggar dan
7. AJK Atasan Lem. pasukan yang
membuat persembahan bersedia 30 minit sebelum
Pengawas-5 orang ketibaan tetamu
24. Sambutan dan Rozet kehormat sekiranya diperlukan
1. En. Asmadi Saringat (K) -Ajk sambutan hendak mengadakan raptai sambutan
2. Pn. Chin Chow Lin sehari atau dua hari
atau mengikut keperluan dan kesesuaian
3. Pn. Nazlin bt. Abd.
-Berupaya mengenalpasti tetamu yang dijemput
Rahman -Memaklumklan ketibaan tetamu kehormat kepada
4 .En. Zali b. Mat Yasin pihak pengacara pada
5. Cik Abby Lim Sze Chia kadar segera bagi memastikan kelancaran majlis
6.Ahli kompang -12 orang yang diatur
-Memantau dan memastikan protokol skrip
7.Pembawa bunga manggar
pengacaraan secara
-2 orang keseluruhan tepat dan betul tanpa sebarang
8.Penyemat rozet = 1 kesalahan diperingkat awal
orang -Memaklumkan sebarang bentuk perubahan kehadiran
tetamu–tetamu
kehormat samada hadir sendiri atau di wakili dengan
kadar segera kepada
pihak pengurusan tertinggi, pengacara majlis serta
unit-unit yang berkaitan
-Menyelia aturcara dan pengacaraan serta perjalanan
majlis dari awal
hingga akhir mengikut tahap piawaian yang
dikehendaki

25. Jamuan VIP dan Ibubapa -Memastikan kebersihan dan kesesuaian bilik jamuan
1. Pn. Syarifah Gayah mengikut kapasiti
Abdullah (K) -Menghias bilik jamuan mengikut keperluan
2. Pn. Norlelawati Salleh
3. Pn. Hjh. Rozita Mohd Saad -Menyediakan para petugas yang mencukupi dan
4. Pn. Kok Ah Cheng mesra dengan senyuman
5.Pn. Pon Sau Keng serta layanan terbaik kepada tetamu
6. Cik Shafina Farveen bt. -Berusaha menyajikan juada makanan yang berkualiti
Ab.Rahman dan terjamin
7. Pn. Rozie bt. Taiman kebersihannya mengikut kadar yang telah ditetapkan
8. Pn. Siti Rohanis bt. Ismail pihak pengurusan
9. Cik Faezah bt. Ibrahim
-Memastikan makanan mencukupi mengikut tetamu
10. Cik Norhanis bt. Salleh yang hadir dari
(Prak)
26. Jamuan kalangan tetamu jemputan khas,kehormat,
Ibubapa/penjaga/pelajar ibubapa/penjaga, para pelajar
atau bekas pelajar yang mengambil atau menerima
1. Pn. Hasnah bt. Seman(K) hadiah, pelajar yang
2. Pn. Norazmah Ashary bertugas dalam setiap unit, guru-guru, orang
3. Pn. Rohana Mamat perseorangan dan badan-
4. Pn. Chu Shi Harn badan yang berkaitan dengan majlis
5. Pn. Li Zhen Ying
-Sentiasa bersedia memenuhi kehendak tetamu
6. Pn. Jamilah Sahid mengikut kemampuan
7. Pn. Fadhilah Mohamad
8. Pn. Rubiah bt. Ismail -Memastikan bilik jamuan selesa dan bersih serta ceria
9. En. Arlan b. Hj.
Hamid(PIBG) -Memastikan susunatur bilik jamuan seperti sediakala
selepas majlis
10.Cik Norhanis bt. Salleh
(Prak) NB: Jamuan VIP-25 orang (Anjung Dataran),Jamuan
11. Cik Hashimah bt. Musa Bufet Ibubapa/Guru-160 orang (Kantin),Jamuan
12.Pengakap- 5 orang Bungkusan Pelajar -70 orang,
27. Persembahan: -Mengenalpasti jenis acara dan pelajar terpilih yang
1. En. Mohd. Noor b. Md berbakat sahaja diambil
untuk membuat persembahan
Zam (K) -Memastikan persembahan pelajar yang mengambil
2. En. Muhammad Izuan b. bahagian adalah
Rejab mantap, bertenaga dan mampu menghibur serta
3. Pn.Tn. Siti Nor Aini bt. Tn. memberikan maklumat
Harun pendidikan kepada penonton.
-Melatih pelajar yang mengambil bahagian sehingga
4. Cik Nor Azizi Mahmud persembahan mereka
5. Cik Noraini bt. Misran seiring dengan budaya, nilai dan norma serta etika
(Prak) agama, bangsa dan
6. Tarian Pelajar-10 orang Negara.
7.Kumpulan Nyanyian-5 -Mengadakan raptai sebelum hari sebenar majlis yang
tersebut diadakan
orang -Merujuk bentuk dan jenis acara,kaedah dan cara
perlaksanaan serta masa
yang diambil untuk membuat persembahan kepada
pihak pengurusan.
NB: Medley,15 minit,
28. Publisiti/Kempen: -Menyiar dan memaklumkan kepada semua pelajar
1. Pihak Pentadbiran & dan warga SMKTM
tentang butiran majlis di perhimpunan rasmi dan
Pengurusan harian
SMK Tun Mutahir -Adakan kempen dari kelas ke kelas
2. AJK Atasan PIBG -Ibubapa/penjaga terutamanya AJK PIBG diharap dapat
3. PRO Sekolah turut serta bertugas
dan membantu kelancaran unit masing-masing
-Menyebarluaskan berita tentang program sekolah
kepada semua
ibubapa/penjaga, badan badan berkanun, NGO,
badan-badan kerajaan
serta semua pihak yang berkaitan dengan institusi
pendidikan
-Memastikan kumpulan sasaran memenuhi matlamat
dan membuat
kajiselidik seandainya kehadiran ibubapa/penjaga
merosot berbanding
tahun-tahun sebelumnya
-Menyemak dan memastikan usul-usul yang dituliskan
untuk dibahaskan
relevan dengan pendidikan dan sekolah sebagai
institusi pendidikan
NB: Kain rentang hasil pelajar digantung sebelah pintu
pagar depan sekolah sebelum 10/3/11(Jumaat)