Daftar Isi

BAB 1 ...................................................................... 2

PENDAHULUAN .......................................................... 2

BAB 2 ...................................................................... 5

MENGOPERASIKAN SITRADO........................................... 5

2.1 MEMULAI MENGGUNAKAN SITRADO ..................................... 7

2.2 KOMPONEN ”KONFIGURASI” .......................................... 13
2.3 KOMPONEN ”DATA” .................................................. 20
2.4 KOMPONEN ”KONEKSI INTERNET” .................................... 29
2.5. KOMPONEN ”FTP” .................................................. 31
2.6. KOMPONEN UTILITAS................................................. 40

-i-
 BAB 1 – Pendahuluan

BAB 2 – Mengoperasikan SITRADO

Bab 1
Pendahuluan

Sistem Informasi Transfer Data Otomatis (SITrado) merupakan

program aplikasi untuk melakukan pengiriman data otomatis
kedalam server PDAM di provider CBN.
Sistem Informasi Transfer Data Otomatisasi (SITrado) ini sangat
penting karena sistem ini tanpa melibatkan operator sebagai
trigger (pelaksana) pengiriman data. Dalam SITrado terdapat 5
(Lima) Komponen yaitu :

-2-
1. Komponen Konfigurasi
Komponen ini berfungsi untuk melakukan konfigurasi
dari kumpulan informasi pendukung seperti Umum,
Database, Koneksi Internet, Alamat server ftp

2. Komponen Data
Komponen ini berfungsi untuk melakukan konversi
data dari server Cabang (Microsoft SQL) ke dalam
kompoter lokal ( client yang lokal aktif )

3. Komponen Internet
Melakukan koneksi internet menggunakan ISP CBN-NET
dengan metode Dial-UP

4. Komponen FTP
Komponen ini berfungsi untuk melakukan transfer data
dari cabang kedalam Server database di Provider
PDAM (CBN-NET) menggunakan tool/alat yang dikemas
untuk lebih memudahkan pada saat proses
berlangsung

-3-
 5. Komponen Utilitas
Merupakan sebuah tool/alat yang secara otomatis
akan mencatat semua proses dari SITrado

Pada bab berikutnya akan dibahas tuntas tentang penggunaan

komponen Aplikasi SITrado ini.

-4-
 BAB 1 – Pendahuluan

BAB 2 – Mengoperasikan SITRADO

Bab 2
Mengoperasikan SITrado

Sistem Informasi Transfer Data Otomatis ”SiTrado” dibangun

(coding) menggunakan bahasa pemrograman tingkat tinggi yaitu
Visual Basic ver 6.0 yang digabungkan dengan dinamic Language
Liberary (dll) Sistem Transfer Data dengan FTP.

-5-
Aplikasi SiTrado ini merupakan aplikasi untuk otomatisasi transfer
baik dari cabang ke server provider (CBN).

-6-
2.1 Memulai menggunakan SiTrado

Untuk memulai menggunakan SiTrado langkah pertama adalah

dengan melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu (lihat buku
instalasi program yang telah dibuat).
Bila program SiTrado telah terinstall dengan baik maka akan
terlihat/terdapat shortcut folder program dengan nama Sijadul
dengan cara tekan tombol “Start” kemudian tekan “All
Program”. Lihat gambar 2.1.1 dibawah.

Gambar 2.1.1

Kemudian pilih sub folder shortcut dengan nama SiTraDO seperti

dalam gambar 2.1.2 dibawah.

Gambar 2.1.2
-7-
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman/jendela SiJadul
seperti dalam gambar 2.1.3 dibawah ini.

Gambar 2.1.3

-8-
Tampilan dan komponen yang ada (gambar 2.1.3) ini telah
disesuaikan dengan kebutuhan.

Aplikasi SITrado ini telah dilengkapi keamanan dalam penggunaan

maka saat aplikasi di aktifka/dijalankan secara otomatis akan
menampilkan user login seperti dalam 2.1.3 diatas, aplikasi akan
meminta pengguna untuk memberikan/memasukan :

1. User Name

2. Password

untuk dapat menggunakan SITrado user name dan pasword

harus dan telah terdaftar dalam database aplikasi, bila tidak
terdaftar dalam database aplikasi tidak akan menampilkan
tampilan selanjutnya.

Dalam aplikasi SITrado ini telah disediakan/ditentukan user name

dan password disetiap cabang yang telah diinstalasikan kedalam
server lihat (gambar 2.1.4).

-9-
 Gambar 2.1.4

-. User Name = pdam

-. Password = kahuripan

Kemudian tekan tombol Login untuk melanjutkan

- 10 -
Aplikasi selanjutnya akan melakukan authourisasi dari masukan
User Name dan Password bila benar maka aplikasi akan
menampilkan seluruh komponen dari SITrado lihat gambar 2.1.5
dibawah ini.

Gambar 2.1.5

Komponen SITrado

- 11 -
1. Komponen Konfigurasi
2. Komponen Data
3. Komponen Internet
4. Komponen FTP
5. Komponen Utilitas

- 12 -
2.2 Komponen ”Konfigurasi”
Sebelum melakukan proses transfer data otomatis pengguna
harus menentukan konfigurasi terlebih dahulu (Utama)
parameter-parameter yang harus dimasukan telah dan harus
disepakati.
♦ Tekan tombol Konfigurasi
Kemudian aplikasi akan menampilkan proses konfigurasi
seperti dalam gambar 2.1.6.
Gambar 2.1.6

Tombol untuk memulai Konfigurasi

Tab Pilihan Konfigurasi SITrado

Dalam komponen ”Konfigurasi” disediakan 4 (empat) pilihan

- 13 -
untuk menentukan konfigurasi dalam proses transfer data
otomatis yaitu :
1. Umum.
2. Database
3. Koneksi Internet
4. Alamat Server Ftp
Untuk merubah semua konfigurasi diatas (Umum, Database,
Koneksi Internet, Alamat Server Ftp)
♦ Tekan tombol Edit
Diharapkan pengguna menentukan konfigurasi berurutan
dimulai dengan :

1. Umum, merupakan konfigurasi untuk membuat informasi

data tentang PDAM (attribut pdam).
Gambar 2.1.7

- 14 -
 ♦ Masukan Nama Cabang PDAM ( Cabang Pelayanan XX )
♦ Kemudian masukan kode wilayah cabang/unit
♦ Pilih Status Koneksi dengan Status Client status
Server hanya untuk Pusat PDAM (Kantor EDP)
♦ Kemudian Tekan TAB dengan nama ”Database” untuk
menentukan konfigurasi selanjutnya bila telah selesai.

2. Database, merupakan konfigurasi untuk menentukan

parameter database.

- 15 -
♦ Masukan Nama Komputer Cabang PDAM untuk
Database Server misal : Cabang1
♦ Masukan Database Name dengan nama Rekening
♦ Masukan Nama Pengguna dengan nama pdam
♦ Masukan Kata Kunci dengan pdam
♦ Kemudian Masukan Waktu Transfer Terakhir (Opsi)
jika diperlukan ”2008/05/17 00:00:00”
♦ Kemudian tekan TAB dengan nama ”Koneksi Internet”
untuk melakukan konfigurasi selanjutnya bila
”Database” telah selesai

- 16 -
3. Koneksi Internet
SITrado merupakan alat untuk melakukan transfer data
kedalam Server Provider CBN, maka aplikasi ini
meyediakan Koneksi Internet menggunakan Dial-Up jadi
pengguna diharapkan untuk melakukan konfigurasi koneksi
internet telebih dahulu.

♦ Masukan Nama ISP (Internet Service Provider) jika

belum terisi (kosong) atau ingin dirubah dengan : CBN
♦ Masukan RAS (Remote Access Service) jika belum
terisi (kosong) atau ingin dirubah dengan : CBN

- 17 -
 ♦ Masukan Nomor Telpon ISP (dial-up) jika belum terisi
(kosong) atau ingin dirubah dengan : 25537500 jalur
Jakarta dan sekitarnya jika jalur Bogor dan sekitarnya
(cabang Ciawi, Parung Panjang, Lewiliang) dengan :
xxxxxxx
♦ Masukan Nama Pengguna jika belum terisi atau ingin
dirubah dengan Nama Cabang yang bersangkutan
Misal dengan :
¾ Cabang1
¾ cab1pdam
♦ Kemudian tekan TAB dengan nama ”Server FTP”
untuk melakukan konfigurasi selanjutnya bila
”Koneksi Internet” telah selesai

4. Server FTP
Dalam konfigurasi dalam aplikasi ini disediakan ”Server
FTP” sebagai informasi untuk menentukan alamat dari
server di provider. Jadi pengguna diharapkan memasukan
alamat dan nama pengguna dalam lingkungan server
provider (CBN), untuk proses transfer Otomatis. Dalam
aplikasi untuk konfigurasi ”Server FTP” telah ditentukan

- 18 -
oleh program nama alamat server dan nama pengguna
juga password. Jadi dalam konfigurasi Server FTP ini
pengguna dapat mengabaikan isi dari parameter yang
tersedia, kecuali isi yang telah ditentukan akan dirubah.

Isi dari Konfigurasi Aplikasi yang telah disediakan seperti

dalam gambar dibawah ini.

Kemudian tekan tombol dengan nama ”Simpan” untuk

melakukan penyimpanan dari konfigurasi yang telah
dilakukan

- 19 -
2.3 Komponen ”Data”
SITrado merupakan proses transfer data dengan metode
Export (konversi) dari database SQL ke dalam format
TeksData kemudian akan disimpan dalam server di provider
CBN secara Otomatis menggunakan parameter pemasukan
data dalam koponen konfigurasi.

Catatan:
Dibawah ini akan menjelaskan proses Export data secara
manual.

Setelah melakukan penentuan konfigurasi, pengguna dapat

melanjutkan proses berikutnya yaitu pembuatan database
lokal, dengan komponen data.

Dalam komponen ini pengguna dapat melakukan proses

1. Export Data
2. Query,
3. Konfigurasi

Komponen ”Data” akan menyediakan tempat sebagai wadah

untuk hasil export data, query, dalam folder aplikasi
- 20 -
SITrado. Yang nantinya dapat ditranfer kedalam server di
provider secara manual.
Untuk memulai
♦ Pilih komponen ”Data” dengan mengklik tombol
”Data”

Kemudian akan terlihat tampilan seperti dalam gambar

dibawah.

- 21 -
1. Tombol Export Data
Tombol ini untuk melakukan proses konversi data dari
database SQL ke dalam format data tekstual (*.txt),
kemudian akan digandakan (copy) kedalam format data
kompressi (*.zip)
♦ Klik tombol ”Export Data”
Kemudian aplikasi akan menampilkan konversi data
tabular (table) secara langsung dari server data kedalam
wadah (folder) yang telah disediakan oleh aplikasi
SITrado.
Selanjutnya pengguna hanya akan melihat hasil dari
konversi data berikut keterangan (histori) dari proses
export seperti dalam gambar berikut.

- 22 -
 1

1. Hasil proses import database

2. Keterangan proses (histori)

- 23 -
2. Tombol Query
Tombol ini untuk melakukan proses konversi data dari
database SQL ke dalam format data tekstual (*.txt),
kemudian hasil Query (pencarian) dapat disimpan sesuai
keinginan pengguna.

Catatan
Cara pemasukan parameter dalam query (pencarian) ini
pengguna bisa menggunakan contoh dibawah ini
”Select * from (Nama Tabel)”

Untuk melakukan proses query dalam aplikasi SITrado ini

dengan, melakukan.
♦ Klik tombol ”Query” kemudian akan tampil
gambar dibawah ini

- 24 -
 1

1. Adalah tempat untuk memasukan parameter dan

tombol Execute untuk melaksanakan proses query.
2. Merupakan tampilan hasil dari pencarian dengan
parameter :
”Select * from ”Wilayah”
”seleksi semua rekord dari tabel dengan nama
Wilayah”
3. Pengguna dapat menyimpan hasil query (pencarian)

- 25 -

2
 dalam sebuah file, berikut alamat tempat
(direktori) penyimpanannya dengan melakukan,
• Klik tombol Simpan
4. Bila telah selesai menggunakan komponen Data
maka
• Klik tombol Tutup
Untuk kembali ke tampilan komponen Data

3. Tombol Konfigurasi
Tombol ini merupakan tempat untuk melakukan
pemilihan tabel-tabel apa saja yang akan diproses
sebagai data yang import/dikonversi.
♦ Klik tombol ”Konfigurasi” kemudian akan tampil
gambar seperti berikut.

- 26 -
Untuk merubah tabel yang akan diimport dengan
melakukan

♦ Klik tombol ”Edit” kemudian akan tampil gambar

seperti berikut.

- 27 -
 ♦ Klik tanda tombol untuk memilih data tabel.
♦ Bila telah selesai klik tombol Simpan
♦ Kemudian tekan tombol Tutup

4. Tutup
Tombol untuk menutup/mengakhiri komponen Data

- 28 -
2.4 Komponen ”Koneksi Internet”
Komponen ”koneksi internet” merupakan komponen yang
menjalankan proses koneksi internet menggunakan jaringan
telepon dengan dial up ke Internet Service Provider CBN.
Komponen ini juga berfungsi sebagai jembatan untuk
melakukan Back-up data hasil dari komponen data ”import
from DB”. (lihat komponen FTP)

♦ Klik tombol ”Internet” untuk memulai proses

koneksi internet

- 29 -
♦ Kemudian klik tombol Konek maka aplikasi akan
melakukan proses konek dengan menggunakan
paremeter dari komponen konfigurasi. Selanjutnya
aplikasi akan menampilkan gambar seperti dibawh
ini

♦ Bila koneksi internet telah sukses, selanjutnya

tekan tombol Tutup untuk mengakhiri proses
”Koneksi Internet”

- 30 -
2.5. Komponen ”FTP”
File Transfer Protokol (FTP) adalah suatu protokol yang
berfungsi untuk tukar-menukar file dalam suatu jaringan
(LAN) atau antar jaringan (intranet) yang mensupport TCP/IP
protokol. Dua hal penting yang ada dalam FTP adalah FTP
server dan FTP Client (lokal).
FTP dalam aplikasi SITrado merupakan klien (lokal) atau ftp
klient adalah komputer yang merequest koneksi ke FTP
server untuk tujuan tukar menukar file (mengupload atau
mendownload file).
Dalam aplikasi SITrado untuk komponen FTP mempunyai 6
(enam) item untuk melakukan proses transfer data. Seperti
dalam gambar dibawah ini.
♦ Klik tomboll ”FTP” kemudian akan tampil jendela
FTP seperti dalam gambar dibawah ini

- 31 -
 1

3
2 4

5
6

6 (enam) item dalam Ftp

1. Tombol Buka Koneksi, Tutup Koneksi, Batal

Tombol ”Buka Koneksi” ini akan melakukan koneksi
ke server dari provider CBN dengan domain name yang
telah ditentukan dalam Komponen ”Konfigurasi, yaitu
”Server Ftp”
• Klik tombol ”Buka Koneksi” aplikasi akan
menampilkan jendela seperti gambar dibawah

- 32 -

4
• Kemudian klik tombol ”Konek” karena parameter-
parameter telah terisi secara otomatis dalam
jendela diatas pada proses konfigurasi, untuk
masuk ke dalam domain server, tombol ”Batal”
untuk membetalkan proses.
• Kemudian akan tampil gambar dibawah ini untuk
melanjutkan proses Ftp

- 33 -
 • Tombol ”Tutup Koneksi” untuk menutup proses
konek server provider
• Tombol ”Batal” akan aktif pada saat pengguna
melakukan proses ”Download dan Upload File”

2. Tampilan Struktur File & Direktori (folder) Lokal

Dalam plikasi SITrado terdapat 2 (dua) jendela tampilan
file Lokal (item 2) dan Ftp Server (item 3).
Tampilan lokal merupakan konten dari komputer
pengguna (current user), pada saat ”Ftp” ini dijalankan

- 34 -
 tampilan komputer lokal selalu menampilkan konten dari
alamat direktori SITrado seperti dalam gambar dibawah.

• Tombol berfungsi untuk merubah alamat

direktori dari komputer pengguna.
• Tombol berfungsi untuk merubah alamat
direktori dari komputer 1 (satu) direktori
diatasnya.
Dalam jendela ”Lokal” terdapat 3 (tiga) tombol :
1. Hapus File merupakan fasilitas untuk menghapus 1
(satu) atau lebih file dalam direktori yang sudah
terpilih.
2. Ubah File merupakan fasilitas untuk merubah
sebuah nama file.
3. Buat Folder merupakan fasilitas untuk membuat
direktori atau sub direktori

3. Tampilan Struktur File & Direktori (folder) Server

Dalam plikasi SITrado terdapat 2 (dua) jendela tampilan
file Lokal (item 2) dan Ftp Server (item 3).

- 35 -
Tampilan Server merupakan konten dari struktur
penyimpanan khusus untuk domain PDAM Kabupaten
Bogor.
Bila proses ”Buka Koneksi” berhasil tampilan
penyimpanan server akan selalu menampilkan konten dari
alamat domain PDAM Kabupaten Bogor seperti dalam
gambar dibawah.

• Tombol berfungsi untuk merubah alamat

direktori dari komputer pengguna.
• Tombol berfungsi untuk merubah alamat
direktori dari komputer 1 (satu) direktori
diatasnya.
Sama seperti dalam jendela ”Lokal”, jendela ”Ftp
Server” juga mempunyai 3 (tiga) tombol :
1. Hapus File merupakan fasilitas untuk menghapus 1
(satu) atau lebih file dalam direktori yang sudah
terpilih.
2. Ubah File merupakan fasilitas untuk merubah
sebuah nama file.

- 36 -
 3. Buat Folder merupakan fasilitas untuk membuat
direktori atau sub direktori

4. Tombol Download dan Upload

Tombol download dan Upload digunakan untuk melakukan
proses transfer data baik dari lokal ke ftp server, atau
dari ftp server ke lokal.

Mulai dengan Download.

Download merupakan proses transfer data dari server ke
lokal. Untuk mendownload pengguna harus sudah memilih
file yang akan di download yang berada pada tampilan
”Ftp Server”.

• Pilih file yang akan download pada tampilan ”Ftp

Server” jendela sebelah kanan, yaitu folder ”Data
Transfer”

• Tekan tombol untuk melakukan proses

download setelah proses pemilihan file dilakukan.

- 37 -
Mulai dengan Upload
Tampilan Server merupakan konten dari struktur
penyimpanan khusus bagi domain PDAM Kabupaten Bogor.
Proses Upload dalam aplikasi SITrado merupakan transfer
data Cabang PDAM hasil dari proses konversi data
menggunakan parameter dalam komponen konfigurasi”.
Yaitu :

1. Data pelanggan
2. Data tagihan rekening air
3. Data perbaikan rekening air
4. Data putus dan cicilan air
5. Data non air harian
6. Data rekening non air harian

• Pilih file yang berekstensi *.txt untuk di upload

pada tampilan ”lokal” jendela sebelah kiri, yaitu
folder ”C:\PROGRAM FILES\SITRADO\DATA
TRANSFER\”

• Kemudian tekan tombol untuk melakukan

proses upload kedalam
- 38 -
 server ”Data Transfer”

5. Tampilan Proses
Dalam item 5 (lima) ini hanya merupakan tampilan dari
semua proses yang dilakukan oleh seorang pengguna.

- 39 -
 6. Tipe Data
Untuk melakukan transfer data menggunakan FTP harus
menentukan tipe data yang akan di transfer maka aplikasi
menyediakan ”tipe data” yang dapat dipilih sesuai
keinginan.
Aplikasi SITrado telah menentukan ”tipe data” untuk
melakukan transfer secara ”default” yaitu tipe data
”Binary” dalam proses upload dan download.

Untuk mengakhiri penggunaan FTP.

• Pilih tombol ”Putus Koneksi”
• Kemudian pilih tombol ”Tutup”

2.6. Komponen Utilitas

Komponen Utilitas ini adalah fasilitas untuk melakukan ”Buka
File Log” dan ”Hapus File”
• Klik tombol ”Utilitas”
• Kemudian akan tampil gambar dibawah ini

- 40 -
• Klik ”Buka File Log” untuk melihat proses yang
telah dilakukan yang telah disimpan dalam sebuah
file berekstensi *.log

- 41 -
• Pilih nama file yang tersedia, klik tombol ”Baca
Log” contoh Trado.log

• Klik ”Hapus File” untuk melakukan proses

penghapusan file dalam komputer lokal dan dalam
direktori ”C:\PROGRAM FILES\SITRADO\DATA
TRANSFER\” kemudian akan tampil jendela seperti
dalam gambar dibawah ini.

- 42 -
• Pilih nama file yang akan dihapus, kemudian klik
tombol ”Hapus” untuk proses hapus file.
• Klik tombol ”Tutup” untuk mengakhiri proses dan
kembali ke jendela ”Tampilan Muka” aplikasi
SITrado

- 43 -