SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ....................................................................................................1 1. URAIAN SINGKAT .......................................................................................2
1.1 2.1 Fungsi Pada Aplikasi WEB SKA On-Line. ........................................................ 2 Fungsi Utama.............................................................................................. 2

2. SISTEM APLIKASI WEB SKA ON-LINE. .........................................................2
2.2 Home ............................................................................................................ 3 2.3 Pendaftaran / Registrasi.................................................................................. 4 2.3 Login............................................................................................................. 6 2.4 Aplikasi Baru .................................................................................................. 7 2.5 Tambah SKA Baru / Add New Certificate of Origin ............................................. 8 2.6 Open Form .................................................................................................... 9 2.6.1 Referensi Pelabuhan Muat....................................................................... 11 2.6.2 Referensi Pelabuhan Tujuan.................................................................... 12 2.6.3 Priview .................................................................................................. 13 2.6.4 Print...................................................................................................... 14 2.7 Edit Eksporter .............................................................................................. 15 2.8 Default Struktur Biaya.................................................................................. 16 2.9 Ubah Password/ Change Password................................................................. 19 2.10 Download Exporter module.......................................................................... 21

IMN-22/03/2007

1

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT

1. URAIAN SINGKAT
Aplikasi Web SKA On-Line adalah salah satu Aplikasi pada Sistem Informasi Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal yang dipergunakan untuk mendukung pelayanan OnLine dalam memberikan kemudahan kepada masyarakat khususnya Eksportir yang membutuhkan informasi dan pelayanan mengenai proses pengajuan Surat Keterangan Asal melalui jaringan Internet.

1.1

Fungsi Pada Aplikasi WEB SKA On-Line.

Fungsi pada aplikasi ini dapat dikelompokkan menjadi fungsi utama yaitu fungsi-fungsi yang terkait langsung dengan proses aplikasi Web SKA On-Line dan fungsi pendukung yang mendukung proses aplikasi Web SKA On-Line. Fungsi tersebut sebagai berikut : • • • • • Entry/Edit data-data eksportir Entry/Edit data-data SKA yang akan diajukan ke IPSKA Entry/Edit Struktur biaya Mencetak Draft SKA Mengirim Aplikasi SKA yang telah di Entry/Edit ke IPSKA

2. SISTEM APLIKASI WEB SKA On-Line. 2.1 Fungsi Utama
Fungsi utama adalah fungsi-fungsi yang dipergunakan pada proses Portal Layanan WEB SKA On-Line.

IMN-22/03/2007

2

IMN-22/03/2007 3 .2 Home Home adalah menu utama tampilan layanan aplikasi Surat Keterangan Asal Online.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. yang akan digunakan oleh Investor untuk mengajukan permohonan Surat Keterangan Asal secara online.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. User ID • • User ID Password 2. Simpan dengan meng-klik Submit Data yang dipilih untuk pendaftaran : 1. Cara Pendaftaran : 1. Data Eksportir • • • • • • • • • • • • • IMN-22/03/2007 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Tanggal Surat Ijin Usaha Perdagangan Nomor Ijin usaha tetap Nama Perusahaan / Company Name Status Perusahaan / Company Status Alamat / Address Kota / City Kode Pos / Postal Code Telpon / Telephone Faksimile/Fax Alamat Pabrik / Factory Address Nama Authoritas 4 . Klik Menu Pendaftaran / Registrasi 2. Masukan Data-data Perusahaan 3.3 Pendaftaran / Registrasi Eksportir yang akan menggunakan fasilitas layanan On-Line SKA terlebih dahulu harus mendaftar melalui portal layanan SKA.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT Halaman Pendaftaran / Registration Portal Layanan SKA On-Line : IMN-22/03/2007 5 .

Cara menggunakan Menu Login pada Portal layanan WEB SKA On-Line sebagai berikut : 1. Isi User ID dan Password 3. Portal Layanan WEB SKA On-Line hanya dapat dibuka oleh Eksportir yang sudah terdaftar pada Sistem Administrator SKA.3 Login Setelah ada Konfirmasi bahwa E-mail anda telah aktif.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Pilih menu Login 2. Klik Login Berikut tampilan setelah Anda memasukan email address dan password : IMN-22/03/2007 6 . Anda dapat menggunakannya pada Menu Login untuk mendapatkan Akses Portal Layanan WEB SKA On-Line.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Selanjutnya anda diharuskan memilih Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal dimana anda mengajukan Surat Keterangan Asal.4 Aplikasi Baru Langkah pertama dalam proses pengajuan SKA adalah membuat Registrasi Baru/New Registration. Berikut ini contoh tampilannya : IMN-22/03/2007 7 .

5 Tambah SKA Baru / Add New Certificate of Origin Dengan meng-Klik Tambah SKA Baru /Add New Certificate of Origin akan muncul Form Pengajuan Surat Keterangan Asal/Certificate of Origin Submission dengan nomor registrasi baru.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. IMN-22/03/2007 8 .

Code Gross Weight Net Weight Unit of Measurement Nilai FOB Invoice Number Invoice date IMN-22/03/2007 9 . address. country) Goods Consigned to (Consignee s name. address. Entry data setiap jenis form hampir sama seperti berikut : • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Goods Consigned from (Eksportir business name.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. country) Port of loading (Pelabuan Muat) Port of discharge (Pelabuan Bongkar) By Sea/Air Transit (Pelabuan Singgah) Date of Shipment(Perkiraan tanggal eksport) Ship name(Nama sarana pengangkut) Marks and Numbers of packages Number and Kind of packages. Description of goods Code Local Content (%) HS.6 Open Form Menu Open Form digunakan untuk membuka form SKA yang akan di Entry/Edit sesuai jenis form yang telah diajukan.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 10 .

maka pada menu akan muncul pelabuhan yang dicari.1 Referensi Pelabuhan Muat Referensi Pelabuhan Muat adalah fasiltas dari aplikasi yang diberikan kepada eksportir untuk mempercepat proses pencarian data pelabuhan muat. Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 11 . secara otomatis keterangan pelabuhan muat akan terisi. lalu klik Cari .SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Untuk proses pencarian klik Referensi Pelabuhan Muat kemudian masukan pelabuhan yang di cari.6. Setelah ketemu pelabuhan yang dicari klik GET DATA .

lalu klik Cari .SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Untuk proses pencarian klik Referensi Pelabuhan Tujuan kemudian masukan pelabuhan atau nama negara yang di cari. Setelah ketemu pelabuhan yang dicari klik GET DATA pilih pelabuahan tujuan atau pelabuhan transit secara otomatis keterangan pelabuhan bongkar akan terisi.2 Referensi Pelabuhan Tujuan Referensi Pelabuhan Tujuan adalah fasiltas dari aplikasi yang diberikan kepada eksportir untuk mempercepat proses pencarian data pelabuhan bongkar. Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 12 .6. pada menu akan muncul pelabuhan beserta nama negara serta kode negara yang dicari.

6. Untuk print klik gambar printer (refresh terlebih dahulu untuk menampilkan data yang terbaru/ jika ada pengeditan). Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 13 .3 Priview Menu ini berfungsi untuk melihat hasil tampilan dari entry/edit data SKA.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2.

Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 14 .SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2.6.4 Print Menu print digunakan untuk print draft SKA yang telah final dientri/edit oleh eksportir.

Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 15 . Untuk mengedit data eksportir klik Edit Eksportir kemudian edit data yang akan dirubah.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2.7 Edit Eksporter Menu edit eksportir digunakan untuk mengedit data eksportir jika ada perubahan data eksportir.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Contoh tampilannya sebagai berikut: IMN-22/03/2007 16 .8 Default Struktur Biaya Menu default struktur biaya digunakan untuk mempermudah eksportir dalam pengisiin struktur biaya.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT Struktur Biaya Form A Dibawah ini tampilan default struktur biaya untuk form A: IMN-22/03/2007 17 .

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT Struktur Biaya Form D. E. dan GSTPA: IMN-22/03/2007 18 . dan GSTP Dibawah ini tampilan default struktur biaya untuk form D. E.

Setelah itu anda Save Password maka password lama anda telah berubah menjadi password yang baru.SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Cara melakukan perubahan pada password adalah : 1. Berikut tampilan-tampilan gambarnya: IMN-22/03/2007 19 . Entry password baru 3. Sekali lagi masukan password baru. Anda diharuskan meng-entry password lama 2.9 Ubah Password/ Change Password Menu Ubah Password/Change Password adalah untuk menjaga keamanan/security sistem bagi pengguna (User) dalam mengakses Portal Layanan Web SKA OnLine.

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT IMN-22/03/2007 20 .

10 Download Exporter module Download Exportir Module digunakan untuk mendownload Aplikasi Ekportir Modul melalui Portal Layanan SKA OnLine. Setelah anda klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Klik save/simpan maka muncul tampilan seperti berikut : IMN-22/03/2007 21 .SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT 2. Modul Eksportir ini berguna untuk Eksportir yang akan mengajukan Surat Keterangan Asal melalui disket (Semi Otomasi) ke Instansi Penerbit Surat Keterangan Asal.