Oleh :
10753000213
PEKANBARU
2011
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI
Oleh :
NIM 10753000213
Pembimbing Instansi
Oleh :
NIM 10753000213
Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi
Mengetahui,
NIP. 197109052007012013
ABSTRAK
SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar
kepada siswanya. Pada laporan kerja praktek ini penulis akan menganalisa
masalah yang dihadapi oleh SD Negeri 016 Bukit Raya dan merancang sistem
yang terkomputerisasi. Perancangan sistem ini akan memudahkan user dalam
menyimpan, memperbaharui, menghapus dan membatalkan data. Jadi
perancangan sistem ini dapat mengolah data dan memberikan informasi dengan
cepat, akurat dan efisien serta didukung dengan tampilan yang mudah dipahami
(user friendly).
Kata kunci : Analisa dan Perancangan, SD Negeri 016 Bukit Raya, Hasil Belajar
اﷲﺣ ْ ﻤ َﻦ ِاار ﱠﺣ ِ ﯿﻢ
ﻣ ِــــــــــﺴ ْ ﺐ ِ اﻟﺮ ﱠ
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT,
atas limpahan rahmat dan karunianya laporan kerja praktek ini dapat penulis
selesaikan. Laporan ini merupakan hasil kerja praktek di SD Negeri 016 Bukit
Raya Pekanbaru yang berlangsung selama 1 bulan dari tanggal 10 November 2010
sampai 10 Desember 2010 dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASISKAN WEB“.
Pelaksanaan kerja praktek ini merupakan mata kuliah dengan bobot 2 (dua)
SKS yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas
Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Pekanbaru.
Kerja praktek ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari segenap pihak-pihak
yang terkait. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-
tulusnya kepada:
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................... iv
Gambar 2.1 Stuktur Organisasi SD Negeri 016 Bukit Raya ......................... II-4
Gambar 3.1 Siklus Informasi....................................................................... III-2
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan .............................................. IV-2
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan ......................................................... IV-7
Gambar 4.3 Contex Diagram ....................................................................... IV-8
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 ..................................................... IV-8
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses Login ....................................................... IV-9
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses Admin ..................................................... IV-9
Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses Wali Kelas ............................................... IV-10
I-1
I-11
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting bagi kehidupan manusia.
Pendidikan juga dapat mempengaruhi perkembangan dalam seluruh aspek kepribadian
dan kehidupan (Mikarsa,2005).
Dalam dunia pendidikan. Hasil Belajar siswa merupakan salah satu penunjang yang
dapat mendukung dan memantau setiap kegiatan siswa di sekolah. Di samping itu, Hasil
Belajar dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang
bersangkutan, terlibat dengan baik dalam proses belajar mengajar.
Ada beberapa masalah yang terjadi dalam proses pelaporan hasil belajar di SD
Negeri 016 Bukit Raya yaitu pemberian hasil belajar kepada siswa yang masih bersifat
manual dengan menggunakan buku rapor sebagai medianya menyebabkan sering terjadi
kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal,
wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor, dikarenakan sebagian
rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja serta tidak adanya back-up data untuk penyimpanan
rapor hasil belajar siswa, karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau
banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang.
Melihat hal itu maka di angkat sebuah judul “Analisa Dan Perancangan Sistem
Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya
Pekanbaru”
1.4. Tujuan
Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.
1.4.1 Tujuan Umum
1. Sebagai persyaratan untuk melaksanakan kurikulum di jurusan sistem
informasi.
2. Menganalisa dan merancang Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis
Web yang dapat menggantikan sistem yang lama (manual) dengan sistem baru
(komputerisasi) yang berbasis web.
1.4.2 Tujuan Khusus
1. Mempelajari bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi.
2. Menghasilkan rancangan sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web.
3. Memanfaatkan koneksi internet yang tersedia saat ini untuk Sistem Informasi
Penilaian Hasil Belajar siswa.
1.5. Metodologi Penelitian
Langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah :
1. Pengumpulan Data
a. Wawancara
melakukan wawancara dengan pegawai dan guru di SD Negeri 016 Bukit
Raya yang berkaitan dengan masalah yang ada.
b. Observasi
I-13
BAB II
PROFIL INSTANSI
Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademis / nilai
akademis / kognitif sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM.
2.2.1. Visi
"Menjadikan SD Negeri 016 Bukit Raya sekolah yang menghasilkan siswa /
siswi yang handal dan unggul dalam prestasi, berkualitas dan keagamaan."
I-15
2.2.2. Misi
Untuk mewujudkan Visi sekolah maka sekolah menentukan langkah-langkah
strategis yang dinyatakan dalam misi sekolah sebagai berikut.
1. Bertaqwa, berketerampilan serta berbudi luhur yang berlandaskan iman dan
taqwa.
2. Meningkatkan profesional guru, berorientasi pada wawasan keunggulan dan
kelompok guru.
3. Menumbuh kembangkan persaudaraan dan berlaku sopan dalam segala tindakan.
4. Memberi pelayanan yang prima kepada masyarakat untuk menjaga program
sekolah.
2.4. Sasaran
Sasaran / Program sekolah selama satu bulan yaitu :
1. Meningkatkan prestasi anak melalui akademik dan non akademik.
2. Meningkatkan profesional guru melalui penataan guru dan KKG (Kelompok Keja
Guru).
I-16
BAB III
LANDASAN TEORI
Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya dan
penekanan pada komponennya. Definisi sistem yang lebih menekankan pada prosedur
adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu. Sedangkan Definisi sistem yg lebih menekankan pada konponen/elemen adalah
Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu
(Jogiyanto,1995).
b. Tepat waktu
I-20
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang
(terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai
dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Saat ini mahalnya
nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga
diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan
mengirimkannya.
c. Relevan
Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk
tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. (Hanif,2007)
3.4.Analisis Sistem
3.4.1. Defenisi Analisis Sistem
I-22
Untuk mencapai tujuan ini, sasaran-sasaran berikut ini harus dicapai yaitu:
Rancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan.
Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan
yang telah didefenisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada
tahap analisa sistem.
model data, dokumen model proses, rancangan tabel, hierarki antar modul, sampai
desain antar muka dari sistem yang akan dibuat.
2. Model Fisik (physical design)
Pada tahapan ini tidak hanya menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut atau
apa yang dilakukannya, tetapi juga bagaimana sistem tersebut diimplementasikan
secara fisik dan teknis. Pada tahap ini spesifikasi logis diubah ke dalam detail
teknologi di mana pemograman dan pengembangan sistem bisa diselesaikan. Pada
tahapan inilah coding dilakukan.
SIMBOL KETERANGAN
Kesatuan Luar/External Entity. Merupakan
sumber/tujuan da ta atau suatu bagian/orang yang berada
diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut, baik
itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem.
3. Flowchart
Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program, berupa
suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.
Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai berikut
SIMBOL KETERANGAN
Terminal Point Symbol. digunakan untuk
menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
Preparation Symbol. Simbol Persiapan
digunakan untuk memberi nilai awal Suatu
besaran atau variabel ( harga awal ).
Process Symbol. Simbol Proses atau
Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu
proses, seperti pengolahan aritmatika atau
pemindahan data.
Predefined Process Symbol. Simbol Proses
Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu
operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat
I-26
Tidak itu saja, sampai dengan pemesanan tiket pesawat, pemesanan makanan
transaksi perbankan, e - government dan lain sebagainya, semuanya dapat dilayani oleh
internet melalui media yang di sebut Website.
Penemu website adalah Sir. Timothy John ”Tim” Berners-Lee, sedangkan website
yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991. Maksud dari
Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan
memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30
April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat
digunakan secara gratis oleh semua orang yang dapat diakses melalui sebuah software
yang disebut browser, seperti internet explorer, Mozilla firefox, opera dan lain-lain
(Rahmat,2010).
Perkembangan dunia website pada saat ini lebih menekankan pada pengelolaan
content sebuah website. Pengguna yang tidak bisa bahasa pemrograman website dengan
memanfaatkan CMS tersebut.
Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website terbagi atas
Server-side, merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang
tergantung kepada tersedianya server seperti PHP, ASP, .NET dan lain
sebagainya. Jika tidak ada server, website yang dibangun menggunakan bahasa
pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
Client-side, adalah website yang tidak membutuhkan server dalam
menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja. Misalnya, HTML
Hasil belajar adalah kemampuan yang diperoleh anak dari suatu interaksi dalam
proses pembelajaran. Menurut Nasrun (dalam tim dosen, 1980:25) mengemukakan bahwa
: “Hasil belajar merupakan hasil akhir pengambilan keputusan mengenai tinggi
rendahnya nilai yang diperoleh siswa selama mengikuti proses pembelajaran, hasil belajar
dikatakan tinggi apabila tingkat kemampuan siswa bertambah dari hasil sebelumnya.”
Dari uraian di atas jelas bahwa suatu proses belajar mengajar pada akhirnya akan
menghasilkan kemampuan siswa yang mencakup pengetahuan sikap dan keterampilan
dalam arti bahwa perubahan kemampuan merupakan indikator untuk mengetahui hasil
prestasi belajar siswa. Maka dapat disimpulkan bahwa hasil belajar merupakan hasil yang
di peroleh siswa setelah ia menerima suatu pengetahuan yang berupa angka (nilai).
I-31
BAB IV
ANALISA SISTEM
Analisa PIECES dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan hasil kerja sistem
baru yang efisien, penyajian informasi yang akurat, dan menjamin keamanan data dan
I-33
informasi. Sehingga dalam menerapkan sistem ini untuk kedepannya, dapat mendukung
dalam kelancaran proses kerja bagian akademik.
Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan perbandingannya dengan
sistem baru yang diusulkan pada SD Negeri 016 Bukit Raya.
Troughput
Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu
tertentu.
Contoh : Dalam sistem lama untuk menyajikan informasi, dalam hal ini pembuatan
laporan bisa memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak, namun didalam
sistem yang baru, kinerja yang dibutuhkan hanya memakan waktu sebentar, karena hanya
melakukan input data atau melihat data yang sudah ada, dan hanya membutuhkan satu
orang saja.
Dalam penggunaan kertas, tinta dan alat Dengan Sistem yang berbasiskan web
tulis lainnya untuk melakukan akan menghemat waktu dan
pencatatan dan penyimpanan dokument penggunaan kertas, alat tulis dan
I-35
sangat boros biaya, karena jika terjadi perlengkapan lainnya, hanya menginput
kesalahan semua perlengkapan tersebut data melalui komputer.
tidak dapat digunakan kembali.
Dalam melakukan perawatan Dengan adanya Hasil Belajar (Rapor)
perlengkapan dan arsip-arsip terkadang berbasis Web, data selalu ada, jika di
ditemukan berbagai hambatan seperti butuhkan sewaktu-waktu,dan aman dari
kehilangan data, karena terkadang di adanya data hilang.
sebabkan oleh musibah yaitu banjir
atau kebakaran.
Tabel 4.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis )
4.4.1. Administrator
Pada sistem yang baru, dalam proses penambahan data, seorang administrator
sebagai user dapat melakukan penginputan Data Siswa.
I-37
4.4.3. Siswa
Pada sistem yang di usulkan ini, siswa mendaftar dan mempunyai password untuk
melihat hasil belajar atau Rapor Siswa.
F lo w c h a rt S iste m
A d m in W e b s ite S is w a W a lik e la s
M u la i
D a ta L o g in
A d m in D a ta L o g in D a ta L o g in
R e g ristra si
S isw a W a li k e la s
L o g in
T id a k
Ya D ite rim a
Ya L ih a t N ila i R a p o r
R apor
In p u t D a ta
S isw a
D a ta N ila i
S is w a
Ya
E d it D a ta S is w a In p u t D a ta n ila i
s is w a , A b se n si s is w a
Log O ut
S e le s a i
Proses Wali Kelas Proses yang mengelola Data Nilai siswa dan Absensi siswa.
Proses Admin Proses yang mengelola Data Rapor dan Data Siswa.
Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses Proses Wali Kelas
4.1
Proses
Admin Dt_Siswa Dt_Siswa Tabel_Siswa
Pengolahan
Data
4.2
Proses
Dt_Nilai_Siswa Dt_Rapor
Dt_Absensi_Siswa
Pengolahan Dt_Rapor_Siswa
_Siswa
Data Rapor
Siswa
Siswa Dt_Rapor_Siswa
Dt_Siswa
Processor Intel P IV T3400 2.6 GHz Intel Core 2 Duo T6600 2.2 GHz
VGA 64 MB 1024 MB
FloppyDisk 1.44 FD
Perangkat Lunak
a. Administrator
User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem. Hal tersebut
dilakukan demi keamanan sistem.
b. Wali Kelas
User ini memiliki hak untuk menginput data nilai siswa dan data absensi siswa.
c. Siswa
User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan.
I-43
BAB V
PERANCANGAN SISTEM
*no_induk_siswa Char(4) No
*no_induk_siswa Char(4) No
mata_pelajaran Varchar(20) No
nilai Number No
nilai_rata-rata Number No
nilai_perbaikan Number No
*no_induk_siswa Char(4) No
Alasan Varchar(10) No
Jumlah Number No
BAB VI
PENUTUP
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem informasi akademik SMP Negeri 6
Pekanbaru, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada
siswanya.
2. Setelah dilakukan analisa terhadap sistem pemberian laporan hasil belajar siswa
yang diterapkan di SD Negeri 016 Bukit Raya, didapat beberapa masalah dan
setelah diidentifikasi masalah tersebut maka dibuat analisa sistem usulannya.
3. Sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web ini di rancang untuk
mempercepat / mempermudah pembuatan laporan hasil belajar siswa.
4. Dalam kerja praktek ini hal yang dicapai adalah hasil dari analisa sistem yang
diterapkan saat ini, analisa sistem usulan dan perancangan untuk sistem usulan.
5. Dalam kerja praktek ini hal yang tidak dicapai adalah implementasi, pengujian, dan
perawatan sistem usulan.
6.2. Saran
Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang di paparkan yaitu :
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit
ANDI.
Hidayat Rahmat, 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. PT. Gramedia, Jakarta.
Jogiyanto, HM. 1995. Analisis & Disain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Offset.
Mikarsa Lestari Hera, dkk, 2005. Pendidikan Anak di SD. Universitas Terbuka, Jakarta.
Mulyanto Agus, 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Pustaka Pelajar, Yogyakarta.
http://definisi-pengertian.blogspot.com/2010/10/pengertian-hasil-belajar.html
http://ilmu-komputer.net/analisis-pieces/