THE EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROLLING

SYSTEM OF CREDIT SALES IN PRIMKOPAL SESKOAL

Heni Wulandari
Undergraduate Program, Economy Faculty, 2010
Gunadarma University

http://www.gunadarma.ac.id

Keywords: Internal Controlling System of Credit Sales, Primkopal Seskoal

ABSTRACT
This paper is concern about internal controlling system of credit sales in Primkopal
Seskoal. The writer would like to find out how is the application of internal controlling
system of credit sales that is run by Primkopal Seskoal, is the internal controlling system
of credit sales affective and how is the result by internal controlling system of credit sales
that is run by Primkopal Seskoal. This Research used primary data that obtained by
Internal Control Questionnaires (ICQ). Analyzer as used in research this is the
descriptive analysis qualitative, Internal Control Questionnaires (ICQ), and statistic
analysis. From the research, then obtain result that internal controlling system of credit
sales is effective quite.
 PENDAHULUAN
Perkembangan perekonomian nasional Berdasarkan uraian diatas, hal itu
dan perubahan lingkungan strategis yang yang mendorong penulis untuk
dihadapi dunia usaha termasuk koperasi membahas masalah ini, yang akhirnya
saat ini sangat cepat dan dinamis. penulis tuangkan dalam penulisan skripsi
Koperasi sebagai badan usaha yang mengenai efektivitas sistem
berperan dalam meningkatkan pengendalian intern penjualan kredit
pendapatan dan kesejahteraan pada Primkopal Seskoal.
anggotanya. Sehingga koperasi lebih
mampu berperan sebagai wadah kegiatan
ekonomi rakyat. TINJAUAN PUSTAKA
Namun saat ini masih banyak
Koperasi yang belum menerapkan sistem Sistem Pengendalian Intern
pengendalian intern yang efektif.
Koperasi tersebut biasanya sistem pengendalian intern yaitu suatu
menggabungkan tanggung jawab proses yang dilaksanakan oleh suatu
fungsionalnya dan kurang entitas untuk mencapai tujuan yang telah
memperhatikan penilaian permohonan ditetapkan.
kredit debitur, sehingga bisa terjadi
kecurangan dan besarnya resiko piutang Unsur - Unsur Pokok Sistem
tak tertagih yang dapat menimbulkan Pengendalian Intern
kerugian bagi koperasi tersebut.
Masalah keamanan atas Unsur-unsur pokok sistem pengendalian
penjualan kredit merupakan masalah intern menurut
yang harus diperhatikan oleh koperasi, Mulyadi (2008:164) adalah
karena adanya resiko yang timbul dalam
sistem penjualan kredit. Masalah ini 1. Struktur organisasi yang
dapat dihindari dengan adanya sistem memisahkan tanggung jawab fungsional
pengendalian intern yang dapat secara tegas. Struktur organisasi
menunjang efektivitas penjualan kredit merupakan kerangka pembagian
Koperasi harus berperan sebagai tanggung jawab fungsional kepada unit-
badan usaha yang tangguh dan mandiri, unit organisasi yang dibentuk untuk
sehingga melalui sistem penjualan melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok
kredit, koperasi harus mampu perusahaan. Pembagian tanggung jawab
meningkatkan efektivitas sistem fungsional harus dipisahkan fungsi
penjualan kredit dan berusaha sebaik operasi dan fungsi akuntansi, dan suatu
mungkin untuk menghindari resiko fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab
kegagalan kredit. Untuk menghindari penuh.
resiko tersebut, menurut Ali Machmud 2. Sistem wewenang dan prosedur
(1993:84), badan usaha harus pencatatan yang memberikan
mempunyai sistem pengendalian intern perlindungan yang cukup terhadap
yang efektif. kekayaan, utang, pendapatan dan biaya.
Dalam organisasi, setiap transaksi hanya
terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat
yang memiliki wewenang untuk check terhadap pelaksanaan tugas setiap
menyetujui terjadinya transaksi tersebut. unit organisasi yang terkait, maka setiap
Oleh karena itu dalam suatu organisasi unit organisasi akan melaksanakan
harus dibuat sistem yang mengatur praktik yang sehat dalam pelaksanaaan
pembagian wewenang untuk otorisasi tugasnya.
atas terlaksananya setiap transaksi. d. Perputaran jabatan. Perputaran
Sistem otorisasi dapat menjamin jabatan yang diadakan secara rutin akan
dihasilkannya dokumen pembukuan dapat menjaga independensi pejabat
yang dapat dipercaya dan prosedur dalam melaksanakan tugasnya.
pencatatan yang baik akan menghasilkan e. Keharusan pengambilan cuti bagi
informasi yang teliti dan dapat dipercaya karyawan yang berhak. Selama cuti,
mengenai kekayaan, utang, pendapatan, jabatan karyawan yang bersangkutan
dan biaya suatu organisasi. digantikan untuk sementara oleh pejabat
3. Praktik yang sehat dalam lain, sehingga seandainya ada
melaksanakan tugas dan fungsi setiap kecurangan dalam departemen yang
unit organisasi. Cara-cara yang bersangkutan, diharapkan dapat
umumnya ditempuh oleh perusahaan terungkap oleh pejabat yang
dalam menciptakan praktik yang sehat menggantikan untuk sementara tersebut.
adalah f. Secara periodik diadakan
a. Penggunaan formulir yang pencocokan fisik kekayaan dengan
bernomor urut tercetak yang catatan. Untuk menjaga kekayaan
pemakainnya harus organisasi dan mengecek ketelitian dan
dipertanggungjawabkan oleh yang keandalan catatan akuntansinya, secara
berwenang. Formulir merupakan alat periodik harus diadakan pencocokkan
untuk memberikan otorisasi atau rekonsiliasi antara kekayaan secara
terlaksananya transaksi, maka fisik dengan catatan akuntansi yang
pengendalian pemakaiannya dengan bersangkutan.
menggunakan nomor urut tercetak, akan g. Pembentukan unit organisasi
dapat menetapkan pertanggungjawaban yang bertugas untuk mengecek
terlaksananya transaksi. efektivitas unsur-unsur sistem
b. Pemeriksaan yang mendadak. pengendalian intern yang lain. Unit
Pemeriksaan yang mendadak organisasi ini disebut satuan pengawas
dilaksanakan tanpa pemberitahuan intern atau staff pemeriksa intern.
terlebih dahulu kepada pihak yang akan 4. Karyawan yang mutunya sesuai
diperiksa dengan jadwal yang tidak dengan tanggungjawabnya.
teratur. Hal ini akan mendorong Bagaimanapun baiknya struktur
karyawan melaksanakan tugasnya sesuai organisasi, sistem otorisasi dan prosedur
dengan aturan yang telah ditetapkan. pencatatan, serta berbagai cara yang
c. Setiap transaksi tidak boleh diciptakan untuk mendorong praktik
dilaksanakan dari awal sampai akhir yang sehat, semua sangat tergantung
oleh satu orang atau satu unit organisasi, kepada manusia yang melaksanakannya.
tanpa campur tangan dari orang atau unit Unsur mutu karyawan merupakan unsur
organisasi lain. Sehingga terjadi internal sistem pengendalian intern yang paling
penting. Karyawan yang kompeten
diperoleh dari seleksi calon karyawan
berdasarkan persyaratan yang dituntut
oleh pekerjaan dan pengembangan
pendidikan karyawan.
Sistem Pengendalian Intern Penjualan
Kredit
Sistem pengendalian intern dapat
dikatakan efektif apabila semua unsur-
unsur dapat diterapkan dengan baik.
Menurut Mulyadi (2008:220), yaitu :
Organisasi
1. Fungsi penjualan harus terpisah
dari fungsi kredit. Pemisahan kedua
fungsi ini dimaksudkan untuk
menciptakan pengecekan intern terhadap
transaksi penjualan kredit.
2. Fungsi akuntansi harus terpisah
dari fungsi penjualan dan fungsi kredit.
Pemisahan ketiga fungsi ini
dimaksudkan untuk menjamin ketelitian
dan keandalannya serta kekayaan
perusahaan (piutang) dapat dijamin
keamanannya (piutang dapat ditagih).
3. Fungsi akuntansi harus terpisah
dari fungsi kas. Pemisahan kedua
fungsi ini dimaksudkan untuk menjaga
kekayaan perusahaan dan menjamin
ketelitian dan keandalan data akuntansi.
4. Transaksi harus dilaksanakan
oleh lebih dari satu orang atau
lebih dari satu fungsi. Hal ini untuk
menciptakan internal check yang
mengakibatkan pekerjaan karyawan
yang satu dicek ketelitian dan
keandalannya oleh karyawan lain.
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
1. Penerimaan order dari pembeli di
otorisasi oleh fungsi penjualan
dengan menggunakan formulir surat
order pengiriman. Hal ini menunjukkan
bahwa fungsi penjualan
bertanggungjawab atas perintah
pengiriman yang ditujukan kepada
fungsi pengiriman dan pemenuhan order
yang diterimanya dari pembeli.
2. Persetujuan pemberian kredit
diberikan oleh fungsi kredit dengan
membubuhkan tanda tangan pada credit
copy (yang merupakan tembusan surat
order pengiriman). Hal ini untuk
mengurangi resiko tidak tertagihnya
piutang, sehingga transaksi penjualan
kredit harus mendapatkan otorisasi dari
fungsi kredit.
3. Pengiriman barang kepada
pelanggan diotorisasi oleh fungsi
pengiriman dengan cara menandatangani
dan membubuhkan cap “sudah dikirim”
pada copy surat order pengiriman. Hal
ini sebagai bukti telah dilaksanakannya
pengiriman barang sesuai dengan
perintah pengiriman barang dari fungsi
penjualan, sehingga fungsi penagihan
dapat segera melaksanakan pengiriman
faktur penjualan sebagai dokumen
penagihan piutang.
4. Penetapan harga jual, syarat
penjualan, syarat pengangkutan
barang, dan potongan penjualan dibuat
oleh kepala pemasaran dengan
penerbitan surat keputusan mengenai hal
tersebut. Dengan demikian pengisian
informasi ke dalam surat order
pengiriman dan faktur penjualan harus
didasarkan pada informasi harga jual,
syarat jual, dan potongan penjualan yang
telah ditetapkan oleh direktur
pemasaran.
5. Terjadinya piutang diotorisasi oleh
fungsi penagihan dengan
membubuhkan tanda tangan pada faktur
penjualan.
6. Pencatatan kedalam catatan
akuntansi harus didasarkan atas
dokumen sumber yang dilampiri dengan
dokumen pendukung yang lengkap.
Catatan akuntansi harus diisi informasi
yang berasal dari dokumen sumber yang
sahih. Kesahihan dokumen sumber
dibuktikan dengan dilampirkannya
dokumen pendukung yang lengkap, yang
telah diotorisasi oleh pejabat yang
berwenang.
7. Pencatatan kedalam catatan
akuntansi harus dilakukan oleh
karyawan yang diberi wewenang untuk
itu. Dengan cara ini, tanggung jawab
atas pengubahan catatan akuntansi dapat
dibebankan kepada karyawan tertentu,
sehingga tidak ada satupun perubahan
data yang dicantumkan dalam catatan
akuntansi yang tidak
dipertanggungjawabkan.
Praktik yang sehat
1. Penggunaan formulir bernomor
urut tercetak. Hal ini dilakukan untuk
mengawasi semua transaksi keuangan
yang terjadi dalam perusahaan.
2. Secara periodik fungsi akuntansi
mengirim pernyataan piutang kepada
setiap debitur untuk menguji ketelitian
catatan piutang yang diselenggarakan
oleh fungsi tersebut. Hal ini dapat
menjamin ketelitian data akuntansi yang
dicatat oleh perusahaan.
3. Secara periodik diadakan
rekonsiliasi kartu piutang dengan
rekening kontrol piutang dalam buku
besar. Hal ini dilakukan untuk mengecek
ketelitian data akuntansi yang dicatat di
rekening kontrol piutang dalam buku
besar.
METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
Dalam melakukan penelitian,
penulis tertarik untuk meneliti sistem
pengendalian intern penjualan kredit
pada Primkopal Seskoal. Primer
Koperasi Angkatan Laut Seskoal
(Primkopal Seskoal) sebagai objek
penelitiannya terletak di Seskoal,
Cipulir, Kebayoran Lama, Jakarta
Selatan. Koperasi ini bergerak dibidang
simpan pinjam dan perdagangan.
Data yang digunakan dalam
penulisan ini adalah data primer yang
diperoleh melalui internal control
questionnaires, berupa pertanyaan
tertutup dengan alternatif jawaban “Ya”
atau “Tidak” mengenai sistem
pengendalian intern penjualan kredit.
Alat analisis yang digunakan
dalam pembahasan dan pengolahan data,
yaitu :
1. Analisis deskriptif kualitatif
Data yang diperoleh dan
dikumpulkan, kemudian dianalisis
berdasarkan metode dan teori-teori yang
ditetapkan.
2. Internal Control Questionnaires
(ICQ)
Pertanyaan-pertanyaan yang
digunakan untuk memahami dan
mengevaluasi sistem pengendalian intern
di berbagai jenis perusahaan.
Pertanyaan-pertanyaan dalam Internal
Control Questionnaires (ICQ) diminta
untuk menjawab Ya (Y) atau Tidak (T).
Jika pertanyaan tersebut sudah disusun
dengan baik, maka jawaban “Ya” akan
menunjukkan ciri sistem pengendalian
intern yang baik dan “Tidak”
menujukkan ciri sistem pengendalian
intern yang lemah.
3. Analisis statistik
 Pengujian dilakukan dengan
melaksanakan evaluasi hasil jawaban
kuesioner. Hasil jawaban kuesioner akan
disajikan dalam tabel yang selanjutnya
akan dilakukan analisis statistik.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah
: 76% - 100% Sistem
a. Menyebarkankan kuesioner
kepada responden yang sebelumnya
telah penulis tetapkan.
b. Mengumpulkan kembali seluruh
kuesioner yang telah disebarkan kepada
responden.
c. Mengelompokkan jawaban
berdasarkan jawaban “Ya” dan “Tidak.
kemudian menghitung jumlah jawaban
dan banyaknya pertanyaan.
d. Memasukkan jumlah jawaban
dan jumlah pertanyaan kedalam rumus
skor ideal menurut Jean D Champion
(1991:302):
Jumlah jawaban Ya
X100 %
Jumlah seluruh pertanyaan
f.Menghitung besarnya persentase
jawaban. Hasil jawaban kemudian
diimplementasikan berdasarkan kriteria
berikut ini :
0 % - 25% No association or low
association (weak association).
26% - 50% Moderately low
association.
51% - 75% Moderately hight
association.
76% - 100% Hight association (strong
association) up to perfect.
Sesuai dengan penulisan ini, penulis
melakukan interprestasi sebagai berikut:
0 % - 25% Sistem pengendalian
intern tidak efektif.
26% - 50% Sistem pengendalian
intern kurang efektif.
51% - 75% Sistem pengendalian
intern cukup efektif.
pengendalian
intern sangat efektif.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambaran Hasil Internal Control
Questionnaires
Gambaran hasil Internal Control
Questionnaires yang diisi oleh bagian-
bagian terkait dengan sistem penjualan
kredit pada Primkopal Seskoal, seperti
kepala unit toko yang menjalankan
fungsi penjualan, bagian kredit, bagian
penagihan, dan bagian akuntansi toko
sebagai berikut :
1. Organisasi
Primkopal Seskoal memiliki struktur
organisasi yang memisahkan tugas,
wewenang, dan tanggung jawab
yang jelas. Pada sistem penjualan
kredit di Primkopal Seskoal terdiri
dari fungsi penjualan, fungsi
penagihan, fungsi kredit dan fungsi
akuntansi. Fungsi-fungsi ini terpisah
satu sama lain dan pelaksanaan
transaksi tidak dilaksanakan oleh
satu fungsi saja tetapi dilaksanakan
secara lengkap oleh fungsi-fungsi
yang ada.
2. Sistem otorisasi dan prosedur dilaksanakan. Sedangkan bagian kepala
pencatatan unit toko dan bagian penagihan tidak
a. Penerimaan order dari pembeli memiliki pendidikan dan keahlian yang
diotorisasi oleh fungsi sesuai dengan pekerjaannya tetapi
penjualan dengan bagian pekerjaannya sesuai dengan tugas
menggunakan formulir surat yang dilaksanakan.
order pengiriman.
b. Persetujuan pemberian kredit
dilakukan oleh fungsi kredit
dengan menandatangani
surat permohonan kredit.
c. Harga, syarat kredit, dan syarat Efektivitas Sistem Pengendalian
lainnya harus disetujui oleh Intern Penjualan Kredit Pada
pimpinan koperasi. Primkopal Seskoal
d. Piutang diotorisasi oleh fungsi
penagihan dengan Sistem pengendalian intern
menandatangani faktur penjualan kredit yang diperoleh dari
penjualan. Internal control questionnaires sebagai
e. Pencatatan ke dalam kartu berikut :
piutang dan jurnal penjualan,
jurnal penerimaan kas,
dan jurnal umum diotorisasi Tabel 4.1
oleh fungsi akuntansi dengan Hasil jawaban Internal control
cara memberikan tanda tangan questionnaires
pada faktur penjualan.
f. Pencatatan piutang berdasarkan Respon- Jawaban Jumlah
pada faktur penjualan yang den Per
didukung dengan surat order Ya Ti tanya
pengiriman. dak an
3. Praktik yang sehat Bagian 23 10 33
Primkopal Seskoal menggunakan unit toko
daftar harga dan formulir-formulir Bagian 25 8 33
seperti: sales invoice (faktur penjualan), kredit
delivery order (surat pengiriman Bagian 24 9 33
barang), dan kwitansi. Primkopal penagi
Seskoal secara periodik melakukan han
pencocokkan jumlah saldo piutang Bagian 25 8 33
pelanggan dengan saldo piutang dalam akuntan
buku besar. si toko
4. Karyawan yang mutunya sesuai Jumlah 97 35 132
Bagian akuntansi toko dan bagian
kredit sesuai dengan pendidikan,
keahlian yang dimiliki dan tugas yang
 Persentase jawaban untuk menunjukkan bahwa tingkat efektivitas
efektivitas sistem penjualan kredit sistem pengendalian intern penjualan
adalah 73,48 %. kredit pada Primkopa Seskoal cukup
Dari perhitungan diperoleh hasil efektif.
sebesar 73,48 %, hal ini menurut kriteria
Jean D Champion (1991:302), sudah
Rangkuman Hasil Penelitian

Tabel 4.2
Rangkuman hasil penelitian
Temuan Dampak Bukti Saran
Sistem Pengendalian Intern yang
diterapkan Primkopal Seskoal

Organisasi
1. Struktur organisasi. Adanya Struktur __
pembagian organisasi
tugas, dan
wewenang dan pembagian
tanggung jawab tugas.
secara tegas dan
jelas.
2. Fungsi penjualan terpisah dari Adanya Fungsi __
fungsi kredit. pengendalian penjualan
terhadap dan fungsi
transaksi kredit
penjualan terpisah.
kredit.
3. Fungsi akuntansi terpisah dari Terjaminnya Fungsi __
fungsi penjualan dan fungsi ketelitian dan akuntansi,
kredit. keandalan Fungsi
transaksi kredit penjualan
dan dan fungsi
memaksimalkan kredit
piutang dapat terpisah.
tertagih.
4. Fungsi akutansi terpisah dari Terjaminnya Fungsi __
fungsi penagihan. ketelitian dan akuntansi
keandalan data dan fungsi
akuntansi. penagihan
terpisah.
5. Transaksi tidak dilakukan oleh Pekerjaan Sistem __
 salah satu fungsi saja. karyawan yang penjualan
satu di cek kredit
ketelitian dan dilakukan
keandalannya secara
oleh karyawan lengkap
yang lain. oleh fungsi-
fungsi yang
ada.
Sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan
1.Penerimaan order dari pembeli Formulir __
diotorisasi oleh fungsi Adanya surat order
penjualan. tanggung jawab pengiriman.
bagian
penjualan
terhadap
pengiriman
barang dan
pemenuhan.
order yang
diterima.
2. Persetujuan pemberian kredit Terkontrolnya Surat __
diotorisasi oleh fungsi kredit. transasksi permohonan
penjualan kredit kredit.
sehingga
mengurangi
resiko tidak
tertagihnya
piutang.
3. Harga, syarat kredit dan syarat Adanya Daftar __
lainnya melalui persetujuan keputusan harga.
pimpinan koperasi. pimpinan
koperasi
mengenai
harga, syarat
kredit dan
syarat lainnya
yang akan
menjadi dasar
dalam transaksi
penjualan
kredit.
4. Piutang diotorisasi oleh fungsi Adanya Faktur __
penagihan. tanggung jawab penjualan.
bagian
penagihan
terhadap
terjadinya
piutang.
5. Pencatatan ke dalam catatan Adanya Faktur __
akuntansi diotorisasi oleh tanggung jawab penjualan.
fungsi akuntansi. bagian
akuntansi
terhadap data
atau informasi
dalam catatan
akuntansi.
6.Pencatatan piutang Catatan Faktur __
berdasarkan faktur penjualan akuntansi berisi penjualan
yang didukung dengan surat informasi yang dan surat
order pengiriman berasal dari order
dokumen pengiriman.
sumber yang
sahih.
Praktik yang sehat
1. Daftar harga Adanya dasar Daftar __
untuk harga.
menentukan
harga yang
merupakan
keputusan
pimpinan
koperasi.
2.Penggunaan formulir-formulir Adanya bukti Sales __
terjadinya invoice
transaksi (faktur
penjualan penjualan),
kredit. delivery
order (surat
pengiriman
barang), dan
kwitansi.
3. Pencocokkan jumlah saldo Terjaminnya __ __
piutang masing-masing ketelitian data
 pelanggan dengan saldo piutang yang
piutang di buku besar. dicatat di dalam
buku besar.
Karyawan yang mutunya sesuai
1. Pendidikan dan keahlian yang Pekerjaan yang __ __
sesuai dengan bagian dilakukan
pekerjaan. memiliki hasil
yang baik.

2. Tugas yang sesuai dengan Terlaksananya __ __

bagiannya. tugas sesuai
dengan waktu
yang
ditetapkan.

Sistem Pengendalian Intern yang

tidak diterapkan Primkopal
Seskoal

Organisasi
1. Tidak ada fungsi pengiriman Tidak Tidak ada Membentuk
yang terpisah terkontrolnya fungsi fungsi
pengiriman pengiriman pengiriman
barang. yang yang terpisah.
terpisah.

2. Tidak ada fungsi gudang yang Tidak Tidak ada Membentuk

terpisah. terkontrolnya fungsi fungsi gudang
barang yang gudang yang terpisah.
masuk dan yang
barang yang terpisah.
keluar dari
gudang.
Sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan
1. Pengiriman barang tidak Melakukan
diotorisasi oleh fungsi Tidak adanya Tidak ada otorisasi
pengiriman. tanggung jawab bagian terhadap
bagian pengiriman. pengiriman
pengiriman barang yang
terhadap dilakukan
kegiatan oleh fungsi
 pengiriman pengiriman.
barang.

Praktik yang sehat

1. Pemeriksaan tanpa Mengetahui Tidak ada Melakukan
pemberitahuan terlebih dahulu hasil kerja pemeriksaan pemeriksaan
dan dengan jadwal yang tidak karyawan yang mendadak. secara
teratur. sesungguhnya. mendadak.

2. Formulir bernomor urut Tidak adanya Formulir Menggunakan

tercetak pengawasan tidak formulir
terhadap bernomor bernomor urut
terjadinya urut tercetak untuk
transaksi tercetak. mengawasi
keuangan dan transaksi
tidak keuangan dan
terkontrolnya untuk
penggunaan mengontrol
formulir. penggunaan
formulir.

KESIMPULAN DAN SARAN saja tetapi dilaksanakan secara

lengkap oleh fungsi-fungsi yang
Kesimpulan ada.
1. Penerapan sistem pengendalian b. Sistem wewenang dan prosedur
intern penjualan kredit yang dilakukan pencatatan Pada Primkopal
Primkopal Seskoal sebagai berikut : Seskoal
a. Struktur organisasi sistem wewenang setiap transaksi
Primkopal Seskoal memiliki penjualan kredit diatur oleh :
struktur organisasi yang 1) Unit toko
memisahkan tugas, wewenang, 2) Bagian kredit
dan tanggung jawab yang jelas. 3) Bagian penagihan
Pada sistem penjualan kredit di 4) Bagian akuntansi toko
Primkopal Seskoal terdiri dari
fungsi penjualan, fungsi Prosedur pencatatan penjualan
penagihan, fungsi kredit dan kredit sebagai berikut :
fungsi akuntansi. Fungsi-fungsi Setiap pencatatan kedalam
ini terpisah satu sama lain dan catatan akuntansi untuk
pelaksanaan transaksi tidak penjualan kredit di Primkopal
dilaksanakan oleh satu fungsi Seskoal dilakukan oleh bagian
 akuntansi toko yang harus yang dilakukan Primkopal Seskoal
diketahui oleh ketua bidang sebagai berikut
usaha dan bendahara. Kemudian a. Primkopal Seskoal dapat
catatan akuntansi tersebut harus memberikan kredit kepada
dilaporkan kepada ketua pelanggan yang tepat sesuai
primkopal seskoal untuk diteliti dengan kebutuhan dan
dan sebagai pertanggungjawaban kemampuannya.
atas kegiatan penjualan kredit di b.Primkopal Seskoal dapat
primkopal seskoal. Pencatatan menjaga kekayaannya dengan
tersebut berdasarkan dokumen mengurangi resiko terhadap
sumber, kemudian piutang tak tertagih.
ditandatangani dan diberi tanggal c.Primkopal seskoal dapat
sesuai tanggal pelaporan. memberikan laporan keuangan
c. Praktek yang sehat yang baik bagi ketua primkopal
Primkopal Seskoal menggunakan seskoal dan RAT.
daftar harga dan formulir- d.Primkopal Seskoal dapat
formulir seperti: sales invoice menggunakan sumberdaya yang
(faktur penjualan), delivery order dimiliki secara efektif dan efisien
(surat pengiriman barang), dan untuk mensejahterakan
kwitansi. Primkopal Seskoal anggotanya.
secara periodik melakukan
pencocokkan jumlah saldo Saran
piutang pelanggan dengan saldo Berdasarkan hasil analisis, maka
piutang dalam buku besar. penulis bermaksud untuk memberikan
d. Karyawan yang mutunya sesuai saran-saran yang dapat dijadikan
dengan tanggungjawabnya pertimbangan dalam rangka
1)Primkopal Seskoal memiliki meningkatkan efektivitas sistem
karyawan yang bekerja sesuai pengendalian intern penjualan kredit
dengan pendidikan dan pada Primkopal Seskoal, sebagai berikut
keahliannya. 1. Pemisahan fungsi penjualan
2)Karyawan Primkopal Seskoal dari fungsi pengiriman dan
melaksanakan tugasnya sesuai fungsi gudang.
dengan bagiannya masing- 2. Penggunaan formulir-formulir
masing. yang bernomor urut tercetak.
3. Melakukan pemeriksaan secara
2. Penerapan sistem pengendalian mendadak tanpa pemberitahuan
intern penjualan kredit yang terlebih dahulu dengan jadwal
dilakukan Primkopal Seskoal cukup yang tidak teratur.
efektif yaitu sebesar 73,48 %.

3. Dampak dari penerapan sistem

pengendalian intern penjualan kredit
 Machmud, Ali. 1993. Pengantar
Akuntansi Keuangan Menengah 1.
DAFTAR PUSTAKA Jakarta: Gunadarma.

Agoes, Sukrisno. 2007. Auditing. Jakarta Mardiasmo. 2005. Akuntansi Sektor

: Lembaga Penerbit Fakultas
Ekonomi Universitas Indonesia. Publik. Yogyakarta : Andi.

Arens & Loebbecke. 2006 . Auditing. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat. Jakarta : Salemba Empat.

Black, James A. & Dean J. Champion. Nurmara, Hilman Santika. 2003. “Sistem
1999 . Metode dan Masalah Pengendalian Intern Atas
Penelitian Sosial. Bandung : Penjualan Kredit Pupuk Urea Pada
Refika Aditama. PT Pupuk Kujang”. Skripsi. Depok
: Universitas Gunadarma.
Hastoni. 2004. “Peranan Sistem Dan
Prosedur Penjualan Dalam Risdianto, Iwan. 2005. “ Sistem
Menunjang Efektivitas Pengendalian Intern Penjualan
Pengendalian Intern Piutang”. Kredit Pada PT Buana Indomobil
Jurnal Ilmiah Ranggagading. Trada”. Skripsi. Depok :
Vol.4, No.2, Hal.79-85. Universitas Gunadarma.

H.M. Hasibuan, David. 2004. ”Evaluasi Riyanto, Bambang. 2001. Dasar-Dasar

Atas Sistem Review Pengendalian Pembelanjaan Perusahaan.
Intern Dalam Meningkatkan Yogyakarta : BPFE - Yogyakarta.
Efektivitas Penjualan Kredit”.
Jurnal Ilmiah Ranggagading. Winarno, Wing Wahyu. 2006. Sistem
Vol.4, No.2, Hal.73-78.
Informasi akuntansi. Yogyakarta :
Iriyadi. 2004. “ Efektivitas Sistem
Pengendalian Intern Penggajian”. YKPN.
Jurnal Ilmiah Ranggagading.
Vol.4, No.2, Hal.67-72.

Jusuf, Al Haryono. 2001. Auditing.

Yogyakarta : YKPN.