Anda di halaman 1dari 8

SETTING SOFTWARE FINGERSPOT

TAMPILAN AWAL

SETTING ATURAN PRESENSI

Klik Pengaturan > Aturan Presensi


Gantilah Nama lengkap dan Inisialnya
Klik tombol OK

SETTING STATUS

Klik Pengaturan > Pengaturan system


Klik Status Presensi
Klik C/Masuk > Klik Tombol Edit
Gantilah “0=C/Masuk” menjadi “0=IN”
Klik Tombol OK
Klik C/Keluar > Klik Tombol Edit
Gantilah “1=C/Keluar” menjadi “1=OUT”
Klik Tombol OK
Klik Tombol Apply

Klik Tombol OK
SETTING KONEKSI MESIN

Klik Tombol Mesin (tombol yang bergambar Mesin)


Gantilah IP Addressnya (Ip Address ini harus sama dengan Ip Address yang ada di mesin / Hubungi
IT Department untuk lebih jelasnya)

Mengkoneksikan Komputer dengan Mesin

Klik / Pilih Mesin yang akan dikoneksikan


Klik Tombol koneksi (tombol yang berwarna Hijau)
Untuk mengetahui apakah mesin sudah terkoneksi dengan komputer, akan terlihat pada status mesin
menjadi terkoneksi, dan di pojok kanan bawah koneksi statusnya “sukses”
PENGAMBILAN DATA KARYAWAN DAN SIDIK JARI

Koneksikan Mesin
Klik Tombol Download Data dan Sidik Jari Karyawan (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol
yang berwarna biru)
Untuk menampilkan kayawan yang ada di mesin Klik tombol Tampilkan Karyawan di Mesin,
tunggu sampai proses selesai 100%
Untuk Mendownload data karyawan dari mesin ke komputer
Pilih karyawan yang akan didownload dengan memberikan tanda “centang”
Klik tombol download, tunggu sampai proses selesai 100%

PENGAMBILAN PRESENSI KARYAWAN

Koneksikan Mesin
Klik Tombol Download Data Presensi (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol yang berwarna
hijau)
Tunggu sampai proses selesai
PENGATURAN DEPARTEMEN

Untuk membuat / menambah departemen tekan tombol Tambah ,


isi nama departemen, klik tombol OK
Untuk menghapus departemen, pilih dulu departemen lalu klik tombohl hapus,

PENGATURAN KARYAWAN

Untuk merubah nama karyawan, pilih dulu satu karyawan editlah nama karyawan di bagian bawah,
lalu klik tombol simpan
Untuk memindahkan karyawan ke departemennya, pilih karyawan dulu, lalu klik tombol transfer
pilih departemen tujuan, klik tomobl OK
MENGOLAH PRESENSI KARYAWAN

Buka Log Presensi


Klik Menu Cari / Cetak > Data Preseni
Atau dengan klik tombol Log Presensi

Tentukan dahulu Departemen, Nama, dan rentang waktu lalu klik tombol Cari, tunggulah sampai
proses selesai

Klik tombol Pengaturan Ekspor

Destination File adalah tempat dimana hasil ekspor file nantinya berada
Beri tanda “Centang” Open File After Export
Jangan Beri tanda “Centang” Print File After Export
Pada Tab Export type , Untuk pilihan Export to pilih CSV File
Pada Tab Fields
Aturlah Urutan Field sesuai urutan yang benar
Urutang yang benar adalah :
(1. CHECKTIME, 2. VERIFYCODE, 3 . CHECKTYPE, 4 . PIN, 5 , NAME )
Pilih field CHECKTIME pada kolom AVAILABLE FIELDS
Klik tombol ► maka field CHECKTIME akan berpindah ke kolom EXPORTED FIELDS
Lanjutkan sampai field terakir sesuai urutan yang benar

Pada Tab FORMATS


Aturlah Date Time Format Dari “yyyy-mm-dd hh:mm” menjadi “yyyy-mm-dd hh:mm:ss”
Aturlah Time Format Dari “hh:mm” menjadi “ hh:mm:ss”

Pada Tab ASCII OPTIONS


Beri tanda “Centang” pada Calulate column widh dan isi angka “1” untuk spacing
Hilangkan tanda “Centang” pada pilihan Quote string
Tekan Tombol SAVE EXPORT OPTIONS untuk menyimpan konfigurasi export yang telah anda
buat, biarkan saja ada ditempat defaultnya, langsung saja klik tombol SAVE

Jika semua konfigurasi sudah benar, anda siap untuk mengekspornya ke file CSV dengan Klik
tombol Start Export

File hasil ekspor akan langsung terbuka di Microsoft Exel


Dan jika hasil ekspor tidak sama formatnya coba cek kembali konfigurasi anda sudah benar atau
tidak,

Dan jika hasil ekspor tidak ada tanda “,” sebagai pemisahnya, coba anda cek pengaturan komputer
anda yaitu pada pengaturan REGIONAL SETTING yang ada di CONTROL PANEL ,
pengaturan standarts and formats nya harus INDONESIA
Jika anda kesulitan untuk mengatur REGIONAL SETTING anda dapat menghubungi IT
DEPARTEMENT.
Untuk merubah File CSV ke file TXT
Klik Menu File > Save As
Tentukan dimana anda akan menyimpan file ini
Pada Save As type pilihlah type UNICODE TEXT
Klik Tombol SAVE terus tekan tombol YES

Buka File Text nya , dan SELESAI.

SELAMAT MENCOBA
SEMOGA BERHASIL…!!!

Jika ada pertanyaan anda dapat menghubungi Team Fingerspot Malang


Yhuga Adie
081 233 93 87 93
(0341) 366 450
YM : yhu9a.fingerspot
E-mail : yhu9a.fingerspot@gmail.com

Beri Nilai