文档书写规范

2006-12-30
Confidential-Macrowing

时间 操作 姓名
2007-3-20 创建 朱圣华

密级：公开

文档书 写规范

Macrowing Digital Co., Ltd. Tel: (86-21) 51087673 Fax: (86-21)51270527

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Confidential-Macrowing

目录

1 概述 .................................................................................................................................................1
2 文档创 建 .........................................................................................................................................1
3 文档命 名规范 ................................................................................................................................1
4 文档格 式 .........................................................................................................................................1
4.1 一级标题...............................................................................................................................1
4.2 二级标题...............................................................................................................................1
4.3 三级标题...............................................................................................................................2
4.4 其它标题...............................................................................................................................2
4.5 正文.......................................................................................................................................2
5 文档修 改 .........................................................................................................................................2
5.1 新增.......................................................................................................................................2
5.2 删除.......................................................................................................................................2
5.3 修改.......................................................................................................................................2
6 文档审 核 .........................................................................................................................................3
7 附件 .................................................................................................................................................3

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1 概述

为使公司成员书写文档时对文档格式等注意点有所参照；以及在考核员工文档书写的
规范性时有据可循，特制定本规范。

新近员工、对文中内容疑问者或对相关 Word 操作不熟悉者，可向其它人员寻求帮助。

公司成员对此文档如无异议，则在日后的工作中书写文档时应严格按照本规范中的规定进
行操作。

2 文档创建

文档模版中包含了文档的样式信息和结构信息，通常使用相应的文档模版来创建文档；
如果暂无适用的模版，则从通用文档（见附件 1）模版创建文档。

3 文档命名规范

文档命名规定为该文档类别的缩写+“-”+文件名。各类文档缩写如下：

 软件开发设计文档：MD（Macrowing Development）

 ……

4 文档格式

所有元素均使用单倍行距。

如无特殊情况，中文字体通常使用“宋体”，西文使用“ Times New Roman”字体。在

代码块中，西文字体使用“Courier New”字体。其他特定元素的格式规定如下：

4.1 一级标题

黑体小二号，居中，段前和段后距均为 0。

4.2 二级标题

宋体四号，段前距为 1 行，段后距为 0。

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4.3 三级标题

黑体小四号，段前距为 1 行，段后距为 0。

4.4 其它标题

其它标题一律使用宋体小四号，段前距 1 行，段后距为 0。

4.5 正文

正文使用宋体五号，段前 0.5 行，段后 0 行。

5 文档修改

在文档被审核通过后如有更改，则更改内容须以醒目样式标示，送交审核人审阅。

5.1 新增

新增部分以红色标示，其它格式信息参见本规范中“文档格式”中的相应规定。示例如
下：

原有内容原有内容待审核的新增内容原有内容原有内容。

5.2 删除

删除部分以红色加删除线标示，其它格式信息参见本规范中“文档格式”中的相应规
定。示例如下：

原有内容原有内容待审核的删除内容原有内容原有内容。

5.3 修改

若需修改部分内容，则需将被修改前的内容以红色标示，并包含在中括号（“ []”）中，
修改后的内容以红色标示加在被修改前的内容后。示例如下：

原有内容原有内容[原有内容]待审核的修改后的内容原有内容原有内容。

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6 文档审核

文档撰写或修改完成后需送交审核人审核。审核人需将审核通过的修改内容以蓝色标示
并送回撰写人员，由撰写人员确认后恢复正常样式。

7 附件

1. MD-通用文档模版.dot

此附件为包含本规范所定义之文档格式信息的通用模版。将其复制到%
USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹中即可在新建 Word
文档时选择使用。

或者直接在资源管理器中右键点击模版文件，并选择“新建”菜单。

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