P. 1
PENGURUSAN PANITIA

PENGURUSAN PANITIA

|Views: 78|Likes:
Dipublikasikan oleh Chek Ramlah

More info:

Published by: Chek Ramlah on Mar 19, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/08/2012

pdf

text

original

PENGURUSAN PANITIA

OLEH: Ustaz Jamaluddin bin Halid SMK Agama Slim River

LATAR BELAKANG
‡ Teras kepada Pengurusan Kurikulum di sekolah. . Ditingkatkan keberkesanannya ± melahirkan kecemerlangan kurikulum.

OBJEKTIF
‡ 1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia ‡ 2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia ‡ 3. Meningkatkan keberkesanan perlaksanaan program dan aktiviti panitia ‡ 4. Menguruskan panitia mp secara sistematik dan berkesan

PENGURUSAN
‡ 1. STRUKTUR ORGANISASI: 1.1 Penasihat - Pengetua / Guru Besar - Penolong Kanan - Penolong Kanan HEM - Penyelia Petang

Pen.3 Pengerusi .2 Penyelaras .4 Penolong Pengerusi .Samb« 1.Guru Kanan (SM sahaja) 1.Ketua Panitia 1. Ketua Panitia .

Semua guru matapelajaran .5 Setiausaha 1.Samb« 1.7 Ahli.6 Penyelaras Tingkatan 1.

Samb« 2. Peranan Panitia Mata Pelajaran: # Memperolehi SP & HSP terkini # Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan # Memilih dan mencadangkan buku teks # Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan # Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala .

Samb« # Merancang dan melaksanakan program akademik # Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan. menganalisis keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi kelemahan # Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia melalui Perkembangan Staf .

Kondusif # Menyedia anggaran perbelanjaan # Mengurus dan menyemak buku stok .Samb« # Menyedia dan memperolehi BBM # Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M # Bilik khas ± Keselamatan .

Senarai tugas Jawatankuasa Panitia 1. Pencerapan & hasil kerja murid d.Pengurusan: a. Mengurus fail panitia c. Agihan guru MP kpd JK Jadual waktu . AJK Kurikulum sekolah b. Merujuk masalah panitia kpd Pentadbir e. Ketua Panitia .

Menyelaras dan menyemak penyedia soalan dan skema b. sasaran dan pencapaian. Penyediaan TOV. Analisis keputusan peperiksaan c.Penilaian dan Peperiksaan a. .

Membimbing guru meningkatkan keberkesanan P & P . Strategi peningkatan prestasi b.P&P a.

Merancang aktiviti . Projek penyediaan b. Senarai BBM KEMAJUAN STAF a.BBM a.

PERSATUAN AKADEMIK a. Merancang aktiviti KEWANGAN BILIK KHAS LAIN-LAIN .

KETUA PANITIA = Membantu KP dalam menjalankan tugas KP bagi sesi petang .PEN.

Tempat mesyuarat .SETIAUSAHA + Menyediakan.Notis mesyuarat dan mengedarkannya . .Peralatan yang diperlukan .Agenda mesyuarat .

Samb« + Mencatat. menyedia dan mengedar minit mesyuarat + Mengendalikan surat menyurat + Jalankan tugas yang diarah oleh KP .

PENYELARAS MP + Membantu KP merancang program tingkatan + Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan matapelajaran untuk tingkatan .

latihan & kertas jawapan peperiksaan 6.GURU MATAPELAJARAN 1. Gerak kerja bertulis 4. Semak nota. Soalan & skema jawapan 5. Peka dengan perkembangan SP dan kaedah pengajaran . Ahli panitia 2. Rancangan harian 3.

JPN. Mendidik pelajar agar berakhlak mulia 10. Mempunyai inisiatif untuk tingkat kemajuan akademik pelajar 8. PPD dan sekolah 9. Tugas-tugas lain yang diarahkan . Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM.Samb« 7.

Fail Utama .4.Fail Sokongan . FAIL PANITIA Ada 3 JENIS: .Fail Arkib .

.Format kulit luar & tajuk boleh diselaraskan. .FAIL UTAMA 1. Bentuk fail.Ada subtajuk .Jenis ³ Fail Arch ³ ± saiz tebalnya 7cm (4 inci ) .Warna pengenalan ditetapkan JK Kurikulum .

Struktur organisasi 3.KANDUNGAN FAIL 1. Taqwim panitia 2. Biodata dan rumusan maklumat guru 4.Penggunaan pusat sumber .Peribadi guru .Amali solat .Penggunaan bilik khas . Jadual waktu .

Matapelajaran .Kurikulum .Perjumpaan kecil 6. Head count .Panitia .Samb« 5. Minit mesyuarat .

Kertas kerja program .Laporan penilaian program . Program peningkatan akademik .Program Sokongan .Program Utama .Program Sampingan .Samb« 7.

Maklumat kerja kursus ± PBS.Analisis keputusan MP .UTH .PAFA.Samb« 8. Peperiksaan Awam .Taqwim peperiksaan .

Laporan analisis . .Jadual penyedia soalan .JSU .Taqwim peperiksaan dalaman .Format soalan dan skema .Samb« 9. Peperiksaan Dalaman.

Samb« 10. Jadual pencerapan .Pencerapan guru 12.Laporan kursus . Senarai buku teks. Kemajuan staff .Kerja murid .Jadual kursus . buku rujukan BBM 11.Bahan edaran .

Pekeliling 18.Minit mesyuarat & bahan edaran 16. Pelbagai . Jawatankusa Panitia Daerah . Persatuan Akademik 14. Pemantau sukatan 17. Anggaran perbelanjaan 15.Samb« 13.

.Lain-lain yang berkaitan .FAIL SOKONGAN 1.Soalan dan Skema Jawapan . Isi Kandungan.Rancangan Pelajaran Tahunan .SP dan HSP .

Laporan perkembangan staf .Rumusan biodata .Pencerapan gerak kerja bertulis .FAIL ARKIB # Bahan ±bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail semasa.Program akademik .Jadual waktu .Anggaran perbelanjaan * Hanya bahan 5 tahun kebelakangan* . .

Di stor .LOKASI FAIL Fail utama dan sokongan ± Bilik Pengetua / PK Fail Arkib.

Penyemakan fail 1. Pergerakan fail ± Mendapat kebenaran Pengetua dan dicatat . Dilakukan oleh Pengetua / PK 2.

MESYUARAT PANITIA a.Sekurang-kurangnya 4 kali setahun .Perjumpaan kecil boleh dilakukan dari semasa ke semasa . Bilangan mesyuarat .HURAIAN 1.

Buku persediaan mengajar d.Samb« 2. Masa dan agenda. Prosedur pembelian danpengurusan stok . Rancangan pelajaran c. Dasar kurikulum b.Mesyuarat Pertama ± selepas mesyuarat guru kali pertama a. .

Kaedah P & P h. Pencerapan hasil kerja murid f.e. Peperiksaan g. Hal-hal lain .

MESYUARAT KALI KEDUA .Agenda mesyuarat = Analisis PMR = Head Count = Merancang program panitia l .Cadangan: Januari .

Tindakan susulan .Agenda mesyuarat. .Selepas pep.Laporan perjumpaan kecil .Analisis pep pertengahan tahun .Menyemak perlaksanaan program .MESYUARAT KALI KETIGA . Pertengahan Tahun .

Perancangan tahun berikutnya - .Agenda. .MESYUARAT KALI KEMPAT .kajian semula program .Akhir tahun .

Diserah 2 hari sebelum mesyuarat . Tarikh Masa Tempat Agenda .Format notis mesyuarat.NOTIS MESYUARAT .

tempat.PENGENDALIAN MESYUARAT . catatan dan rumusan kehadiran . tarikh.Dipengerusi oleh Ketua Panitia .Dihadiri oleh Pengetua atau wakil (PK atau Guru Kanan MP .Tajuk.Kehadiran dicatat . nama guru. masa. bilangan.

AGENDA MESYUARAT .Hal-hal lain .Ucapan pengerusi .Perkara yang dibincangkan .Ucapan Pengetua .Perkara berbangkit .Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu .Ucapan penangguhan .

TOV 3. Pengurusan Head Count 2.HEAD COUNT MP 1. Sasaran pencapaian 4. Merekod maklumat head count * Guru MP menentukan TOV dan sasaran setiap pelajar dan merekodkan nya di dalam Buku Persediaan Mengajar ( di bahagian senarai markah ) .

. Tajuk d. Jenis program 2. a.Format. Kertas kerja program. Rumusan program 3.PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 1. Nama Panitia c. Nama sekolah b. Pendahuluan / Latar belakang .

Objektif g. Kumpulan sasaran j. Strategi k. Jawatankuasa i. Keterangan projek l.Samb« e. Rasional h.Matlamat f. Jadual pelaksanaan .

Samb« m. Bahan / sumber n. Kewangan o. Penutup . Instrumen penilaian p.

Sasaran = Aktiviti = Keberkesanan = Cabaran/ masalah = Cadangan penyelesaian = Penutup = Lampiran ( bahan yang diedarkan ) .LAPORAN PROGRAM Kandungan. = Tajuk = Tarikh & tempat = Kump.

12 / 14 = Jarak baris ± Double = Saiz kertas ± A4 . = Jenis huruf ± Arial / Tahoma = Saiz huruf .PENYEDIAAN KERTAS KERJA DAN LAPORAN ++ Menggunakan komputer dengan mengambil kira.

Memperbaiki mana yang ada kekurangan dalam pengurusan fail panitia 3. . Agar semua guru mendapat manafaat 2. selamat maju jaya. Sekian.PENUTUP 1.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->