AOW357 KEUSAHAWANAN
SEMESTER KEDUA
SERVICE’
NAMA PENSYARAH: DR NOOR HAZLINA AHMAD
EMAIL : fatah@gmail.com
TAJUK M/SURAT
RINGKASAN EKSEKUTIF………………………………………………….i-ii
1.0 LATAR BELAKANG PERNIAGAAN
1.1 TUJUAN PENUBUHAN………………….......................................1
1.2 PELUANG PERNIAGAAN……………………………………….1-2
1.3 SEJARAH SYARIKAT………………………………......................3
1.4 VISI…………………………………………………………………...3
1.5 MISI……………………………………………………......................3
2.0 PASUKAN PENGURUSAN
2.1 PENGURUS BESAR………………………………………………...4
2.2 PENGURUS KEWANGAN & PENTADBIRAN…….....................4
2.3 PENGURUS PEMASARAN………………………...........................4
2.4 PENGURUS OPERASI……………………………………………...5
2.5 LATAR BELAKANG PASUKAN PENGURUSAN……………….6
3.0 STRUKTUR SYARIKAT
3.1 JENIS PEMILIKAN………………………………………………....7
3.2 STRUKTUR ORGANISASI………………………………………8-8A
4.0 ANALISIS INDUSRI………………………………………………………....9
4.1 SASARAN PASARAN……………………………………………….10
5.0 PEMASARAN
5.1 FEASIBILITI PERKHIDMATAN………………………………...11-13
5.2 STRATEGI PENGHARGAAN………………………………………14
5.3 PROMOSI & PENGIKLANAN……………………………………14-15
6.0 PENGOPERASIAN
6.1 WAKTU OPERASI…………………………………………………...16
6.2 LOKASI……………………………………………………..................16
6.3 RANGKAIAN PENGOPERASIAN………………………………..16-17
6.4 PERKHIDMATAN………………………………………………….17-19
6.5 KEAHLIAN……………………………………………………………19
6.6 PEKERJA………………………………………………………………19
6.7 SOKONGAN KLIEN…………………………………………………..20
7.0 ANALISIS KEWANGAN…………………………………………................21-24
8.0 FAKTOR RISIKO KRITIKAL……………………………………………...25-26
9.0 APPENDIX…………………………………………………………………….iii-iv
RINGKASAN EKSEKUTIF
Trend dan gaya hidup penduduk Malaysia semakin maju dan berubah dari semasa ke
semasa. Individu menjadi semakin sibuk dan mengalami kesulitan dalam mengurus
kehidupan seharian mereka. Bagi mengatasi masalah ini, Easy Lifestyle (EL) Concierge
Sdn. Bhd mempunyai jalan penyelesaian yang cepat, tepat dan mudah. EL Concierge
akan beroperasi mulai bulan Oktober 2008 di Plaza Mont Kiara, Kuala Lumpur.
EL Concierge adalah sebuah syarikat perkhidmatan yang menawarkan pelbagai
jenis perkhidmatan bagi mengurus hal ehwal personal dan tugasan profesional klien.
Syarikat ini menawarkan perkhidmatan bagi menolong mengkoordinasi dan
mengorganisasi kehidupan seharian klien mereka sepanjang tempoh keahliannya. EL
Concierge menfokus dalam dua aspek perkhidmatan iaitu dalam perkhidmatan
profesional dan perkhidmatan personal. Bentuk dan konsep syarikat ini masih baru dalam
industri perkhidmatan di Malaysia dan ini menjadi suatu kelebihan kepada EL Concierge
untuk beroperasi di Malaysia.
EL Concierge akan menfokus kepada dua segmen klien iaitu kepada golongan elit
dan ahli perniagaan korporat. Hal ini disebabkan oleh golongan tersebut mempunyai
masalah dalam mengurus kehidupan seharian mereka dengan lebih cekap dan tepat
kerana tekanan kehidupan.
Dengan mengenalpasti kepentingan modal sumber manusia, EL Concierge telah
menubuhkan sebuah pasukan pengurusan yang kukuh. Pasukan pengurusan ini diketuai
oleh Encik Abdul Fatah bin Haji Abdul Jalal sebagai pengurus besar syarikat, Cik Santhi
Sovey sebagai pengurus kewangan dan pentadbiran, Cik Santhirakala Kurusamy sebagai
pengurus pemasaran dan Cik Vinothani Vaithiwathan sebagai pengurus operasi bagi EL
Concierge Sdn. Bhd.
Bagi menubuhkan syarikat ini, EL Concierge memerlukan anggaran modal
sebanyak RM 1,000,000,000. EL Concierge dijangkakan dapat mengumpul dana modal
sebanyak RM 600,000 daripada pasukan pengurusan syarikat (melabur sebanyak 22.5%
masing-masing), RM 100,000 melalui pelaburan dari syarikat Quintessentially (sebuah
perkhidmatan “concierge” dari negara United Kingdom) dan melalui pinjaman 5 tahun
daripada Bank CIMB sebanyak RM 300,000. EL Concierge membuat sebuah perjanjian
perkongsian terhad dengan Quintessentially selama 3 tahun dengan menetapkan kadar
perkongsian sebanyak 3.25% bagi mendapatkan bantuan modal. Dengan gabungan
pasukan pengurusan yang kukuh, model perniagaan yang efektif dan menarik, EL
Concierge dapat berkembang maju dan berupaya menembusi pasaran perkhidmatan serta
memenuhi permintaan penduduk Malaysia sejajar dengan perubahan trend terkini. EL
Concierge juga berupaya mendapat keuntungan yang lumayah dengan model perniagaan
ini.
1.0) LATAR BELAKANG PERNIAGAAN
EASY LIFESTYLE (EL) CONCIERGE SDN BHD
1. Pengalaman
2. Persekitaran
Easy Lifestyle Concierge telah berinovasi dan membuka perniagaan yang baru di
Malaysia. Idea-idea yang kreatif telah diaplikasikan dalam menyediakan
perkhidmatan yang bermutu tinggi kepada pelanggan. Pengalaman dan kemahiran
daripada para pekerja yang direkrut turut membantu syarikat membangun serta
menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan memuaskan keinginan.
Syarikat EL Concierge Sdn Bhd adalah sebuah syarikat yang baru ditubuhkan. Syarikat
ini ditadbir oleh sekumpulan pihak pengurusan yang terdiri daripada beberapa individu
yang mempunyai kemahiran serta pengalaman yang berbeza.
1.4) Visi
1.5) Misi
Syarikat EL Concierge Sdn Bhd berhasrat untuk menjadi sebuah syarikat yang dapat
menawarkan perkhidmatan ‘concierge’ antara yang terbaik di dunia. EL Concierge juga
amat mengambil berat dengan kehendak pelanggan, sama ada perkara kecil mahu pun
perkara besar. EL Concierge juga akan sentiasa memajukan prestasi dan akan membawa
pembaharuan ke dalam syarikat dari semasa ke semasa dan tidak akan berhenti sehingga
mencapai matlamatnya.
2.0) PASUKAN PENGURUSAN
Encik Abdul Fatah bin Haji Abdul Jalal adalah pengasas syarikat EL Concierge Sdn Bhd.
Beliau membawa masuk pengalaman beliau sebagai seorang usahawan muda ke dalam
syarikat ini. Beliau mempunyai pengalaman bekerja sebagai perantis dalam agensi
perjalanan (travel agency) selama 1 tahun, pengalaman bekerja sebagai pembantu
peguam di sebuah firma guaman selama 2 tahun dan berkerja dalam industrti
perkhidmatan selama 3 tahun. Tanggungjawab beliau adalah melatih dan mengambil
pekerja, perancang strategik pengurusan, penentu dasar dan polisi syarikat, menguruskan
prosedur penubuhan syarikat, hal-hal perundangan dan merancang pembangunan
pengurusan syarikat.
Cik Santhi Sovey mempunyai pengalaman bekerja sebagai juruaudit di sebuah firma
perakaunan selama 6 tahun. Beliau bertanggunjawab dalam menguruskan dan
mengendalikan perakaunan dan kewangan syarikat, perhubungan para pelabur,
pentadbiran syarikat dan mengendalikan portfolio penyewaan peralatan.
Easy Lifestyle Concierge adalah merupakan sebuah syarikat perkhidmatan pertama dan
baru yang ditubuhkan di Malaysia. Oleh itu, tiada syarikat tempatan yang lain yang
berkonsep serupa dengan EL Concierge di Malaysia pada masa ini dan risiko persaingan
adalah tipis bagi masa terdekat ini. Walaupun merupakan sebuah syarikat baru di
Malaysia perkhidmatan ‘lifestyle concierge’ ini merupakan satu perkhidmatan yang
berkembang maju dan popular di negara-negara jiran kita. Kami memulakan perniagaan
kami dengan mencari pelbagai rakan rangkaian dan pengedar yang berpotensi agar
bersesuaian dengan motif perniagaan EL Concierge.
EL Concierge menawarkan pelbagai perkhidmatan kepada kliennya seperti
penyelaras membeli-belah, perancang pengurusan majlis, pengurusan pakej percutian,
menghantar bungkusan dan sebagainya. Walaupun permulaan syarikat ini memerlukan
modal dan perbelanjaan yang tinggi, ia juga boleh mendatangkan keuntungan yang tinggi
jika terdapat pasaran yang baik. Kami terikat dengan undang-undang perniagaan seperti
akta agensi, akta kontrak dan insurans. Kami sentiasa mengambil kira kepuasan
pelanggan. Kami juga perlu mambayar cukai pendapatan dan cukai syarikat kepada pihak
kerajaan. Industri perkhidmatan ‘lifestyle concierge’ ini mempunyai potensi untuk
berkembang maju pada masa hadapan kerana kestabilan ekonomi, politik dan trend
rakyat yang semakin berubah.
Taraf hidup masyarakat yang dijangka akan terus meningkat turut mendorong
perkembangan perniagaan ini. Kerajaan Malaysia mementingkan sektor perkhidmatan
negara kita seperti pelancongan. Perkhidmatan ‘lifestyle concierge’ ini juga boleh
menarik perhatian pelancong asing untuk menikmati dan menggunakan perkhidmatan ini
terutamanya kepada pelancong yang mempunyai perkhidmatan serupa ini di negara asal
mereka. Secara tidak langsung mereka juga berupaya menjadi ahli atau pengguna setia
perkhidmatan ‘lifestyle concierge’ ini selama tempoh percutian mereka.
Sasaran pasaran EL Concierge terdiri daripada dua kumpulan iaitu kepada golongan elit
dan ahli perniagaan korporat. EL Concierge menyediakan pelbagai jenis perkhidmatan
personal seperti percutian, pakej perkahwinan, pengurusan tiket penerbangan,
penempatan, dobi, teksi atau kereta sewa dan banyak lagi. Bagi perkhidmatan profesional
pula kami menyediakan pelan mesyuarat, jamuan korporat, ‘power point presentation’,
logistik dan lain-lain. Kami lebih memfokuskan perkhidmatan kami klien yang mampu
membayar yuran keahlian sebanyak RM 100,000 hingga RM 150,000 dalam setahun
kerana sasaran perkhidmatan kami adalah kepada kumpulan golongan elit dan ahli
perniagaan korporat.
Strategi perniagaan EL Concierge iaitu memberikan perkhidamatan yang terbaik
dan berkualiti tinggi kepada klien kami berupaya menarik lebih ramai pelanggan untuk
mendapatkan perkhidmatan di EL Concierge. Kami akan memastikan pelanggan berpuas
hati dengan perkhidmatan kami dan akan terus setia menggunakan perkhidmatan kami
sepanjang hayat.
5.0) PEMASARAN
5.1) Feasibiliti Perkhidmatan
Syarikat Easy Lifestyle Concierge Sdn Bhd memfokus kepada produk yang tidak
langsung yakni “perkhidmatan”. Perkhidmatan yang ditawarkan adalah “Lifestlye Luxury
Concierge”. Terdapat 2 tahap bagi perkhidmatan yang ditawarkan, iaitu:
Perkhidmatan berpakej
Pakej A
‘Errand’
Personal
Penjagaan personal
Penjagaan auto
Perkhidmatan rumah
Perkhidmatan bergerak
Pergerakan perjalanan
Rujukan perniagaan
Pakej C
‘Errand’
Personal
Penjagaan auto
Perkhidmatan rumah
Pergerakan perjalanan
Rujukan perniagaan
5.2) Strategi Penghargaan
Harga untuk mendapatkan perkhidmatan syarikat ini agak tinggi kerana syarikat lebih
memfokus kepada mereka yang berstatus tinggi, ahli-ahli korporat dan golongan
kenamaan. Para pelanggan adalah ahli yang berdaftar dalam syarikat ini. Tempoh
keahlian adalah selama 1 tahun.
Setiap pakej yang dimohon oleh ahli mempunyai kadar bayaran seperti berikut :
1. Ketegori “Personal Concierge”: RM 60,000-100,000.
2. Kategori “Business Concierge”: RM 120,000-RM150,000.
Pakej A: RM 150,000
Pakej B: RM 100,000
Pakej C: RM 60,000-RM 80,000
Keahlian boleh dibuat melalui nama perseorangan atau nama pasangan seperti suami-
isteri, ibu-anak, dan adik-kakak.
Memandangkan perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat ini adalah berprestij tinggi,
maka pengiklanan akan dilakukan melalui majalah berprestij seperti “Malaysia Tattler”
dan “Prestige” serta dalam majalah penerbangan
Syarikat EL Concierge menjalin hubungan baik dengan pelbagai syarikat
berprestij seperti MAS, China AirLine, Hotel Shangri-La dan lain-lain lagi. Maka rakan
syarikat akan berpeluang menikmati layanan khas misalnya diberi keutamaan terdahulu
berbanding pelanggan biasa, diberikan diskaun istimewa, dimaklum dengan maklumat-
maklumat terkini oleh syarikat melalui penghantaran makluman melalui pos, SMS mahu
pun e-mel. Mereka yang berdaftar dengan syarikat kami juga berpeluang untuk
menikmati keistimewaan tersebut.
Selain itu, pihak syarikat juga akan menghantar surat tawaran kepada para
kenamaan yang bergelar seperti Dato’, Dato’ Seri dan Tan Sri. Senarai para kenamaan
akan dibuat melalui permintaan daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan dan Pejabat
Perdana Menteri bagi memudahkan proses pengenalan dan pemilihan klien yang
berpotensi.
Selain itu, pasukan pengurusan juga boleh mempromosikan syarikat ini kepada
kenalan kenamaan melalui hubungan di antara mereka. Ini merupakan salah satu
kelebihan kepada syarikat kerana berupaya memperkenalkan perkhidmatan EL Concierge
secara langsung dan persendirian kepada golongan tersebut.
EL Concierge juga akan mempromosikan syarikat ini melalui pengiklanan dalam
internet. Salah satu cara adalah melalui pembukaan laman web atas nama syarikat bagi
mempromosikan syarikat secara “online” kepada pelanggan yang berpotensi serta dapat
menarik lebih banyak pelanggan.
6.0 PENGOPERASIAN
6.1) Waktu Operasi
6.2) Lokasi
Lokasi syarikat ini adalah di Kuala Lumpur dan bertempat di premis pejabat di Plaza
Mont Kiara pada aras Tingkat 8 [Suite E-08-08, Plaza Mont Kiara, Mont Kiara, 50480,
Kuala Lumpur]. Kedudukan strategik kawasan dan bangunan Plaza Mont Kiara iaitu
berada berdekatan dengan pusat Bandaraya Kuala Lumpur serta ketersediaan kemudahan
yang canggih memudahkan urusniaga syarikat dengan klien dan ini menjadi sebab EL
Concierge menubuhkan syarikat di kawasan berkenaan.
6.4) Perkhidmatan
A) Perkhidmatan Perniagaan
Perkhidmatan Pekerja
Perkhidmatan perniagaan/korporat
Perkhidmatan ini juga dapat memberi faedah kepada syarikat (klien) dengan memberi
peluang kepada para majikan dan para pekerja untuk hanya menfokus dalam operasi
perniagaan utama. Contoh perkhidmatan yang ditawarkan oleh EL Concierge bagi situasi
berkenaan adalah:
Kemasukan butiran maklumat (database, QuickBooks),
Pemfailan,
B) Perkhidmatan Personal
Personal
Penjagaan personal
Penjagaan auto
Perkhidmatan rumah
Perkhidmatan jamuan
Perkhidmatan bergerak
Pergerakan perjalanan
Rujukan perniagaan
6.5) Keahlian
6.6) Pekerja
Para pekerja yang direkrut dan dipilih oleh syarikat EL Concierge adalah berdasarkan
kelayakan, kemahiran, pengalaman dan kebolehan individu dalam bidang perkhidmatan
untuk memastikan status dan imej syarikat ini dapat dijaga dan ditingkatkan pada masa
depan. Seramai 15 orang pekerja mahir akan direkrut oleh pihak syarikat untuk
membantu melancarkan pengoperasian perniagaan EL Concierge. Setiap pekerja akan
diberikan tanggungjawab dan tugasan yang tertentu. Para pekerja ini akan diawasi dan
dikawal oleh pihak pengurusan atasan bagi mengelakkan sebarang kesulitan dan
memastikan mereka menjalankan tanggungjawab dengan sempurna.
1) Kos Permulaan
Aset : Kenderaan
Kos : RM155 000
Kaedah Susut Nilai : Garis Lurus
Tempoh : 5 Tahun
Tahun Susut Nilai Tahunan (RM) Susut Nilai Terkumpul(RM) Nilai Buku(RM)
1 31 000 31 000 124 000
2 31 000 62 000 93 000
3 31 000 93 000 62 000
4 31 000 124 000 31 000
5 31 000 155 000 -
Butir RM RM
Hasil
Kutipan Hasil 10 000 000
Pendapatan lain-Komisen 2 000 000
Jumlah Hasil 12 000 000
Material untuk Pelanggan 1 000 000
Untung Kasar 11 000 000
Tolak: Perbelanjaan
Gaji Staff 454 000
Gaji dan Upah 450 000
Perbelanjaan Pejabat 24 000
Sewa Beli Bangunan 300 000
Kos Pengangkutan 50 000
Kebajikan 120 000
Perbelanjaan Luar Jangkaan 100 000
Kos Rangkaian 1 000 000
Penyelenggaraan kenderaan 5 300
Perbelanjaan Utiliti:
Bil Elektrik 18 000
Bil Air 1 200
Internet 6 000
Telekomunikasi 200 000 225 200
KWSP 96 480
Susut Nilai 33 000
Faedah Pinjaman-CIMB Bank 6.75% 20 250
-Pelaburan 3.25% 3 250
Jumlah Faedah Pinjaman 23 500
Jumlah Perbelanjaan 2 881 400
Untung Sebelum Cukai 8 118 520
Cukai (20%) 1 623 704
Untung Bersih 6 494 816
Butir RM RM
Penerimaan Tunai:
Modal 600 000
Pinjaman 300 000
Tunai 1 770 000
Jumlah 2 670 000
Perbelanjaan Tunai:
Kos Rangkaian 1 000 000
Gaji Staff 454 000
Gaji dan Upah 450 000
Perbelanjaan Pejabat 24 000
Perbelanjaan Utiliti 225 200
Sewa Beli Bangunan 300 000
Kos Pengangkutan 50 000
Lesen 4 000
Deposit 15 000
Kebajikan 120 000
Perbelanjaan Luar Jangkaan 100 000
KWSP 96 480
Kelengkapan Pejabat 10 000
Kenderaan 155 000
Penyelenggaraan Kenderaan 3 350
Bayaran Pinjaman 80 250
Jumlah 3 087 280
Lebihan/(Defisit) 417 280
Baki Awal -
Baki Akhir 417 280
8.0) FAKTOR RISIKO KRITIKAL
EL Concierge mempunyai beberapa kelemahan dan kekuatan dari segi faktor dalaman
dan faktor luaran.
RAJAH 2: Pejabat
Jenis Perkhidmatan