SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri

efausa@yahoo.com
 Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP dideskripsikan sebagai sebuah konsep untuk merencanakan

dan mengelola sumber daya organisasi agar dapat dimanfaatkan
secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak
yang berkepentingan (stakeholder) atas organisasi tersebut.

ERP system are computer based systems designed to process an

organization’s transactions and facilitate integrated and real time
planning, production, and customer response. (OLS 2004)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk

bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti
penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial,
penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

efausa@yahoo.com
ERP
Sistem ERP sekumpulan paket sistem
informasi yang dibangun dan
diimplementasikan sebagai fasilitator
terwujudnya konsep ERP di suatu
organisasi.

efausa@yahoo.com
ERP
 Kata terintegrasi di dalam ERP :
 Menghubungkan antara berbagai aliran
proses bisnis
 Metode dan teknik berkomunikasi
 Keselarasan dan sinkronisasi operasi bisnis
 Koordinasi operasi bisnis

efausa@yahoo.com
ERP
Aplikasi ERP menjadi tulang punggung
(backbone/ back- office) sistem informasi
manajemen untuk meningkatkan efisiensi
operasi bisnis dan efektivitas pengambilan
keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran
yang strategis untuk kepentingan
persaingan bisnis

efausa@yahoo.com
ERP
Efektif :
 mengerjakan pekerjaan yang benar
atau tepat (doing the right things)
Efisien :
 mengerjakan pekerjaan dengan benar
atau tepat (doing things right)

efausa@yahoo.com
Karakteristis ideal dalam ERP
(Daniel O’Leary)
 Paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan
pengguna server, apakah itu secara traditional atau berbasis
jaringan
 Memadukan sebagaian besar dari proses bisnis
 Memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan
 Menggunakan database perusahaan yang secara tipikal
menyimpan setiap data sekali saja
 Memungkinkan akses data secara real time
 Memungkinkan perpaduan proses transasksi dan kegiatan
perencanaan
 Memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan
tanpa melakukan pemrograman kembali

efausa@yahoo.com
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi

Executive Information Systems (EIS)

Top  Strategic supports
level
/Strategi
c
Decision Support Systems (DSS)
Middle level
 Decision making support
/Tactical

ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)

Low level & Database Management Systems
(Operational)  Office Automation Systems (AOS)
Sa Pr Hu
les od ma
& u nR
M cti
ar o n eso
ke ur
tin ce
g
efausa@yahoo.com
Kekuatan ERP  Integrated

B
Input Output
A Process E

Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)

efausa@yahoo.com
Evolusi Aplikasi ERP
Inventory Control (1960an)
Material Requirement Planning – MRP (1970an)
(Inventory with material planning & procurement)
 Logika pengadaan material (persamaan manufaktur
universal) dirancang agar dapat menjawab pertanyaan :
 Produk apa yang akan dibuat?
 Apa yang diperlukan untuk membuat produk tsb?
 Apa yang sudah dimiliki?
 Apa yang harus dibeli?
 MRP digunakan untuk menyimulasikan persamaan
manufaktur universal, simulasi ini menggunakan jadwal
perencanaan utama (master schedule) untuk menjawab
pertanyaan produk apa yang akan dibuat,daftar pengadaan
material (bill of material) untuk menjawab pertanyaan apa
yang diperlukan untuk membuat produk tsb, data persediaan
(inventory) untuk menjawab apa yang sudah dimiliki, dan
untuk mengetahui apa yang harus dibeli

efausa@yahoo.com
MRP

MRP dimanfaatkan untuk reordering (melakukan order ulang), shg

dapat membantu menjaga tanggal limit order setelah order
diserahkan ke produksi atau ke pemasok, untuk mendeteksi kapan
“due-date” sebuah order (kapan jadwal barang tsb harus tiba)
melewati tanggal “need-date” (kapan barang tsb diperlukan)

Dibuat perencanaan kebutuhan kapasitas, dengan alat bantu sistem

untuk mendukung perencanaan hingga ke tingkatan penjualan dan
produksi (sales and operation planning), jadwal pembuatan produk
tertentu (master scheduling), perkiraan perencanaan penjualan dan
perkiraan order konsumen (demand management) serta analisisi
sumber daya pada tingkatan paling atas (rough-cut capacity
planning)
Disebut Close-Loop Loop MRP

efausa@yahoo.com
Close-Loop Loop MRP
 Merupakan sederetan fungsi, tidak hanya MRP
 Tdd alat bantu untuk menyelesaikan masalah
prioritas dan perencanaan kapasitas, dan dapat
mendukung perencanaan dan eksekusi.
 Menyediakan fasilitas umpan balik dari fungsi
eksekusi ke fungsi perencanaan
 Rencana dapat diubah/diganti jika diperlukan,
dengan menjaga agar prioritas tetap valid jika tjd
perub kondisi

efausa@yahoo.com
MRP II
 Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)
(Extended MRP to shop floor & distribution Management)
Isi MRP II + 3 elemen [Wall,2001]
 Perencanaan penjualan dan operasi : proses untuk menyeimbangkan
permintaan (demand) dan persediaan, shg manajemen puncak dapat
melakukan kontrol atas aspek operasional bisnis.
 Antarmuka keuangan, kemampuan menenrjemahkan rencana
operasional (dlm btk pieces, kg, gallon, dll) menjadi satuan biaya (dlm
mata uang)
 Simulasi, kemampuan melakukan analisis ‘what if’ untuk mendapatkan
jawaban yg mungkin diterapkan, baik dlm satuan unit maupun jumlah
uang.

efausa@yahoo.com
ERP
Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
(Covering all the activities of an Enterprise)
 Dasarnya dari MRP II, tetapi proses bisnisnya
diperluas dan lebih sesuai diterapkan pd
kondisi perusahaan yg memiliki bbrp unit
bisnis
 Lebih fokus pada konsumen, proses
produksi, transaksi real time,dan manajemen
aset perusahaan

efausa@yahoo.com
ERP II
 Extended ERP (ERP II) - Collaborative
Commerce ? (2000an)
(Extending ERP to external business
entities)
Penambahan fokus : usaha optimasi
seluruh jaringan bisnis, termasuk
integrasi dengan supplier

efausa@yahoo.com
Aspek ERP ERP II
Peranan Optimasi enterprise Partisipasi elemen pada rantai bisnis
proses perusahaan, dukungan e-
commerce
domain Manufaktur dan distribusi Semua segmen dan sektor
perusahaan
fungsi Produksi, penjualan, distribusi, Lintas industri, sektor industri
proses finansial tertentu, proses industri spesifik
proses Menangani proses internal, Terhubung dgn mitra bisnis
tertutup thd proses eksternal
arsitektur Dukungan pada web, tertutup Berbasis web, terbuka, fleksibel thd
integasi sistem lain

data Dihasilkan dan dikonsumsi Dihasilkan dan dikonsumsi oleh

internal perush pihak internal dan eksternal perus,
hasilnya dipublikasi ke semua pihak
yg bekepentingan

efausa@yahoo.com
Manfaat sistem ERP
 Menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, shg proses
pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien
 Memungkinkan integrasi secara global, halangan yg tdnya spt
perbedaan valuta mata uang, perbedaan bahasa, budaya
dijembatasi secara otomatis
 Memadukan data dan orang, serta menghilangkan kebutuhan
pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yg
terpisah
 Memungkinkan manajemen mengelola operasi, tdk hanya sekedar
memonitor saja.
 Melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan
kemampuan memadukannya

efausa@yahoo.com
Manfaat
 Akses informasi andal
 Menghindari duplikasi data dan operasi
 Mempercepat waktu pemrosesan data
 Mengurangi biaya
 Kemudahan adaptasi (perubahan pada proses bisnis dapat
diadptasi dgn mudah)
 Meningkatkan skalabilitas (struktur sistem yang bersifat modular),
 Kemudahan pemeliharaan (dukungan purna jual sistem yang
berjangka panjang)
 Pengembangan global (ekstensi modul meliputi supply chain
manajemen dan customer relationship manajement.
 E-commerce

efausa@yahoo.com
Kendala
 Memakan waktu
 Mahal
 Kesesuaian modul
 Kebergantungan pada vendor
 Fitur dan kompleksitas (pilih modul dan fitur
yang benar benar diperlukan organisasi)
 dll

efausa@yahoo.com
Cakupan Fungsional ERP
Sale &
Distribution

Financial & Material

Accounting Management

Central Databases
Project
Management Manufacturing

Human Resource

efausa@yahoo.com
Aplikasi ERP populer (para pemain)

 SAP (mySAP)
 BAAN
 Oracle
 JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
 Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
 Compiere (Opensource)
 dll.

efausa@yahoo.com
Modul ERP (tipikal mySAP) :
(Source : mySAP)

 mySAP Financials
 mySAP Human Resource
 mySAP Order Fulfillment
 mySAP Procurement
 mySAP Planning
 mySAP Manufacturing
 mySAP Technology Administration
 mySAP Technology ABAP Workbench
 mySAP Plant Maintenance
 mySAP Project Management

efausa@yahoo.com
Mempelajari Aplikasi ERP ?
Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)
 Cara mempelajari mySAP ERP :

 Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai

End User

 Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu

perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant

 Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai

konsultan

 Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.

efausa@yahoo.com
 Jenjang pendidikan di dunia SAP
(Source : Genovate-SAP)

SAP Solution Academy 25 hari

SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi
SAP seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat
Solution dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP
Academy Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP
consultant.
Skill level acquired: Consultant

IP SAP Module Specific

SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah
IP SAP Module menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih
Specific spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi
mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis
berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users

IP SAP Appreciation
IP SAP
Appreciation SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa
module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini,
partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang
digunakan oleh solusi SAP.

efausa@yahoo.com