SASARAN

‰ Prinsip-prinsip dan Tujuan Organisasi

‰ Kedudukan, Fungsi, Peran dan Wewenang

Pimpinan dalam Organisasi

‰ Meningkatkan Kompetensi untuk Menjadi

Seorang Pimpinan (President)yang Baik

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 1/22

9
9 Kumpulan
Kumpulan Orang
Orang atau
atau Benda
Benda
9
9 Mencapai
Mencapai Tujuan
Tujuan Bersama
Bersama
9
9 Membentuk
Membentuk Kesatuan
Kesatuan
9
9 Peran-peran
Peran-peran Tertentu
Tertentu
9
9 Cara
Cara Teratur
Teratur

Organisasi

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 2/22

 TUJUAN
TUJUAN ORGANISASI
ORGANISASI BISNIS
BISNIS

LABA
LABA

RUGI
RUGI

Organisasi Ada untuk Menghasilkan Keuntungan

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 3/22

 PRINSIP HARGA DAN BIAYA
Harga
Harga Harga
Laba Harga
Laba Laba
Laba

Biaya Biaya Biaya

Biaya

Pola Pikir “Tradisional” Pola Pikir “Lean”

Biaya + Laba = Harga - Biaya =
Harga Laba
1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 4/22
 Pola Pikir ‘LEAN’

Harga - Biaya = Laba

Biaya = Nilai Tambah +

Waste

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 5/22

 PIRAMIDA MANAJEMEN
Dewan Komisaris

Manajemen Puncak

Manajemen Madya

Manajemen Lini Pertama

Pelaksana

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 6/22

 Peranan SUPERVISOR
Supervisor adalah Manajer yang Mempunyai
Bawahan yang Bukan Manajemen

Anda Bertanggung Jawab Pengerjaan

sebagai Langsung atas suatu
Pekerja Pekerjaan
Non-Supervisor

Orang - Pekerjaan
Anda
Bekerja Orang di Sehingga dapat
sebagai
Diselesaikan
Supervisor melalui Unit
Kerja Sesuai
Supervisor Anda dengan
Standar

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 7/22

 KONTRIBUSI DAN PERANAN
MANAJEMEN i on
PUNCAK t nt
o va e
Inn em
o v
MANAJEMEN pr d a
Im ) a
MENENGAH u s E N n g
u o IZ y a
in K A m
nt ( t e )
o s e
C si t in
SUPERVISOR a n o u
a k (R
san
lak
e
OPERATOR M

Kaizen: The Key To Japan's Competitive Success, by Masaaki Imai, Nov 1, 1986

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 8/22

 BELAJAR DARI BUKU “TOYOTA WAY”
Team Size

Team Member
{5-8}
Kaizen

Team Leader
{3-4}
Shop Floor Leader
Supervisor
{5-8}

Asst. Manager
{ 4 - 10 }
Source: Bill Costantino,
Former Group Leader, Toyota,
Manager Georgetown. Dikutip dari buku :
The Toyota Way – Jeffrey K. Liker PhD.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 9/20

 TEAM MEMBER (TM)

„ Melaksanakan pekerjaan sesuai standard

yang berlaku
„ Mempertahankan 5S dalam area kerjanya
„ Melakukan perawatan sederhana yang
bersifat rutin
„ Mencari peluang “Improvement/Kaizen”
„ Mendukung aktivitas kelompok kecil
penyelesaian masalah
Dikutip dari buku : The Toyota Way – Jeffrey K. Liker PhD.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 10/22

 TEAM LEADER (TL)
„ Mengawali & mengawasi proses
„ Memenuhi sasaran produksi
„ Merespon panggilan andon dari TM
„ Memastikan kualitas – pengecekan rutin
„ Mengisi kekosongan akibat ketidakhadiran
„ Memberi pelatihan & melaksanakan cross-training
„ Mengeluarkan perintah kerja untuk perawatan yang cepat
„ Menjamin bahwa pekerjaan dilakukan sesuai standard
„ Memfasilitasi aktivitas kelompok kecil
„ Terus melaksanakan proyek improvement/Kaizen
„ Menjamin komponen/material sudah dipasok ke proses
Dikutip dari buku: The Toyota Way – Jeffrey K. Liker PhD.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 11/22

 SUPERVISOR

„ Membuat jadwal tenaga kerja/liburan

„ Perencanaan produksi bulanan
„ Administrasi kebijakan, kehadiran, tindakan korektif
„ Perencanaan Kebijakaan
„ Semangat kelompok
„ Memastikan kualitas rutin dan pengecekan oleh TL
„ Koordinasi antar shift
„ Uji coba proses (perubahan-perubahan dalam proses)
„ Pengembangan TM dan melaksanakan cross training
„ Melaporkan memonitor hasil produksi harian
Dikutip dari buku: The Toyota Way – Jeffrey K. Liker PhD.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 12/22

 SUPERVISOR
„ Aktivitas penekanan biaya
„ Proyek peningkatan proses: produktivitas, kualitas,
ergonomi dsb
„ Mengkoordinasikan perawatan utama
„ Mengkoordinasikan dukungan dari kelompok luar
„ Megkoordinasikan kerja dengan proses hulu dan proses hilir
„ Kinerja keselamatan kerja kelompok
„ Membantu mengisi ketidakhadiran TL
„ Mengkoordinasikan kegiatan seputar perubahan model
utama Dikutip dari buku: The Toyota Way – Jeffrey K. Liker PhD.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 13/22

 WEWENANG SUPERVISOR

‰ Memerintah bawahan mengerjakan sesuatu

‰ Menentukan Kapan pekerjaan harus selesai
‰ Menentukan Cara melaksanakan pekerjaan
‰ Mengambil Tindakan Disiplin

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 14/22

 SUMBER-SUMBER
WEWENANG
¾ Pengangkatan (Struktural)
¾ Keahlian
¾ Hubungan
¾ Kharisma

Jenis Wewenang yang Cocok bagi Seorang

Pimpinan yang Efektif?

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 15/22

 Posisi SUPERVISOR
Manajemen
(Banker)

Rekan Kerja
sesama
Pimpinan

Supervisor (President)

Bawahan
(Member)
1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 16/22
TUNTUTAN TERHADAP SUPERVISOR
Manajemen Bawahan Rekan Kerja
9Output kelompok 9Arah & Sasaran Jelas 9Kerja Sama
9Sesuai Anggaran 9Adil & Bijaksana 9TepatWaktu &
Sesuai Standar
9Semangat Kerja 9Pembinaan

9Loyalitas 9Sarana Kerja

9Pengendalian thd 9Penghargaan
Pemborosan
9Informasi
9Pemecahan
9Perlindungan
Masalah
9Contoh

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 17/22

 PERAN UMUM SUPERVISOR

‰ General Operation Æ Standar Kerja, SOP

ƒ Mengelola: Safety - Quality – Cost – Delivery
ƒ Menjaga Produktifitas : mesin, material & alat

‰ Personnel Control Æ Peraturan perusahaan

ƒ Meningkatkan peran & skill individu
ƒ Membangun kerja sama tim
ƒ Meningkatkan produktifitas individu

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 18/22

 SUPERVISOR ?
„ Adalah Pimpinan Kerja pada suatu unit kerja
„ Orang yang memimpin pelaksanaan untuk
mewujudkan rencana, strategi serta kebijakan
organisasi atau perusahaan.

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 19/22

 WHO ARE YOU ?
You are the PRESIDENT of
your area of responsibility…

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 20/22

 PERAN SUPERVISOR
(PRESIDENT)
Management
(Banker)

Supplier President Customer

(Proses Sebelum) (Proses Sesudah)

Team
Member

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 21/22

 PERAN SUPERVISOR
(PRESIDENT)

President

Isilah kotak-kotak kosong

dengan Nama Orang yang
sering Anda temui se-
hari-hari di tempat kerja

1.01. Dasar Organisasi-Kedudukan & Peran Spv-R0 22/22