MICROSOFT POWERPOINT

File yang dibuat dengan Microsoft PowerPoint bisa simpan dalam berbagai
format, bisa ppt, pps, pptx, dan sebagainya. Slide yang Anda buat bisa menggunakan
salah satu format yang disediakan.
Untuk menampilkan slide dengan projector, Anda bisa menggunakan Slide Show,
bisa juga ditampilkan dengan cara lain tanpa harus menjalankan Microsoft
PowerPoint, salah satunya adalah dengan memanfaatkan Microsoft PowerPoint
Viewer.
Fasilitas atau fitur ini merupakan Addon dari Microsoft PowerPoint yang bisa
didownload melalui situs resminya Microsoft. Namun demikian tentu saja software
yang Anda gunakan harus benar-benar berlisensi. Karena pada saat Anda mau
download akan ditanyakan yang berhubungan dengan lisendi tersebut.
Setelah Addon tersebut Anda download, selanjutnya Anda iinstal di komputer Anda,
setelah diinstal tentu saja Anda sudah bisa menggunakan software tersebut ketika
Anda menjalankan slide presetasi Anda. Dengan fasilitas ini Anda tidak perlu
menjalankan Microsaoft PowerPoint terselbih dahulu, disini langsung klik file ppt ,
pptx atau yang lainnya, setelah itu segera akan tampil slide Anda.
Perlu diketahui ada beberapa pilihan pada saat download, hal ini tentu saja bisa
disesuaikan dengan Micfosoft PowerPoint yang digunakan.
Program Microsoft Power Point ini biasanya digunakan untuk membuat
presentasi. Langkah yang dilakukan, antara lain:
• Klik start yang berada pada monitor sebelah kiri bawah.
• Pilih program, kemudian pilih Microsoft Power Point.
• Pilih Blank Presentation atau pilih menu file kemudian pilih new.
• Pilih model slide yang dikehendaki.
• Isi dengan teks yang akan dipresentasikan.
• Untuk membuka slide berikutnya, pilih New Slide dari menu Insert.

1
 • Setelah selesai, jalankan program presentasi dengan perintah Slide Show atau
dengan menggunakan tombol F5 pada keyboard.

A. Power Point dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu
gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi
agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi
adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah
PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan
software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual
yang menarik dalam waktu yang singkat.

B. Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan
presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat
disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti
Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi
melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan
menyisipkannya ke PowerPoint.

2
 Microsoft PowerPoint dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah
di aktifkan dan komputer telah siap untuk menerima perintah. Berikut ini beberapa
langkah yang dapat digunakan untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint.
1. Melalui Start Button
1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.
2. Kemudian pilih menu Programs,
3. Klik Microsoft Office
4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft PowerPoint.
2. Melalui Icon Shortcut
1. Arahkan pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint
2. Kemudian klik dua kali ikon tersebut atau dengan cara klik kanan pilh
Open
3. Melalui Fasilitas Menu Search
1. Klik tombol Start
2. Kemudian arahkan pointer mouse ke menu Search
3. Klik menu Search, maka akan keluar jendela Search Result
4. Pilih dan klik “All Files and Folders”
5. Isilah kotak file name dengan “POWERPNT”
6. Isilah kotak phrase in the file dengan “.EXE”
7. Pilihlah drive tempat penyimpanan sistem operasi pada komputer tersebut
misalnya ” C:”
8. Klik tombol search, tunggu sampai keluar ”POWERPNT.EXE”
9. Terakhir klik dua kali pada “POWERPNT.EXE”
4. Melalui Fasilitas Windows Explorer
1. Klik kanan pada tombol Start, pilih Explore
2. Arahkan ke harddisk system contohnya C:
3. Carilah dan klik folder ”Program Files”
4. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”
5. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”

3
 6. Carilah dan klik dua kali ”POWERPNT.EXE”
5. Melalui Fasilitas RUN
1. Klik tombol Start
2. Klik menu Run
3. Klik Browse, maka keluar jendela browse
4. Arahkan ke harddisk system contohnya C:
5. Carilah dan klik folder ”Program Files”
6. Carilah dan klik folder ”Microsoft Office”
7. Carilah dan klik folder ”OFFICE11”
8. Carilah ”POWERPNT.EXE”, pilih ikon tersebut dan klik open
9. Terakhir di jendela ”Run” klik OK

Dari salah satu langkah yang digunakan di atas maka akan keluar jendela
aplikasi Microsoft PowerPoint sebagai berikut :

Tampilan Lembaran Kerja Microsoft Power Point

4
Menu Pada Microsoft Power Point
1) Menu File berfungsi untuk mengoperasikan file
Submenunya : New, Open, Close, Save, Save-As, Save-As Web Page
Version, Web Page Preview, Page Setup, Print Prevew, Print, Send To,
Properties, dan Exit.
2) Mebu Edit berfungsi untuk memodifikasi pembuatan presentase
Submenunya : Undo Typing, Repeat Context Sensitive Help, Cut, Copy Paste,
Paste Special, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide,
Find, Replace, Go To Property, Link, dan Object.
3) Menu View berfungsi untuk menampilkan struktur slide
Submenunya : Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, Toolbar, Ruler,
Document, Map, Header and Footer, Footnotes, Command, Full Screen, dan
Zoom
4) Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan Page Number, Footnote, Header,
dan sebagainya.
Submenunya : New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date and Time,
Symbol, Comment, Slides from Files, Slide from Outline, Picture, Diagram,
Text Box, Movies and Sounds, Chart, Table, Object, dan Hiperlink.
5) Menu Format berfungsi untuk memodifikaasi jenis huruf
Submenunya : Font, Paragraph, Bullet and Numbering, Alignment, Line
Spacing, Change Case, Replace Fonts, Slide Design, Slide Layout,
Background, Object.
6) Menu Tools berfungsi mengsetting fungsi-fungsi atau mengubah template,
dan sebagainya.
Submenunya : Spelling, Language, Compare and Marge Presentation, Online
Collaboration, Meeting Minder, Tools on The Web, Macro, Add-Ins,
AutoCorrect Options, Costumize, dan Option.

5
 7) Menu Slide Show berfungsi untuk menyisipkan efek-efek pada slide.
Submenunya : Show, Set Up Show, Rehearse Timings, Record Narration,
Online Broadcast, Action Buttons, Action Settings, Animation Schemes,
Custom Animation, Slide Transition, Hide Slide, dan Custom View.
8) Menu Windows berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan.
Submenunya : New Windows, Arrange All, dan split.
9) Menu Help berfunsi untuk mengetahui fasilitas-fasilitas maupun informasi
yang Anda perlukan seputar Power Point.
Submenunya : Microsoft Power Point Help, Show The Office Assistant,
What’s this?, Office On The Web, Active Product, Detect and Repair dan
About Microsoft Powe Point.

C. Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program,
kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

6
Penjelasan Gambar:
1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta
formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang
disebut dengan Slide
Contoh langkah-langkah menggunakan Power Point
1. Buatlah dua buah gambar
o Gambar 1: gambar lingkaran (Oval) yang bergerak dari kanan ke kiri
(setelah diberikan efek animasi)
o Gambar 2: tombol yang akan digunakan untuk menjalankan animasi di slide
show, biasanya tombol dilambangkan segitiga samakaki (dalam PowerPoint
disebut Isosceles Triangle) lalu silahkan rotasi
2. Aktifkan hasil efek animasi yang terdapat di Custom Animation (sebelah
kanan layar)
3. Pilih tanda panah lalu pilih Timing (lihat gambar di bawah ini!)

7
4. Muncul kotak dialog Custom Path (Custom hasil efek animasi), pada bagian
Timing pilih Triggers (pemicu/tombol)
5. Aktifkan Start effect on click of
6. Jika diklik tandah pada bagian Start effect on click of akan muncul 2 buah
gambar, yaitu Oval dan Isosceles Triangle
7. Silahkan pilih nama gambar Isosceles Triangle

8
 8. Lalu Ok
9. Silahkan di slide show dengan menekan F5
Catatan: Untuk menjalankan animasi bola bergerak silahkan tekan tombol yang
diwakili dengan gambar Isosceles Triangle. Lalu perhatikan animasinya
(semoga sukses). Insya Allah tips ini akan memberikan manfaat untuk
menghasilkan media pembelajaran yang lebih interaktif hanya dengan
memanfaatkan fasilitas PowerPoint.

Contoh Pada Power Point 2003

9
Menjalankan presentasi melalui Auto Content wizard

Langkah langkah menjalankan kanya sebagai berikut:

Klik menu File
1. klik pada pilihan New
2. klik Auto Content Wizard,
3. klik tombol Next
4. klik pada tombol All
5. klik pada pilhan Bussiness plan
6. klik tombol Next
Nah disitu anda dihadapkan di beberapa pilihan,disini saya coba untuk jelaskan dari
masing-masing pilihan tersebut. lihat gambar!

10
 • On scereen presentation, untuk menampilkan efek prsentasi langsung
dilayar monitor.
• Web presentation,untuk menampilkan presentasi melalui web serverdan
menampilkanya lewat internet.
• Bleck and white overheads,presentasi akan di tampilkan (dicetak ) dengan
transparasi hitam putih
• Color over heads,presentasi akan di cetak pada transparasi berwarna
• 35 mm slide,untuk mencetak presentasi pada film slide.
kita akan memilih On scereen sebagai contoh;
1. klik on scereen presentations
2. klik tombol Next
3. pada isian presentation title isi dengan kata "Belajar"
4. Pada isian footer isi dengan kata "presentasi"
5. klik tombol Next
6. klik tombol Finish untuk mengakhirinya.

11
Menjalankan presentasi Melalui Template

Langkah langkahnya sebagi berikut:

1. klik menu File
2. klik pada pilihan New
3. klik From Design Templete
4. pilihlah salah satu mode

12
D. Versi Power Point

Paket
Versi
Tahun Sistem Operasi Microsoft
PowerPoint
Office
1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A
1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A
1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A
1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A
1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A
1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft Office
Windows 3.11 4.x
1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A
1995 PowerPoint 7 for Windows 95, Windows NT Microsoft Office
Windows 95 95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office
97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office
1998 for Mac
1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows Microsoft Office
NT 4.0, Windows 2000 2000
2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office
2001 for Mac
2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office
XP
2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft
Office:mac v.X
2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Microsoft Office
Windows XP Service Pack 1, System 2003
Windows Server 2003
2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft
Office:mac 2004

13
2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows Microsoft Office
XP Service Pack 2, Windows Server System 2007
2003, Windows Server 2008
2007 PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft
Office:mac 2004

E. Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,
seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote.
Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif
untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh
PowerPoint. Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and
Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah
untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument
dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis
format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih
banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office
PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

14
 D

OLEH

Nama : RINA. P
Kelas : XII.IA.5

15
 NIS : 089377

SMU NEGERI 1 PANGSID

2010 – 2011

16