ASET

ASET IALAH PEMILIKAN SESUATU

YANG BERHARGA YANG DIPEROLEHI
BAGI TUJUAN MEMEGANG ATAU
MENGGUNAKAN DALAM SESUATU
TEMPOH ATAU SEPANJANG MASA DI
DALAM MENGURUSKAN SESUATU
INSTITUSI
 ASET KERAJAAN

• WANG AWAN

• HARTA BERBENTUK FIZIKAL

– TANAH DAN BANGUNAN
– JALAN RAYA
– KENDERAJAAN/LOJI
– SENJATAPI DAN PELURU
– STOR PERUBATAN
– STOR PAKAIAN
– KELENGKAPAN PEJABAT
 DEFINISI ASET

ASET ADALAH HARTA MODAL,

BARANG-BARANG STOK,
HARTANAH, BANGUNAN, JALAN DAN
TANAH YANG DIPEROLEHI
DIP SECARA
PEMBELIAN DARIPADA
PERUNTUKAN KERAJAAN, DISITA,
DILUCUTHAK, DIRAMPAS, TIDAK
DITUNTUT, TIDAK BERTUAN, HADIAH
ATAU PEMBERIAN.
 DEFINISI HARTA MODAL

• BARANG-BARANG TAKLUAK YANG

BERNILAI RM500 ATAU LEBIH
SETIAP UNIT.
– (tidak termasuk perabut,
permaidani, langsir dsbnya)
 KATEGORI HARTA MODAL

• Kenderaan (kereta, van, motorsikal

dan sebagainya).
• Loji (loji pusat hawa dingin, loji
pembersihan air dan sebagainya).
• Mesin peralatan dan kelengkapan
pejabat dan sebagainya.(Kamera,
komputer, mesin taip dsb).
 DEFINISI INVENTORI

• BARANG-BARANG TAKLUAK YANG

BERNILAI KURANG DARI RM500
SETIAP UNIT.
– (termasuk perabot, permaidani, langsir
dsbnya tanpa mengambil kira kos).
 KATEGORI INVENTORI

• PERALATAN DAN KELENGKAPAN

PEJABAT (alat pengira, kipas angin,
dsbnya).

• PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR,

(Kerusi, Meja, Langsir, Kabinet Besi,
Almari dsbnya.)
 DEFINISI BEKALAN
PEJABAT
Termasuk
• semua barang luak (consumables)
(ball pen, kertas am dsbnya).
• Alat tulis serta kelengkapan pejabat
takluak (non-consumable) yang
rendah nilainya dan tidak ekonomi
untuk dikesan penempatannya secara
satu persatu (gunting, stapler
dsbnya).
 MERANCANG KEPERLUAN

1. MENENTUKAN KEPERLUAN

2. MENGKAJI PENGGUNAAN

3. MEMBUAT ANGGARAN PENGGUNAAN

 PEROLEHAN / PEMBELIAN
Tujuan: untuk mendapatkan nilai yang terbaik.

1. PEMBELIAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN.

2. PASTIKAN PERUNTUKAN MENCUKUPI.
3. KUASA PEMBELIAN DIPEROLEHI.
4. SPESIFIKASI BARANG DITENTUKAN.
5. NASIHAT TEKNIKAL DIPEROLEHI.
6. DASAR DAN PERTATURAN PEMBELIAN DIPATUHI.
 PENYIMPANAN
Tujuan: untuk mengelakkan daripada kehilangan,
kekurangan, kerosakan, keusangan dan kelusuhan.

1. SIMPAN DI TEMPAT YANG SESUAI DENGAN

JENIS BARANG.

2. MEMBERI PERHATIAN KEPADA CARA

SUSUNAN BARANG-BARANG.

3. PASTIKAN KESELAMATAN BARANG-BARANG.

4. SEDIAKAN TANDA-TANDA AMARAN.

 PENYELENGGARAAN
Tujuan:

Untuk melanjutkan usia penggunaan barang dan

sentiasa di peringkat yang efisyen.

Untuk menentukan keselamatan pengguna.

JENIS PENYELENGGARAAN:
1. PENYELENGGARAAN DIRANCANG.

2. PENYELENGGARAAN TIDAK DIRANCANG.

 PEMINDAHAN / PENGELUARAN
Tujuan: Bagi mempastikan bahawa kesemua
pemindahan atau pengeluaran dibuat dengan
kebenaran.

1. PEMINDAHAN/PENGELUARAN BARANG
DIBUAT DENGAN KEBENARAN BERTULIS.

2. PASTIKAN BARANG YANG DIPINDAH SAMPAI

KE DESTINASINYA.

3. DAPATKAN PERAKUAN TERIMA PEMINDAHAN.

4. PENGELUARAN BIARLAH DALAM KUANTITI

YANG MUNASABAH.
 PENGGUNAAN
Tujuan: Bagi mempastikan harta Kerajaan digunakan
dengan berkesan untuk mencapai objektif tertentu.

1. PENGGUNAAN MENGIKUT KEPERLUAN BARANG-

BARANG.

2. PENGGUNAAN MENGIKUT CARA YANG

DITETAPKAN.

3. PENGGUNAAN ADALAH DI BAWAH

KAWALAN/PENYELIAAN.

4. PENGGUNAAN HENDAKLAH DIBUAT SECARA

BERHATI-HATI.
 MEREKOD
Tujuan: Kawalan secara dokumen supaya dapat mengesan
dan mengakaun semua harta yang dimiliki.

1. PASTIKAN SEMUA HARTA KERAJAAN DIREKOD

DENGAN KEMASKINI. (Rujuk Pekeliling Perbendaharaan
2/1991)

2. WUJUDKAN SISTEM MAKLUMAT YANG KEMASKINI DAN

BERKESAN BAGI MEMUDAHKAN PIHAK PENGURUSAN
MENCAPAI PENGGUNAAN YANG OPTIMA SERTA
PENGURUSAN HARTA YANG CEKAP.

3. PASTIKAN SEMUA HARTA KERAJAAN MEMPUNYAI

LABEL HAK MILIK KERAJAAN DAN NOMBOR KOD.
 JENIS DAFTAR REKOD

DAFTAR HARTA MODAL - KEW 312, 312A

DAFTAR INVENTORI - KEW 313

DAFTAR STOK DAN BEKALAN PEJABAT -KEW

314

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL – KEW

315
 PEMERIKSAAN / VERIFIKASI
Tujuan: Kawalan secara fizikal supaya dapat
mempastikan barang-barang masih ada dalam keadaan
yang baik.

1. VERIFIKASI/PEMERIKSAAN PERLU DIADAKAN

MENGIKUT LAT MASA YANG DITENTUKAN.

2. PEMERIKSA/PEMVERIFIKASI STOK PERLU

DILANTIK SECARA BERTULIS.

3. PEMERIKSAAN DIBUAT SECARA SISTEMATIK.

4. SEDIAKAN LAPORAN-LAPORAN YANG

TERTENTU.
 PELUPUSAN
Tujuan: Bagi membatalkan atau mengeluarkan rekod
barang-barang daripada daftar.

1. MEMBOLEHKAN JABATAN MEMBELI ATAU

MENDAPATKAN BARANG BARU.

2. MENJIMATKAN RUANG SIMPANAN.

3. MENGELAKKAN SUSUT NILAI YANG

BERTERUSAN.

4. MENGELAKKAN KEMUNGKINAN BARANG

DISALAHGUNAKAN.

5. MENGELAKKAN RISIKO KEHILANGAN.

 KEHILANGAN
Tujuan: Mempastikan bahawa segala kes kehilangan
harta kerajaan disiasat, dilapor dan tindakan
sewajarnya diambil.

1. SEMUA KEHILANGAN PERLU DILAPORKAN.

2. KEHILANGAN JENAYAH MEMERLUKAN

LAPORAN POLIS SERTA LAPORAN AWAL

3. SIASATAN JABATAN/KEMENTERIAN PERLU

DIADAKAN.

4. LAPORAN AKHIR.
5. DAPATKAN GANTI JIKA KEHILANGAN WANG.

6. HAPUSKIRA JIKA KEHILANGAN BARANG/

WANG.
 PERANAN & T/JAWAB
PEGAWAI PENGAWAL
• MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN
PENGURUSAN STOR SUPAYA IANYA BERJALAN
DENGAN LANCAR DAN SISTEMATIK;

• MEMASTIKAN PEMBELIAN DIBUAT MENGIKUT

PARAS STOK YANG DITENTUKAN;

• MEMASTIKAN SEMUA LOJI DAN LAIN-LAIN

HARTA DISELENGGARAKAN DENGAN SEGERA;

• MEMASTIKAN STOK YANG USANG DAN

BERLEBIHAN DILUPUSKAN DENGAN SEGERA;
Sambungan …...

 MENGAWASI PENYELENGGARAAN
DAN PENGURUSAN KENDERAAN
DILAKSANAKAN SEWAJARNYA;

 MENENTUKAN VERIFIKASI STOK

DAN PENGIRAAN STOK
DILAKUKAN MENGIKUT LATMASA
YANG DITETAPKAN; DAN

 MEMBERI PERHATIAN TERHADAP

MASALAH DAN KEBAJIKAN
KAKITANGAN STOR.
sambungan

• Melantik Lembaga pemeriksa bagi pelupusan

• Melantik Pegawai/lembaga Penyiasat bagi

kehilangan
• Melantik Pemverifikasi stok
• Menimbang dan meluluskan hapuskira untuk
kes-kes kehilangan
• Menimbang dan meluluskan pelupusan

• Menimbang dan meluluskan hapuskira

untuk kes-kes kehilangan
• Mengambil tindakan tatatertib dan surcaj
 KAWALAN HARTA MODAL/
INVENTORI/BEKALAN PEJABAT

• ARAHAN PERBENDAHARAAN207 HINGGA 285 (SEHINGGA

1981)
• ARAHAN PERBENDAHARAAN - TATACARA PENGURUSAN
STOR (SPP. 27/1981) - BERKUATKUASA 1.1.1982
• SURAT PEK.PERBENDAHARAAN BIL.3/1985 (PENGLIBATAN
PEGAWAI PENGAWAL DALAM PENGURUSAN STOR
BERKUATKUASA 17.1.1985
• PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.2/1991 (PENGGUNAAN
BORANG-BORANG BARU BAGI PENGURUSAN HARTA
MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT)
• SURAT PEKELILING AM BIL.2/1995 (MENGENAI
PENYELENGGARAAN HARTA KERAJAAN BERKUATKUASA
21.3.1995
sambungan

 SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL.12/95 - MENGENAI TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWAL MENGENAI PENGURUSAN
STOR
 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.2/80
-PENYENGGARAAN KENDERAAN & LOJI
 SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL.2/97 - PANDUAN MENGURUSKAN
PELUPUSAN ASET AWAM
 ARAHAN PERBENDAHARAN 314 - 328 -
URUSAN MENGURUSKAN KEHILANGAN
 ISU/MASALAH
i) Kurang perhatian, pengawasan &
penyeliaan oleh Peg.Pengawal/Ketua Jab.
ii) Tiada Perancangan Pembelian
iii) Perekodan stok & aset tidak memuaskan
iv) Prestasi lemah & kadar pusingan
stokrendah
v) Stok berlebihan dipesan & disimpan
vi) Stok yg.lambat & tidak bergerak terus
disimpan
vii) Pemeriksaan & verifikasi stok tidak
dibuat
viii) Pelupusan lewat
ix) Kehilangan berlaku tidak terus dilaporkan
x) Aset tidak dijaga atau diuruskan dengan
baik
xi) Tiada maklumat/data stor yang kemaskini
xii) Tanah & bangunan dibiarkan & tidak
diusahakan utk memperolehi hasil
xiii) Kelemahan pengurusan aset
xiv) Tiada tindakan susulan
 TINDAKAN !!!!!
Jawatankuasa kabinet mengenai
keutuhan Pengurusan Kerajaan

Jawatankuasa Pengurusan
Pengurusan Aset Jabatan

Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan Kementerian/Jabatan

Jawatankuasa Kira-kira Awam

Negara (PAC)
 CARA PENDEKATAN……
1. Kaji semula keperluan stor yang sedia ada
(tutup/kurang/menggabung )
2. Kurangkan pegangan stok
3. Kurangkan bilangan item yang disimpan
4. Penyeragaman item yang disimpan
5. Amalkan perolehan ‘Just In Time’
di mana sahaja mungkin
6. Simpan hanya stok operasi
7. Perekodkan melalui komputer
8. Mengkaji semula tempoh
simpanan
 TINDAKAN SUSULAN…..
1. Beri perhatian meningkatkan pengawasan dan
penyeliaan
2. Lantik pegawai aset
3. Pastikan perancangan perolehan
4. Pastikan wujud penyelarasan di antara perolehan
dan penyimpanan stok/pengurusan aset.
5. Monitor prestasi dan kadar pusingan stok
6. Pastikan pemeriksaan dan verifikasi dibuat
distor dan aset diperiksa.
7. Pastikan ada jadual penyelenggaraan
supaya aset diuruskan
dengan baik.
 Sambungan……

8. Pastikan baki stok disemak, adakan

anggaran realistik sebelum pesanan baru
dibuat.
9. Monitor pelupusan dan pastikan tindakan
tindakan pelupusan diambil atas stok yang
lambat dan tidak bergerak.
10. Monitor kehilangan.
11. Semak rekod stok dan aset
Sambungan……

12. Pastikan maklumat/data stor sentiasa

kemaskini

13. Tanah dan bangunan yang digunakan

diusahakan untuk memperolehi hasil

14. Teliti laporan-laporan kelemahan

pengurusan aset dan ambil tindakan
susulan
 TANGGUGJAWAB KETUA JABATAN

 SELENGGARA DAN MEMERIKSA

HARTA AWAM
 SEDIA LAPORAN PEMERIKSAAN
KEPADA PEGAWAI PENGAWAL-
BORANG KEW 300W
 JADUAL PEMERIKSAAN
HARTA AWAM
• Harta Modal
• Inventori
• Bekalan Pejabat
• Verifikasi Stok:
– Barang sangat menarik
– Barang menarik
– Barang tidak menarik
• Pemeriksaan stok
• Pemeriksaan mengejut
• 2 tahun sekali
• -sda-
• Sekali setahun.
• 2 kali setahun
• 1 kali setahun
• 1 kali dalam 2 tahun
• 1 kali seminggu
• Dari masa ke masa
 PELUPUSAN HARTA

• Sebab pelupusan;
• Permohonan Pelupusan;
• Penurunan Kuasa Pelupusan;
• Perlantikan Lembaga Pemeriksa;
• Kaedah Pelupusan;
• Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2
Tahun 1997
 SEBAB PELUPUSAN

• Aset telah diguna dan tidak diperlukan

lagi;
• Aset belum guna tetapi berlebihan;
• Aset sudah diguna tetapi tidak ekonomi
dibaiki;
• Aset telah tidak boleh digunakan lagi.