MÓDULO DE FORMACIÓN:
COORDINACIÓN DE EVENTOS
EMPRESARIALES
Versión 2
Código:
TABLA DE CONTENIDO
Página
PRESENTACIÓN 4
1. NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL 6
1.1 ELEMENTOS DE COMPETENCIA 6
1.2 COMPONENTES NORMATIVOS 7
2. DIAGRAMA DE DESARROLLO Y EJE INTEGRADOR 11
3. UNIDADES DE APRENDIZAJE 12
3.1. PLANEACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES 13
3.1.1 TABLA DE SABERES 13
3.1.2 RESULTADOS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 19
3.1.3 MODALIDAD DE FORMACIÓN 19
3.1.4 PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN 20
3.2 EJECUCIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES 34
3.2.1 TABLA DE SABERES 34
3.2.2 RESULTADOS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 38
3.2.3 MODALIDAD DE FORMACIÓN 38
3.2.4 PLANEACIÓN METODOLÓGICA DE ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN 39
4. TIEMPO MÁXIMO DEL MÓDULO 50
5. PERFIL DEL INSTRUCTOR 50
6. BIBLIOGRAFÍA 52
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PRESENTACIÓN
• Organizadores de Eventos
2. DIAGRAMA DE DESARROLLO
INICIO
Proyectar el presupuesto
teniendo en cuenta el tipo de
evento y el medio de
divulgación.
FIN
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3. UNIDADES DE APRENDIZAJE
CONTENIDOS TÉCNICAS E
SABER CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE INSTRUMENTOS ESTRATEGIAS
SABER-HACER EVALUACIÓN APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN METODOLÓGICAS
SER
SER:
• Aula de clase
ESCENARIOS O AMBIENTES DE • Taller de servicio al cliente.
APRENDIZAJE • Laboratorio English Discoveries
• Entorno laboral
• Internet
- On the Job
- Enciclopedia de la Secretaria Moderna, volúmenes 1-4.
- Manual Bilingüe de Correspondencia para Secretarias.
- Interchange English Series.
- Enterprise English Series
MEDIOS DIDÁCTICOS
• Guías de Aprendizaje
• Videos:
CONTENIDOS TÉCNICAS E
SABER CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE INSTRUMENTOS ESTRATEGIA
SABER-HACER EVALUACIÓN APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN METODOLÓGICA
SER
- Verificar el montaje del sitio destinado para comunicación, para su - There is. There are.
la realización del evento. posterior consecución, • Desarrolla las guías de
• Planear la recopilación de la información de de acuerdo con las • Formulación de aprendizaje con la asesoría
las memorias. normas y preguntas y respuestas del docente, para el estudio
- Establecer contactos con los ponentes para procedimientos en inglés, brindando de los diferentes temas en
concertar forma y entrega de las ponencias o institucionales. información, afirmando y inglés.
conferencias. negando y/o enfatizando
- Compilar las ponencias o conferencias • Aplica (Wh, yes/no, tag • Construye diálogos en inglés
recibidas de los diferentes ponentes. cuidadosamente el questions), en lo para intensificar el desarrollo
- Elegir el soporte en el cual se hará la entrega vocabulario técnico en relacionado con la de habilidades: hablar, leer,
de las memorias a los participantes. inglés, requerido para elaboración de la agenda escribir y escuchar, cara a
• Proyectar el presupuesto teniendo en Intercambiar mensajes para el evento. cara y a través de cualquier
cuenta el tipo de evento y el medio de orales y escritos, con medio tecnológico.
divulgación. los contactos DE DESEMPEÑO: • Participa en la realización de
- Interpretar el presupuesto. necesarios para el los talleres de lecto escritura y
- Establecer los servicios requeridos para el desarrollo del evento, Resultado de la dictados en inglés.
desarrollo del evento. cara a cara y a través observación durante el
- Solicitar cotizaciones a los posibles de cualquier medio proceso de: • Desarrolla los ejercicios
proveedores de los servicios requeridos. tecnológico. relacionados con Information
- Identificar los diferentes medios de • Descripción del perfil de questions:
divulgación. • Elabora dos conferencistas y el de
• Participa en el juego de
- Seleccionar los medios de divulgación meticulosamente, en los participantes a un
roles, en inglés, para el
requeridos. español y en inglés, la evento, en español y en
intercambio de información
- Establecer el presupuesto general y para agenda para el inglés.
relacionada con el proceso de
cada comité. desarrollo del evento y
inscripción de participantes al
- Identificar los servicios y costos que ofrece el las hojas de vida • Recopilación de tres
evento, cara a cara y a través
evento. (resume), de ponencias en un CD-Rom
de los medios tecnológicos.
- Estimar un porcentaje sobre el costo del conferencistas o o en una memoria
evento para imprevistos. ponentes. extraíble. • Desarrolla las guías de
- Cuantificar los costos del evento. aprendizaje durante la
- Cuantificar los beneficios del evento. • Describe • Proyección presupuestal práctica de formación para el
- Calcular el costo beneficio del evento, de cuidadosamente en para la realización de un trabajo, en español y en
acuerdo con el tipo de empresa. español y en inglés, evento, utilizando la inglés.
• Prever servicios de traducción y medios de muebles, equipos progresión aritmética.
comunicación, teniendo en cuenta los audiovisuales, • Aporta evidencias de
requerimientos. elementos y demás • Intercambio de desempeño durante la
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- Establecer las necesidades de servicios de recursos requeridos información relacionada práctica de formación para el
traducción y medios de comunicación. para la realización del con el proceso de trabajo, en español y en
- Realizar contactos para la consecución de evento. inscripción de tres inglés.
servicios de traducción y medios de participantes al evento,
comunicación, y obtener las cotizaciones cara a cara y a través de
respectivas. los medios tecnológicos.
- Coordinar la consecución de servicios de
traducción y medios de comunicación, de • Interpretación y
acuerdo con los requerimientos, las normas y comprensión de dos
los procedimientos de la Organización. mensajes escritos en
inglés, relacionados con
SER: las funciones de uno de
los comités.
• Riguroso en el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos y con las normas • Interpretación y
y legislación vigentes para la organización y comprensión de dos
conservación de los documentos, producto del mensajes orales en
evento inglés, relacionados con
• Responsable en el cumplimiento de los el proceso de inscripción
compromisos y actividades a su cargo; al evento.
durante la organización y ejecución del
evento; control del tiempo, manejo de • Diálogo, en inglés, con
prioridades y con la utilización de los equipos dos participantes o
a su disposición. invitados a un evento, en
• Cuidadoso con el manejo de las relaciones atención a la confirmación
interpersonales, del conducto regular, de su de tiquetes de viaje y
propio idioma y del extranjero. cumplidos de comisión.
• Diligente en el desempeño de las actividades
relacionadas con la organización del evento. DE PRODUCTO:
• Objetivo en sus apreciaciones y en el
cumplimiento de los compromisos • Registro por escrito de
relacionados con el desempeño de sus dos mensajes en inglés,
funciones. referentes a la entrega de
• Meticuloso con la aplicación del idioma las memorias del evento.
propio y del extranjero.
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• Aula de clase
ESCENARIOS O AMBIENTES DE • Taller de servicio al cliente.
APRENDIZAJE • Laboratorio English Discoveries
• Entorno laboral
• Internet
- On the Job
- Enciclopedia de la Secretaria Moderna, volúmenes 1-4.
- Manual Bilingüe de Correspondencia para Secretarias.
- Interchange English Series.
- Enterprise English Series
MEDIOS DIDÁCTICOS
• Guías de Aprendizaje
• Videos:
CONTENIDOS TÉCNICAS E
SABER CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE INSTRUMENTOS ESTRATEGIA
SABER-HACER EVALUACIÓN APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN METODOLÓGICA
SER
antelación y con base en el plan general. ejecución del evento. proceso de alistamiento para
- Prever los tiempos para la divulgación el desarrollo del evento., cara
oportuna del evento. • Comprensión de dos a cara y a través de los medios
- Identificar e interpretar el vocabulario mensajes orales en inglés, tecnológicos.
técnico, en inglés, relacionado con la relacionados con el
divulgación del evento, de acuerdo con el montaje del auditorio.
plan general.
Aplicar el vocabulario técnico, en inglés, DE PRODUCTO:
en la divulgación del evento, de acuerdo
con el plan general.
• Una propuesta para la
SER: realización de un evento,
aplicando las normas
• Riguroso en la aplicación de las normas técnicas vigentes
técnicas para la elaboración y • Presupuesto y costos
presentación de documentos para la realización de un
comerciales; el protocolo requerido y las evento.
políticas de la institución.
• Cuidadoso en su actuar, con el manejo • Dos mensajes escritos
del conducto regular, la toma de en inglés, relacionados
decisiones y la utilización del idioma con las normas de
propio y extranjero. protocolo para la
• Diligente e Interesado en contribuir con realización de un evento.
la armonía y el desarrollo de las
funciones relacionadas con la realización • Un anuncio publicitario
del evento, teniendo en cuenta el tipo de en inglés para un evento
evento, el protocolo y el presupuesto (adverticement).
asignado.
• Responsable y oportuno con el • Un plegable en inglés
cumplimiento de los compromisos y para la divulgación de un
actividades a su cargo. evento.
• Meticuloso con la aplicación de las
normas y los procedimientos.
• Oportuno en la realización de las
actividades a su cargo.
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• Aula de clase
ESCENARIOS O AMBIENTES DE • Taller de servicio al cliente.
APRENDIZAJE • Laboratorio English Discoveries
• Entorno laboral
• Internet
- On the Job
- Enciclopedia de la Secretaria Moderna, volúmenes 1-4.
- Manual Bilingüe de Correspondencia para Secretarias.
- Interchange English Series.
- Enterprise English Series
MEDIOS DIDÁCTICOS
• Guías de Aprendizaje
• Videos:
CONTENIDOS TÉCNICAS E
SABER CRITERIOS DE EVIDENCIAS DE INSTRUMENTOS ESTRATEGIA
SABER-HACER EVALUACIÓN APRENDIZAJE DE EVALUACIÓN METODOLÓGICA
SER
- Prepositions: In, on, at observando las normas Corporations práctica de formación para el
- Verb To Be de protocolo, en idioma - Occupations trabajo, de esta unidad de
- Information questions. español e inglés. - Professions aprendizaje, en español y en
• Making Appointments. Time expressions: - Jobs inglés.
- Days
- Months • Answering the phone: • Verifica el desempeño del
- Numbers - Commands estudiante durante la práctica
- Verb To Be: Yes/No. - Greetings de formación para el trabajo.
- Information questions. - Numbers
• Fase de Evaluación del evento (post- - Spelling ALUMNO:
evento): - Verb To Be
- Análisis y Diagnóstico - Grammar Structures • Desarrolla guías de
- Plan de mejoramiento - Information questions. aprendizaje propuestas por el
• Agradecimientos: docente sobre los temas,
- Tarjetas • Vocabulario técnico motivo de aprendizaje.
- Comunicaciones protocolarias. en inglés para etiqueta
• Archivo del evento: en el vestir. • Investiga, analiza y socializa
- Conservación documental los temas a través de mapas
- Soportes documentales • Make – up conceptuales, redes
- Memorias semánticas u otras estrategias
• Type – Writing pedagógicas orientadas por el
SABER-HACER: - Invitation cards and docente.
letters.
• Aplicar el protocolo de acuerdo con las - Thanking cards and • Participa en los procesos de
normas internacionales y nacionales. letters. simulación y socialización de
- Diferenciar los protocolos, según la clase de - Organizational actividades relacionadas con
evento y su duración: Congreso, Convención, Portfolio. el desarrollo de los temas, en
Seminario, Asamblea, Coloquio, pequeños grupos,
Conversatorio, otros. • Giving address: desarrollando el aprendizaje
- Aplicar el modelo de organización del - Ordinal numbers significativo a través de la
auditorio, de acuerdo con el tipo de evento. - Places of the city interacción.
• Ajustar el presupuesto. - Prepositions: In, on,
- Determinar los gastos generados para la at • Desarrolla las guías de
realización del evento. - Verb To Be aprendizaje con la asesoría del
- Calcular los ingresos por inscripciones y - Information questions. docente, para el estudio de
otros servicios, producto del evento. los diferentes temas en inglés.
- Prever el estimativo para imprevistos. • Making Appointments.
- Ajustar el presupuesto de acuerdo con los Time expressions: • Construye diálogos en inglés
para intensificar el desarrollo
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SER: • Recepción y
ubicación a dos
• Diligente e Interesado en contribuir con el invitados especiales al
desarrollo armónico de las actividades evento.
relacionadas con la realización del evento.
• Cortés y respetuoso en el desarrollo de las • Diálogo, en inglés,
relaciones interpersonales, a todo nivel, con con dos participantes o
participantes e integrantes del evento. invitados a un evento.
• Responsable y oportuno en la aplicación
del proceso administrativo; en el
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• Aula de clase
ESCENARIOS O AMBIENTES DE • Taller de servicio al cliente.
APRENDIZAJE • Laboratorio English Discoveries
• Entorno laboral
• Internet
- On the Job
- Enciclopedia de la Secretaria Moderna, volúmenes 1-4.
- Manual Bilingüe de Correspondencia para Secretarias.
- Interchange English Series.
- Enterprise English Series
MEDIOS DIDÁCTICOS
• Guías de Aprendizaje
• Videos:
- Follow me
- Starting business English
- Videos diversos temas relacionados con actitudes y valores
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270 Horas
6. BIBLIOGRAFÍA
Aplicar el proceso
Ejecución de Eventos administrativo al desarrollo
Empresariales del evento, de acuerdo con el
40 40
protocolo, los medios de
divulgación y las políticas de
la Organización.
TOTAL HORAS MÓDULO 200 270