MY QUALITY SOFTWARE

PROJECT MANAGEMENT PLAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN
SELEKSI PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE MANAGEMENT
BY OBJECTIVE

Hastin Istiqomah N 08.41010.0148

Nur Aini Maya Sari 08.41010.0265
Lilia Puspasari 08.41010.0142
Qoirul Bariah 08.41010.0139
Ageng Yudha 08.41010.0261

COMPANY NAME
MY QUALITY SOFTWARE
SURABAYA

DATE
22/MARET/2011
My Quality Software

Table of Contents
INTRODUCTION.................................................................................................................................2
PROJECT MANAGEMENT APPROACH................................................................................................2
PROJECT SCOPE................................................................................................................................2
MILESTONE LIST..............................................................................................................................2
SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE.........................................................3
PROJECT CHANGE CONTROL PROCESS.............................................................................................3
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN........................................................................................3
COST MANAGEMENT PLAN..............................................................................................................3
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN..............................................................................................4
PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN.............................................................................................4
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN......................................................................................................6
QUALITY MANAGEMENT PLAN........................................................................................................6
RISK MANAGEMENT PLAN...............................................................................................................6
RISK REGISTER.................................................................................................................................8
STAFFING MANAGEMENT PLAN.......................................................................................................8
RESOURCE CALENDAR.....................................................................................................................9
COST BASELINE................................................................................................................................9
QUALITY BASELINE..........................................................................................................................9
SPONSOR ACCEPTANCE....................................................................................................................9

1
My Quality Software

INTRODUCTION
Project Management Plan (PMP) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang semua proses
perencanaan dari proyek rekayasa perangkat lunak dengan judul Rancang Bangun Sistem
Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.
Project Management Plan (PMP) ini berfungsi untuk mendenifisikan, mempersiapkan,
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan semua rencana menjadi suatu proyek yang terintegrasi
dan solid.

PROJECT MANAGEMENT APPROACH

Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective ini dibuat oleh Softwarehouse My Quality Software (MQS)
dan sebelum di ajukan kepada pihak seponsor terlebih dahulu di setujui oleh Project Manager
Hastin Istiqomah Ningtyas. Pihak seponsor pada proyek Rancang Bangun Sistem Informasi
Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective ini adalah
Yoppy Mirza Maulana, S.Kom. Proyek tersebut dibuat untuk memenuhi permintaan dari PT.LIA
untuk bagian HRD.

PROJECT SCOPE
Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective akan mencakup analisis, desain, development,
implementation, testing dan maintenance. Semua personil, perangkat keras, dan sumber daya
perangkat lunak akan dikelola oleh tim proyek. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh
manajer proyek sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini.
Setiap dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan
memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir disampaikan dalam waktu 14 hari setelah
Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai ini diuji dan digunakan di seluruh organisasi,
semua dokumentasi teknis secara lengkap dan didistribusikan kepada personil yang tepat.

MILESTONE LIST
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai jadwal pengerjaan proyek secara umum. Jadwal
tersebut meliputi analis dan desain, programing, testing dan dokumentasi. Jadwal tersebut dapat
dilihat pada tabel berikut:
Tabel Milestone
Milestone Description Date
10 Hari  Project Start 14/03/2011
17 hari  Complete Solution Design 28/03/2011
5 Hari  Acquire Hardware and Software 04/04/2011
21 Hari  Complete Solution Simulation with New Hardware/Software 11/04/2011
7 Hari  Complete Solution Simulation and Testing 10/05/2011
7 Hari  Deploy Solution 20/05/2011
1 Hari  Project Complete 31/05/2011

2
My Quality Software

SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective ini diprediksi akan berlangsung selama tiga bulan yang
dimulai dari bulan maret 2011 hingga mei 2011, dengan toleransi waktu hingga awal Juni 2011.
Jumlah hari kerja selama seminggu adalah lima hari, yaitu mulai hari Senin hingga Jumat dengan
masing-masing membutuhkan waktu sekitar tiga hingga empat jam per hari.

PROJECT CHANGE CONTROL PROCESS

Proyek Sistem Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai
Menggunakan Metode Management By Objective mengacu pada project manajement plan yang
telah dibuat. Proyek tersebut dikontrol oleh Manager proyek. Point-point berikut ini harus
dipenuhi setelat keberhasilan penyelesaian proyek Rancang Bangun Sistem Informasi
Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective. Setiap
perubahan dokumen maupun program ini harus disetujui oleh sponsor proyek.

COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN

Manager proyek akan mengambil peran proaktif dalam memastikan komunikasi yang efektif di
proyek ini. Persyaratan komunikasi yang didokumentasikan dalam matrix komunikasi disajikan
dalam dokumen ini. Matrik komunikasi akan digunakan untuk menampilkan informasi
berkomunikasi, siapa yang melakukan komunikasi dan kepada siapa komunikasi dilakukan.
Subyek pelaku komunikasi pada proyek Rancang Bangun Penerimaan dan Seleksi Pegawai
Menggunakan Metode Management By Objective antaralain:

Tabel Subyek Pelaku Komunikasi

Peran Nama
Project Sponsor Yoppy Mirza Maulana, S.Kom
Program Manager Yoppy Mirza Maulana, S.Kom
Key Stakeholders PT. LIA
Change Control Board Nur Aini Maya Sari
Customer PT. LIA
Project Manager Hastin Istiqomah Ningtyas
Project Team Nur Aini Maya Sari
Lilia Puspasari
Qoirul Bariah
Ageng Yudha
Steering Committee HRD
Technical Lead Lilia Puspasari

COST MANAGEMENT PLAN

Tabel berikut berisi ringkasan anggaran berdasarkan komponen biaya yang direncanakan dan
perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Rancang Bangun Penerimaan dan
Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.

3
My Quality Software

Tabel Cost Management

Budget
Project Component Component Cost
o Project Manager Rp 3.350.000
o System Analyst and Designer system Rp 1.080.000
o Programer Rp 780.000
o Tester Rp 420.000
o Dokumentator Rp 1.675.000
o ATK Rp 695.000
o Software and Licensing Rp 3000.000
Total Rp 11.000.000

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Tabel berikut berisi rencana pengadaan barang berdasarkan komponen biaya yang direncanakan
untuk menyelesaikan proyek Rancang Bangun Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan
Metode Management By Objective. Perencanaan pengadaan barang tersebut akan dikontrol oleh
Manajer Proyek.
Tabel Procurement
Item/Service Justification Needed By
Project Manager Jasa memanajemen proyek selama proyek 14/Maret/2011
berlangsung Sampai
31/Mei/2011
System Analyst Jasa analisa sistem serta desainya selama proyek 14/Maret/2011
and Designer berlangsung Sampai
system 31/Mei/2011
Programer Jasa pembuatan program selamaproyek 14/Maret/2011
berlangsung Sampai
31/Mei/2011
Tester Jasa testing program selama proyek berlangsung 14/Maret/2011
Sampai
31/Mei/2011

Dokumentator Jasa dokumentasi selama proyek berlangsung 14/Maret/2011

Sampai
31/Mei/2011

Licency SQL Dibutuhkan untuk licency program pada custumer 14/Maret/2011

Server 2005 Sampai
31/Mei/2011

4
My Quality Software

Item/Service Justification Needed By

Licency Windows Dibutuhkan untuk licency program pada custumer 14/Maret/2011
XP Sampai
31/Mei/2011
ATK Dibutuhkan untuk mengerjakan dokumentasi 14/Maret/2011
Sampai
31/Mei/2011

PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN

Scope dari project manajemen plan tersebut dapat dilihat pada Work Breakdown Structure
(WBS) berikut ini:

Proyek Sistem Informasi

Rekrutmen dan Seleksi Pegawai
pada Perusahaan XYZ
Menggunakan Metode MBO

Desain Pengembangan Implementasi Dukungan

Konsep

Pemrograman
Desain Sistem Instalasi Administrasi
Observasi dan Sistem
Wawancara

Testing Dokumentasi Maintenance

Desain I/O
Studi Literatur

Tambahan lain -
Training
lain(meeting,tambahan
Desain aplikasi kerja)

5
My Quality Software

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Pada table berikut akan dijelaskan schedule dari pengerjaan proyek Rancang Bangun Sistem
Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode Management By Objective.

Project Schedule
160

140
Lilia
120 Choirul
100 Ageng
Hari

Aini
80 Hastin

60

40

20

0
Analisa Dan Program Testing Dokumentasi
Kategori
Desain

QUALITY MANAGEMENT PLAN

Kualitas dari setiap software diperlihatkan dari setiap laporan-laporan yang ada serta pada bagian
akhir (feedback dan revisi), bila dirasa kualitas software masih kurang masih dapat dilakukan
perbaikan pada software yang ada. Untuk mencapai kualitas maksimal maka perlu dipatuhi dan
dilaksanakan proses berikut ini:
1. Melakukan analisa bisnis
2. Melakukan analisa permasalahan
3. Melakukan desain sistem
4. Melakukan pembuatan program
5. Melakukan testing
6. Dan memuat dokumentasi pada setiap sesion
7. Untuk menghasilkan kualitas software yang baik langkah-langkah diatas perlu
dikomunikasikan dan selalu di kontrol.

RISK MANAGEMENT PLAN

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa resiko serta rencana penanganannya pada proyek
Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai Menggunakan Metode
Management By Objective.Resiko yang mungkin terjadi dapat di lihat pada tabel berikut ini:

6
My Quality Software

Tabel Resiko
Resiko Teknik mengurangi resiko
Kegagalan pada personil  Memperkerjakan staf yang handal
 Job matching
 Membangun tim
 Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir
 Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama
Estimasi biaya dan waktu  Membuat beberapa estimasi
yang tidak realistis  Desain untuk biaya
 Meningkatkan pengembangan
 Merekam dan menganalisa proyek sebelumnya
 Standarisasi metode
Mengembangkan fungsi  Evaluasi proyek ditingkatkan
software yang salah  Buat metode spesifikasi yang formal
 Survey pengguna
 Buat prototype
 Buat user manual lebih awal
Mengembangkan  Membuat prototype
antarmuka pengguna yang  Analisis tugas
salah  Keterlibatan pengguna
Gold plating  Mengurangi kebutuhan
 Membuat prototype
 Analisis biaya manfaat
 Desain biaya
Terlambat untuk mengubah  Mengubah prosedur kendali
kebutuhan  Membatasi perubahan yang terlalu banyak
 Meningkatkan prototype
 Meningkatkan pengembangan (akibat perubahan)

Kegagalan pada komponen  Melakukan benchmarking

yang disuplai pihak  Inspeksi
eksternal  Spesifikasi formal
 Kontrak perjanjian
 Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas
Kegagalan menjalankan  Prosedur jaminan kualitas
tugas eksternal  Desain / prototype yang kompetitif
 Membangun tim
 Kontrak insentif
Kegagalan kinerja real-  Simulasi
time  Benchmarking
 Prototipe
 Tuning
 Analisis teknis
Pengembangnya terlalu  Analisa teknis
sulit secara teknis  Analisis biaya manfaat
 Prototipe
 Melatih dan mengembangkan staf

7
My Quality Software

RISK REGISTER
Register resiko merupakan daftar resiko yang dihadapi perusahaan setelah melalui proses
identifikasi. Register resiko ini bermaksud untuk mengelompokkan akibat resiko-resiko yang
kemungkinan terjadi.

Tabel Resiko
Resiko Dampak Biaya Waktu Kualitas
1. Kegagalan pada personil Sangat Dana mencukupi Agak Kualitas agak
rendah menyimpang dari berkurang namun
target masih dapat
digunakan
1. Estimasi biaya dan Rendah Membutuhkan Agak Gagal untuk
waktu yang tidak dana tambahan menyimpang dari memenuhi janji
realistis target pada stakeholder
1. Gold plating Sedang Membutuhkan Penundaan Beberapa fungsi
2. Terlambat untuk dana tambahan berdampak tidak dapat
mengubah kebutuhan terhadap dimanfaatkan
stakeholder
1. Mengembangkan Tinggi Membutuhkan Gagal memenuhi Gagal untuk
antarmuka pengguna dana tambahan deadline memenuhi
yang salah yang signifikan kebutuhan banyak
2. Kegagalan pada stakeholder
komponen yang disuplai
pihak eksternal
3. Kegagalan kinerja real-
time
1. Mengembangkan fungsi Sangat Membutuhkan Penundaan Proyek tidak
software yang salah tinggi dana tambahan merusak proyek efektif dan tidak
2. Kegagalan menjalankan yang substansial berguna
tugas eksternal
3. Pengembangnya terlalu
sulit secara teknis

STAFFING MANAGEMENT PLAN

Tim Proyek merupakan staff yang merencanakan pengelolaan sumber daya proyek. Tim proyek
tersebut adalah:

Tabel Staffing
Tim Proyek Job
Hastin Istiqomah Manajer Proyek
Aini Analis dan desain sistem
Ageng Programer
Choirul Tester
Lilia Dokumentasi

8
My Quality Software

RESOURCE CALENDAR
Perencanaan terhadap waktu sangat penting dalam sebuah proyek. Waktu tersebut dapat dirinci
dalam tangga-tanggal agar terlihat deadline yang jelas. Dengan deadline yang jelas maka tim
proyek mampu mempunyai acuan agar tepat waktu dalam mengerjakan proyek teresebut.
Ketepatan waktu pengerjaan proyek juga merupakan salah satu keberhasilan proyek. Waktu
proyek dapat terlihat jelas pada milestone list.
.
COST BASELINE
Biaya yang telah ditentukan pada proyek ini telah disesuaikan dengan hasil dan kualitas
softaware yang telah dihasilkan.

QUALITY BASELINE
kualitas telah diukur dari ketepatan waktu dan keteapatan fungsi software sesuai kebutuhan.
Kualitas software sebanding dengan biaya yang telah di setujui oleh pihak sponsor.

SPONSOR ACCEPTANCE

Approved by the Project Sponsor:

Yoppy Mirza Maulana, S.Kom Date: 22 Maret 2011

Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Seleksi Pegawai

Menggunakan Metode Management By Objective