Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition

C

oba Kamu bayangkan tahu-tahu file laporan yang ada di disket kamu rusak, sehingga tidak dappat di akses. Kamu lupa menyimpannya di harddisk dan tidak punya back up data. Untungnya Kamu sudah punya print out-nya. Cuma Kamu ingin mengedit kembali karena laporan yang kamu buat isinya belum lengkap dan ada beberapa hasil ketikan yang salah. Kamu juga ingin laporan tersebut dalam bentuk diskette, sehingga praktis membawanya dan mudah mempresentasikannya pada klien. Apakah Kamu harus mengetik ulang laporan tersebut?, padahal kamu tak punya waktu lagi. Lalu bagaimana untuk mengatasi?. Tidak perlu bingung. Yang Kamu perlukan hanya sebuah scanner dan sebuah aplikasi Optical Character Recognition (OCR). Kamu Cuma perlu men-scan satu persatu dokumen. Walaupun hasil scan dokumen berformat image Kamu bisa ubah dalam bentuk teks dengan menggunakan aplikasi OCR. Biasanya kalau Kamu membeli scanner software OCR disertakan di dalamnya. Kalau Kamu tidak memilikinya Kamu dapat memperoleh software gratisan dari internet misalnya SimpleOCR 2.5. Cara memperoleh SimpleOCR 2.5 adalah : 1. Kunjungi situs www.download.com. Ketik OCR pada boks pencarian yang ada di atas halaman web tersebut. Setelah muncul hasil pencarian, carilah software SimpleOCR 2.5. Jika sudah dapat, klik [Download now] yang ada disisi kanan software. Lakukan proses download seperti umumnya, yaitu klik [Save File] pada boks yang muncul, dan carilah folder tempat untuk menyimpan, lalu klik [OK]. Maka proses download akan berlangsung. 2. Setelah proses download selesai, carilah folder tempat penyimpanan yang kamu tuju tadi, Carilah dan klik dua kali file [SimpleOCR]. Sebuah box wizard untuk penginstalan akan muncul setelahnya. Ikuti wizard atau panduan tersebut dan lakukan proses penginstalan sampai selesai. 3. Sekarang dikomputer Kamu telah terinstal SimpleOCR. Untuk memulai menggunakannya klik [Start], [Programs], [Simple OCR]. Maka sebuah jendela aplikasi baru akan muncul di layar Kamu. Selain menggunakan software OCR bagi Kamu pengguna Office 2002 (XP) ke atas dapat

Maka sebuah jendela aplikasi baru akan muncul di layar Kamu. A.menggunakan aplikasi Microsoft Office Document Scanning. Untuk memulai menggunakannya pada OS Windows XP adalah klik [Start] [All Programs] [Microsoft Office Tools] lalu pilih [Microsoft Office Document Scanning]. Aktifkan program OmniPage Pro 9. Sebuah jendela aplikasi baru akan muncul di layar kamu. . Prosedur Pengoperasian Optical Character Recognition (OCR) Praktik 1. Hidupkan Scanner Kamu 2. [Caere Applications] [OmniPage Pro 9.0].0 dengan cara klik [Start] [All Programs].

dan sebagainya). Pilih icon Scan Image. tidak kotor dan buram. Arial. lalu masukkan ke dalam perangkat scanner.3. Pastikan dulu scan termasuk dokumen yang bersih. dengan ukuran sekitar 12 poin atau lebih. Huruf tulisan diusahakan hitam dengan putih serta menggunakan font standar (Times. Sekarang siapkan dokumen yang ingin Kamu scan. lalu klik scan .

Selanjutnya klik icon OCR and Proof 5.4. Tunggu hingga terjadi proses recognizing .

Kadang ada beberapa kata yang salah. . Sekarang Kamu dapat mengedit Teks tersebut. karena teks hasil scan tidak seratus persen bersih seperti dokumen aslinya.6.

[Save]. Simpan teks tersebut dengan mengklik [File]. misalnya : Surat Keputusan . beri nama file.7.

Kamu dapat memilih bentuk penyimpanan .doc . tapi jika Kamu ingin membuka dokumen tersebut dan mengedit kembali menggunakan aplikasi Microsoft Word maka kamu dapat menyimpan dalam bentuk .rtf (RTF).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful