Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical

Character Recognition

C oba Kamu bayangkan tahu-tahu file laporan yang ada di disket kamu
rusak, sehingga tidak
dappat di akses. Kamu lupa menyimpannya di harddisk dan tidak punya
back up data.
Untungnya Kamu sudah punya print out-nya. Cuma Kamu ingin mengedit
kembali karena
laporan yang kamu buat isinya belum lengkap dan ada beberapa hasil
ketikan yang salah. Kamu juga
ingin laporan tersebut dalam bentuk diskette, sehingga praktis
membawanya dan mudah mempresentasikannya pada klien.
Apakah Kamu harus mengetik ulang laporan tersebut?, padahal kamu tak
punya waktu lagi. Lalu bagaimana untuk mengatasi?.
Tidak perlu bingung. Yang Kamu perlukan hanya sebuah scanner dan
sebuah aplikasi Optical Character Recognition (OCR). Kamu Cuma perlu
men-scan satu persatu dokumen. Walaupun hasil scan dokumen
berformat image Kamu bisa ubah dalam bentuk teks dengan
menggunakan aplikasi OCR. Biasanya kalau Kamu membeli scanner
software OCR disertakan di dalamnya. Kalau Kamu tidak memilikinya
Kamu dapat memperoleh software gratisan dari internet misalnya
SimpleOCR 2.5.

Cara memperoleh SimpleOCR 2.5 adalah :

1. Kunjungi situs www.download.com. Ketik OCR pada boks pencarian

yang ada di atas halaman web
tersebut. Setelah muncul hasil pencarian, carilah software SimpleOCR 2.5.
Jika sudah dapat, klik
[Download now] yang ada disisi kanan software. Lakukan proses
download seperti umumnya, yaitu
klik [Save File] pada boks yang muncul, dan carilah folder tempat untuk
menyimpan, lalu klik [OK].
Maka proses download akan berlangsung.

2. Setelah proses download selesai, carilah folder tempat penyimpanan

yang kamu tuju tadi, Carilah
dan klik dua kali file [SimpleOCR]. Sebuah box wizard untuk penginstalan
akan muncul setelahnya.
Ikuti wizard atau panduan tersebut dan lakukan proses penginstalan
sampai selesai.

3. Sekarang dikomputer Kamu telah terinstal SimpleOCR. Untuk memulai

menggunakannya klik
[Start], [Programs], [Simple OCR]. Maka sebuah jendela aplikasi baru
akan muncul di layar Kamu.
Selain menggunakan software OCR bagi Kamu pengguna Office 2002 (XP)
ke atas dapat
menggunakan aplikasi Microsoft Office Document Scanning. Untuk
memulai menggunakannya pada
OS Windows XP adalah klik [Start] [All Programs] [Microsoft Office
Tools] lalu pilih [Microsoft
Office Document Scanning]. Maka sebuah jendela aplikasi baru akan
muncul di layar Kamu.

A. Prosedur Pengoperasian Optical Character Recognition (OCR)

Praktik

1. Hidupkan Scanner Kamu

2. Aktifkan program OmniPage Pro 9.0 dengan cara
klik [Start] [All Programs], [Caere Applications]
[OmniPage Pro 9.0]. Sebuah jendela aplikasi baru
akan muncul di layar kamu.
3. Sekarang siapkan dokumen yang ingin Kamu scan, lalu masukkan ke
dalam perangkat
scanner. Pastikan dulu scan termasuk dokumen yang bersih, tidak kotor
dan buram. Huruf
tulisan diusahakan hitam dengan putih serta menggunakan font standar
(Times, Arial, dan
sebagainya), dengan ukuran sekitar 12 poin atau lebih. Pilih icon Scan
Image, lalu klik scan
4. Selanjutnya klik icon OCR and Proof

5. Tunggu hingga terjadi proses recognizing

6. Sekarang Kamu dapat mengedit Teks tersebut, karena teks hasil scan
tidak seratus persen bersih
seperti dokumen aslinya. Kadang ada beberapa kata yang salah.
7. Simpan teks tersebut dengan mengklik [File], [Save], beri nama file,
misalnya : Surat Keputusan
Kamu dapat memilih bentuk penyimpanan .rtf (RTF), tapi jika Kamu ingin
membuka dokumen tersebut
dan mengedit kembali menggunakan aplikasi Microsoft Word maka
kamu dapat menyimpan dalam
bentuk .doc