Manajemen File
Manajemen File
Pendahuluan
Salah satu ketermpilan yang wajib kita miliki dalam pengoperasian komputer
adalah mengelola file. File dalam bahasa Indonesia disebut dengan berkas. File
bisa diartikan sebagai kumpulan data yang disimpan. Ada dua jenis file yang kita
kenal, yaitu File fisik dan File Digital. File fisik merupakan kumpulan catatan
yang disimpan. File jenis ini menggunakan bahan kertas sebagai media
pencatatannya. Sedangkan file digital adalah kumpulan catatan yang dibuat
secara digital. File digital disimpan pada storage device yang bisa dibaca
menggunakan komputer. Pada tulisan ini akan dibahas tentang pengelolaan file
secara digital.
Storage Device
Storage device adalah alat yang digunakan untuk penyimpanan File. Storage
device yang lazim digunakan hingga saat ini meliputi:
1. Harddisk
2. Flash disk
3. Memory Card
4. CD / DVD
5. Disket
Drive
Drive adalah nama logika dari setiap storage device yang terpasang pada
komputer. Masing-masing drive diberi nama menggunakan abjad mulai dari A
s.d. Z. Secara default drive A digunakan untuk disket, drive C untuk harddisk.
Sedang untuk storage device berikutnya akandi beri nama drive D, E, F dan
seterusnya hingga Z
Type-type file
.doc --> file dokumen dibuat menggunakan Microsoft Word
.xls --> file lembar sebar dan dibuat menggunakan Microsoft Excel
.ppt --> file presentasi dibuat menggunakan Microsoft Power Point
.mdb --> file database dan dibuat menggunakan Microsoft Acces
.txt --> file teks dan dibuat menggunakan Notepad
.mp3 --> file lagu berjenis mp3
.jpg --> file gambar
.pdf --> file pdf (portable data format)
dan lain-lain
Command prompt merupakan baris perintah text yang digunakan pada sistem
operasi windows seperti Windows Nt dan XP. Hal ini mirip dengan perintah di
shell linux. Beberapa perintah dasar Command Promp adalah:
Dir
Cd ( Change Directory )
MD ( make directory)
Rd ( remove directory)
Copy
Del / Delete
a. Membuat Folder
• Pilih file yang akan dikopy →klik kanan → copy , pilih folder tujuan
→ klik kanan → paste
• Pilih file yang akan dikopy, pilih menu edit→ copy, pilih folder
tujuan →pilih menu edit → paste
e. Mengkompres folder
Kompresi dilakukan agar file / folder menjadi lebih kecil. Kompresi dilakukan
dengan software utility diantaranra adalah winzip atau winrar