PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering
digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah
tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para
akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang
akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang
pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel.
Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar,
dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau
model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk
membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik
insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau
pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Microsoft EXCEL
Pengajar : Drs. Jesayas Anggiat Sirait

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program

spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia.
Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi
Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada
umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka
dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya,
rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk
membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan
besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

Microsoft EXCEL

MICROSOFT EXCEL

1. Sejarah Microsoft Excel

2. Dasar-dasar penggunaan

3. Mengenal Spreadsheet Excel

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat
oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi
Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian
dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software
VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih
diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian
dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri
yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3.
Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya
sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows
(Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi
software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan
Microsoft Excel.

Versi Tahun Keterangan

2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk
pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan
versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan
beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya.
Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar
kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7
tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang
terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan
kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu
menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda
juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal
fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan
membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan
tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows
3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka
dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik
dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat
Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik
dua kali lagi.

Gambar 1
Microsoft Excel
pada Win 3.11

Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih
Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau
jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua
kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.

Mengenal Spreadsheet

1. Tampilan Menu Excel

Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas,
berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama
program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri
atas :

1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka,
menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti
tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis
bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan
desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel
yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah
kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan
huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel
yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar
dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa
diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan
mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda
inginkan.
6. Lajur Status Indikator

Tampilan layar Excel

Gambar 3. Tampilan Microsoft Excel

2. Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area
worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan
dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya :
memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus
data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.

3. Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk
status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu.
Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah)
yang artinya Excel siap menerima perintah.

Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat
Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :

Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda
menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua.
OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang
Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan
tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area
sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk
menggulung layar.

4. Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256
kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA,
BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah
baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka
16384.

5. Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range

Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau
koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.

Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif
dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas,
sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif,
Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu
lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang
aktif ditampilkan dalam lajur rumus .

Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut
sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3
di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan :
letaknya di depan lajur rumus)

Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.

Cara membuat Grafik dalam Microsoft Excel

Oleh : Drs. Jesayas Anggiat Sirait.

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada
umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan
akan serangkain data yang ada.

Sebagai latihan, kita akan mencoba sebuah grafik berdasarkan data tabel berikut di bawah
ini (Data berikut ini hanya fiktif) :

1). Salinlah contoh tabel di bawah ini (data fiktif) :

Tabel Nilai Ulangan Komputer

Perbandingan Hasil Nilai Siswa

No.: Nama Nilai-1 Nilai-2 Nilai Rata-rata

1. Irene Duma 70 70 70
2. Mersa Lestari 80 70 75
3. Galuh Retno 65 60 62.5
4. Winda Satriana 70 55 62.5
5. Iman Hadi Pamungkas 70 65 67.5
6. Mega Anggraini 80 75 77.5

2). Sorot / tandai seluruh daerah mulai dari Nama hingga angka 77.5 Caranya :
* Dengan Mouse : mulai dari sel yang berisi Nama, klik kiri dan tahan, lalu gerakkan
mouse untuk menyorot data hingga ke sel yang berisi 77.5

* Dengan keyboard : tahan tombol Shift dan tekan tombol tanda panah dari Nama hingga
angka 77.5).

3). Tentukan luas tampilan grafik (misalnya mulai dari sel A11 s/d H30). Setelah itu
Excel akan memandu Anda dalam membuat grafik melalui 5 tahapan pembuatan Grafik.

* Tahap Pertama : akan ditampilkan kotak dialog ChartWizard (step 1 of 5). Pada lajur
kotak telah di isi dengan range data yang Anda tandai pada tabel Anda. Lalu klik Next.

* Tahap Kedua : Kemudian Anda diminta untuk menentukan salah satu tipe tabel.
Pilihlah misalnya 3-D Bar. Lalu klik Next.

* Tahap Ketiga : Pilihlah salah satu tipe tampilan grafik. Misalnya kita akan memilih
tampilan no.6. Lalu klik Next.

* Tahap Keempat : MS-Excel akan menampilkan perkiraan bentuk grafik Anda. Klik
Next untuk melaanjutkan.

* Tahap Kelima : MS-Excel akan menanyakan apakah perlu diberi penjelasaan (Add a
Legend ?) Pada tahapan ini jika menandai Yes, Anda bisa memberikan judul pada grafik
Anda, baik diatas grafik, pada sumbu X dan sumbu Y. Setelah selesai memberikan judul,
klik Finish.

Rumus IF

=IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Excell

@IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Lotus-123

yaitu mengevaluasi nilai, apabila sesuai dengan kondisi, maka akan diberikan argumen-
X, tetapi apabila sebaliknya, maka akan diberikan argument-Y

Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :

* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah sebagai argument Kondisi atau syarat
yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Argument-X akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan seperti
tertulis pada argument kondisi

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.

Argument-Y akan diberikan apabila data yang dievaluasi tidak memenuhi persyaratan
seperti tertulis pada argument kondisi
Catatan : Argumen X dan Argumen Y bisa berupa data angka, label ataupun rumus.

Seandainya data yang akan dievaluasi / digunakan sebagai argument kondisi terdapat
pada sel B4, sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel C4, maka penulisan rumus
selengkapnya adalah sebagai berikut (Harap diingat : tidak boleh ada spasi dalam
penulisannya !) :

Excell : =IF(B4>=10,C4*15%,C4*5%)
Lotus : @IF(B4>=10,C4*15/100,C4*5/100)

SOAL – 2

Namun karena terjadinya pergantian pemerintahan, maka terjadi juga pergantian

kebijaksanaan, termasuk dalam hal kriteria pemberian tunjangan guru. Menteri
pendidikan yang baru misalnya menambahkan kondisi ke-2 disamping kondisi yang
sudah ada seperti diatas. Pemerintah menentukan bahwa yang mendapatkan tunjangan
adalah mereka yang juga berstatus Guru PNS.
Nah lho, gimana donk ?

Untungnya dalam program spreadsheet seperti Excel dan Lotus (perintah Lotus juga
dapat dituliskan pada program Quatro-Pro dari Borland Inc.) sudah disediakan rumus
(Excel) atau penghubung antara dua kondisi pada suatu argument kondisi dari suatu
rumus logika (Lotus), yaitu AND dan OR.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan penulisan rumusnya berikut ini :

Rumus AND

=AND(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]

yaitu mengevaluasi data, apabila memenuhi kedua kondisi tersebut, akan menghasilkan
nilai 1, atau diberikan argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila salah
satu saja dari kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau
argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF. (Excel)

(Kondisi-1#AND#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]

yaitu yang menggabungkan dua kondisi sebagai satu argument. (Lotus)

Rumus OR

=OR(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
· yaitu mengevaluasi data, apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka
diberikan nilai 1 atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua
kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila
diterapkan dalam rumus logika IF.

(Kondisi-1#OR#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]

· yaitu sebagai pilihan diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus)

Catatan :

Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR
adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-
masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi
sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti
pada rumus @IF misalnya).

Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :

* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat
pertama yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Guru yang berstatus = “PNS” adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus
dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.

Sekarang perhatikan :
Argument-X ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan
kedua kondisi (untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.

Sekarang perhatikan :
Argument-Y ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi hanya satu kondisi saja yang
dipenuhi (untuk AND) atau kedua-duanya tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis
pada argument kondisi

Jika data yang akan dievaluasi dan akan digunakan sebagai argument kondisi pertama
terdapat pada sel B4, argumen kondisi kedua terdapat pada sel C4 sedangkan data Gaji
Pokok tertulis pada sel D4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut
(PERHATIKAN : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :

Dengan menggunakan AND

Excel :
=IF(AND(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#AND#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)

Dengan menggunakan OR

Excel :
=IF(OR(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#OR#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)

Penulisan rumus ini bisa Anda terapkan pada program Excel dan Lotus dengan sistem
operasi MS-DOS atau PC-DOS, OS/2 atau Windows.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para
akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang
akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang

piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya
untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft
Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat
memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area,
radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf
atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan
untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara
mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf
yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau
pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel.
Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar,
dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau
model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk
membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik
insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Menurut Drs. Jesayas Anggiat Sirait
Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program
spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia.
Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi
Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada
umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka
dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya,
rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk
membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan
besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.
Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR
adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-
masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi
sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti
pada rumus @IF misalnya).

Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :

* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat
pertama yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Guru yang berstatus = “PNS” adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus
dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.

* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.

Sekarang perhatikan :
Argument-X ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan
kedua kondisi (untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).